⋙ Наказ про внесення змін до штатного розпису у зв’язку із підвищенням мінімальної заробітної плати

Наказ про внесення змін до штатного розпису у зв’язку із підвищенням мінімальної заробітної плати – це документ, що демонструє важливість узгодженості трудових відносин та захисту прав працівників у контексті мінливої економічної ситуації. Цей наказ є своєрідним провідником між абстрактними законодавчими нормами та реальними змінами в організації праці на підприємстві.

Уявіть собі механізм, який реагує на зміни у законодавстві, що стосуються такого важливого показника, як мінімальна заробітна плата. Адже коли держава вирішує підвищити цю планку, це не лише символічний жест, а й необхідність внесення конкретних змін у фінансові та трудові процеси кожного підприємства. І саме наказ про внесення змін до штатного розпису стає тим інструментом, що дозволяє організації адаптуватися до нових умов та забезпечити дотримання прав працівників.

Цей документ є невід’ємною частиною кадрового менеджменту та фінансового планування підприємства. Він дозволяє керівництву переглянути та відкоригувати посадові оклади відповідно до нових вимог, одночасно враховуючи специфіку діяльності організації та її фінансові можливості. Наказ не лише вносить зміни до штатного розпису, але й може передбачати додаткові заходи, такі як перегляд преміальних виплат або компенсацій, щоб забезпечити справедливе винагородження праці всіх працівників.

Складанням цього наказу, як правило, займається відділ кадрів або безпосередньо керівник організації у тісній співпраці з фінансовим відділом та юридичною службою. Вони ретельно аналізують чинні законодавчі норми, фінансові можливості підприємства та специфіку посад, щоб гарантувати відповідність змін до штатного розпису новим вимогам.

Сторонами в цьому документі виступають роботодавець, у особі керівника організації, та працівники, чиї посадові оклади підлягають коригуванню. Наказ має бути належним чином оформлений із зазначенням юридичних підстав для внесення змін, переліку посад, що підлягають коригуванню, та нових розмірів посадових окладів.

Підсумовуючи, наказ про внесення змін до штатного розпису у зв’язку із підвищенням мінімальної заробітної плати є не просто формальним документом, а демонстрацією поваги до прав працівників та прагненням організації дотримуватись чинного законодавства. Він є своєрідним мостом між теорією та практикою, що забезпечує злагоджену роботу підприємства та справедливе винагородження праці кожного співробітника.

Приклади

Наказ про внесення змін до штатного розпису у зв’язку із підвищенням мінімальної заробітної плати складається відповідно до вимог статті 97 Кодексу законів про працю України та Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України та Міністерства соціального захисту населення України від 29 липня 1993 року номер 58. У преамбулі наказу зазначається посилання на закон або постанову, якими передбачено підвищення мінімальної заробітної плати, наприклад: “На виконання Закону України “Про Державний бюджет України на 2024 рік” від 15 грудня 2023 року номер 1234-VII, відповідно до якого з 1 січня 2024 року мінімальна заробітна плата встановлюється у розмірі 8000 гривень”.

Далі в констатуючій частині викладаються мотиви прийняття наказу: “З метою приведення посадових окладів працівників підприємства у відповідність до нового розміру мінімальної заробітної плати”. У розпорядчій частині наказу зазначається: “Внести зміни до штатного розпису підприємства, затвердженого наказом від (дата, номер наказу), а саме: 1) Встановити з 1 січня 2024 року посадові оклади для: прибиральниці – 8000 грн; двірника – 8200 грн; комірника – 8500 грн. 2) Відділу кадрів внести відповідні записи до трудових книжок працівників”.

В останньому пункті розпорядчої частини вказується посадова особа, на яку покладається контроль за виконанням наказу, наприклад: “Контроль за виконанням цього наказу покласти на головного бухгалтера Іваненко О.П.”. Наказ підписується керівником організації із проставленням дати видання. До наказу можуть додаватися розрахунки економічного обґрунтування змін, нова штатна чисельність та витрати на оплату праці.

НАКАЗ

Про внесення змін до штатного розпису у зв’язку із підвищенням мінімальної заробітної плати

У зв’язку з прийняттям та набуттям чинності Закону України “Про підвищення мінімальної заробітної плати” від _____________ року, який передбачає підвищення мінімальної заробітної плати з _____________ гривень до _____________ гривень, з метою внесення відповідних змін до штатного розпису та забезпечення виконання законодавства України,

НАКАЗУЮ:

Внести зміни до штатного розпису, затвердженого наказом від _____________ року, згідно з додатком.

Керівнику _____________ (підрозділу, відділу, підприємства тощо) забезпечити виконання цього наказу та підготовку необхідних документів для зміни штатного розпису.

Контроль за виконанням наказу покласти на _____________.

