Наказ про звільнення працівника на час проходження військового збору під час навчання є невід’ємною частиною правового регулювання трудових відносин в Україні. Цей документ виступає свідченням того, що працівник тимчасово залишає своє робоче місце для виконання конституційного обов’язку – захисту Батьківщини. Зазвичай такий наказ видається на підставі повістки з військкомату, де працівнику вказано терміни проходження збору.
Наказ про відпустку у зв’язку з військовими зборами вимагає ретельного підходу в питанні його оформлення. По-перше, він повинен містити чіткі формулювання та посилання на відповідні законодавчі акти, зокрема Кодекс законів про працю та Закон України “Про військовий обов’язок і військову службу”. Адже саме ці нормативно-правові акти регламентують порядок звільнення працівників на час проходження військових зборів.
Сторонами у даному випадку виступають роботодавець, який представляє інтереси підприємства чи організації, а також сам працівник, який тимчасово припиняє виконання своїх трудових обов’язків. Важливо, щоб наказ містив вичерпну інформацію про працівника – його повні імена, посаду, назву структурного підрозділу тощо. Також обов’язково зазначається термін, на який працівника звільняють у зв’язку з військовими зборами, із точними датами початку та закінчення цього періоду.
Окрім цього, документ має містити вказівки щодо збереження за працівником його робочого місця та середнього заробітку на час проходження навчання. Ці аспекти є вкрай важливими, адже гарантують збереження трудових прав і соціальних гарантій працівника після його повернення до виконання звичайних обов’язків. Крім того, у наказі відображається інформація про особу, відповідальну за контроль виконання його вимог.
Процес підготовки такого наказу покладається на спеціалістів відділу кадрів чи іншого уповноваженого підрозділу підприємства. Вони ретельно вивчають повістку з військкомату, збирають усі необхідні документи та формують текст наказу відповідно до законодавчих вимог. Після цього наказ передається на підпис керівнику організації або уповноваженій ним особі. Обов’язково робиться відмітка про ознайомлення працівника із наказом.
Цей важливий документ є запорукою дотримання законних прав та інтересів як працівника, який виконує свій конституційний обов’язок, так і роботодавця, що забезпечує безперебійність виробничих процесів. Він чітко регламентує умови тимчасового звільнення працівника та створює належні правові підстави для його повернення на робоче місце після проходження військового збору.
Приклади
НАКАЗ №__
м. ________________ ““_____ 20__ р.
Про тимчасове звільнення ПІБ працівника від роботи
Відповідно до статті 119 Кодексу законів про працю України, статті 35 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу”, на підставі повістки військового комісаріату №___ від “___”______20__р.,
НАКАЗУЮ:
- Тимчасово звільнити ПІБ працівника з посади назва посади підприємства для проходження військових зборів з “__“_____20__р. по ““______20__р.
- Зберегти за працівником ПІБ середній заробіток на час проходження військових зборів.
- Після закінчення військових зборів поновити ПІБ працівника на попередній посаді назва посади.
- Контроль за виконанням наказу покласти на начальника відділу кадрів ПІБ.
Директор ПІБ _________________________
Приклад заповнення:
НАКАЗ №35
м. Львів “20” березня 2024 р.
Про тимчасове звільнення Коваленка Андрія Івановича від роботи
Відповідно до статті 119 Кодексу законів про працю України, статті 35 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу”, на підставі повістки військового комісаріату №265 від “10” березня 2024р.,
НАКАЗУЮ:
- Тимчасово звільнити Коваленка Андрія Івановича з посади провідного інженера-технолога ТОВ “ТехПром” для проходження військових зборів з “25” березня 2024р. по “20” квітня 2024р.
- Зберегти за працівником Коваленком А.І. середній заробіток на час проходження військових зборів.
- Після закінчення військових зборів поновити Коваленка А.І. на попередній посаді провідного інженера-технолога.
- Контроль за виконанням наказу покласти на начальника відділу кадрів Петренко С.П.
