Наказ про відсторонення посадової особи у зв’язку із непроходженням вакцинації – це офіційний розпорядчий документ, який видається роботодавцем на підставі вимог законодавства України щодо обов’язкової вакцинації певних категорій працівників. Цей документ є надзвичайно важливим з точки зору дотримання трудового законодавства та забезпечення епідеміологічної безпеки на підприємстві, оскільки він формалізує процедуру тимчасового відсторонення працівника від роботи.
Необхідність у виданні такого наказу виникає у випадках, коли працівник, який належить до категорії осіб, що підлягають обов’язковій вакцинації відповідно до наказів Міністерства охорони здоров’я України, не має документального підтвердження проходження повного курсу вакцинації або не має медичних протипоказань до вакцинації. Важливо розуміти, що відсторонення від роботи в такому випадку є не правом, а обов’язком роботодавця.
Підготовка наказу починається з аналізу документів працівника щодо вакцинації. Відділ кадрів повинен мати підтвердження того, що працівник був належним чином поінформований про необхідність вакцинації, йому був наданий достатній строк для її проходження, а також що відсутні медичні протипоказання. Всі ці обставини повинні бути задокументовані та стати підставою для видання наказу.
У наказі обов’язково зазначається правове обґрунтування такого рішення – посилання на відповідні накази МОЗ України, постанови Кабінету Міністрів України та інші нормативно-правові акти, які регулюють питання обов’язкової вакцинації. Важливо точно вказати період відсторонення – він триває до моменту надання працівником підтвердження проходження повного курсу вакцинації.
Особлива увага приділяється фінансовим аспектам відсторонення. У документі обов’язково вказується, що на період відсторонення за працівником не зберігається заробітна плата, оскільки це відсторонення відбувається з причин, що залежать від працівника. Однак важливо зазначити, що після надання документів про вакцинацію працівник повинен бути негайно допущений до роботи.
У наказі також повинні бути чітко прописані дії, які необхідно виконати у зв’язку з відстороненням: здача матеріальних цінностей, документів, оформлення передачі справ іншому працівнику. Важливо передбачити порядок повідомлення працівника про видання такого наказу – він має бути ознайомлений з наказом під підпис.
Документ повинен містити інформацію про порядок поновлення працівника на роботі після надання необхідних документів про вакцинацію. Це може бути окремий пункт, який передбачає автоматичне поновлення на роботі після надання відповідних документів, або вказівка на необхідність видання окремого наказу про допуск до роботи.
За структурою наказ повинен відповідати всім вимогам до оформлення розпорядчих документів: містити повну назву підприємства, номер і дату видання, назву виду документа, заголовок, текст з констатуючою та розпорядчою частинами, підписи відповідальних осіб та відмітку про ознайомлення працівника.
Після підписання наказу керівником підприємства він реєструється в журналі реєстрації наказів з кадрових питань, а копії передаються до бухгалтерії для припинення нарахування заробітної плати та до відділу кадрів для внесення відповідного запису до особової картки працівника. Обов’язково забезпечується ознайомлення працівника з наказом під підпис, навіть якщо працівник відмовляється від підпису, про що складається відповідний акт.
Приклади
Товариство з обмеженою відповідальністю “НАЗВА КОМПАНІЇ”
Код ЄДРПОУ ХХХХХХХХ
НАКАЗ № ___
м. Київ “___” ________ 202_ року
Про відсторонення від роботи
у зв’язку з непроходженням обов’язкової вакцинації
Відповідно до статті 46 Кодексу законів про працю України, наказу Міністерства охорони здоров’я України від 04.10.2021 № 2153 “Про затвердження Переліку професій, виробництв та організацій, працівники яких підлягають обов’язковим профілактичним щепленням”, постанови Кабінету Міністрів України від 20.10.2021 № 1096 “Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 9 грудня 2020 р. № 1236”, у зв’язку з відсутністю документального підтвердження проходження повного курсу вакцинації від COVID-19,
НАКАЗУЮ:
1. Відсторонити від роботи без збереження заробітної плати з “___” ________ 202_ року головного бухгалтера Петренко Марію Іванівну до надання документального підтвердження проходження повного курсу вакцинації від COVID-19 або наявності медичних протипоказань до проведення такої вакцинації.
2. Петренко М.І. до “___” ________ 202_ року:
– передати всі матеріальні цінності, що знаходяться в її відповідальності, заступнику головного бухгалтера Сидоренко О.П.
– забезпечити передачу всіх службових документів, у тому числі електронних ключів та паролів доступу до програмного забезпечення
– скласти та подати акт прийому-передачі справ
3. Начальнику відділу кадрів Коваленко В.С.:
– ознайомити Петренко М.І. з цим наказом під підпис
– внести відповідний запис до особової картки працівника
– підготувати наказ про допуск до роботи після надання Петренко М.І. документального підтвердження проходження повного курсу вакцинації
4. Начальнику відділу інформаційних технологій Захарченку П.О.:
– тимчасово призупинити доступ Петренко М.І. до корпоративних інформаційних систем
– забезпечити збереження робочих файлів та даних
5. Заступнику головного бухгалтера Сидоренко О.П.:
– прийняти справи та матеріальні цінності від Петренко М.І.
– забезпечити виконання обов’язків головного бухгалтера на період відсторонення Петренко М.І.
– провести відповідні розрахунки щодо заробітної плати за період до відсторонення
6. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника директора з персоналу Іваненка І.І.
Підстави:
1. Службова записка начальника відділу кадрів від “___” ________ 202_ року
2. Повідомлення про необхідність вакцинації від “___” ________ 202_ року
3. Акт про відмову від вакцинації від “___” ________ 202_ року
Генеральний директор ___________ П.І.Б.
