Наказ про внесення змін до штатного розпису у зв’язку з невідповідністю назв посад Класифікатору професій (КП) – це важливий документ у сфері управління персоналом та організації праці на підприємствах, в установах та організаціях України. Цей наказ є результатом складного процесу аналізу та узгодження посадових найменувань, що використовуються в організації, з офіційно затвердженим Класифікатором професій.
Виникнення потреби у такому наказі часто пов’язане з динамічним розвитком ринку праці та появою нових професій, які ще не встигли знайти своє відображення у КП. Іноді це також може бути наслідком внутрішніх змін в організації, коли виникають нові функції та обов’язки, що потребують відповідного найменування посади. У будь-якому випадку, невідповідність назв посад Класифікатору професій може призвести до серйозних юридичних та адміністративних проблем, тому своєчасне внесення змін є критично важливим.
Процес підготовки такого наказу зазвичай починається з ретельного аудиту існуючого штатного розпису. Фахівці відділу кадрів або юридичного відділу проводять порівняльний аналіз назв посад, що використовуються в організації, з тими, що містяться в актуальній версії Класифікатора професій. Цей етап може виявитися досить непростим, оскільки часто виникають ситуації, коли фактичні обов’язки працівника не повністю відповідають жодній з наявних у КП назв професій. У таких випадках необхідно шукати найбільш близький аналог або розглядати можливість використання більш узагальнених професійних назв.
Після визначення невідповідностей розробляється проект змін до штатного розпису. Це може включати як просту заміну назви посади на ту, що відповідає КП, так і більш складні варіанти, такі як розділення однієї посади на кілька або навпаки – об’єднання кількох посад в одну. Важливо враховувати, що зміна назви посади може потягнути за собою необхідність перегляду посадових інструкцій, трудових договорів та інших документів.
Сам наказ про внесення змін до штатного розпису є офіційним документом, який має відповідати всім вимогам до оформлення організаційно-розпорядчої документації. Він повинен містити чітке обґрунтування необхідності внесення змін, посилання на відповідні нормативно-правові акти, детальний опис змін, що вносяться, а також вказівки щодо порядку та термінів їх впровадження. Окрім того, в наказі мають бути визначені відповідальні особи за реалізацію зазначених змін та контроль за їх виконанням.
Важливо зазначити, що внесення змін до штатного розпису може мати серйозні наслідки для працівників. У деяких випадках зміна назви посади може призвести до зміни умов праці, рівня заробітної плати або навіть необхідності переведення працівника на іншу посаду. Тому процес внесення таких змін повинен відбуватися з дотриманням усіх норм трудового законодавства, включаючи своєчасне повідомлення працівників про зміни та отримання їхньої згоди, якщо це необхідно.
Складання наказу про внесення змін до штатного розпису зазвичай є прерогативою керівника організації або уповноваженої ним особи. Однак, фактична підготовка проекту наказу часто здійснюється співробітниками кадрової служби або юридичного відділу, які мають необхідні знання та досвід у сфері трудового права та кадрового діловодства. У великих організаціях цей процес може включати узгодження з різними структурними підрозділами, що допомагає врахувати всі аспекти та потенційні наслідки змін.
Отже, наказ про внесення змін до штатного розпису у зв’язку з невідповідністю назв посад Класифікатору професій є важливим інструментом забезпечення законності та ефективності управління персоналом. Він допомагає організаціям підтримувати актуальність своєї структури, відповідати вимогам законодавства та уникати потенційних проблем у сфері трудових відносин. Водночас, цей документ вимагає уважного та професійного підходу до його підготовки та реалізації, щоб забезпечити баланс між інтересами організації та правами працівників.
