⋙ Наказ про увільнення працівника від виконання службових обов’язків на час роботи у виборчій комісії з виборів Президента України

Наказ про звільнення працівника від виконання службових обов’язків на час роботи у виборчій комісії з виборів Президента України є невід’ємним елементом забезпечення демократичних виборчих процесів у нашій державі. Цей документ відіграє ключову роль у гарантуванні права громадян брати безпосередню участь у формуванні органів державної влади шляхом членства у виборчих комісіях. Адже без нього працівники, залучені до роботи у складі комісій, ризикували б зазнати негативних наслідків з боку роботодавців – від зауважень та санкцій до незаконного звільнення. Втім, наказ, складений за встановленою формою та відповідно до чинного законодавства, унеможливлює подібні протиправні дії.

Наказ про тимчасове звільнення працівника від виконання трудових функцій містить вичерпну інформацію про особу, її посаду, структурний підрозділ організації, а також чітке формулювання про причину такого звільнення – роботу у виборчій комісії з виборів Президента України на певний період часу. Обов’язково зазначається підстава для видання наказу – відповідна постанова Центральної виборчої комісії. Текст наказу має бути викладений офіційно-діловим стилем, максимально стисло та без зайвих емоційних забарвлень. Документ також повинен містити всі необхідні реквізити: дату, номер, підпис керівника організації чи уповноваженої ним особи та відбиток печатки.

Ініціатором процесу складання наказу виступає сам працівник, який отримав офіційне запрошення взяти участь у роботі виборчої комісії. Він має завчасно поінформувати керівництво про необхідність тимчасового звільнення та надати усі відповідні документи. Зазвичай до цього процесу долучаються кадрові служби організації, які готують проект наказу, узгоджують його зі всіма залученими сторонами та подають на підпис керівнику. Слід пам’ятати, що процедура має відбуватися максимально оперативно, без зайвих бюрократичних заморочок, аби не створити перешкод для належного виконання працівником його важливих громадянських обов’язків.

Приклади

Нижче наведено зразок наказу про звільнення працівника від виконання службових обов’язків на час роботи у виборчій комісії з виборів Президента України з дотриманням вимог чинного законодавства.

Назва організації НАКАЗ
__ __________ 20__ року № ___

Про звільнення від виконання службових обов’язків

На підставі статті 119 Кодексу законів про працю України, керуючись Законом України “Про вибори Президента України” та постановою Центральної виборчої комісії від __ ________ 20__ року №___ “Про утворення окружних виборчих комісій з виборів Президента України”, ПРІЗВИЩЕ ІМ’Я ПО БАТЬКОВІ, який займає посаду НАЗВА ПОСАДИ у НАЗВА СТРУКТУРНОГО ПІДРОЗДІЛУ, звільняється тимчасово від виконання службових обов’язків з __ _______ 20__ року по __ _______ 20__ року у зв’язку з призначенням членом НАЗВА ОКРУЖНОЇ ВИБОРЧОЇ КОМІСІЇ.

Цей наказ видається на виконання офіційного клопотання голови окружної виборчої комісії ПРІЗВИЩЕ ІМ’Я ПО БАТЬКОВІ від __ _________ 20__ року № ___.

Бухгалтерії зарахувати зазначений період часу до періоду трудової діяльності ПРІЗВИЩА ІМ’Я ПО БАТЬКОВІ та здійснити всі належні виплати згідно законодавства України.

КЕРІВНИК АБО УПОВНОВАЖЕНА ОСОБА ______________ ___________________ (підпис) (ініціали, прізвище)

Приклад заповненого бланку:

ТОВ “Енергоремонт” НАКАЗ 15 лютого 2024 року № 23

Про звільнення від виконання службових обов’язків

На підставі статті 119 Кодексу законів про працю України, керуючись Законом України “Про вибори Президента України” та постановою Центральної виборчої комісії від 10 лютого 2024 року № 47 “Про утворення окружних виборчих комісій з виборів Президента України”, Ковальчука Андрія Петровича, який займає посаду інженера-енергетика у відділі головного енергетика, звільняється тимчасово від виконання службових обов’язків з 18 лютого 2024 року по 31 березня 2024 року у зв’язку з призначенням членом окружної виборчої комісії № 217 з виборів Президента України.

Цей наказ видається на виконання офіційного клопотання голови окружної виборчої комісії Зінченка Олександра Михайловича від 12 лютого 2024 року № 23/ОВК-217.

Бухгалтерії зарахувати зазначений період часу до періоду трудової діяльності Ковальчука Андрія Петровича та здійснити всі належні виплати згідно законодавства України.

