Наказ про відкликання із щорічної відпустки – це унікальний документ у сфері трудового права України, який відображає складну динаміку взаємовідносин між роботодавцем та працівником. Цей наказ є не просто формальністю, а важливим інструментом управління трудовими ресурсами в умовах непередбачуваних виробничих ситуацій. Він балансує на тонкій межі між правами працівника на відпочинок та потребами підприємства у забезпеченні безперервності виробничого процесу.
У контексті українського законодавства, право на щорічну відпустку є одним з фундаментальних прав працівника, закріплених у Конституції України та Кодексі законів про працю. Однак, реалії бізнесу іноді вимагають гнучкості у використанні трудових ресурсів, що і відображається у можливості відкликання працівника з відпустки. Цей процес регулюється статтею 12 Закону України “Про відпустки”, яка встановлює суворі обмеження та вимоги до такого відкликання.
Наказ про відкликання із щорічної відпустки – це офіційний розпорядчий документ, який видається керівником підприємства, установи чи організації у випадках, коли виникає виробнича необхідність. Цей наказ має юридичну силу та служить підставою для переривання відпустки працівника та його повернення до виконання трудових обов’язків. Важливо розуміти, що такий наказ не може бути виданий свавільно – він повинен бути обґрунтований реальною виробничою потребою та погоджений з працівником.
Складання наказу про відкликання із щорічної відпустки вимагає особливої уваги до деталей та розуміння правових нюансів. Хоча цей документ не має строго встановленої форми, існують певні елементи, які повинні бути присутні для його юридичної валідності. Наказ повинен містити повне найменування підприємства, номер та дату видання, назву документа (“НАКАЗ”), заголовок до тексту, текст наказу з обґрунтуванням необхідності відкликання, підпис керівника підприємства.
Особливістю наказу про відкликання із щорічної відпустки є необхідність детального обґрунтування причин такого відкликання. Це може бути пов’язано з непередбаченими обставинами, які вимагають присутності конкретного працівника, наприклад, аварійна ситуація, терміновий проект, необхідність заміни іншого працівника тощо. Важливо, щоб ці причини були вагомими та об’єктивними, оскільки необґрунтоване відкликання може бути оскаржене працівником.
Процес складання та видання наказу про відкликання із щорічної відпустки відображає складну взаємодію між правами працівника та інтересами підприємства. З одного боку, роботодавець має право на прийняття управлінських рішень для забезпечення ефективної роботи підприємства. З іншого боку, працівник має право на відпочинок, і його згода на відкликання є обов’язковою умовою. Ця дилема вимагає від керівництва підприємства виваженого підходу та вміння знаходити компроміси.
У наказі про відкликання із щорічної відпустки обов’язково повинна бути вказана дата, з якої працівник має приступити до роботи. Також важливо зазначити, що невикористана частина відпустки має бути надана працівнику в будь-який інший час поточного року чи приєднана до відпустки в наступному році. Це забезпечує дотримання прав працівника на повноцінний відпочинок.
Особливу увагу слід приділити категоріям працівників, яких заборонено відкликати з щорічної відпустки. До них належать працівники віком до 18 років, вагітні жінки, працівники, зайняті на роботах із шкідливими та важкими умовами праці, та інші категорії, визначені законодавством. Ця заборона є безумовною і не може бути порушена навіть за згодою працівника.
При складанні наказу про відкликання із щорічної відпустки важливо враховувати фінансові аспекти. Якщо працівнику вже були виплачені відпускні за весь період відпустки, необхідно провести перерахунок. Це може включати утримання надмірно виплачених коштів або їх зарахування в рахунок майбутніх виплат. Ці нюанси повинні бути відображені в наказі або супутніх документах.
Наказ про відкликання із щорічної відпустки є не лише юридичним документом, але й важливим елементом комунікації між роботодавцем та працівником. Він повинен бути складений таким чином, щоб працівник розумів причини відкликання та свої права в цій ситуації. Це допомагає зберегти позитивні трудові відносини та запобігти можливим конфліктам.
У контексті сучасного українського трудового права, наказ про відкликання із щорічної відпустки є яскравим прикладом того, як законодавство намагається збалансувати інтереси бізнесу та права працівників. Цей документ відображає складність трудових відносин та важливість гнучкого підходу до управління персоналом. Він вимагає від роботодавця не лише формального дотримання законодавства, але й розуміння етичних аспектів управління та поваги до прав працівників.
Таким чином, наказ про відкликання із щорічної відпустки є важливим управлінським інструментом, який вимагає виваженого підходу та глибокого розуміння трудового законодавства. Він відображає складну систему трудових відносин в Україні та необхідність постійного балансування між виробничими потребами та соціальними гарантіями працівників.
Приклади
[Назва підприємства, установи, організації]
НАКАЗ
[Дата] [Місто] № [Номер наказу]
Про відкликання із щорічної відпустки
[Прізвище та ініціали працівника]
У зв’язку з виробничою необхідністю, керуючись статтею 12 Закону України “Про відпустки” та за згодою працівника
НАКАЗУЮ:
1. Відкликати [Прізвище, ім’я, по батькові працівника у родовому відмінку], [посада], із щорічної відпустки з [дата відкликання].
