Наказ про відсторонення працівника від посади у зв’язку з відкриттям кримінального провадження є важливим кадровим документом, що видається роботодавцем на підставі вмотивованої постанови слідчого або прокурора відповідно до статті 154 Кримінального процесуального кодексу України та статті 46 Кодексу законів про працю України. Цей документ має особливе значення, оскільки стосується тимчасового припинення виконання працівником своїх посадових обов’язків у зв’язку з проведенням досудового розслідування.
Необхідність у виданні такого наказу виникає, коли правоохоронні органи надсилають роботодавцю відповідну постанову про відсторонення працівника від посади. Важливо розуміти, що роботодавець не має права самостійно ініціювати таке відсторонення без відповідного процесуального рішення. При цьому постанова має бути погоджена з прокурором та містити чітке обґрунтування необхідності відсторонення працівника.
Сторонами в процесі підготовки та виконання наказу виступають роботодавець, який зобов’язаний виконати вимоги постанови слідчого або прокурора, та працівник, щодо якого застосовується відсторонення. Також важливу роль відіграють кадрова служба підприємства, яка готує проект наказу, та юридичний відділ, який перевіряє його відповідність законодавству.
При підготовці наказу особлива увага приділяється його юридичному оформленню. У документі обов’язково зазначаються реквізити постанови про відсторонення, строк відсторонення (який не може перевищувати строку досудового розслідування), порядок передачі справ та матеріальних цінностей, що знаходяться у віданні працівника. Важливо також визначити порядок збереження робочого місця за відстороненим працівником.
Специфіка цього наказу полягає в тому, що він має відповідати як вимогам трудового законодавства, так і кримінального процесуального права. У документі необхідно чітко вказати підстави відсторонення, посилаючись на відповідні норми законодавства та процесуальні документи. При цьому формулювання наказу мають бути коректними та не порушувати презумпцію невинуватості працівника.
Особлива увага приділяється питанню оплати праці в період відсторонення. Відповідно до законодавства, за працівником зберігається заробітна плата, якщо інше не передбачено законом. Це положення обов’язково має бути відображено в наказі. Також важливо зазначити порядок допуску працівника до роботи після скасування відсторонення або закінчення строку його дії.
Наказ підлягає реєстрації в установленому порядку та доводиться до відома працівника під підпис. При цьому працівнику надається копія наказу. Важливо забезпечити належне документування факту ознайомлення працівника з наказом, оскільки це може мати значення для подальшого судового розгляду.
Термін дії наказу про відсторонення обмежується строком, визначеним у постанові слідчого або прокурора. Після закінчення цього строку або у разі скасування постанови про відсторонення роботодавець зобов’язаний видати наказ про допуск працівника до роботи. При цьому всі документи, пов’язані з відстороненням, мають зберігатися в особовій справі працівника.
Важливо розуміти, що відсторонення від посади не є дисциплінарним стягненням і не передбачає припинення трудових відносин. Це тимчасовий захід, спрямований на забезпечення належного проведення досудового розслідування. Тому в наказі не повинно міститися формулювань, які могли б трактуватися як покарання або визнання вини працівника.
Приклади
ТОВ “Назва підприємства”
НАКАЗ
22.10.2024 м. Київ № 456-К
Про відсторонення від посади
у зв’язку з відкриттям
кримінального провадження
На підставі постанови старшого слідчого СВ Шевченківського РУП ГУНП в м. Києві майора поліції Петренка П.П. від 20.10.2024 про відсторонення від посади, погодженої прокурором Київської місцевої прокуратури №10 Сидоренком С.С., у кримінальному провадженні №12024000000000123 від 15.10.2024, керуючись статтею 154 Кримінального процесуального кодексу України та статтею 46 Кодексу законів про працю України,
НАКАЗУЮ:
1. Відсторонити ІВАНЕНКА Івана Івановича від посади головного бухгалтера ТОВ “Назва підприємства” з 23.10.2024 до закінчення досудового розслідування у кримінальному провадженні №12024000000000123, але не більше ніж на два місяці.
