Цей наказ виступає своєрідним дороговказом, який регламентує процес вакцинації працівників, визначає порядок її проведення та встановлює правила поведінки для всіх залучених сторін. Він є необхідним інструментом для забезпечення належної організації та контролю процесу щеплення, а також для запобігання можливим конфліктам чи непорозумінням.
Важливо розуміти, що в Україні вакцинація проти певних захворювань є обов’язковою для деяких категорій працівників, наприклад, медичних працівників або працівників харчової промисловості. Однак, коли йдеться про захворювання, які не підпадають під обов’язкову вакцинацію, роботодавець не може примушувати працівників до щеплення проти їхньої волі. Саме тому, Наказ про вакцинацію працівників стосується виключно тих, хто добровільно погодився на процедуру.
Сторонами в цьому документі виступають роботодавець та працівники, які дали згоду на вакцинацію. Наказ зазвичай ініціюється та складається роботодавцем або уповноваженим ним органом, наприклад, відділом кадрів чи юридичним відділом. При його створенні важливо дотримуватися вимог чинного законодавства України, а також враховувати специфіку діяльності підприємства та рекомендації медичних органів.
У Наказі про вакцинацію працівників мають бути чітко зазначені цілі та завдання проведення щеплення, перелік працівників, які погодилися на процедуру, терміни та місце її проведення, а також особи, відповідальні за організацію та контроль процесу. Крім того, документ має містити інформацію про те, яка саме вакцина буде використовуватися, її виробник та дози.
Важливим аспектом є також визначення порядку дій у випадку виникнення побічних ефектів або ускладнень після вакцинації. У Наказі мають бути чітко прописані заходи, які вживатимуться роботодавцем у таких ситуаціях, а також відповідальні особи та механізми надання допомоги працівникам.
Під час підготовки Наказу про вакцинацію працівників слід також врахувати питання конфіденційності та захисту персональних даних. Оскільки вакцинація стосується здоров’я працівників, необхідно забезпечити дотримання відповідних норм та правил при обробці та зберіганні інформації.
Отже, Наказ про вакцинацію працівників є важливим документом, який забезпечує впорядкованість та прозорість процесу щеплення на підприємстві. Він захищає інтереси як роботодавця, так і працівників, встановлюючи чіткі правила та процедури. При його складанні необхідно дотримуватися вимог законодавства, враховувати специфіку діяльності підприємства та забезпечити належний рівень безпеки та конфіденційності для всіх залучених сторін.
Приклади
Товариство з обмеженою відповідальністю “Фармація Плюс” 79000, м. Львів, вул. Наукова, 17
НАКАЗ № 32 11.05.2024 м. Львів
Про вакцинацію працівників, які погодилися на щеплення
З огляду на ситуацію з поширенням вірусу грипу типу А та згідно з рекомендаціями Міністерства охорони здоров’я України, з метою забезпечення безпечних умов праці та захисту здоров’я працівників ТОВ “Фармація Плюс”,
НАКАЗУЮ:
- Провести вакцинацію проти грипу працівників, які добровільно погодилися на щеплення, відповідно до списку (додаток 1).
- Визначити період проведення вакцинації з 20.05.2024 по 31.05.2024.
- Відділу кадрів (Марія Біла): 3.1. Організувати вакцинацію у медичному пункті підприємства. 3.2. Забезпечити наявність необхідної кількості вакцини “Ваксігрип” (виробник “Санофі Пастер”, Франція). 3.3. Провести інструктаж з працівниками щодо порядку проведення вакцинації.
- Бухгалтерії (Іван Мельник) забезпечити оплату вартості вакцини та медичних послуг.
- Юридичному відділу (Олена Козак) забезпечити дотримання вимог законодавства України щодо захисту персональних даних працівників під час проведення вакцинації.
- Відділу охорони праці (Петро Сидоренко): 6.1. Здійснювати контроль та облік випадків виникнення побічних реакцій після вакцинації. 6.2. У разі виникнення ускладнень вживати необхідних заходів відповідно до вимог законодавства.
- Контроль за виконанням наказу покласти на заступника директора Максима Ткача.
Директор Андрій Вовк
Додаток 1 до наказу № 32 від 11.05.2024
Список працівників, що добровільно погодилися на вакцинацію проти грипу:
- Іванов Іван Петрович
- Коваленко Марія Василівна …
Наказ про вакцинацію працівників, які погодилися на щеплення
Враховуючи важливість забезпечення безпеки та здоров’я працівників підприємства, згідно з Конституцією України, Законом про захист населення від захворювань інфекційної природи та іншими нормативно-правовими актами, наказую про проведення вакцинації проти інфекційних захворювань для працівників, які висловили свою згоду на щеплення.