2. [Прізвище та ініціали працівника] приступити до виконання своїх посадових обов’язків з [дата виходу на роботу].
3. Невикористану частину щорічної відпустки тривалістю [кількість] календарних днів надати [Прізвище та ініціали працівника] у період з [дата початку] по [дата закінчення] або приєднати до щорічної відпустки у наступному році за бажанням працівника.
4. Бухгалтерії провести перерахунок заробітної плати та відпускних у зв’язку з відкликанням із відпустки.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада та ПІБ відповідальної особи].
[Посада керівника] [Підпис] [Ініціали, прізвище]
З наказом ознайомлений:
[Підпис працівника] [Дата ознайомлення]
Згоден на відкликання з відпустки:
[Підпис працівника] [Дата]
Приклад заповнення:
ТОВ “Зоряний шлях”
НАКАЗ
20.09.2024 м. Львів № 67-В
Про відкликання із щорічної відпустки
Петренка І.В.
У зв’язку з виробничою необхідністю, а саме терміновим запуском нової виробничої лінії, керуючись статтею 12 Закону України “Про відпустки” та за згодою працівника
НАКАЗУЮ:
1. Відкликати Петренка Івана Васильовича, інженера-технолога, із щорічної відпустки з 22 вересня 2024 року.
2. Петренку І.В. приступити до виконання своїх посадових обов’язків з 22 вересня 2024 року.
3. Невикористану частину щорічної відпустки тривалістю 8 календарних днів надати Петренку І.В. у період з 15 грудня 2024 року по 22 грудня 2024 року або приєднати до щорічної відпустки у наступному році за бажанням працівника.
4. Бухгалтерії провести перерахунок заробітної плати та відпускних у зв’язку з відкликанням із відпустки.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів Коваленко О.П.
Директор [Підпис] М.С. Сидоренко
З наказом ознайомлений:
[Підпис працівника] 20.09.2024
Згоден на відкликання з відпустки:
[Підпис працівника] 20.09.2024
Цей шаблон наказу про відкликання із щорічної відпустки розроблено відповідно до вимог українського законодавства, зокрема статті 12 Закону України “Про відпустки”. Він враховує всі ключові аспекти, необхідні для правомірного відкликання працівника з відпустки.
У верхній частині наказу вказується повна назва підприємства, установи чи організації. Далі йде слово “НАКАЗ”, після якого зазначаються дата видання наказу, місце його складання та номер. Важливо, щоб нумерація наказів велася в хронологічному порядку протягом календарного року.
Заголовок наказу чітко вказує на його зміст та включає прізвище та ініціали працівника, якого відкликають з відпустки. Це допомагає швидко ідентифікувати документ при роботі з ним.
В преамбулі наказу міститься обґрунтування необхідності відкликання працівника з відпустки. Важливо, щоб ця причина була вагомою та відповідала поняттю “виробнича необхідність”. Також вказується посилання на статтю 12 Закону України “Про відпустки”, яка регулює порядок відкликання з відпустки. Обов’язково зазначається, що відкликання здійснюється за згодою працівника, оскільки це є ключовою вимогою законодавства.
Основна частина наказу складається з п’яти пунктів. У першому пункті вказується прізвище, ім’я та по батькові працівника, його посада та дата, з якої він відкликається з відпустки.
Другий пункт визначає дату, коли працівник має приступити до виконання своїх посадових обов’язків. Зазвичай ця дата співпадає з датою відкликання з відпустки.
Третій пункт є особливо важливим, оскільки він гарантує право працівника на використання невикористаної частини відпустки. Тут вказується кількість днів невикористаної відпустки та пропонуються варіанти її використання – або в конкретний період поточного року, або шляхом приєднання до відпустки наступного року.
Четвертий пункт стосується фінансових аспектів відкликання з відпустки. Він зобов’язує бухгалтерію провести необхідні перерахунки заробітної плати та відпускних.
П’ятий пункт встановлює відповідальність за контроль виконання наказу, що є важливим елементом управлінського процесу.
Наказ підписується керівником підприємства або уповноваженою особою. Внизу документа передбачено місце для підпису працівника, що підтверджує його ознайомлення з наказом, та окремий рядок для підтвердження згоди працівника на відкликання з відпустки. Ця згода є критично важливою для законності відкликання.
У наведеному прикладі заповнення показано, як конкретно може виглядати заповнений наказ. Вказано реалістичні дані: назву підприємства, номер наказу, дані працівника, конкретні дати відкликання та надання невикористаної частини відпустки.
При використанні цього шаблону важливо пам’ятати, що відкликання з відпустки повинно бути винятковим заходом, а не регулярною практикою. Також слід враховувати, що деякі категорії працівників (наприклад, неповнолітні, вагітні жінки) не можуть бути відкликані з відпустки за жодних обставин.
Цей шаблон забезпечує правильне оформлення відкликання працівника з щорічної відпустки, захищаючи як інтереси підприємства, так і права працівника.
