Наказ про увільнення від виконання посадових обов’язків для виключення з військового обліку є специфічним документом в українському трудовому та військовому законодавстві. Цей наказ відіграє crucial роль у процесі зняття особи з військового обліку, що може бути необхідним з різних причин, таких як досягнення граничного віку перебування на військовому обліку, визнання особи непридатною до військової служби за станом здоров’я, або інші обставини, передбачені законодавством.
Існують різні форми та види такого наказу, які можуть варіюватися залежно від конкретної ситуації та типу організації. Основна форма – це стандартний наказ по підприємству, установі чи організації, який містить всю необхідну інформацію про увільнення працівника від виконання посадових обов’язків на певний період. Проте, можуть існувати і специфічні форми, наприклад, для державних службовців чи працівників певних галузей. У деяких випадках цей наказ може бути частиною більш загального документа, такого як наказ про кадрові зміни на підприємстві.
Цей документ потрібен з кількох важливих причин. По-перше, він служить офіційним підтвердженням того, що роботодавець надає працівнику можливість виконати свої зобов’язання перед державою щодо військового обліку. По-друге, він визначає період, протягом якого працівник звільняється від виконання своїх посадових обов’язків, що crucial для правильного обліку робочого часу та нарахування заробітної плати. По-третє, наказ може слугувати підставою для тимчасового перерозподілу обов’язків між іншими працівниками на період відсутності увільненого співробітника.
Вимоги до наказу про увільнення від виконання посадових обов’язків для виключення з військового обліку включають низку key елементів. Він повинен містити повну назву підприємства, установи чи організації, номер та дату видання наказу, прізвище, ім’я та по батькові працівника, його посаду, підставу для увільнення (наприклад, особиста заява працівника та повістка з військкомату), термін увільнення (з якої і по яку дату), вказівку на збереження за працівником місця роботи та середнього заробітку на період увільнення, якщо це передбачено законодавством.
Цей наказ складається за певних умов, коли працівник отримує повістку з військкомату для проходження медичної комісії з метою виключення з військового обліку. Зазвичай це відбувається, коли особа досягає граничного віку перебування на військовому обліку, має певні захворювання, що роблять її непридатною до військової служби, або за інших обставин, передбачених законодавством. Важливо зазначити, що ініціатива щодо виключення з військового обліку може походити як від самого працівника, так і від військкомату.
Сторонами в цьому документі виступають роботодавець та працівник. Роботодавець є стороною, яка видає наказ, а працівник – стороною, щодо якої цей наказ видається. Хоча працівник не підписує сам наказ, його заява про необхідність увільнення для проходження медичної комісії є невід’ємною частиною процесу і фактично ініціює створення цього документа.
Вимоги до оформлення наказу про увільнення від виконання посадових обов’язків для виключення з військового обліку включають використання офіційного бланку підприємства, якщо такий існує. Текст наказу має бути чітким, лаконічним та однозначним. Важливо уникати будь-яких формулювань, які могли б бути двозначно витлумачені. Дати початку та закінчення увільнення повинні бути чітко вказані, а також має бути зазначено, чи зберігається за працівником заробітна плата на цей період.
Складання наказу про увільнення від виконання посадових обов’язків для виключення з військового обліку зазвичай є обов’язком відділу кадрів або іншого підрозділу, відповідального за кадрове діловодство. Процес починається з отримання від працівника заяви про необхідність увільнення та копії повістки з військкомату. Після цього відповідальна особа готує проект наказу, враховуючи всі необхідні елементи та перевіряючи відповідність законодавству. Проект наказу може проходити погодження з юридичним відділом та керівником підрозділу, де працює співробітник. Після всіх узгоджень наказ подається на підпис керівнику підприємства.
Важливо зазначити, що наказ про увільнення від виконання посадових обов’язків для виключення з військового обліку має бути виданий вчасно, щоб забезпечити можливість працівнику виконати свої зобов’язання перед державою. Після підписання наказу працівник має бути ознайомлений з ним під підпис. Це важливий момент, оскільки він підтверджує, що працівник проінформований про умови свого увільнення.
У контексті сучасних реалій, коли багато підприємств переходять на електронний документообіг, можуть виникати питання щодо можливості використання електронної форми такого наказу. Хоча законодавство України поступово адаптується до цифрової ери, у питаннях трудових відносин та військового обліку все ще перевага надається паперовим документам. Проте, не виключено, що в майбутньому електронна форма наказу про увільнення від виконання посадових обов’язків для виключення з військового обліку стане більш поширеною, особливо з розвитком систем електронного цифрового підпису.
Отже, наказ про увільнення від виконання посадових обов’язків для виключення з військового обліку є важливим документом, який забезпечує баланс між виконанням працівником своїх обов’язків перед державою та збереженням його трудових прав. Правильне складання та оформлення цього наказу є crucial для забезпечення законності процесу та захисту прав як працівника, так і роботодавця.