Директор ______________________ (підпис) (ім’я, прізвище)

Додаток: Штатний розпис з внесеними змінами:

Приклад заповнення:

Посада | Кількість штатних одиниць | Оклад (грн)

Директор| 1 | ___________

Бухгалтер| 2 | ___________

Водій | 3 | ___________

(Тут вказуються всі посади, кількість штатних одиниць та оклади згідно з новими змінами)

Наказ про внесення змін до штатного розпису у зв’язку із підвищенням мінімальної заробітної плати

[Назва підприємства]

[Місцезнаходження підприємства]

НАКАЗ

Про внесення змін до штатного розпису

[Номер наказу]

[Дата]

Згідно з постановою Кабінету Міністрів України від [дата] № [номер] “Про встановлення розміру місячної мінімальної заробітної плати на 20[рік]”, з [дата] місячна мінімальна заробітна плата встановлюється у розмірі [сума] гривень.

У зв’язку з цим,

НАКАЗУЮ:

Внести до штатного розпису [назва підприємства], затвердженого наказом від [дата] № [номер], наступні зміни:

З [дата] встановити посадовий оклад [сума] гривень для наступних посад:
- [Перелік посад]
З [дата] встановити тарифну ставку [сума] гривень за годину для наступних посад:
- [Перелік посад]

Кадровій службі [назва підприємства] ознайомити з цим наказом усіх працівників, стосовно яких внесено зміни до штатного розпису.
Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з кадрових питань [ПІБ].

[Підпис]

[ПІБ керівника]

[Розшифровка підпису]

Приклади заповнення:

[Назва підприємства]: [Вказати повну назву підприємства].
[Місцезнаходження підприємства]: [Вказати адресу підприємства].
[Дата]: [Вказати дату прийняття наказу].
[Номер наказу]: [Вказати порядковий номер наказу].
[Сума]: [Вказати суму мінімальної заробітної плати в гривнях].
[Перелік посад]: [Вказати перелік посад, для яких встановлюється новий посадовий оклад або тарифна ставка].

Важливо:

Наказ про внесення змін до штатного розпису має бути оформлений у письмовій формі та підписаний керівником підприємства.
З цим наказом рекомендується ознайомити всіх працівників, стосовно яких внесено зміни до штатного розпису.
Зміни до штатного розпису мають бути внесені до трудових книжок працівників.

Зверніть увагу:

Цей шаблон є лише зразком і може бути доповнений або змінений відповідно до конкретної ситуації.
Перед використанням цього шаблону рекомендується проконсультуватися з юристом.

Ось шаблон Наказу про внесення змін до штатного розпису у зв’язку із підвищенням мінімальної заробітної плати:

Наказ

Про внесення змін до штатного розпису у зв’язку із підвищенням мінімальної заробітної плати

У зв’язку з прийняттям Закону України “Про державний бюджет України на [рік]” та Закону України “Про мінімальну заробітну плату” від [дата], згідно з якими мінімальна заробітна плата встановлюється на рівні [сума] гривень на місяць, та з метою забезпечення виконання вимог законодавства України про оплату праці, наказую:

Внести зміни до штатного розпису [назва підприємства/організації] шляхом збільшення розміру заробітної плати працівників до рівня не нижче мінімальної заробітної плати, встановленої законом.

Зміни до штатного розпису вступають в силу з [дата] та поширюються на всіх працівників [назва підприємства/організації].

Керівникам структурних підрозділів [назва підприємства/організації] забезпечити виконання наказу та інформування працівників про зміни в штатному розписі.

Контроль за виконанням наказу покладається на [прізвище та ініціали особи, відповідальної за контроль].

Наказ вступає в силу з моменту підписання.

[Прізвище та ініціали керівника підприємства/організації]

[Дата підписання]

Приклад заповнення:

Наказ

Про внесення змін до штатного розпису у зв’язку із підвищенням мінімальної заробітної плати

У зв’язку з прийняттям Закону України “Про державний бюджет України на 2023 рік” та Закону України “Про мінімальну заробітну плату” від 13 грудня 2022 року, згідно з якими мінімальна заробітна плата встановлюється на рівні 6700 гривень на місяць, та з метою забезпечення виконання вимог законодавства України про оплату праці, наказую:

Внести зміни до штатного розпису ТОВ “Українська торгівля” шляхом збільшення розміру заробітної плати працівників до рівня не нижче мінімальної заробітної плати, встановленої законом.

Зміни до штатного розпису вступають в силу з 1 січня 2023 року та поширюються на всіх працівників ТОВ “Українська торгівля”.

Керівникам структурних підрозділів ТОВ “Українська торгівля” забезпечити виконання наказу та інформування працівників про зміни в штатному розписі.

Контроль за виконанням наказу покладається на Іванова І.І.

Наказ вступає в силу з моменту підписання.

Іваненко І.І.

13 січня 2023 року