2. ІВАНЕНКУ І.І. протягом одного робочого дня здійснити передачу справ, документів та матеріальних цінностей, що знаходяться у його віданні, заступнику головного бухгалтера ВАСИЛЕНКО Василині Василівні за актом приймання-передачі.
3. На період відсторонення ІВАНЕНКА І.І. від посади зберегти за ним середній заробіток відповідно до частини 5 статті 46 КЗпП України.
4. Виконання обов’язків головного бухгалтера на період відсторонення ІВАНЕНКА І.І. покласти на заступника головного бухгалтера ВАСИЛЕНКО В.В. з доплатою у розмірі 50% посадового окладу тимчасово відсутнього працівника.
5. Начальнику відділу кадрів ПЕТРЕНКО Петру Петровичу:
– ознайомити з цим наказом під підпис ІВАНЕНКА І.І. та ВАСИЛЕНКО В.В.;
– забезпечити належне зберігання службового посвідчення та перепустки ІВАНЕНКА І.І.;
– внести відповідні записи до табелю обліку робочого часу.
6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Підстава: Постанова старшого слідчого СВ Шевченківського РУП ГУНП в м. Києві майора поліції Петренка П.П. від 20.10.2024 про відсторонення від посади.
Директор підпис Прізвище І.П.
Візи:
Начальник юридичного відділу підпис Прізвище І.П.
Начальник відділу кадрів підпис Прізвище І.П.
З наказом ознайомлені:
Іваненко І.І. підпис 22.10.2024
Василенко В.В. підпис 22.10.2024
Примітки щодо складання та оформлення наказу:
– Наказ видається виключно на підставі постанови слідчого/прокурора
– У наказі обов’язково зазначаються реквізити кримінального провадження
– Строк відсторонення не може перевищувати строків досудового розслідування
– Наказ підлягає реєстрації в журналі реєстрації наказів з кадрових питань
– Працівнику під підпис надається копія наказу
– В особовій справі працівника зберігаються: копія постанови про відсторонення, наказ про відсторонення, документи про передачу справ
– При скасуванні постанови про відсторонення або закінченні її строку видається наказ про допуск до роботи
– Відсторонення не є дисциплінарним стягненням і не заноситься до трудової книжки
На підставі отриманого повідомлення від правоохоронних органів про відкриття кримінального провадження щодо працівника (ПІБ працівника), який займає посаду (назва посади), відповідно до статті 72 Закону України “Про державну службу” та статті 46 Кодексу законів про працю України, з метою забезпечення неупередженого розслідування та уникнення можливого впливу на свідків або матеріали справи, вирішено тимчасово відсторонити працівника від виконання посадових обов’язків.
Починаючи з (дата), (ПІБ працівника) відстороняється від займаної посади (назва посади) до завершення розслідування або до іншого рішення, ухваленого компетентними органами. За період відсторонення працівникові не нараховується заробітна плата, крім випадків, передбачених чинним законодавством.
Прошу відділ кадрів внести відповідні зміни до графіку роботи та забезпечити дотримання умов відсторонення згідно з вимогами законодавства. У разі зміни обставин або отримання додаткової інформації про хід кримінального провадження, відповідальні особи мають негайно повідомити керівництво для прийняття подальших рішень.
Цей наказ оголошується працівникові (ПІБ працівника) під підпис.
Дата складання: (вказати поточну дату)
Підпис: (ПІБ керівника)
Шаблон наказу про відсторонення працівника від посади у зв’язку з відкриттям кримінального провадження
[Назва підприємства]
[Адреса підприємства]
НАКАЗ
№ [Номер наказу] від [Дата]
Про відсторонення від посади
На підставі [посилання на статтю Кримінального процесуального кодексу України, наприклад, ст. 158], у зв’язку з відкриттям кримінального провадження щодо [Прізвище, ім’я, по батькові працівника], [посада працівника], за фактом [Короткий опис підозри], я, [Прізвище, ім’я, по батькові керівника], [посада керівника], наказую:
- Відсторонити [Прізвище, ім’я, по батькові працівника] від виконання обов’язків на посаді [посада працівника] з [Дата початку відсторонення] до [Дата закінчення відсторонення або до іншого розпорядження].
- Зберегти за [Прізвище, ім’я, по батькові працівника] середній заробіток на період відсторонення.