Директор ______________ І.С. Рибченко

Наказ

Про увільнення працівника від виконання службових обов’язків на час роботи у виборчій комісії з виборів Президента України

[номер] від [дата]

Згідно із Законом України “Про вибори Президента України” працівник може бути увільнений від виконання службових обов’язків на час роботи у виборчій комісії з виборів Президента.

Наказую:

Увільнити працівника [ПІБ] від виконання службових обов’язків на час роботи у виборчій комісії з виборів Президента України з [дата початку] по [дата закінчення] включно.
Забезпечити заміщення обов’язків працівника під час його відсутності.
Контроль за виконанням цього наказу покласти на [вказати посаду особи].

Підстава: стаття [вказати відповідну статтю Закону України “Про вибори Президента України”].

[підпис] [ПІБ керівника] [посада керівника] [дата]

Приклад заповнення:

Увільнення від виконання обов’язків на час роботи у виборчій комісії з виборів Президента України з: 15.04.2024 по 30.04.2024

Дата початку: 15.04.2024 Дата закінчення: 30.04.2024

Підстава: стаття 48 Закону України “Про вибори Президента України”.

Наказ про увільнення працівника від виконання службових обов’язків на час роботи у виборчій комісії з виборів Президента України

[Назва підприємства]

[Місцезнаходження]

[Дата]

[Номер]

Відповідно до частини 1 статті 119 Кодексу законів про працю України та у зв’язку з поданням [ПІБ працівника], [посада], [табельний номер], витягу з постанови [назва виборчої комісії] про включення до складу [назва виборчої комісії] з [дата] по [дата],

Підпишіться на наш Телеграм. Там ви знайдете анонси нових матеріалів та приємні бонуси

НАКАЗУЮ:

Увільнити [ПІБ працівника], [посада], [табельний номер], від виконання службових обов’язків на час роботи у виборчій комісії з [дата] по [дата].
Зберегти за [ПІБ працівника] місце роботи (посаду), заробітну плату та інші гарантії та пільги, передбачені законодавством.
Відділу кадрів оформити всі необхідні документи, пов’язані з увільненням [ПІБ працівника] від виконання службових обов’язків.

[ПІБ]

[Посада]

Приклад заповнення:

[Назва підприємства]: ТОВ “Зоря”

[Місцезнаходження]: м. Київ, вул. Хрещатик, 15

[Дата]: 09.05.2024

[Номер]: 103

Відповідно до частини 1 статті 119 Кодексу законів про працю України та у зв’язку з поданням Івановою Оленою Сергіївною, менеджером з маркетингу, табельного номера 125, витягу з постанови Дільничної виборчої комісії № 12 про включення до складу Дільничної виборчої комісії № 12 з 25.05.2024 по 01.06.2024,

НАКАЗУЮ:

Увільнити Іванову Олену Сергіївну, менеджера з маркетингу, табельного номера 125, від виконання службових обов’язків на час роботи у виборчій комісії з 25.05.2024 по 01.06.2024.
Зберегти за Івановою Оленою Сергіївною місце роботи (посаду), заробітну плату та інші гарантії та пільги, передбачені законодавством.
Відділу кадрів оформити всі необхідні документи, пов’язані з увільненням Іванової Олени Сергіївни від виконання службових обов’язків.

[ПІБ]: Сидоренко О.П.

[Посада]: Директор

[Підпис]

Ось шаблон Наказу про увільнення працівника від виконання службових обов’язків на час роботи у виборчій комісії з виборів Президента України:

Наказ № [номер наказу]

[Дата]

[Прізвище та ініціали працівника], працівник [посада] [назва підприємства/організації],

У зв’язку з призначенням Вами членом виборчої комісії з виборів Президента України, відповідно до статті 15 Закону України “Про вибори Президента України” та статті 42 Кодексу законів про працю України, Вам надається відпустка від виконання службових обов’язків на період роботи у виборчій комісії.

Термін відпустки: з [дата] по [дата].

Під час відпустки Вам буде збережено середній заробіток.

Працівник зобов’язаний надати документ, що підтверджує факт участі у виборчій комісії, для відпустки.

Керівник [назва підприємства/організації]

[Прізвище та ініціали керівника]

У прикладі заповнення:

Наказ № 15

10 березня 2023 року

Ковальчук Олександр Петрович, працівник інженера [назва підприємства/організації],

Термін відпустки: з 12 березня 2023 року по 20 березня 2023 року.

Під час відпустки Вам буде збережено середній заробіток.

Працівник зобов’язаний надати документ, що підтверджує факт участі у виборчій комісії, для відпустки.