⋙ Зразок Наказу про відрядження директора【Оновлено】

Наказ про відрядження директора є невід’ємною складовою належної організації діяльності будь-якого підприємства, установи чи організації. Попри високий статус керівника, його службові поїздки потребують належного юридичного оформлення та дотримання встановлених процедур. У цьому контексті наказ про відрядження відіграє ключову роль, забезпечуючи законність та прозорість відповідних дій.

На перший погляд, видання наказу про відрядження директора може видатися зайвою формальністю, адже він є вищою посадовою особою установи та наділений широкими повноваженнями. Проте варто розуміти, що така процедура є невід’ємною складовою належного корпоративного управління та дотримання чинного законодавства. Крім того, вона дозволяє чітко задокументувати факт перебування керівника поза межами основного місця роботи, що має важливе значення для планування діяльності підприємства та забезпечення безперервності управлінських процесів.

Видання наказу про відрядження директора зазвичай ініціюється ним самим або уповноваженим структурним підрозділом, таким як відділ кадрів чи юридичний відділ. У разі необхідності цей процес може бути запущений за дорученням вищого керівництва (наприклад, Наглядової ради або Загальних зборів акціонерів у випадку акціонерного товариства).

При складанні наказу про відрядження директора слід дотримуватися встановлених вимог щодо його оформлення та обов’язкових реквізитів. Зокрема, документ має містити назву, реєстраційний номер, дату видання, підставу для відрядження, відомості про місце призначення, термін перебування поза місцем роботи, а також розпорядчу частину про відрядження директора. Наказ повинен бути належним чином засвідчений підписом уповноваженої особи (наприклад, заступника директора або іншого керівника згідно з розподілом обов’язків) та скріплений відбитком печатки організації.

Важливо зазначити, що видання наказу про відрядження директора тягне за собою низку юридичних наслідків. По-перше, воно легітимізує перебування керівника поза межами основного місця роботи протягом визначеного періоду часу. По-друге, директор набуває права на відшкодування витрат, пов’язаних із відрядженням, згідно з чинним законодавством. По-третє, цей документ дозволяє чітко визначити особу, яка тимчасово виконуватиме обов’язки керівника протягом його відсутності.

Варто зауважити, що за відсутності належного оформлення відрядження директора, його дії можуть бути оскаржені, а понесені витрати – не відшкодовані. Крім того, це може спричинити додаткові ризики з точки зору корпоративного управління та дотримання принципів прозорості та підзвітності.

Підсумовуючи, наказ про відрядження директора є важливим юридичним документом, який забезпечує належну організацію діяльності підприємства та дотримання чинного законодавства. Його належне оформлення та видання не лише легітимізує службові поїздки керівника, але й сприяє захисту інтересів організації, забезпечує прозорість процесів та гарантує безперервність управлінських функцій.

Приклади

Наказ про відрядження директора видається відповідно до Кодексу законів про працю України, Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 13.03.1998 №59, Господарського кодексу України та Статуту організації.

Зміст наказу: назва документа “Наказ”, дата видання, реєстраційний номер, місце видання, найменування організації згідно з установчими документами, підстава для видання наказу, наприклад, “У зв’язку з необхідністю участі у переговорах з потенційним партнером”, розпорядча частина “НАКАЗУЮ: Відрядити (посада, прізвище, ім’я, по батькові директора) до (місце відрядження) у період з (дата початку) по (дата закінчення) для (мета відрядження). Тимчасове виконання обов’язків директора з (дата початку) по (дата закінчення) покласти на (посада, прізвище, ім’я, по батькові особи).” Передбачити витрати на відрядження згідно з чинним законодавством. Наказ засвідчується підписом уповноваженої особи, яка його видає, та скріплюється печаткою організації.

Наприклад: Наказ від 15.06.2023 №37 м. Київ ТОВ “Юридична компанія” У зв’язку з необхідністю участі у переговорах з потенційним партнером НАКАЗУЮ: Відрядити директора Сидоренка Івана Петровича до м. Львів у період з 20.06.2023 по 22.06.2023 для налагодження співпраці з АТ “Правовий консалтинг”. Тимчасове виконання обов’язків директора з 20.06.2023 по 22.06.2023 покласти на заступника директора Петренка Андрія Михайловича. Передбачити витрати на відрядження згідно з чинним законодавством.

В.о. директора (підпис) А.М. Петренко
М.П.

Таким чином, наказ про відрядження директора містить необхідні реквізити, підставу, мету, терміни та місце відрядження, визначає особу, що тимчасово виконуватиме обов’язки, засвідчується належним чином та видається за встановленою процедурою.

Наказ про відрядження директора є документом, який визначає направлення керівника організації на тимчасове перебування за межами місця його постійної роботи. Згідно з Законом України “Про відрядження працівників”, такий наказ може бути виданий на підставі рішення засновника або уповноваженого ним органу.