(підпис)
З наказом ознайомлені:
Головний бухгалтер ___________ Петренко М.І. ___.___.202_
Заступник головного
бухгалтера ___________ Сидоренко О.П. ___.___.202_
Начальник відділу кадрів ___________ Коваленко В.С. ___.___.202_
Начальник відділу ІТ ___________ Захарченко П.О. ___.___.202_
Заступник директора
з персоналу ___________ Іваненко І.І. ___.___.202_
Відповідно до вимог статті 46 Кодексу законів про працю України, Закону України «Про захист населення від інфекційних хвороб», постанов Кабінету Міністрів України та наказів Міністерства охорони здоров’я України щодо обов’язкової вакцинації працівників окремих категорій, у зв’язку з непроходженням обов’язкової вакцинації, приймається рішення про відсторонення від виконання службових обов’язків працівника.
Згідно з наказом, працівник (прізвище, ім’я, по батькові), який обіймає посаду (назва посади), відсторонюється від виконання службових обов’язків з (дата) до моменту надання підтвердження про проходження обов’язкової вакцинації, відповідно до вимог чинного законодавства.
Відсторонення здійснюється без збереження заробітної плати, згідно з нормами законодавства, оскільки працівник не надав документального підтвердження проходження вакцинації у встановлені строки. Працівник має право відновити виконання своїх посадових обов’язків після надання необхідних медичних документів, що підтверджують проходження вакцинації.
Приклад заповнення може містити інформацію про конкретні терміни відсторонення та зазначення, що відсторонення здійснюється на підставі відповідного нормативного акту, наприклад, постанови Кабінету Міністрів України від (дата). У разі подання працівником документів про протипоказання до вакцинації, питання щодо подальшого виконання ним трудових обов’язків буде вирішуватись окремо.
Відділу кадрів доручається ознайомити працівника з цим наказом під підпис та внести відповідні зміни в кадрову документацію.
Шаблон наказу про відсторонення посадової особи у зв’язку із непроходженням вакцинації
[Назва підприємства]
НАКАЗ
№ [Номер наказу] від [Дата]
Про відсторонення від роботи [ПІБ працівника], [посада]
На підставі [посилання на нормативний акт, наприклад, наказ МОЗ про обов’язкові щеплення для певної категорії працівників], яким передбачено обов’язкове проведення профілактичних щеплень для працівників [перелік професій, виробництв та організацій], та у зв’язку з відмовою/неможливістю [ПІБ працівника] пройти вакцинацію проти [назва вакцини], наказую:
- Відсторонити від роботи з [дата] [ПІБ працівника], який займає посаду [посада], без збереження заробітної плати до моменту пред’явлення доказу про проведення відповідного щеплення.
- Повідомити працівника про цей наказ під розписку.
- Покласти на [ПІБ відповідальної особи] контроль за виконанням цього наказу.
Обґрунтування:
Відсторонення працівника від роботи у зв’язку з відмовою від проведення обов’язкового щеплення здійснюється з метою захисту здоров’я працівників та запобігання поширенню інфекційних захворювань.
[Прізвище, ім’я, по батькові] керівника підприємства [Підпис] [Дата]
Приклад заповнення:
[ТОВ “Медичний центр”]]
НАКАЗ
№ 126 від 18.11.2023
Про відсторонення від роботи Іванової Марини Іванівни, медичної сестри
На підставі наказу МОЗ від 04 жовтня 2021 року № 2153 «Про затвердження Переліку професій, виробництв та організацій, працівники яких підлягають обов’язковим профілактичним щепленням», та у зв’язку з відмовою Іванової Марини Іванівни, медичної сестри, пройти вакцинацію проти COVID-19, наказую:
- Відсторонити від роботи з 20.11.2023 року Іванову Марину Іванівну, яка займає посаду медичної сестри, без збереження заробітної плати до моменту пред’явлення доказу про проведення відповідного щеплення.
- Повідомити працівника про цей наказ під розписку.
- Покласти на Петренка Івана Петровича, головного лікаря, контроль за виконанням цього наказу.
[Прізвище, ім’я, по батькові] головного лікаря [Підпис] [Дата]
Важливо:
- Законні підстави: Відсторонення можливе лише за умови, що працівник належить до категорії осіб, для яких вакцинація є обов’язковою згідно з чинним законодавством.
- Документальне підтвердження: Необхідно мати підтвердження відмови працівника від вакцинації (наприклад, заява працівника).
- Повідомлення працівника: Працівник повинен бути повідомлений про відсторонення під розписку.
- Збереження робочого місця: Відсторонення не є звільненням. Після проведення вакцинації працівник повинен бути допущений до роботи на попередніх умовах.
Наказ про відсторонення посадової особи у зв’язку із непроходженням вакцинації
У зв’язку з необхідністю забезпечення охорони здоров’я працівників організації та виконання вимог Закону України “Про профілактичні заходи щодо поширення хвороб”, а також з урахуванням вимог Закону України “Про службове становлення”, вирішено відсторонити від роботи посадову особу, яка не пройшла вакцинацію.
Посадова особа, яка не пройшла вакцинацію, є Іванченко Олексій Олексійович, начальник відділу.
Поводом для відсторонення є незаплановане невиконання вимог щодо проходження вакцинації, передбачених законодавством України.
Відсторонення від роботи буде тривати до моменту проходження вакцинації або до скасування наказу.
Приклад заповнення:
* Ф.І.О.: Іванченко Олексій Олексійович
* Посада: начальник відділу
* Дата відсторонення: 01.02.2020
* Термін відсторонення: до 01.03.2020
У разі змін або скасування наказу про відсторонення посадової особи працівник повинен бути повідомлений про це письмово.
Наказ вступає в силу з дати підписання.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
