Наказ про увільнення від роботи у зв’язку з призовом на військову службу під час мобілізації – це критично важливий юридичний документ, який відіграє ключову роль у регулюванні трудових відносин в умовах надзвичайних ситуацій, зокрема, в період воєнного стану. Цей наказ є формальним підтвердженням того, що працівник тимчасово звільняється від виконання своїх трудових обов’язків для виконання військового обов’язку перед державою.
У контексті сучасних реалій України, де мобілізація стала невід’ємною частиною життя суспільства, цей документ набуває особливого значення. Він не лише регулює правові аспекти трудових відносин, але й відображає складну взаємодію між громадянським обов’язком, професійною діяльністю та національною безпекою. Наказ про увільнення від роботи у зв’язку з призовом на військову службу під час мобілізації стає своєрідним мостом між мирним життям працівника та його новою роллю захисника Батьківщини.
Існують різні форми та види цього наказу, залежно від специфіки підприємства та конкретних обставин призову працівника. Це може бути стандартизований документ, розроблений кадровою службою компанії, або індивідуально складений наказ, що враховує особливості посади працівника та умови його призову. Незалежно від форми, ключовим аспектом залишається чітке відображення факту призову на військову службу та пов’язаних з цим змін у трудових відносинах.
Цей документ необхідний з кількох важливих причин. По-перше, він формалізує процес тимчасового звільнення працівника від виконання трудових обов’язків, надаючи цьому рішенню юридичної сили. По-друге, наказ слугує офіційним підтвердженням того, що роботодавець визнає обов’язок працівника щодо військової служби та готовий зберегти за ним робоче місце. По-третє, цей документ є важливим для бухгалтерського обліку та кадрового діловодства, оскільки визначає підстави для припинення нарахування заробітної плати та внесення відповідних записів до трудової книжки.
Вимоги до наказу про увільнення від роботи у зв’язку з призовом на військову службу під час мобілізації включають чітке зазначення підстав для увільнення (зазвичай це повістка військкомату), дати початку військової служби, вказівку на збереження за працівником робочого місця та посади, а також інформацію про гарантії та компенсації, передбачені законодавством для мобілізованих працівників.
Складання наказу відбувається за умов, коли працівник подає роботодавцю повістку про призов на військову службу або інший документ, що підтверджує його мобілізацію. Важливо зазначити, що роботодавець зобов’язаний видати такий наказ незалежно від своїх особистих поглядів чи потреб підприємства, оскільки це є виконанням вимог законодавства України.
Сторонами в цьому документі виступають роботодавець, який видає наказ, та працівник, який призивається на військову службу. При цьому роботодавець зазвичай представлений керівником підприємства або уповноваженою особою, яка має право приймати кадрові рішення. Важливо розуміти, що хоча працівник є об’єктом наказу, його згода на увільнення не вимагається, оскільки призов на військову службу є обов’язком громадянина, визначеним законом.
Вимоги до оформлення наказу включають наявність стандартних реквізитів документа: назва підприємства, номер та дата наказу, назва документа (“Наказ”), текст наказу з чітким викладом рішення та його підстав, підпис уповноваженої особи. Особливу увагу слід приділити точному зазначенню дати початку військової служби та посиланням на відповідні норми законодавства, що регулюють трудові права мобілізованих працівників.
Складання наказу про увільнення від роботи у зв’язку з призовом на військову службу під час мобілізації зазвичай здійснюється відділом кадрів або юридичною службою підприємства. Цей процес вимагає ретельного вивчення документів, наданих працівником, аналізу відповідних норм трудового та військового законодавства, а також врахування специфіки діяльності підприємства. Важливо, щоб наказ був складений таким чином, щоб максимально захистити права працівника та уникнути можливих правових колізій у майбутньому.
При складанні наказу особливу увагу слід приділити формулюванням, які повинні бути чіткими, однозначними та юридично грамотними. Водночас, важливо зберегти баланс між формальністю документа та розумінням важливості моменту для працівника, який призивається на захист Батьківщини. Цей наказ є не лише юридичним актом, але й своєрідним визнанням важливості громадянського обов’язку працівника.
Таким чином, наказ про увільнення від роботи у зв’язку з призовом на військову службу під час мобілізації є складним та багатогранним документом, який відображає взаємодію різних сфер життя суспільства в умовах надзвичайних ситуацій. Він є важливим елементом у забезпеченні національної безпеки, захисті прав працівників та підтримці стабільності трудових відносин в умовах воєнного стану. Цей документ стає символом єдності суспільства перед лицем зовнішніх загроз та готовності кожного громадянина виконати свій обов’язок перед державою.
