⋙ Зразок Наказу про увільнення від роботи добровольця

Наказ про увільнення від роботи добровольця – це унікальний документ у сфері трудового права України, який набув особливої актуальності в контексті сучасних викликів, з якими стикається наша держава. Цей наказ є відображенням складного переплетіння громадянського обов’язку, трудових відносин та національної безпеки. Він представляє собою офіційне розпорядження роботодавця, яке звільняє працівника від виконання його безпосередніх трудових обов’язків на певний період часу у зв’язку з його участю у добровольчій діяльності, зазвичай пов’язаній з обороною держави або ліквідацією наслідків надзвичайних ситуацій.

У світлі останніх подій в Україні, коли тисячі громадян виявили бажання долучитися до захисту своєї країни, цей документ набув нового значення. Він став своєрідним мостом між цивільним життям та військовою службою, дозволяючи працівникам тимчасово залишити свої робочі місця, зберігаючи при цьому трудові відносини та соціальні гарантії. Наказ про увільнення від роботи добровольця – це не просто формальність, а важливий крок у забезпеченні прав як працівників, так і роботодавців у непростий для країни час.

Складання такого наказу вимагає від роботодавця не лише знання трудового законодавства, але й розуміння специфіки добровольчої діяльності та її правового статусу. Зазвичай підставою для видання наказу є заява працівника про бажання стати добровольцем, підкріплена відповідними документами від військкомату, територіальної оборони чи інших уповноважених органів. Важливо зазначити, що роботодавець не має права відмовити працівнику в увільненні для участі у добровольчій діяльності, якщо така діяльність відповідає законодавству України.

У наказі про увільнення від роботи добровольця обов’язково зазначається підстава для його видання, повне ім’я та посада працівника, термін увільнення від роботи. Особливу увагу слід приділити формулюванню причини увільнення, яка має відповідати законодавству та підтверджуватися відповідними документами. Наказ також може містити інформацію про збереження за працівником його робочого місця та середнього заробітку, якщо це передбачено законом або колективним договором.

Процес підготовки наказу зазвичай починається з моменту, коли працівник повідомляє роботодавця про свій намір стати добровольцем. Це може бути неочікуваним для керівництва підприємства, тому важливо забезпечити швидке та ефективне реагування на таку ситуацію. Відділ кадрів або юридичний департамент повинні бути готові оперативно підготувати необхідні документи, враховуючи всі юридичні нюанси та особливості конкретного випадку.

Сторонами в цьому документі виступають роботодавець, який видає наказ, та працівник-доброволець, на якого цей наказ поширюється. Однак, важливо розуміти, що цей документ має ширший контекст, адже він фактично залучає до трудових відносин третю сторону – державу, в інтересах якої працівник тимчасово залишає своє робоче місце. Це створює унікальну ситуацію, коли приватні трудові відносини набувають публічного значення, що вимагає особливої уваги до деталей при складанні наказу.

Оформлення наказу про увільнення від роботи добровольця повинно відповідати загальним вимогам до кадрових документів. Він має бути складений на офіційному бланку підприємства, містити всі необхідні реквізити: номер наказу, дату його видання, місце складання, підпис уповноваженої особи. Важливо також забезпечити ознайомлення працівника з наказом, що підтверджується його особистим підписом.

Цікавим аспектом цього документа є його потенційний вплив на колектив підприємства. Увільнення працівника для участі у добровольчій діяльності може викликати різні реакції серед колег: від захоплення до занепокоєння. Тому роботодавцю важливо не лише правильно оформити наказ, але й забезпечити відповідну комунікацію всередині колективу, пояснюючи важливість такого кроку та його відповідність законодавству України.

Наказ про увільнення від роботи добровольця також ставить перед роботодавцем завдання щодо організації роботи в умовах відсутності працівника. Це може вимагати перерозподілу обов’язків, тимчасового найму додаткового персоналу або впровадження інших організаційних змін. Всі ці аспекти також можуть бути відображені в наказі або супутніх розпорядженнях.

У контексті сучасних реалій України наказ про увільнення від роботи добровольця набуває особливого значення. Він стає не просто кадровим документом, а символом єдності суспільства перед обличчям спільних викликів. Цей наказ демонструє готовність бізнесу підтримувати своїх працівників у їхньому прагненні захищати країну, що є важливим елементом соціальної відповідальності підприємств.

