Наказ про увільнення від виконання посадових обов’язків на час виконання обов’язків зі здійснення правосуддя є специфічним документом у трудовому праві України, який оформлюється роботодавцем для працівників, обраних присяжними до суду. Цей документ базується на конституційному праві громадян брати участь у здійсненні правосуддя та регулюється Законом України “Про судоустрій і статус суддів”, а також Кодексом законів про працю України, які гарантують збереження місця роботи та середнього заробітку за працівником на час виконання ним обов’язків присяжного.
Видання такого наказу є обов’язковим для роботодавця після отримання від працівника офіційного виклику суду для участі в судовому засіданні як присяжного. Важливо розуміти, що роботодавець не має права відмовити працівнику у наданні такого увільнення, оскільки участь у здійсненні правосуддя є громадянським обов’язком, а перешкоджання його виконанню може призвести до адміністративної або кримінальної відповідальності.
При підготовці наказу особлива увага приділяється правильному визначенню періоду увільнення працівника. Цей період має точно відповідати строкам, зазначеним у виклику суду, з урахуванням часу, необхідного для прибуття до місця виконання обов’язків присяжного та повернення до місця роботи. Наказ повинен чітко визначати порядок передачі поточних справ та документів іншим працівникам на період відсутності особи, яка виконуватиме обов’язки присяжного.
У документі обов’язково зазначається правова підстава його видання – відповідні статті законодавства та документи, що підтверджують залучення працівника до виконання обов’язків присяжного. Важливим аспектом є вказівка на збереження за працівником місця роботи та середнього заробітку на весь період виконання ним обов’язків у суді, що є гарантією соціального захисту особи, яка виконує важливу громадянську функцію.
Процедура оформлення наказу передбачає залучення кількох структурних підрозділів підприємства: відділу кадрів, який готує проект наказу та веде облік робочого часу; бухгалтерії, яка забезпечує нарахування середнього заробітку; безпосереднього керівника працівника, який має організувати перерозподіл обов’язків на період відсутності співробітника. Всі ці аспекти мають бути відображені в наказі з чітким визначенням відповідальних осіб та їхніх обов’язків.
Після завершення виконання обов’язків присяжного працівник має надати роботодавцю документальне підтвердження фактичного часу перебування в суді. Це може бути довідка суду або інший офіційний документ, який підтверджує участь особи у здійсненні правосуддя. На підставі цих документів можуть бути внесені корективи до табелю обліку робочого часу та здійснені відповідні перерахунки заробітної плати.
Варто зазначити, що такий наказ має важливе значення не лише для документального оформлення відсутності працівника на робочому місці, але й для забезпечення належного функціонування системи правосуддя в цілому, оскільки створює необхідні умови для реалізації конституційного права громадян на участь у здійсненні правосуддя та виконання ними важливого громадянського обов’язку.
Приклади
Товариство з обмеженою відповідальністю “Назва підприємства”
код ЄДРПОУ ХХХХХХХХ
НАКАЗ № ___-к
м. Київ 25.11.2024
Про увільнення від виконання
посадових обов’язків Коваленка А.М.
на час виконання обов’язків присяжного
Відповідно до статті 63 Закону України “Про судоустрій і статус суддів”, статті 47 Кодексу законів про працю України, на підставі виклику Шевченківського районного суду міста Києва від 20.11.2024 № 123/456-24 та заяви провідного інженера відділу розробки Коваленка Андрія Миколайовича,
НАКАЗУЮ:
1. Увільнити Коваленка Андрія Миколайовича, провідного інженера відділу розробки, від виконання посадових обов’язків на час виконання обов’язків присяжного у Шевченківському районному суді міста Києва з 01.12.2024 по 15.12.2024.
2. На період відсутності Коваленка А.М. покласти виконання його посадових обов’язків на інженера відділу розробки Петренка Петра Петровича з доплатою у розмірі 30% посадового окладу тимчасово відсутнього працівника.
3. Начальнику відділу розробки Сидоренку С.С. забезпечити:
– передачу справ та документів від Коваленка А.М. до Петренка П.П. до 30.11.2024;
– належне виконання виробничих завдань на період відсутності основного працівника.
4. Начальнику відділу кадрів Василенко В.В.:
– внести відповідні позначки до табелю обліку робочого часу;
– забезпечити облік документів, що підтверджують участь працівника у здійсненні правосуддя.