Приклади
Товариство з обмеженою відповідальністю “Світанок”
Код ЄДРПОУ 12345678
НАКАЗ № 63-К
м. Київ 05 листопада 2024 року
Про увільнення від роботи у зв’язку з призовом
на військову службу під час мобілізації
На підставі повістки № 456 від 03.11.2024 року, виданої Шевченківським районним територіальним центром комплектування та соціальної підтримки м. Києва, про призов на військову службу під час мобілізації Петренка Івана Олексійовича, інженера-програміста, та керуючись статтею 119 Кодексу законів про працю України, статтею 39 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” від 25.03.1992 № 2232-XII, статтею 8 Закону України “Про соціальний і правовий захист військовослужбовців та членів їх сімей” від 20.12.1991 № 2011-XII,
НАКАЗУЮ:
1. Увільнити від роботи Петренка Івана Олексійовича, інженера-програміста, з 07 листопада 2024 року у зв’язку з призовом на військову службу під час мобілізації.
2. На період проходження Петренком І.О. військової служби зберегти за ним місце роботи, посаду та середній заробіток.
3. Головному бухгалтеру Коваленко М.С. забезпечити нарахування та виплату середнього заробітку Петренку І.О. на період його військової служби відповідно до чинного законодавства України.
4. Начальнику відділу кадрів Сидоренко О.В. забезпечити:
– внесення відповідного запису до трудової книжки Петренка І.О.;
– підготовку та подання до військкомату у встановлені законодавством строки повідомлення про увільнення Петренка І.О. від роботи.
5. Заступнику директора з безпеки Василенку Р.П. забезпечити передачу Петренком І.О. усіх матеріальних цінностей та документів, що перебувають у його віданні, іншому працівнику за актом приймання-передачі.
6. Встановити, що цей наказ набирає чинності з моменту його підписання та діє до моменту повернення Петренка І.О. на роботу після завершення або припинення військової служби, про що буде видано окремий наказ.
7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з персоналу Мельник Т.І.
Підстава: повістка № 456 від 03.11.2024 року, видана Шевченківським районним територіальним центром комплектування та соціальної підтримки м. Києва.
Директор (підпис) Іваненко С.М.
З наказом ознайомлені:
Інженер-програміст (підпис) Петренко І.О.
05.11.2024
Головний бухгалтер (підпис) Коваленко М.С.
05.11.2024
Начальник відділу кадрів (підпис) Сидоренко О.В.
05.11.2024
Заступник директора
з безпеки (підпис) Василенко Р.П.
05.11.2024
Заступник директора
з персоналу (підпис) Мельник Т.І.
05.11.2024
Цей шаблон наказу про увільнення від роботи у зв’язку з призовом на військову службу під час мобілізації враховує вимоги чинного законодавства України та містить всі необхідні елементи для ефективного регулювання трудових відносин у даній ситуації. При використанні цього шаблону важливо адаптувати його до конкретних обставин підприємства та працівника, зберігаючи при цьому всі ключові юридичні аспекти.
У наказі вказано:
1. Реквізити підприємства
2. Номер та дату наказу
3. Підставу для видання наказу (повістка військкомату)
4. Посилання на відповідне законодавство
5. Рішення про увільнення працівника від роботи з конкретною датою
6. Умови збереження місця роботи, посади та середнього заробітку
7. Розподіл обов’язків між відповідальними особами щодо виконання наказу
8. Порядок набрання чинності та термін дії наказу
9. Підписи керівника та ознайомлених осіб
При складанні власного наказу підприємство може змінювати формулювання відповідно до своєї специфіки та конкретної ситуації працівника, але важливо зберігати основну структуру та ключові елементи документа для забезпечення його юридичної правомірності та захисту прав мобілізованого працівника.
Відповідно до статті 119 Кодексу законів про працю України, яка передбачає збереження місця роботи та середнього заробітку за працівниками, призваними на військову службу під час мобілізації, на підставі повістки [назва військового комісаріату] від [дата повістки], приймається рішення про увільнення працівника [ПІБ працівника] від роботи.
На підставі вищезазначеного:
1. Увільнити від роботи працівника [ПІБ працівника] з [дата увільнення] у зв’язку з призовом на військову службу під час мобілізації.
