Наказ про увільнення від роботи у зв’язку з викликом до ТЦК та СП для уточнення облікових даних

Наказ про увільнення від роботи у зв’язку з викликом до територіального центру комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП) для уточнення облікових даних є важливим документом у сфері трудових відносин та виконання військового обов’язку в Україні. Цей наказ є офіційним розпорядчим документом, який видається роботодавцем для надання працівнику можливості виконати свій громадянський обов’язок без порушення трудового законодавства.

Необхідність у такому наказі виникає, коли працівник отримує повістку або інше офіційне повідомлення від ТЦК та СП з вимогою з’явитися для уточнення облікових даних. Це може бути пов’язано з різними причинами: зміною сімейного стану, освіти, місця проживання, стану здоров’я або інших обставин, які впливають на військовий облік громадянина.

Складання наказу про увільнення від роботи є обов’язком роботодавця, який повинен забезпечити працівнику можливість виконати свій військовий обов’язок. Цей документ є гарантією того, що працівник не буде притягнутий до дисциплінарної відповідальності за відсутність на робочому місці під час відвідування ТЦК та СП.

Процес підготовки такого наказу може викликати певну розгубленість як у працівника, так і у роботодавця, особливо якщо вони стикаються з цим вперше. Виникає багато питань: на який термін увільняти працівника? Чи зберігається за ним заробітна плата? Які документи потрібно надати після повернення? Ця невизначеність може створювати напругу в колективі та викликати занепокоєння щодо можливих наслідків для робочого процесу.

Важливо розуміти, що наказ про увільнення від роботи у зв’язку з викликом до ТЦК та СП не має стандартизованої форми, встановленої законодавством. Кожен роботодавець може розробити власний шаблон, але при цьому документ повинен містити певні обов’язкові елементи. У наказі має бути зазначено прізвище, ім’я та по батькові працівника, його посада, підстава для увільнення (зазвичай це повістка або інше офіційне повідомлення від ТЦК та СП), дата та час увільнення, а також інформація про збереження за працівником місця роботи та середнього заробітку на період відсутності.

Складання наказу вимагає уважності та точності. Роботодавець повинен враховувати вимоги як трудового законодавства, так і законодавства про військовий обов’язок. Зокрема, відповідно до статті 119 Кодексу законів про працю України, за працівниками, призваними на військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, але не більше одного року, зберігаються місце роботи, посада і середній заробіток.

При підготовці наказу може виникнути питання щодо тривалості увільнення. Зазвичай, для уточнення облікових даних достатньо одного дня, але в деяких випадках може знадобитися більше часу. Роботодавцю варто зв’язатися з ТЦК та СП для уточнення цього питання, щоб правильно вказати термін увільнення в наказі.

Важливим аспектом є конфіденційність інформації. Роботодавець повинен забезпечити захист персональних даних працівника та не розголошувати інформацію про причини його відсутності на робочому місці іншим співробітникам, якщо це не передбачено законом або не отримано згоду самого працівника.

Після повернення з ТЦК та СП працівник зобов’язаний надати роботодавцю документ, що підтверджує його відвідування військкомату. Це може бути довідка або відмітка у військовому квитку. На підставі цього документа роботодавець може внести відповідні записи до табелю обліку робочого часу.

Наказ про увільнення від роботи у зв’язку з викликом до ТЦК та СП є важливим елементом у системі взаємодії між роботодавцем, працівником та державними органами. Він забезпечує баланс між виконанням трудових обов’язків та громадянським обов’язком, сприяє прозорості у відносинах між роботодавцем та працівником, а також допомагає уникнути можливих непорозумінь та конфліктів.

У контексті сучасних реалій України, коли питання національної безпеки та оборони набувають особливої ваги, правильне оформлення такого наказу стає не лише юридичною формальністю, але й проявом соціальної відповідальності бізнесу. Це демонструє готовність роботодавця підтримувати своїх працівників у виконанні їхнього громадянського обов’язку та сприяти зміцненню обороноздатності країни.