Підсумовуючи, можна сказати, що наказ про увільнення від роботи добровольця є унікальним документом, який відображає складні процеси, що відбуваються в українському суспільстві. Він вимагає від роботодавців не лише юридичної грамотності, але й розуміння своєї ролі у забезпеченні національної безпеки та підтримці громадянського суспільства. Цей документ стає своєрідним мостом між світом бізнесу та сферою національної оборони, демонструючи, як приватний сектор може ефективно взаємодіяти з державою у вирішенні найважливіших завдань, що стоять перед країною.

Приклади

Товариство з обмеженою відповідальністю “Промінь”

Наказ № 78-К

м. Київ 15 жовтня 2024 року

Про увільнення від роботи добровольця

Відповідно до статті 119 Кодексу законів про працю України, Закону України “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо удосконалення окремих питань виконання військового обов’язку та ведення військового обліку” від 30.03.2021 № 1357-IX та на підставі особистої заяви працівника,

НАКАЗУЮ:

1. Увільнити від роботи Петренка Олександра Івановича, інженера відділу технічного забезпечення, з 20 жовтня 2024 року у зв’язку з його участю у заходах із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації проти України як добровольця сил територіальної оборони Збройних Сил України.

2. На період увільнення від роботи зберегти за Петренком О.І. місце роботи, посаду і середній заробіток.

3. Увільнення здійснити на підставі довідки № 123 від 14.10.2024, виданої командиром військової частини А1234.

4. Відділу кадрів (Коваленко М.С.) внести відповідні зміни до особової справи Петренка О.І. та табелю обліку робочого часу.

5. Головному бухгалтеру (Сидоренко В.П.) забезпечити нарахування та виплату середнього заробітку Петренку О.І. на період його увільнення від роботи згідно з чинним законодавством.

6. Начальнику відділу технічного забезпечення (Іваненко Р.О.) забезпечити перерозподіл обов’язків Петренка О.І. між іншими працівниками відділу на період його відсутності.

7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з персоналу Василенка Т.М.

Підстава: особиста заява Петренка О.І. від 15.10.2024, довідка командира військової частини А1234 № 123 від 14.10.2024.

Директор Шевченко О.В.

З наказом ознайомлені:
Петренко О.І. 15.10.2024
Коваленко М.С. 15.10.2024
Сидоренко В.П. 15.10.2024
Іваненко Р.О. 15.10.2024
Василенко Т.М. 15.10.2024

Цей шаблон наказу про увільнення від роботи добровольця містить всі необхідні елементи, передбачені українським законодавством. У наказі чітко вказано правові підстави для його видання, зокрема посилання на відповідні статті Кодексу законів про працю України та спеціальний закон щодо виконання військового обов’язку.

Наказ містить повне ім’я та посаду працівника, якого увільняють від роботи, а також конкретну дату початку увільнення. Важливим елементом є зазначення причини увільнення – участь у заходах із забезпечення національної безпеки і оборони як добровольця сил територіальної оборони.

У документі чітко вказано на збереження за працівником місця роботи, посади і середнього заробітку, що відповідає вимогам законодавства. Також зазначено підставу для увільнення – довідку, видану командиром військової частини.

Наказ містить конкретні вказівки для різних підрозділів підприємства щодо дій, пов’язаних з увільненням працівника: внесення змін до кадрової документації, забезпечення виплати заробітної плати, перерозподіл обов’язків. Це допомагає забезпечити чітку організацію процесу увільнення та уникнути можливих непорозумінь.

У кінці наказу вказано підставу для його видання – особисту заяву працівника та довідку від військової частини. Документ підписується директором підприємства та містить відмітки про ознайомлення всіх зазначених у наказі осіб.

При використанні цього шаблону необхідно адаптувати його до конкретної ситуації: змінити назву підприємства, імена та посади працівників, дати та номери документів. Важливо також враховувати можливі зміни в законодавстві та внутрішні правила підприємства при складанні такого наказу.

Наказ

Відповідно до Закону України “Про соціальний і правовий захист військовослужбовців та членів їх сімей”, а також на підставі Закону України “Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію”, вирішено увільнити [прізвище, ім’я, по батькові] від виконання службових обов’язків у зв’язку з його добровільним рішенням вступити до лав Збройних Сил України для виконання обов’язків за призначенням.

Керуючись статтею [номер статті] Закону України “Про соціальний і правовий захист військовослужбовців та членів їх сімей”, що передбачає право на увільнення працівника від виконання трудових обов’язків на час служби у військових формуваннях України, ухвалено надати [прізвище працівника] звільнення з [дата] на період виконання обов’язків добровольця.

Увільнення здійснюється зі збереженням місця роботи на період служби згідно з чинним законодавством.