2. За працівником зберігається місце роботи та середній заробіток на період проходження військової служби.
3. Після закінчення проходження військової служби працівник має право повернутись на своє попереднє місце роботи за умови надання відповідних підтверджувальних документів.
Наказ довести до відома працівника у встановленому порядку.
Приклад заповнення:
Увільнити від роботи працівника Іваненка Петра Івановича з 15 жовтня 2024 року у зв’язку з його призовом на військову службу під час мобілізації. За працівником зберігається місце роботи та середній заробіток на період проходження служби.
Шаблон наказу про увільнення від роботи у зв’язку з призовом на військову службу під час мобілізації (українською)
[Назва підприємства]
НАКАЗ
№ [номер наказу] від [дата]
Про увільнення працівника від роботи
На підставі заяви [ПІБ працівника] про призов на військову службу за мобілізацією та відповідно до статті 119 Кодексу законів про працю України, наказую:
- Увільнити [ПІБ працівника], який/яка займає посаду [посада], з [дата звільнення] у зв’язку з призовом на військову службу за мобілізацією.
- Видати [ПІБ працівника] трудову книжку з відповідним записом про звільнення.
- Провести повний розрахунок з [ПІБ працівника] у встановлені законодавством строки.
- Зберегти за [ПІБ працівника] робоче місце на строк дії мобілізації та на один місяць після її закінчення.
Цей наказ є обов’язковим для виконання усіма службовими особами підприємства.
[Підпис керівника підприємства]
[Прізвище, ім’я, по батькові керівника підприємства]
[Печатка підприємства (за наявності)]
Ознайомлений(а) з наказом:
[ПІБ працівника] _____________ [дата]
Пояснення до шаблону:
- Підстава для звільнення: Звільнення відбувається на підставі заяви працівника про призов на військову службу та відповідного законодавства.
- Строки звільнення: Дата звільнення вказується відповідно до дати, зазначеної у заяві працівника або у повістці.
- Трудова книжка: Роботодавець зобов’язаний видати працівнику трудову книжку з відповідним записом про звільнення.
- Розрахунок: Проводиться повний розрахунок з працівником, включаючи виплату заробітної плати, компенсації за невикористану відпустку тощо.
- Збереження робочого місця: За працівником зберігається робоче місце на строк дії мобілізації та на один місяць після її закінчення.
Важливо:
- Законність: Наказ повинен бути складений відповідно до чинного законодавства України.
- Документальне підтвердження: Для оформлення наказу необхідно мати заяву працівника про призов на військову службу та повістку.
- Індивідуальний підхід: Шаблон є лише зразком. Кожен конкретний випадок може мати свої особливості, тому наказ слід адаптувати до конкретної ситуації.
Рекомендації:
- Консультація з юристом: Рекомендується проконсультуватися з юристом перед оформленням наказу, особливо у складних випадках.
- Збереження документів: Наказ та всі супутні документи слід зберігати протягом встановленого законодавством строку.
Наказ про увільнення від роботи у зв’язку з призовом на військову службу під час мобілізації
[Дата]
[Фірма/Організація], зареєстрована в [місце реєстрації], [адреса], Україна
[Повне ім’я керівника] Керівник
[Повне ім’я працівника], зареєстрований під номером [номер працівника] в трудовому реєстрі, заявлений на посаду [позиція] в нашій організації.
Враховуючи мобілізаційний указ Президента України від [дата], я, як керівник, вирішив увільнити тебе від роботи у зв’язку з призовом на військову службу під час мобілізації.
Згідно з положенням статті 34 Закону України “Про працю” від 25.05.1992 року, працівник, призваний на військову службу під час мобілізації, звільняється від виконання своїх професійних обов’язків.
Твій трудовий договір буде розірваний з 01.01.2023 року. Ти зобов’язаний повернути всі майнові цінності, що належать організації, до 15.01.2023 року.
Якщо ти не повернеш майнові цінності до вказаного терміну, то організація має право на їхній збереження та використання.
Ти маєш право на подання скарги до суду про признання увільнення від роботи незаконним.
[Повне ім’я керівника]
Керівник
[Фірма/Організація]
[Дата]
Закон України “Про працю” від 25.05.1992 року, стаття 34.
Примітка: при увільненні від роботи у зв’язку з призовом на військову службу під час мобілізації, працівник має право на отримання компенсації за невиконані трудові обов’язки, передбачені статтею 35 Закону України “Про працю”.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