Приклад заповнення наказу про відрядження директора:

Номер наказу про відрядження: № 203
Дата наказу про відрядження: 15.09.2024
Прізвище, ім’я, по батькові директора: Іванов Олександр Вікторович
Посада: Директор
Місце відрядження: Міжнародна конференція “Сучасні тенденції управління”
Місце проведення: м. Париж, Франція
Період відрядження: з 20.09.2024 по 25.09.2024
Мета відрядження: Участь у конференції та представлення організації на міжнародному рівні.
Підстава для відрядження: Рішення наглядової ради від 10.09.2024 року.
Відповідно до статті 21 Закону України “Про відрядження працівників”.

Цей наказ визначає умови та обставини відрядження директора з урахуванням вимог законодавства України.

Наказ про відрядження директора

Згідно з:

Стаття 77 Кодексу законів про працю України
Наказ Міністерства фінансів України від 13 березня 1998 року № 59 “Про затвердження Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон” (втратив чинність)

Цей наказ видається у зв’язку з необхідністю [вкажіть мету відрядження директора].

НАКАЗУЮ:

Відрядити [прізвище, ім’я, по батькові] ([посада]) до [місце відрядження] з [дата] по [дата].
Мета відрядження: [вкажіть мету відрядження].
Підстава відрядження: [вкажіть підставу відрядження (наприклад, лист-запрошення, ділова зустріч)].
Витрати на відрядження, пов’язані з проїздом, проживанням та харчуванням, відшкодувати [прізвище, ім’я, по батькові] ([посада]) в установленому порядку.
Бухгалтерії [назва підприємства] виплатити [прізвище, ім’я, по батькові] ([посада]) добові у розмірі [сума] грн за один день відрядження.
[Прізвище, ім’я, по батькові] ([посада]) по поверненню з відрядження надати звіт про результати відрядження та документи, що підтверджують витрати.

[Підпис керівника підприємства]

[Прізвище, ім’я, по батькові]

[Дата]

М.П.

Приклад заповнення:

НАКАЗ

Про відрядження директора

[Назва підприємства]

Підпишіться на наш Телеграм. Там ви знайдете анонси нових матеріалів та приємні бонуси

м. [Місто], [Дата]

№ [Номер]

Згідно з [вкажіть мету відрядження директора].

НАКАЗУЮ:

Відрядити [Шевченко Олену Петрівну] ([директор]) до м. Київ з 15.05.2024 по 17.05.2024.
Мета відрядження: участь у семінарі “Актуальні питання управління підприємством”.
Підстава відрядження: лист-запрошення від [назва організації].
Витрати на відрядження, пов’язані з проїздом, проживанням та харчуванням, відшкодувати [Шевченко Олені Петрівні] ([директор]) в установленому порядку.
Бухгалтерії [назва підприємства] виплатити [Шевченко Олені Петрівні] ([директор]) добові у розмірі 700 грн за один день відрядження.
[Шевченко Олені Петрівні] ([директор]) по поверненню з відрядження надати звіт про результати відрядження та документи, що підтверджують витрати.

[Підпис керівника підприємства]

[Шевченко Олена Петрівна]

[Дата]

М.П.

Цей наказ є лише зразком. У кожному конкретному випадку наказ може мати свої особливості.

Зверніть увагу:

Директор підприємства може бути відряджений без наказу, за його усним розпорядженням.
У деяких випадках для відрядження директора може знадобитися погодження з іншими органами управління підприємством.
Витрати на відрядження директора повинні бути обґрунтовані та відповідати встановленим нормативам.

Ось шаблон Наказу про відрядження директора:

Наказ

№ _____________ від _____________

Про відрядження директора

Враховуючи статті 22, 23 КЗпП України, статті 36 Закону України “Про працю” та статті 17 Закону України “Про соціальний захист працівників у разі відрядження”,

Я, [ПІБ власника або голови наглядової ради підприємства або організації], власник/голова наглядової ради [назва підприємства або організації], враховуючи потреби виробництва та інтереси підприємства, наказую:

Відрядити директора [ПІБ директора] до [назва підприємства або організації] на період з [дата початку відрядження] по [дата закінчення відрядження].

Мета відрядження: [указати мету відрядження, наприклад, для участі в міжнародній конференції, для навчання або для виконання спеціальних завдань].

Директору [ПІБ директора] надати всі необхідні умови для виконання обов’язків на відрядженні, включаючи забезпечення житлом, харчуванням, транспортними послугами та іншими необхідними послугами.

Контроль за виконанням цього наказу покладається на [ПІБ відповідального працівника].

Наказ вступає в силу з моменту підписання.

Місце для підпису: ______________________________________

Дата: _______________________________________________

Підпис: _____________________________________________

Примітка: у тексті наказу повинні бути вказані конкретні дані про директора, термін відрядження, мету відрядження та інші необхідні деталі.