- Ознайомити [Прізвище, ім’я, по батькові працівника] з цим наказом під підпис.
Обґрунтування:
[Короткий опис обставин, які стали підставою для відсторонення, посилання на рішення слідчого судді або іншого уповноваженого органу].
Цей наказ набирає чинності з моменту його підписання.
[Підпис керівника]
[ПІБ керівника]
[Печатка підприємства]
Ознайомлений: [Прізвище, ім’я, по батькові працівника]
[Підпис працівника]
[Дата]
Приклад заповнення
ТОВ “Компанія А”
вул. Центральна, 15
НАКАЗ
№ 123 від 15.03.2024
Про відсторонення від посади
На підставі статті 158 Кримінального процесуального кодексу України, у зв’язку з відкриттям кримінального провадження щодо Іванова Івана Івановича, головного бухгалтера, за фактом розкрадання коштів підприємства, я, Петренко Петро Петрович, директор, наказую:
- Відсторонити Іванова Івана Івановича від виконання обов’язків на посаді головного бухгалтера з 15.03.2024 до прийняття судового рішення.
- Зберегти за Івановим Іваном Івановичем середній заробіток на період відсторонення.
- Ознайомити Іванова Івана Івановича з цим наказом під підпис.
Обґрунтування:
Відсторонення Іванова Івана Івановича здійснюється на підставі ухвали слідчого судді від 14.03.2024 про відсторонення його від посади у зв’язку з підозрою у вчиненні кримінального правопорушення.
Цей наказ набирає чинності з моменту його підписання.
[Підпис директора]
Петренко Петро Петрович
[Печатка підприємства]
Ознайомлений: Іванов Іван Іванович
[Підпис працівника]
15.03.2024
Важливі зауваження:
- Підстава для відсторонення: Основною підставою для відсторонення є рішення слідчого судді.
- Строк відсторонення: Зазвичай відсторонення здійснюється на строк до двох місяців, але може бути продовжено за рішенням суду.
- Збереження середнього заробітку: На період відсторонення за працівником зберігається середній заробіток.
- Ознайомлення працівника: Працівника обов’язково ознайомлюють з наказом під підпис.
- Правові наслідки: Відсторонення не є дисциплінарним стягненням і не впливає на трудові відносини.
Зверніть увагу: Цей шаблон є зразком і може бути адаптований до конкретної ситуації. Рекомендується звернутися за консультацією до юриста для точного оформлення документації.
Законодавство:
- Кримінальний процесуальний кодекс України
- Кодекс законів про працю України
Наказ про відсторонення працівника від посади у зв’язку з відкриттям кримінального провадження
Вимоги до наказу:
* ПІБ (прізвище, ім’я, по батькові) працівника, який відстороняється від посади
* Назва підприємства, на якому працює працівник
* Посадова посада, на якій працює працівник
* Дати початку та закінчення відсторонення
* Причини відсторонення (відкриття кримінального провадження)
* Підпис керівника підприємства
Наказ повинен бути підписаний керівником підприємства і містити дату підписання.
Приклад заповнення:
“Наказ про відсторонення працівника від посади у зв’язку з відкриттям кримінального провадження
ПІБ: Іванова Олена Олексіївна
Назва підприємства: “Укрпромбуд”
Посадова посада: інженер
Дата початку відсторонення: 01.02.2023
Дата закінчення відсторонення: 28.02.2023
Причини відсторонення: відкриття кримінального провадження за статтею 190 Кримінального кодексу України “Підробка документів”.
Керівник підприємства “Укрпромбуд” Олексій Петров
Дата підписання: 15.02.2023
Підпис: Олексій Петров”
Закон України “Про кримінальний процес” від 07.01.2004 року, стаття 246, пункт 1: “Кримінальне провадження може бути відкрито з метою встановлення обставин кримінального правопорушення та винесення винуватого в кримінальне провадження.”
Закон України “Про трудовий кодекс України” від 10.01.1971 року, стаття 34, пункт 2: “Працівник може бути відсторонений від посади за рішенням керівника підприємства у разі відкриття кримінального провадження проти нього.”
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