5. Головному бухгалтеру Максименко М.М.:
– зберегти за Коваленком А.М. середній заробіток за весь час виконання обов’язків присяжного;
– здійснити нарахування доплати Петренку П.П. за виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника;
– провести розрахунок та виплату заробітної плати з урахуванням фактичного часу виконання обов’язків присяжного згідно з довідкою суду.
6. Коваленку А.М. після завершення виконання обов’язків присяжного надати до відділу кадрів довідку суду про фактичний час перебування в суді.
7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з персоналу Іваненка І.І.
Підстава:
1. Виклик Шевченківського районного суду міста Києва від 20.11.2024 № 123/456-24
2. Заява Коваленка А.М. від 21.11.2024
3. Подання начальника відділу розробки від 22.11.2024 щодо покладення обов’язків
Директор підпис О.О. Олексієнко
З наказом ознайомлені:
Коваленко А.М. підпис 25.11.2024
Петренко П.П. підпис 25.11.2024
Сидоренко С.С. підпис 25.11.2024
Василенко В.В. підпис 25.11.2024
Максименко М.М. підпис 25.11.2024
Іваненко І.І. підпис 25.11.2024
Примітки щодо заповнення:
У наказі обов’язково зазначається:
– Повне найменування підприємства та код ЄДРПОУ
– Дата і номер наказу
– Правові підстави увільнення працівника
– Реквізити виклику суду
– ПІБ та посада працівника
– Період увільнення від роботи
– Порядок передачі справ
– Особа, на яку покладаються обов’язки відсутнього працівника
– Вказівка про збереження середнього заробітку
– Відповідальні особи та їхні обов’язки
– Порядок підтвердження часу виконання обов’язків присяжного
– Підписи всіх зазначених у наказі осіб
Законодавче обґрунтування: наказ видається відповідно до статті 63 Закону України “Про судоустрій і статус суддів” та статті 47 КЗпП України, які гарантують працівникам збереження місця роботи та середнього заробітку на час виконання обов’язків присяжного.
НАКАЗ № ___
м. [Місто]
“___” ________ 20__ року
Відповідно до статті 119 Кодексу законів про працю України, яка гарантує збереження місця роботи та посади за працівником на час виконання ним обов’язків, пов’язаних із здійсненням правосуддя, та у зв’язку з необхідністю увільнення працівника [П. І. Б. працівника], що обіймає посаду [назва посади], на період виконання ним функцій, пов’язаних з участю у здійсненні правосуддя,
НАКАЗУЮ:
1. Увільнити працівника [П. І. Б. працівника] від виконання посадових обов’язків на період з “___” ________ 20__ року до “___” ________ 20__ року у зв’язку з його залученням до здійснення правосуддя як [вказати роль, наприклад, присяжного або народного засідателя].
2. Зберегти за працівником [П. І. Б. працівника] місце роботи та середній заробіток на час увільнення, відповідно до вимог чинного законодавства.
3. Відділу кадрів внести відповідні зміни до особової справи працівника та обліку робочого часу на період увільнення.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада відповідальної особи, наприклад, начальника відділу кадрів].
Наказ набирає чинності з моменту підписання.
Директор [Назва підприємства]
_________________________ [Підпис]
[Прізвище, ініціали]
З наказом ознайомлений:
_________________________ [Підпис працівника]
[Дата]
*Приклад заповнення:*
НАКАЗ № 89
м. Київ
“5” жовтня 2024 року
Відповідно до статті 119 Кодексу законів про працю України, яка гарантує збереження місця роботи та посади за працівником на час виконання ним обов’язків, пов’язаних із здійсненням правосуддя, та у зв’язку з необхідністю увільнення працівника Сидоренко Ольги Володимирівни, що обіймає посаду юрисконсульта, на період виконання нею функцій, пов’язаних з участю у здійсненні правосуддя,
НАКАЗУЮ:
1. Увільнити працівника Сидоренко Ольгу Володимирівну від виконання посадових обов’язків на період з “6” жовтня 2024 року до “20” жовтня 2024 року у зв’язку з її залученням до здійснення правосуддя як народного засідателя.
2. Зберегти за працівником Сидоренко О.В. місце роботи та середній заробіток на час увільнення, відповідно до вимог чинного законодавства.
3. Відділу кадрів внести відповідні зміни до особової справи працівника та обліку робочого часу на період увільнення.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів Петрова П.П.
Наказ набирає чинності з моменту підписання.