Приклади
Товариство з обмеженою відповідальністю “Зоряний шлях”
Наказ № 47-К
м. Київ 15 липня 2024 року
Про внесення змін до штатного розпису у зв’язку з невідповідністю назв посад Класифікатору професій
З метою приведення у відповідність назв посад працівників до вимог Національного класифікатора України ДК 003:2010 “Класифікатор професій”, затвердженого наказом Держспоживстандарту України від 28.07.2010 № 327, та керуючись статтею 64 Господарського кодексу України, статтями 29 та 32 Кодексу законів про працю України,
НАКАЗУЮ:
1. Внести зміни до штатного розпису ТОВ “Зоряний шлях” з 01 серпня 2024 року, а саме:
1.1. Змінити назву посади “Менеджер з продажів” на “Фахівець з продажу” (код КП 2419.2).
1.2. Змінити назву посади “Системний адміністратор” на “Адміністратор системи” (код КП 2131.2).
1.3. Змінити назву посади “Офіс-менеджер” на “Організатор діловодства” (код КП 3435.1).
2. Начальнику відділу кадрів Петренко О.В. до 25 липня 2024 року:
2.1. Підготувати додаткові угоди до трудових договорів працівників, посади яких змінюються, та ознайомити їх з цими змінами під підпис.
2.2. Внести відповідні записи до трудових книжок працівників згідно з вимогами Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 № 58.
2.3. Забезпечити внесення змін до посадових інструкцій працівників, посади яких змінюються.
3. Головному бухгалтеру Коваленко М.І. до 01 серпня 2024 року внести відповідні зміни до штатного розпису та забезпечити коригування нарахування заробітної плати згідно з новими назвами посад.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з персоналу Сидоренко І.П.
Підстава: доповідна записка начальника відділу кадрів Петренко О.В. від 10.07.2024.
Директор (підпис) Іваненко В.О.
З наказом ознайомлені:
Петренко О.В. (підпис) 15.07.2024
Коваленко М.І. (підпис) 15.07.2024
Сидоренко І.П. (підпис) 15.07.2024
Цей наказ є прикладом того, як можна оформити зміни до штатного розпису у зв’язку з невідповідністю назв посад Класифікатору професій. У реальній ситуації необхідно адаптувати текст наказу відповідно до конкретних обставин та потреб організації. Важливо пам’ятати, що зміна назви посади не повинна погіршувати умови праці працівника та має відповідати його фактичним обов’язкам. Також слід враховувати, що в деяких випадках може знадобитися отримання згоди працівника на зміну істотних умов праці, якщо зміна назви посади призводить до таких змін. У разі виникнення складних ситуацій рекомендується звернутися за консультацією до юриста, який спеціалізується на трудовому праві.
Наказ про внесення змін до штатного розпису
У зв’язку з необхідністю приведення назв посад комунального підприємства у відповідність до чинного законодавства України, зокрема Національного класифікатора України “Класифікатор професій” ДК 003:2010, а також з метою забезпечення точного визначення посадових обов’язків і вимог до кваліфікації працівників, керуючись статтями 64 та 65 Кодексу законів про працю України, наказую:
1. Внести зміни до штатного розпису комунального підприємства, затвердженого наказом № ___ від ___, а саме змінити назви посад згідно з додатком до цього наказу.
2. Встановити, що нові назви посад набирають чинності з ___ (дата).
3. Відділу кадрів внести відповідні зміни до трудових книжок та особових справ працівників, посадові назви яких були змінені, протягом ___ (термін).
4. Головному бухгалтеру внести відповідні зміни до документів бухгалтерського обліку.
5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Директор комунального підприємства ___ (ПІБ)
___ (підпис)
___ (дата)
Приклад додатка до наказу:
1. Змінити назву посади “Менеджер з продажу” на “Фахівець з продажу”.
2. Змінити назву посади “Інженер-програміст” на “Фахівець з розробки програмного забезпечення”.
3. Змінити назву посади “Бухгалтер” на “Головний бухгалтер”.
Працівник відділу кадрів ___ (ПІБ)
___ (підпис)
___ (дата)
[Назва підприємства]
НАКАЗ
№ [Номер наказу] від [Дата]
Про внесення змін до штатного розпису
У зв’язку з необхідністю привести назви посад працівників підприємства у відповідність до вимог Класифікатора професій ДК 003:2010 та чинного законодавства України, на підставі [вказати нормативно-правовий акт], наказую:
Внести наступні зміни до штатного розпису підприємства:
- [Перелік посад, які підлягають зміні, з вказанням попередньої та нової назви].
