⋙ Наказ про увільнення працівника від роботи на час проходження навчальних зборів

Наказ про увільнення працівника від роботи на час проходження навчальних зборів – це важливий документ у сфері трудового права України, який відображає складне переплетіння трудових відносин та обов’язків громадян перед державою у сфері військової підготовки. Цей наказ є ключовим інструментом для врегулювання ситуації, коли працівник тимчасово залишає своє робоче місце для виконання громадянського обов’язку, пов’язаного з підвищенням обороноздатності країни. Важливість цього документа важко переоцінити, адже він не лише формалізує процес тимчасового звільнення працівника від виконання трудових обов’язків, але й гарантує дотримання його прав, передбачених законодавством України.

У контексті сучасних реалій України, де питання національної безпеки та оборони набувають особливого значення, цей наказ стає важливим елементом у системі взаємодії між роботодавцями, працівниками та державою. Він виступає своєрідним мостом між потребами національної оборони та забезпеченням стабільності трудових відносин. Цей документ є не просто формальністю, а важливим кроком у процесі балансування між інтересами підприємства та обов’язками громадянина перед державою.

Складання наказу про увільнення працівника від роботи на час проходження навчальних зборів вимагає від роботодавця глибокого розуміння як трудового законодавства, так і законів, що регулюють військовий обов’язок та проходження військової служби. Цей наказ має чітко визначати період увільнення працівника, підстави для такого увільнення, гарантії збереження робочого місця та середнього заробітку, а також інші суттєві аспекти, пов’язані з тимчасовою відсутністю працівника на робочому місці. Важливо, щоб усі ці елементи були викладені ясно та недвозначно, щоб уникнути потенційних конфліктів чи непорозумінь у майбутньому.

Потреба у складанні такого наказу виникає за конкретних обставин – коли працівник отримує повістку або інший документ про призов на навчальні збори. Згідно з законодавством України, роботодавець зобов’язаний увільнити працівника від роботи на час проходження таких зборів із збереженням за ним місця роботи, посади і середнього заробітку. Саме наказ про увільнення є тим документом, який фіксує виконання роботодавцем цього обов’язку та встановлює правові рамки для тимчасової відсутності працівника.

Сторонами в цьому документі виступають роботодавець та працівник. Роботодавець, в особі керівника підприємства або уповноваженої ним особи, видає наказ, а працівник є особою, щодо якої цей наказ видається. Важливо зазначити, що хоча працівник не є стороною, яка безпосередньо підписує наказ, він обов’язково має бути ознайомлений з його змістом під підпис. Це не просто формальність, а важливий юридичний факт, який підтверджує, що працівник поінформований про умови свого увільнення та гарантії, які йому надаються.

Вимоги до оформлення наказу про увільнення працівника від роботи на час проходження навчальних зборів є досить суворими. Документ має містити повну назву підприємства, дату і місце видання, порядковий номер наказу. У тексті наказу обов’язково зазначається підстава для його видання – зазвичай це повістка або інший документ, виданий військовим комісаріатом, який підтверджує призов працівника на навчальні збори.

Ключовою частиною наказу є розпорядча частина, де чітко вказується прізвище, ім’я та по батькові працівника, його посада, період увільнення від роботи, а також гарантії, які надаються працівнику на час його відсутності. Зокрема, обов’язково зазначається про збереження за працівником місця роботи, посади і середнього заробітку. Також може бути вказано порядок передачі справ, якщо це необхідно, та інші організаційні моменти, пов’язані з тимчасовою відсутністю працівника.

Складання наказу зазвичай доручається працівникам кадрової служби підприємства, які мають відповідні знання та досвід у сфері трудового законодавства. Проте, остаточне затвердження та підписання наказу здійснює керівник підприємства або особа, яка має на це відповідні повноваження. Процес підготовки наказу вимагає ретельного аналізу ситуації та врахування всіх юридичних нюансів. Необхідно переконатися, що всі аспекти увільнення працівника та гарантії, які йому надаються, відповідають чинному законодавству.

Особливу увагу слід приділити точному визначенню періоду увільнення. Він має відповідати термінам, вказаним у повістці або іншому документі про призов на навчальні збори. Також важливо чітко вказати, що середній заробіток зберігається за працівником на весь період зборів, включаючи час проїзду до місця їх проведення і назад.

У підсумку, наказ про увільнення працівника від роботи на час проходження навчальних зборів є критично важливим документом, який вимагає професійного підходу до його складання та оформлення. Він не лише формалізує процес тимчасового звільнення працівника від виконання трудових обов’язків, але й слугує гарантією дотримання прав та інтересів як працівника, так і роботодавця, забезпечуючи чіткість та прозорість у їх взаємовідносинах на період відсутності працівника. Цей документ є важливим елементом у системі соціального захисту громадян, які виконують свій обов’язок перед державою, та забезпечення балансу між потребами національної безпеки та стабільністю трудових відносин.