Приклади

[Назва підприємства/установи/організації]

Наказ №___

[Місце видання наказу] [Дата видання наказу]

Про увільнення від роботи [Прізвище, ім’я, по батькові працівника] у зв’язку з викликом до територіального центру комплектування та соціальної підтримки

Відповідно до статті 119 Кодексу законів про працю України, статті 21 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та на підставі повістки [номер повістки] від [дата видачі повістки] про виклик до територіального центру комплектування та соціальної підтримки для уточнення облікових даних,

НАКАЗУЮ:

1. Увільнити від роботи [Прізвище, ім’я, по батькові працівника], [посада], [дата увільнення] з [час початку увільнення] до [час закінчення увільнення] у зв’язку з викликом до територіального центру комплектування та соціальної підтримки [назва ТЦК та СП] для уточнення облікових даних.
2. На період відсутності зберегти за [Прізвище, ініціали працівника] місце роботи, посаду та середній заробіток.
3. [Прізвище, ініціали працівника] після повернення з територіального центру комплектування та соціальної підтримки надати до відділу кадрів документ, що підтверджує факт відвідування ТЦК та СП.
4. Відділу бухгалтерії провести оплату за період відсутності [Прізвище, ініціали працівника] згідно з чинним законодавством.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [Посада, прізвище та ініціали відповідальної особи].

Підстава: повістка [номер повістки] від [дата видачі повістки], заява працівника.

[Посада керівника] [Підпис] [Ініціали, прізвище]

З наказом ознайомлений: [Підпис працівника] [Ініціали, прізвище працівника] [Дата ознайомлення]

Приклад заповнення:

ТОВ “Світанок”

Наказ № 45-К

м. Київ 15 липня 2024 року

Про увільнення від роботи Петренка Івана Васильовича у зв’язку з викликом до територіального центру комплектування та соціальної підтримки

Відповідно до статті 119 Кодексу законів про працю України, статті 21 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та на підставі повістки № 2587 від 12.07.2024 про виклик до територіального центру комплектування та соціальної підтримки для уточнення облікових даних,

НАКАЗУЮ:

1. Увільнити від роботи Петренка Івана Васильовича, менеджера відділу продажів, 16 липня 2024 року з 09:00 до 18:00 у зв’язку з викликом до територіального центру комплектування та соціальної підтримки Шевченківського району м. Києва для уточнення облікових даних.
2. На період відсутності зберегти за Петренком І.В. місце роботи, посаду та середній заробіток.
3. Петренку І.В. після повернення з територіального центру комплектування та соціальної підтримки надати до відділу кадрів документ, що підтверджує факт відвідування ТЦК та СП.
4. Відділу бухгалтерії провести оплату за період відсутності Петренка І.В. згідно з чинним законодавством.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів Коваленко О.М.

Підстава: повістка № 2587 від 12.07.2024, заява працівника.

Генеральний директор [Підпис] О.С. Сидоренко

З наказом ознайомлений: [Підпис працівника] І.В. Петренко 15.07.2024

Наказ

Відповідно до статті 119 Кодексу законів про працю України, статті 37 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та на підставі виклику Територіального центру комплектування та соціальної підтримки для уточнення облікових даних,

НАКАЗУЮ:

1. Увільнити [ПІБ працівника], [посада], від виконання службових обов’язків на період з [дата початку] по [дата закінчення] у зв’язку з необхідністю явки до Територіального центру комплектування та соціальної підтримки для уточнення облікових даних.
2. За час відсутності на роботі зберегти за [ПІБ працівника] місце роботи (посаду) та середній заробіток.
3. [ПІБ особи, відповідальної за кадри] забезпечити внесення відповідних змін до табелю обліку робочого часу.

Підстава: виклик Територіального центру комплектування та соціальної підтримки від [дата документа].

Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

[ПІБ керівника] [Посада керівника] [Дата] [Підпис]

Приклад заповнення:

Наказ

Відповідно до статті 119 Кодексу законів про працю України, статті 37 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та на підставі виклику Територіального центру комплектування та соціальної підтримки для уточнення облікових даних,

НАКАЗУЮ:

1. Увільнити Петрова Петра Петровича, інженера відділу технічної підтримки, від виконання службових обов’язків на період з 10.07.2024 по 12.07.2024 у зв’язку з необхідністю явки до Територіального центру комплектування та соціальної підтримки для уточнення облікових даних.
2. За час відсутності на роботі зберегти за Петровим Петром Петровичем місце роботи (посаду) та середній заробіток.
3. Іванову Івану Івановичу, начальнику відділу кадрів, забезпечити внесення відповідних змін до табелю обліку робочого часу.

Підстава: виклик Територіального центру комплектування та соціальної підтримки від 05.07.2024.

Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Сидоренко Сергій Сергійович Директор 09.07.2024 (підпис)

Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення

Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)

Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.