Наказ набирає чинності з моменту підписання.

З наказом ознайомлено:

[Підпис працівника]

[Дата ознайомлення]

Приклад заповнення:

Наказ

Відповідно до Закону України “Про соціальний і правовий захист військовослужбовців та членів їх сімей”, а також на підставі Закону України “Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію”, вирішено увільнити Петраченка Андрія Сергійовича від виконання службових обов’язків у зв’язку з його добровільним рішенням вступити до лав Збройних Сил України для виконання обов’язків за призначенням.

Керуючись статтею 119 Кодексу законів про працю України, що передбачає право на увільнення працівника від виконання трудових обов’язків на час служби у військових формуваннях України, ухвалено надати Петрачеку А. С. звільнення з 1 листопада 2024 року на період виконання обов’язків добровольця.

Підпишіться на наш Телеграм. Там ви знайдете анонси нових матеріалів та приємні бонуси

Увільнення здійснюється зі збереженням місця роботи на період служби згідно з чинним законодавством.

Наказ набирає чинності з моменту підписання.

З наказом ознайомлено:

Петраченко А. С.

01.11.2024

Шаблон наказу про увільнення від роботи добровольця (зразковий)

[Назва підприємства, установи, організації]

НАКАЗ

[Номер наказу] від [Дата]

Про увільнення від роботи для участі у волонтерській діяльності

Відповідно до статті 119 Кодексу законів про працю України, враховуючи звернення працівника [Прізвище, Ім’я, По батькові] – [посада], про надання йому відпустки без збереження заробітної плати для участі у волонтерській діяльності,

НАКАЗУЮ:

Увільнити від роботи [Прізвище, Ім’я, По батькові працівника] – [посада] з “[дата початку]” по “[дата закінчення]” року для участі у волонтерській діяльності.
Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.

[Посада керівника]

[Підпис керівника]

[Прізвище, Ім’я, По батькові керівника]

[Печатка підприємства, установи, організації]

Зразок заповнення:

Товариство з обмеженою відповідальністю “Комп’ютерні системи”

НАКАЗ

№ 150 від 20.05.2024 року

Про увільнення від роботи для участі у волонтерській діяльності

Відповідно до статті 119 Кодексу законів про працю України, враховуючи звернення працівника Петренка Івана Петровича – системного адміністратора, про надання йому відпустки без збереження заробітної плати для участі у волонтерській діяльності,

НАКАЗУЮ:

Увільнити від роботи Петренка Івана Петровича – системного адміністратора з 25.05.2024 року по 05.06.2024 року для участі у волонтерській діяльності.
Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.

Директор

[Підпис директора]

[Прізвище, Ім’я, По батькові директора]

[Печатка ТОВ “Комп’ютерні системи”]

Важливі зауваження:

Ініціатива працівника: Наказ видається на підставі письмової заяви працівника.
Терміни: Вкажіть точні дати початку і закінчення відпустки без збереження заробітної плати.
Закон: Посилання на статтю 119 КЗпП України підтверджує правове підґрунтя для такого наказу.
Добровільність: Участь у волонтерській діяльності є добровільною.

Пов’язаний закон:

Кодекс законів про працю України (стаття 119)

Примітка: Цей шаблон є зразковим і може бути адаптований до конкретної ситуації.

Рекомендується ознайомитися з колективним договором підприємства, якщо такий є, оскільки він може містити додаткові положення щодо надання відпусток без збереження заробітної плати.

Наказ про увільнення від роботи добровольця

[Дата]

[Повна назва організації]

[Місце розташування організації]

Наказом від [імена керівника організації] за підписом, з метою визнання волонтерської діяльності та задоволення потреб добровольця, увільняється від роботи доброволець [ім’я добровольця] з посади [назва посади] в [назва відділення/підрозділу].

Поводженням до Закону України “Про добровольчу діяльність” від 5 червня 2015 року № 1554-VIII, що регламентує порядок волонтерської діяльності та увільнення від роботи добровольців.

[ім’я добровольця] з посади [назва посади] в [назва відділення/підрозділу] відпрацював/ла добровольцем протягом [період часу] та зробив/ла значний внесок у роботу організації.

Увільнення від роботи добровольця є результатом узгодження з добровольцем та проведенням необхідних процедур, передбачених законодавством.

Наказ набирає чинності з дати його видання.

[імена керівника організації]

[підпис керівника організації]

Примітка: текст є прикладом, його зміст може бути змінений в залежності від конкретної ситуації та вимог організації.