Приклади

[Назва підприємства/установи/організації]

НАКАЗ

[Дата] [Місце видання] № [Номер наказу]

Про увільнення [ПІБ працівника]
від роботи на час проходження
навчальних зборів

Відповідно до частини другої статті 119 Кодексу законів про працю України, статті 29 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу”, та на підставі повістки військового комісаріату від [дата повістки] № [номер повістки],

НАКАЗУЮ:

1. Увільнити [ПІБ працівника повністю], який обіймає посаду [назва посади] у [назва структурного підрозділу], від роботи на час проходження навчальних зборів з [дата початку зборів] по [дата закінчення зборів].

2. На період проходження [ПІБ працівника] навчальних зборів зберегти за ним місце роботи, посаду та середній заробіток.

3. [ПІБ працівника] до [дата, що передує початку зборів] передати невиконані завдання та службову документацію [ПІБ та посада особи, якій передаються справи].

4. Бухгалтерії здійснювати нарахування та виплату середнього заробітку [ПІБ працівника] за весь період проходження навчальних зборів, включаючи час проїзду до місця їх проведення і назад.

5. [ПІБ працівника] після закінчення навчальних зборів надати до відділу кадрів довідку військового комісаріату про проходження навчальних зборів.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада та ПІБ відповідальної особи].

Підстава: повістка військового комісаріату від [дата] № [номер].

[Посада керівника] [Підпис] [ПІБ]

З наказом ознайомлений:
[Підпис працівника] [ПІБ] [Дата]

Ось шаблон Наказу про увільнення працівника від роботи на час проходження навчальних зборів, складений відповідно до вимог українського законодавства. Цей документ базується на положеннях Кодексу законів про працю України та Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу”.

При заповненні цього шаблону важливо звернути увагу на кілька ключових моментів:

1. Дата і номер наказу мають бути вказані чітко і точно, оскільки це важливо для документообігу та можливих майбутніх звернень до цього документа.

2. У преамбулі наказу важливо вказати правові підстави для його видання. У нашому випадку це частина друга статті 119 Кодексу законів про працю України та стаття 29 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу”, які регулюють питання увільнення працівників від роботи на час проходження навчальних зборів.

3. Підставою для видання наказу є повістка військового комісаріату. Важливо вказати її дату та номер.

4. У пункті 1 наказу вказується конкретний період увільнення працівника від роботи. Цей період має відповідати термінам, зазначеним у повістці.

5. Пункт 2 наказу гарантує збереження за працівником місця роботи, посади та середнього заробітку на час проходження навчальних зборів. Це є важливою гарантією, передбаченою законодавством.

6. Пункт 3 стосується передачі справ перед відбуттям працівника на збори. Це важливо для забезпечення безперервності робочого процесу на підприємстві.

7. У пункті 4 зазначається обов’язок роботодавця здійснювати нарахування та виплату середнього заробітку працівнику за весь період проходження навчальних зборів, включаючи час проїзду.

8. Пункт 5 встановлює обов’язок працівника надати документальне підтвердження проходження зборів після їх завершення.

9. У пункті “Підстава” ще раз вказується конкретний документ, який став причиною для видання наказу – повістка військового комісаріату.

10. Наказ підписується керівником підприємства або уповноваженою особою. Важливо вказати повну назву посади, поставити підпис та розшифрувати його.

11. Обов’язковим є ознайомлення працівника з наказом під підпис. Працівник має поставити свій підпис, вказати своє ПІБ та дату ознайомлення з наказом.

Пам’ятайте, що цей наказ є важливим юридичним документом, який фіксує увільнення працівника від роботи на час проходження навчальних зборів та гарантії, що надаються йому на цей період. Тому його складання вимагає уважності та дотримання всіх формальностей. Неправильно складений наказ може стати підставою для трудових спорів у майбутньому.

Наказ про увільнення працівника від роботи на час проходження навчальних зборів оформлюється з метою офіційного підтвердження тимчасової відсутності працівника на робочому місці у зв’язку з його участю в навчальних зборах. Відповідно до статті 119 Кодексу законів про працю України, за працівниками, які проходять військові збори, зберігається місце роботи та середній заробіток на час їхньої відсутності.

Приклад наказу:

Місто: [місто, де складено наказ]
Дата: [дата складання наказу]
Номер наказу: [номер наказу]

Підпишіться на наш Телеграм. Там ви знайдете анонси нових матеріалів та приємні бонуси

На підставі статті 119 Кодексу законів про працю України, а також у зв’язку з викликом на навчальні збори [ПІБ працівника], який обіймає посаду [назва посади], наказую:

1. Увільнити [ПІБ працівника] від виконання трудових обов’язків на період з [дата початку навчальних зборів] по [дата закінчення навчальних зборів] у зв’язку з його участю в навчальних зборах.

2. За працівником зберігається місце роботи, посада та середній заробіток на весь період його відсутності, відповідно до чинного законодавства України.