- Вакцинація проти інфекційних захворювань здійснюється на підставі добровільної згоди працівника після отримання відповідної інформації про переваги та можливі ризики щеплення.
- Кожен працівник, який погодився на вакцинацію, зобов’язаний звернутися до медичного закладу за проведенням процедури щеплення в узгоджений з адміністрацією час.
- За результатами вакцинації працівник отримує відповідний сертифікат або документ, підтверджуючий проведення процедури щеплення.
- Процедура вакцинації є безкоштовною та здійснюється за рахунок коштів медичного страхування підприємства.
- Контроль за виконанням наказу покладається на керівника підприємства, який забезпечує належну організацію та проведення вакцинації працівників.
- Наказ набирає чинності з дня його підписання.
- Виконавчий директор підприємства:
- Іваненко Олексій Петрович
Дата: 07.05.2024
Наказ про вакцинацію працівників, які погодилися на щеплення
[Місце видання наказу] [Дата]
№ [Номер наказу]
Про вакцинацію працівників, які погодилися на щеплення
З метою запобігання поширенню інфекційних захворювань та збереження здоров’я працівників, відповідно до стаття 13 Закону України “Про захист населення від інфекційних хвороб” [видалено недійсну URL-адресу], стаття 50 Кодексу законів про працю України,
НАКАЗУЮ:
Провести вакцинацію працівників [найменування підприємства, установи, організації] (далі – [найменування]), які надали згоду на проведення щеплення проти [назва інфекційного захворювання].
Підпишіться на наш Телеграм. Там ви знайдете анонси нових матеріалів та приємні бонусиВакцинацію працівників [найменування] провести за рахунок коштів [найменування].
Скласти список працівників [найменування], які погодилися на проведення щеплення, та надати його до [дата] до [прізвище, ім’я, по батькові] – [посада].
[Прізвище, ім’я, по батькові] – [посада] організувати проведення вакцинації працівників [найменування] відповідно до календаря щеплень, затвердженого Міністерством охорони здоров’я України.
Контроль за виконанням цього наказу покласти на [прізвище, ім’я, по батькові] – [посада].
[Прізвище, ім’я, по батькові]
[Посада]
[Підпис]
МП
Приклад заповнення:
- [Місце видання наказу]: [Місто], [область]
- [Дата]: 2024-05-07
- [Номер наказу]: 07-ОД
- [Найменування підприємства, установи, організації]: Товариство з обмеженою відповідальністю “Компанія-ЛТД”
- [Назва інфекційного захворювання]: COVID-19
- [Дата]: 2024-05-10
- [Прізвище, ім’я, по батькові] – [посада]: Петренко Іван Васильович – головний лікар
Важливо: Цей шаблон є лише зразком і може потребувати доопрацювання відповідно до особливостей вашого підприємства.
Ось шаблон Наказу про вакцинацію працівників, які погодилися на щеплення:
Наказ
Про організацію вакцинації працівників
Я, [прізвище та ім’я керівника підприємства], керівник [назва підприємства], відповідно до статті 15 Закону України “Про охорону здоров’я”, статті 22 КЗпП України та статті 10 Закону України “Про профілактику та боротьбу з інфекційними хворобами”, постановляю:
Організувати вакцинацію працівників, які погодилися на щеплення, з метою профілактики та попередження поширення інфекційних захворювань на території підприємства.
Вакцинація буде проведена за рахунок підприємства у порядку, визначеному Міністерством охорони здоров’я України.
Учасники вакцинації повинні бути ознайомлені з інформативним листком про вакцинацію та підписати згоду на проведення щеплення.
Керівники структурних підрозділів підприємства зобов’язані забезпечити ознайомлення працівників з умовами вакцинації та надати їм доступ до інформації про вакцину.
Вакцинація буде проведена у [місце проведення вакцинації] у [дата проведення вакцинації] з [час початку] до [час закінчення].
Керівник відділу кадрів та керівники структурних підрозділів підприємства несуть відповідальність за організацію та проведення вакцинації.
Наказ набирає чинності з [дата введення в дію] та є обов’язковим до виконання для всіх працівників підприємства.
Керівник [прізвище та ім’я керівника підприємства]
[Дата підписання]
Примітка: у тексті наказу повинні бути вказані конкретні дати, назва підприємства, прізвище та ім’я керівника підприємства.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