Приклади
[Назва підприємства, установи, організації]
НАКАЗ
[Дата] [Місто] № [Номер наказу]
Про увільнення від виконання посадових обов’язків
[Прізвище, ім’я, по батькові працівника]
для виключення з військового обліку
Відповідно до статті 21 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу”, статті 119 Кодексу законів про працю України та на підставі особистої заяви працівника і повістки [номер повістки] від [дата повістки] [назва територіального центру комплектування та соціальної підтримки],
НАКАЗУЮ:
1. УВІЛЬНИТИ [Прізвище, ім’я, по батькові працівника у родовому відмінку] з посади [назва посади] від виконання посадових обов’язків з [дата початку увільнення] по [дата закінчення увільнення] для проходження медичного огляду з метою виключення з військового обліку.
2. На період увільнення за [Прізвище, ініціали працівника у орудному відмінку] зберегти місце роботи, посаду та середній заробіток.
3. [Прізвище, ініціали працівника у давальному відмінку] надати до відділу кадрів документи, що підтверджують проходження медичного огляду, не пізніше трьох днів після закінчення строку увільнення.
4. Відділу кадрів внести відповідний запис до особової картки працівника.
5. Бухгалтерії провести нарахування заробітної плати [Прізвище, ініціали працівника у давальному відмінку] за період увільнення відповідно до чинного законодавства.
6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада, прізвище та ініціали відповідальної особи].
Підстава: 1. Особиста заява [Прізвище, ініціали працівника] від [дата заяви].
2. Повістка [номер повістки] від [дата повістки] [назва територіального центру комплектування та соціальної підтримки].
[Посада керівника] [Підпис] [Ініціали, прізвище]
З наказом ознайомлений:
[Підпис працівника] [Дата ознайомлення] [Ініціали, прізвище працівника]
Цей шаблон наказу про увільнення від виконання посадових обов’язків для виключення з військового обліку розроблено відповідно до вимог трудового та військового законодавства України. Він містить усі необхідні елементи для правильного оформлення процесу увільнення працівника.
При заповненні шаблону слід звернути увагу на такі моменти:
У верхній частині наказу вказується повна назва підприємства, установи чи організації. Наприклад: “Товариство з обмеженою відповідальністю ‘Зоря'”.
Дата наказу зазвичай співпадає з датою початку увільнення працівника або передує їй. Наприклад: “15.06.2023”.
Номер наказу присвоюється відповідно до системи нумерації, прийнятої на підприємстві. Наприклад: “№ 45-к”.
У преамбулі наказу вказуються відповідні статті законів України, які регулюють питання увільнення працівників для виключення з військового обліку.
Прізвище, ім’я та по батькові працівника вказуються повністю. Наприклад: “Петренка Івана Васильовича”.
Назва посади має відповідати запису в трудовій книжці працівника. Наприклад: “менеджера з продажу”.
Дати початку та закінчення увільнення вказуються відповідно до повістки з військкомату. Наприклад: “з 20.06.2023 по 22.06.2023”.
У пункті про збереження місця роботи та середнього заробітку важливо чітко вказати, що за працівником зберігаються і посада, і заробітна плата.
Наказ підписується керівником підприємства або уповноваженою особою. Наприклад: “Директор [підпис] І.І. Іванов”.
Важливо забезпечити ознайомлення працівника з наказом під підпис, вказавши дату ознайомлення.
Цей шаблон може бути адаптований відповідно до специфіки конкретного підприємства та особливостей ситуації увільнення. Наприклад, можуть бути додані пункти про тимчасовий перерозподіл обов’язків увільненого працівника між іншими співробітниками.
При використанні цього шаблону важливо пам’ятати, що кожен випадок увільнення може мати свої нюанси, тому рекомендується консультуватися з юристом або фахівцем з трудового права для забезпечення повної відповідності наказу вимогам законодавства та захисту прав як працівника, так і роботодавця.
Крім того, слід зазначити, що після повернення працівника з медичного огляду та надання ним відповідних документів, може виникнути необхідність видання додаткового наказу про результати проходження медичного огляду та подальші дії щодо військового обліку працівника.
Наказ № [номер наказу]
м. [місто], [дата]
У зв’язку з необхідністю виключення [ПІБ працівника], який займає посаду [посада], з військового обліку відповідно до Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та постанови Кабінету Міністрів України “Про затвердження Положення про військовий облік призовників і військовозобов’язаних”, на підставі поданих документів про підстави для виключення з військового обліку,
НАКАЗУЮ:
1. Увільнити [ПІБ працівника] від виконання посадових обов’язків з [дата] до моменту завершення процедури виключення з військового обліку.
2. Відділу кадрів підготувати необхідні документи для виключення [ПІБ працівника] з військового обліку та забезпечити їх своєчасне подання до відповідного військового комісаріату.
3. Бухгалтерії підприємства нарахувати та виплатити працівникові належні виплати за час увільнення відповідно до чинного законодавства.
4. Після завершення процедури виключення з військового обліку, відділу кадрів внести відповідні зміни до особової справи працівника.