3. Відділу кадрів внести відповідні зміни до особової справи працівника.

4. Після завершення навчальних зборів [ПІБ працівника] зобов’язаний повернутися до виконання своїх обов’язків з [дата виходу на роботу].

5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Підстава:
[вказати підставу для видання наказу, наприклад: повістка про виклик на навчальні збори або інші підтверджуючі документи].

Підписи:
[ПІБ особи, яка видала наказ, її підпис]
[ПІБ працівника, який ознайомився з наказом, його підпис]

Цей наказ регулює тимчасове увільнення працівника від роботи та забезпечує збереження його робочого місця і середньої заробітної плати на період проходження навчальних зборів.

Шаблон Наказу про увільнення працівника від роботи на час проходження навчальних зборів

[Найменування підприємства, установи, організації]

Наказ

№ ___ від ___ листопада 2023 року

м. [Місто], вул. [Вулиця], буд. [Будинок]

Про увільнення працівника від роботи на час проходження навчальних зборів

На підставі [вказати підставу, наприклад: копії повістки про призов на збори], керуючись [вказати відповідні статті Кодексу законів про працю України та інших нормативно-правових актів], наказую:

Увільнити від роботи на час проходження навчальних зборів працівника [Прізвище, ім’я, по батькові], [посада], з [дата початку зборів] по [дата закінчення зборів] включно.
Зберегти за працівником на весь період зборів місце роботи, займану посаду та середню заробітну плату.
Відділу кадрів:
- Оформити всі необхідні документи, пов’язані з увільненням працівника від роботи.
- Довести цей наказ до відома працівника [Прізвище, ім’я, по батькові].

Директор [Підпис] [Прізвище, ім’я, по батькові] [ПІБ]

Ознайомлений:

[Прізвище, ім’я, по батькові] [Підпис] [Дата]

Пояснення:

Найменування підприємства: повна офіційна назва підприємства.
Дата: дата видання наказу.
Підстава: юридичний підставу для увільнення працівника від роботи (наприклад, копія повістки про призов на збори).
Нормативна база: посилання на відповідні статті законодавства (наприклад, Кодекс законів про працю України, Закон України «Про військовий обов’язок і військову службу»).
Зміст наказу: чітке формулювання рішення про увільнення працівника від роботи та збереження за ним робочого місця і зарплати.
Підписи: підписи керівника підприємства та працівника.

Важливо:

Законодавча база: Основним нормативним документом, який регулює трудові відносини в Україні, є Кодекс законів про працю України.
Гарантії для працівників: Законодавством передбачені певні гарантії для працівників, які проходять військові збори, зокрема, збереження робочого місця та середньої заробітної плати.
Строки: Строк відсутності працівника на роботі визначається тривалістю навчальних зборів.

Приклад заповнення:

Наказ

№ 40 від 25 листопада 2023 року

м. Київ, вул. Хрещатик, буд. 1

Про увільнення працівника від роботи на час проходження навчальних зборів

На підставі копії повістки про призов на навчальні збори, виданої військовим комісаріатом [назва], керуючись статтями 119 Кодексу законів про працю України, наказую:

Увільнити від роботи на час проходження навчальних зборів працівника Петрова Олега Васильовича, інженера, з 27 листопада 2023 року по 10 грудня 2023 року включно.
Зберегти за працівником на весь період зборів місце роботи, займану посаду та середню заробітну плату.
Відділу кадрів:
- Оформити всі необхідні документи, пов’язані з увільненням працівника від роботи.
- Довести цей наказ до відома працівника Петрова Олега Васильовича.

Директор [Підпис] Іванов Іван Іванович [ПІБ]

Ознайомлений:

Петров Олег Васильович [Підпис] 25.11.2023

Наказ про увільнення працівника від роботи на час проходження навчальних зборів

[Назва організації], [адреса], [дата]

[ім’я та посада керівника]

[ім’я працівника], зареєстрований під номером [номер працівника], на підставі Закону України “Про освіту” від 01.07.2010 року (стаття 24) та Закону України “Про профілактику, протидію та ліквідацію наслідків аварій, стихійних лих та інших надзвичайних ситуацій” від 25.05.2002 року (стаття 15), вирішив увільнити працівника від роботи на час проходження навчальних зборів.

Поводом для цього є необхідність працівника проходження навчальних зборів, що відбулися з [дата початку навчальних зборів] по [дата закінчення навчальних зборів], за програмою [назва програми], метою якого є підвищення кваліфікації та професійної підготовки працівника.

Увільнення працівника від роботи на час проходження навчальних зборів є необхідним для забезпечення ефективного проходження навчальних зборів та отримання працівником необхідних навичок та знань.

Повноваження працівника увільнити його від роботи на час проходження навчальних зборів підтверджені підписом керівника організації.

[ім’я та підпис керівника]

[ім’я та підпис працівника]

Такий наказ є обов’язковим для виконання працівником з моменту його підписання.