- [Вказати інші зміни, якщо такі є, наприклад, зміна розрядів, тарифних ставок тощо].
Затвердити нову редакцію штатного розпису підприємства, що додається.
Відділу кадрів:
- Оформити накази про перейменування посад працівників відповідно до цього наказу.
- Внести відповідні зміни до трудових договорів, посадових інструкцій та інших кадрових документів працівників.
Головному бухгалтеру:
- Внести зміни до штатного розпису в облікових реєстрах підприємства.
Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада відповідальної особи].
Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.
Директор [Прізвище, ім’я, по батькові]
[Підпис] [Дата]
[Печатка підприємства]
Приклад заповнення
[Назва підприємства]
НАКАЗ
№ 123 від 01.01.2024
Про внесення змін до штатного розпису
У зв’язку з необхідністю привести назви посад працівників підприємства у відповідність до вимог Класифікатора професій ДК 003:2010 та чинного законодавства України, на підставі Постанови Кабінету Міністрів України від 27 серпня 2001 року № 1126 «Про затвердження Єдиного тарифно-кваліфікаційного довідника робіт і професій працівників», наказую:
Внести наступні зміни до штатного розпису підприємства:
- Замінити назву посади «Секретар» на «Адміністратор офісу».
- Замінити назву посади «Бухгалтер» на «Бухгалтер з обліку основних засобів».
Затвердити нову редакцію штатного розпису підприємства, що додається.
Відділу кадрів: …
Головному бухгалтеру: …
Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів Петренка І.І.
Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.
Директор Петров Іван Іванович
[Підпис] 01.01.2024
[Печатка підприємства]
Зверніть увагу:
- Класифікатор професій ДК 003:2010 – основний документ, який визначає назви професій і посад працівників в Україні.
- Нормативно-правовий акт – вкажіть конкретний закон або підзаконний акт, який є підставою для внесення змін.
- Додатки – до наказу необхідно додати нову редакцію штатного розпису.
- Відповідальна особа – призначте працівника, який буде контролювати виконання наказу.
Ось шаблон Наказу про внесення змін до штатного розпису у зв’язку з невідповідністю назв посад КП з указанням відповідних законів України та прикладами заповнення:
Наказ № [номер наказу] від [дата наказу]
Про внесення змін до штатного розпису
У зв’язку з необхідністю приведення штатного розпису у відповідність до вимог законодавства України про працю та зайнятість, а також з урахуванням потреб та завдань [назва підприємства/організації], наказую:
Внести зміни до штатного розпису [назва підприємства/організації] шляхом заміни назв посад, що не відповідають вимогам Класифікатора професій України (КП), на відповідні назви, що відповідають вимогам КП.
Згідно з вимогами статті 25 Закону України “Про працю” та статті 10 Закону України “Про зайнятість населення”, підприємства та організації зобов’язані забезпечити відповідність штатного розпису вимогам законодавства України.
У зв’язку з цим, внести зміни до штатного розпису наступним чином:
* замінити посаду “менеджер з продажу” на посаду “спеціаліст з продажу товарів” (КП 2632);
* замінити посаду “головний бухгалтер” на посаду “головний бухгалтер-економіст” (КП 1221);
* замінити посаду “інженер з обслуговування обладнання” на посаду “інженер-механік з обслуговування обладнання” (КП 2151).
Контроль за виконанням цього наказу покладається на [назва посадової особи, відповідальної за виконання наказу].
Наказ набирає чинності з [дата набуття чинності].
[Підпис керівника підприємства/організації]
[Печатка підприємства/організації]
Приклад заповнення:
* замінити посаду “менеджер з маркетингу” на посаду “спеціаліст з маркетингу” (КП 2631);
* замінити посаду “головний інженер” на посаду “головний інженер-технолог” (КП 2141);
* замінити посаду “керівник відділу кадрів” на посаду “начальник відділу кадрового забезпечення” (КП 1211).
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