5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Директор [ПІБ]
З наказом ознайомлений:
[ПІБ працівника]
[підпис] [дата]
Шаблон наказу про увільнення від виконання посадових обов’язків для виключення з військового обліку
[Назва підприємства, установи, організації]
НАКАЗ
[Номер наказу] від [Дата]
Про увільнення [Прізвище, ім’я, по батькові] від виконання посадових обов’язків для виключення з військового обліку
Керуючись [перелік нормативно-правових актів, наприклад: Законом України “Про військовий обов’язок і військову службу”, Постановою Кабінету Міністрів України “Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів”], на підставі [посилання на документ, що підтверджує підставу для виключення з військового обліку, наприклад: постанови військово-лікарської комісії], наказую:
- У зв’язку з [причина виключення з військового обліку, наприклад: визнанням непридатним до військової служби за станом здоров’я] увільнити [Прізвище, ім’я, по батькові] з [Дата] від виконання посадових обов’язків на посаді [Посада].
- Видати [Прізвище, ім’я, по батькові] трудову книжку з відповідним записом про звільнення.
- Провести повний розрахунок з [Прізвище, ім’я, по батькові] у день звільнення.
- Передати особову справу [Прізвище, ім’я, по батькові] до архіву підприємства (установи, організації).
- Контроль за виконанням цього наказу покладаю на [Прізвище, ім’я, по батькові], [посада].
[Підпис керівника]
[Прізвище, ім’я, по батькові]
[Посада]
[Печатка (за наявності)]
Приклад заповнення
ТОВ “Компанія”
НАКАЗ
№567 від 20.04.2024 року
Про увільнення Петренко Івана Петровича від виконання посадових обов’язків для виключення з військового обліку
Керуючись Законом України “Про військовий обов’язок і військову службу”, Постановою Кабінету Міністрів України “Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів”, на підставі постанови військово-лікарської комісії від 15.04.2024 року №123, наказую:
- У зв’язку з визнанням непридатним до військової служби за станом здоров’я увільнити Петренко Івана Петровича з 25.04.2024 року від виконання посадових обов’язків на посаді інженера.
- Видати Петренко Івану Петровичу трудову книжку з відповідним записом про звільнення.
- Провести повний розрахунок з Петренко Іваном Петровичем у день звільнення.
- Передати особову справу Петренко Івана Петровича до архіву підприємства.
- Контроль за виконанням цього наказу покладаю на Марченко Олену Василівну, головного бухгалтера.
[Підпис керівника]
[Прізвище, ім’я, по батькові]
Директор
[Печатка (за наявності)]
Пояснення до шаблону
- Підстава для звільнення: Основною підставою для звільнення є виключення працівника з військового обліку на підставі рішення військово-лікарської комісії.
- Нормативно-правова база: Вказуються основні закони та підзаконні акти, які регулюють питання військового обліку та звільнення працівників.
- Трудова книжка та розрахунок: Працівнику видається трудова книжка з відповідним записом про звільнення, проводиться повний розрахунок.
- Особова справа: Особова справа працівника передається до архіву підприємства.
Зверніть увагу: Цей шаблон є зразком і може бути доповнений або змінений залежно від конкретної ситуації та вимог чинного законодавства. Для отримання більш детальної інформації рекомендується звернутися до юриста або відповідних державних органів.
Ось шаблон Наказу про увільнення від виконання посадових обов’язків для виключення з військового обліку:
Наказ про увільнення від виконання посадових обов’язків для виключення з військового обліку
Я, [прізвище, ім’я, по батькові керівника військового комісаріату], керівник [назва військового комісаріату], на підставі статей 23, 24 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та статті 12 Закону України “Про оборону України”, наказую:
Увільнити від виконання посадових обов’язків [прізвище, ім’я, по батькові особи, якій адресовано наказ] з метою виключення з військового обліку.
Встановлюється, що [прізвище, ім’я, по батькові особи, якій адресовано наказ] звільняється від виконання посадових обов’язків з [дата] року.
Встановлюється, що [прізвище, ім’я, по батькові особи, якій адресовано наказ] підлягає виключенню з військового обліку з [дата] року.
Встановлюється, що копія цього наказу буде надіслана до [назва військового комісаріату] для здійснення відповідних дій.
Ось приклад заповнення:
Наказ про увільнення від виконання посадових обов’язків для виключення з військового обліку
Я, Іваненко Петро Павлович, керівник Київського обласного військового комісаріату, на підставі статей 23, 24 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та статті 12 Закону України “Про оборону України”, наказую:
Увільнити від виконання посадових обов’язків Ковальчук Олексій Олександрович з метою виключення з військового обліку.
Встановлюється, що Ковальчук Олексій Олександрович звільняється від виконання посадових обов’язків з 20.02.2023 року.
Встановлюється, що Ковальчук Олексій Олександрович підлягає виключенню з військового обліку з 25.02.2023 року.
Встановлюється, що копія цього наказу буде надіслана до Київського обласного військового комісаріату для здійснення відповідних дій.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