Наказ про відкликання працівника із щорічної відпустки може виглядати наступним чином:
—
ТОВ “Назва компанії”
Наказ №___
від ___.___.____ року
м. Київ
На підставі статті 79 Кодексу законів про працю України, у зв’язку з виробничою необхідністю та за згодою працівника,
НАКАЗУЮ:
1. Відкликати ПІБ працівника, який працює на посаді (зазначити посаду), із щорічної відпустки з ___.___.____.
2. Відділу кадрів внести відповідні зміни в графік відпусток та табель обліку робочого часу.
3. Невикористану частину відпустки надати у зручний для працівника час або приєднати до наступної щорічної відпустки за погодженням сторін.
Підстава: виробнича необхідність, заява працівника від ___.___.____.
Директор ТОВ “Назва компанії”
Підпис /ПІБ директора/
З наказом ознайомлені:
ПІБ працівника
Підпис /ПІБ працівника/
Дата
—
**Приклад заповнення:**
ТОВ “Авто-Сервіс”
Наказ №12
від 15.09.2024 року
м. Київ
На підставі статті 79 Кодексу законів про працю України, у зв’язку з виробничою необхідністю та за згодою працівника,
НАКАЗУЮ:
1. Відкликати Іванова Івана Івановича, який працює на посаді механіка, із щорічної відпустки з 20.09.2024.
2. Відділу кадрів внести відповідні зміни в графік відпусток та табель обліку робочого часу.
3. Невикористану частину відпустки надати у зручний для працівника час або приєднати до наступної щорічної відпустки за погодженням сторін.
Підстава: виробнича необхідність, заява працівника від 14.09.2024.
Директор ТОВ “Авто-Сервіс”
Підпис /Сергієнко О.П./
З наказом ознайомлені:
Іванов І.І.
Підпис /Іванов І.І./
15.09.2024
—
Цей шаблон можна адаптувати відповідно до конкретних обставин та даних працівника, зазначаючи потрібні дати, посади та іншу інформацію.
Шаблон наказу про відкликання із щорічної відпустки
[Місто] “[Дата]”
Наказ № [Номер наказу]
Про відкликання із щорічної відпустки
На підставі [вказати підставу, наприклад: заяви працівника, виробничої необхідності, форс-мажорних обставин], відповідно до частини 3 статті 12 Закону України “Про відпустки”,
наказую:
- Відкликати з щорічної відпустки [Прізвище, Ім’я, По батькові], [посада], з “[Дата відкликання]”.
- Невикористану частину щорічної відпустки надати працівнику [вказати варіант: у зручний для нього час, або конкретні дати].
- Бухгалтерії відобразити у табелі обліку використання робочого часу зміни, пов’язані з відкликанням працівника з відпустки.
- Контроль за виконанням наказу покласти на [Прізвище, Ім’я, По батькові], [посада].
Директор [Підпис] [Прізвище, Ім’я, По батькові]
Приклад заповнення:
Місто Київ “16.05.2024”
Наказ № 123
Про відкликання із щорічної відпустки
На підставі заяви Петренко Марії Іванівни, менеджера з продажу, та виробничої необхідності, відповідно до частини 3 статті 12 Закону України “Про відпустки”,
наказую:
- Відкликати з щорічної відпустки Петренко Марію Іванівну з “20.05.2024”.
- Невикористану частину щорічної відпустки надати працівнику у зручний для неї час.
- Бухгалтерії відобразити у табелі обліку використання робочого часу зміни, пов’язані з відкликанням працівника з відпустки.
- Контроль за виконанням наказу покласти на Сидорова Василя Петровича, начальника відділу кадрів.
Директор [Підпис] Коваленко Олександр Петрович
Зверніть увагу:
- Підстава: Вкажіть чітку підставу для відкликання працівника з відпустки (заява працівника, виробнича необхідність, форс-мажорні обставини).
- Дата відкликання: Зазначте точну дату, з якої працівник має приступити до виконання своїх обов’язків.
- Невикористані дні відпустки: Вкажіть, коли працівник отримає невикористану частину відпустки (у зручний для нього час або конкретні дати).
- Облік: Наказ є підставою для внесення відповідних записів у табель обліку використання робочого часу.
Наказ про відкликання із щорічної відпустки
[Дата]
[Роботодавець]
[Адреса]
Наказ про відкликання із щорічної відпустки, на підставі закону України “Про працю” та закону України “Про соціальний захист працівників”, приймається з метою забезпечення інтересів роботодавця та працівника.
Поводом для відкликання із відпустки є [пояснення причин відкликання].
У зв’язку з цим, я, [ім’я роботодавця], вирішив відкликати із відпустки працівника [ім’я працівника] з дати [дата початку відпустки] по дата [дата кінця відпустки].
Повідомляю, що протягом періоду відкликання працівник буде зобов’язаний повернутися до роботи та виконувати свої обов’язки.
Цей наказ є офіційним документом, який є обов’язковим для виконання.
[Ім’я та підпис роботодавця]
Такий шаблон може бути використаний як основа для створення наказу про відкликання із щорічної відпустки. Вимоги закону України “Про працю” та закону України “Про соціальний захист працівників” повинні бути дотримані при прийнятті наказу.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