Директор Боднар М.Р. _________________________
Наказ
Керуючись статтею 40 Закону України “Про оборону” та статтею 43 Кодексу законів про працю України, а також враховуючи повідомлення від військового комісаріату про призов працівника [ім’я працівника] на збори для проходження військової підготовки під час навчання, НАКАЗУЮ:
- Звільнити [ім’я працівника] від виконання обов’язків на посаді [назва посади] на час проходження військового збору під час навчання.
- Віддати [прізвище, ім’я, по батькові працівника] документи, що засвідчують його трудовий стаж та кваліфікацію, для подання на військовий комісаріат.
- Забезпечити збереження місця роботи для працівника та його повернення на роботу після завершення військового збору.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада особи, яка контролює].
Директор підприємства [підпис] [прізвище, ім’я, по батькові] [дата]
Наказ про увільнення працівника від роботи на час проходження військового збору під час навчання
[Місце складання наказу] [Дата]
№ [Номер наказу]
Про увільнення [ПІБ працівника] від роботи на час проходження військового збору
Згідно зі статтею 17 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та статтею 36, пунктом 2 частини першої статті 119 Кодексу законів про працю України, у зв’язку з проходженням військового збору,
НАКАЗУЄТЬСЯ:
- Увільнити з [дата] по [дата] [ПІБ працівника], [посада], [номер трудового договору], від роботи на час проходження військового збору.
- Зберігати за [ПІБ працівника] місце роботи, посаду та середню заробітну плату на підприємстві за час проходження військового збору.
- Видати [ПІБ працівника] трудову книжку та належні документи про роботу.
Підстава:
- [Назва документа, що підтверджує призов на військовий збір]
- Стаття 17 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу”
- Стаття 36, пункт 2 частини першої статті 119 Кодексу законів про працю України
З цим наказом ознайомлений(а):
[ПІБ працівника] (підпис)
[ПІБ керівника] (підпис)
[Посада керівника]
М.П.
Приклад заповнення:
[Місце складання наказу] Київ [Дата] 01.05.2024
№ [Номер наказу] 13-к
Про увільнення Шевченка Тараса Петровича від роботи на час проходження військового збору
Згідно зі статтею 17 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та статтею 36, пунктом 2 частини першої статті 119 Кодексу законів про працю України, у зв’язку з проходженням військового збору,
НАКАЗУЄТЬСЯ:
- Увільнити з 10.05.2024 по 20.05.2024 Шевченка Тараса Петровича, менеджера з продажу, трудовий договір № 98-к/2023, від роботи на час проходження військового збору.
- Зберігати за Шевченком Тарасом Петровичем місце роботи, посаду та середню заробітну плату на підприємстві за час проходження військового збору.
- Видати Шевченку Тарасу Петровичу трудову книжку та належні документи про роботу.
Підстава:
- Повідомлення про призов на військовий збір № 1234 від 04.05.2024
- Стаття 17 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу”
- Стаття 36, пункт 2 частини першої статті 119 Кодексу законів про працю України
З цим наказом ознайомлений(а):
Шевченко Тарас Петрович (підпис)
[ПІБ керівника] Сидоренко Олена Петрівна (підпис)
[Посада керівника] Директор ТОВ “Техносервіс”
М.П.
Наказ про увільнення працівника від роботи на час проходження військового збору під час навчання
[Місто, дата]
Наказ від [ім’я та посада керівника]
[Організація]
До [ім’я працівника]
[Посада працівника]
Вимушено повідомляємо вам, що в зв’язку з проходженням військового збору під час навчання, Ви звільняєтеся від роботи в нашій організації на період з дати [дата початку відпустки] до дати [дата закінчення відпустки].
Згідно з частиною 1 статті 27 Закону України “Про військову службу” від 9 квітня 1992 року, військовослужбовці, які проходять військовий збір під час навчання, можуть бути звільнені від роботи в цивільних організаціях на період проходження військового збору.
Ви повинні повернутися до роботи не пізніше дати [дата повернення до роботи]. Якщо Ви не повернетеся до роботи вчасно, це може бути розцінено як порушення контракту та військової служби.
Ви повинні повернути всі документи та обладнання, що належать організації, до дати [дата повернення документів].
Якщо у Вас є запитання або пропозиції, будь ласка, зв’яжіться з нами.
[Ім’я та посада керівника] [Організація]
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