Директор ТОВ “Компанія”
_________________________
Іваненко І.І.
З наказом ознайомлений:
_________________________
Сидоренко О.В.
5 жовтня 2024 року
Шаблон наказу про увільнення від виконання посадових обов’язків на час виконання обов’язків зі здійснення правосуддя
[Назва підприємства]
НАКАЗ
№ [Номер наказу] від [Дата]
Про увільнення працівника від виконання посадових обов’язків
На підставі [вказати нормативно-правовий акт, наприклад: статті 119 Кодексу законів про працю України, Закону України «Про судоустрій і статус суддів» тощо] та у зв’язку з тим, що працівник [Прізвище, Ім’я, По батькові], який займає посаду [посада], обраний присяжним, наказую:
- Увільнити працівника [Прізвище, Ім’я, По батькові] від виконання посадових обов’язків на період виконання обов’язків зі здійснення правосуддя з [дата початку] по [дата закінчення].
- Зберегти за працівником середній заробіток на період його відсутності.
- Доручити виконання обов’язків [Прізвище, Ім’я, По батькові] на період його відсутності працівнику [Прізвище, Ім’я, По батькові], який займає посаду [посада].
Обґрунтування:
Відповідно до законодавства України працівникам, обраним присяжними, надається відпустка без збереження заробітної плати на період виконання ними обов’язків зі здійснення правосуддя.
Директор [Підпис] [Прізвище, Ім’я, По батькові] [ПІБ]
Ознайомлений:
[Прізвище, Ім’я, По батькові працівника] [Підпис] [Дата]
Приклад заповнення:
[Назва підприємства]
НАКАЗ
№ 123 від 16 травня 2023 року
Про увільнення працівника від виконання посадових обов’язків
На підставі статті 119 Кодексу законів про працю України та у зв’язку з тим, що працівник Петренко Іван Петрович, який займає посаду інженера, обраний присяжним, наказую:
- Увільнити працівника Петренка Івана Петровича від виконання посадових обов’язків на період виконання обов’язків зі здійснення правосуддя з 17 травня по 31 травня 2023 року.
- Зберегти за працівником середній заробіток на період його відсутності.
- Доручити виконання обов’язків Петренка Івана Петровича на період його відсутності працівнику Сидоренко Марії Іванівні, яка займає посаду інженера-конструктора.
Обґрунтування:
Відповідно до законодавства України працівникам, обраним присяжними, надається відпустка без збереження заробітної плати на період виконання ними обов’язків зі здійснення правосуддя.
Директор [Підпис] [Прізвище, Ім’я, По батькові] [ПІБ]
Ознайомлений:
Петренко Іван Петрович [Підпис] 16 травня 2023 року
Важливо:
- Законодавство: Основним нормативно-правовим актом, що регулює це питання, є Кодекс законів про працю України та Закон України «Про судоустрій і статус суддів».
- Збереження середнього заробітку: Незважаючи на те, що працівник увільнений від виконання обов’язків, за ним зберігається середній заробіток.
- Доручення обов’язків: Обов’язки відсутнього працівника можуть бути доручені іншому працівнику.
- Терміни: Терміни відсутності працівника визначаються відповідно до законодавства та рішень суду.
Наказ про увільнення від виконання посадових обов’язків на час виконання обов’язків зі здійснення правосуддя
Увійде в силу з дати [дата] року [рік].
Місто [місто], [адреса].
[ПІБ керівника підприємства/організації], керівник [назва підприємства/організації], у зв’язку з тим, що працівник [ім’я та прізвище працівника] заявив про необхідність виконання обов’язків зі здійснення правосуддя в суді [назва суду] з дати [дата початку виконання обов’язків].
Згідно з статтею 34 Закону України “Про судоустрій України” від 07.06.2017 року, судовий працівник має право на увільнення від виконання посадових обов’язків на час виконання обов’язків зі здійснення правосуддя.
Враховуючи вищезазначене, вирішено увільнити працівника [ім’я та прізвище працівника] від виконання посадових обов’язків на час виконання обов’язків зі здійснення правосуддя з дати [дата початку увільнення] до дати [дата кінця увільнення].
Повідомляємо, що працівник має право на відпустку для виконання обов’язків зі здійснення правосуддя, передбачену законодавством України, та готовий до повернення на роботу після закінчення виконання обов’язків.
[ПІБ керівника підприємства/організації]
Керівник [назва підприємства/організації]
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
