Наказ про увільнення працівника від роботи на час догляду за хворою дитиною є важливим кадровим документом, який оформлюється роботодавцем для забезпечення соціальних гарантій працівників, передбачених трудовим законодавством України. Цей документ видається на підставі заяви працівника та листка непрацездатності, виданого медичним закладом, і є обов’язковим для оформлення у випадках, коли працівник потребує часу для догляду за хворою дитиною.
Такий наказ має особливе значення, оскільки він не лише документально підтверджує правомірність відсутності працівника на роботі, але й гарантує збереження за ним робочого місця та середнього заробітку на період догляду за хворою дитиною. При цьому важливо розуміти, що роботодавець не має права відмовити працівнику у наданні такого увільнення при належному документальному підтвердженні необхідності догляду за хворою дитиною.
У процесі підготовки наказу особлива увага приділяється правильному визначенню періоду увільнення, який має точно відповідати термінам, зазначеним у листку непрацездатності. Документ повинен містити чітке обґрунтування підстав для увільнення, включаючи посилання на відповідні статті законодавства, зокрема Кодексу законів про працю України та Закону України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування”.
Важливим аспектом при складанні наказу є визначення порядку організації роботи підрозділу на період відсутності працівника. У документі може бути передбачено тимчасовий перерозподіл обов’язків між іншими працівниками або призначення тимчасово виконуючого обов’язки, якщо цього вимагає виробнича необхідність. При цьому всі такі зміни повинні бути чітко прописані в наказі з визначенням відповідальних осіб та строків.
Особлива увага в наказі приділяється питанням оплати періоду догляду за хворою дитиною. У документі має бути чітко зазначено про збереження за працівником середнього заробітку або про порядок нарахування допомоги по тимчасовій непрацездатності відповідно до чинного законодавства. Також важливо вказати відповідальних осіб за проведення відповідних нарахувань та строки їх здійснення.
Процедура оформлення наказу передбачає обов’язкове ознайомлення з ним працівника під підпис. Також з наказом мають бути ознайомлені всі посадові особи, які задіяні в його виконанні: безпосередній керівник працівника, працівники кадрової служби, бухгалтерії та інші відповідальні особи. Це необхідно для забезпечення належного виконання всіх передбачених наказом заходів та дотримання прав працівника.
Наказ про увільнення від роботи на час догляду за хворою дитиною має важливе значення не лише для документального оформлення відносин між працівником та роботодавцем, але й для забезпечення соціального захисту працівників з дітьми. Він є підтвердженням дотримання роботодавцем вимог трудового законодавства та гарантій соціального захисту працівників, що особливо важливо при можливих перевірках контролюючими органами.
Приклади
Товариство з обмеженою відповідальністю “Назва підприємства”
код ЄДРПОУ ХХХХХХХХ
НАКАЗ № ___-к
м. Київ 25.11.2024
Про увільнення від роботи
Іваненко М.П. на час догляду
за хворою дитиною
Відповідно до статей 51, 179 Кодексу законів про працю України, статті 18 Закону України “Про державну допомогу сім’ям з дітьми” та на підставі заяви провідного економіста планово-економічного відділу Іваненко Марії Петрівни і листка непрацездатності № 123456789 від 25.11.2024,
НАКАЗУЮ:
1. Увільнити Іваненко Марію Петрівну, провідного економіста планово-економічного відділу, від роботи на час догляду за хворою дитиною – донькою Іваненко Оленою Андріївною, 15.06.2020 року народження, з 25.11.2024 по 01.12.2024.
2. На період відсутності Іваненко М.П. покласти виконання її посадових обов’язків на економіста І категорії планово-економічного відділу Петренко Ольгу Василівну з доплатою у розмірі 30% посадового окладу тимчасово відсутнього працівника.
3. Начальнику планово-економічного відділу Сидоренко С.С.:
– забезпечити передачу справ та документів від Іваненко М.П. до Петренко О.В.;
– організувати роботу відділу з урахуванням тимчасової відсутності працівника.
4. Начальнику відділу кадрів Василенко В.В.:
– внести відповідні позначки до табелю обліку робочого часу;
– зберігати листок непрацездатності в особовій справі працівника.
5. Головному бухгалтеру Максименко М.М.:
– здійснити нарахування допомоги по тимчасовій непрацездатності Іваненко М.П. за період догляду за хворою дитиною згідно з чинним законодавством;
– провести нарахування доплати Петренко О.В. за виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника.
6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з персоналу Коваленка К.К.
Підстава:
1. Заява Іваненко М.П. від 25.11.2024
2. Листок непрацездатності № 123456789 від 25.11.2024
3. Подання начальника планово-економічного відділу від 25.11.2024
Директор підпис О.О. Олексієнко
З наказом ознайомлені:
Іваненко М.П. підпис 25.11.2024
Петренко О.В. підпис 25.11.2024
Сидоренко С.С. підпис 25.11.2024
Василенко В.В. підпис 25.11.2024
Максименко М.М. підпис 25.11.2024
Коваленко К.К. підпис 25.11.2024
Примітки щодо заповнення:
У наказі обов’язково зазначається:
– Повне найменування підприємства та код ЄДРПОУ
– Дата і номер наказу
– Правові підстави увільнення працівника
– ПІБ та посада працівника
– ПІБ та дата народження дитини
– Період увільнення від роботи
– Особа, на яку покладаються обов’язки відсутнього працівника
– Розмір доплати за виконання додаткових обов’язків
– Порядок передачі справ
– Відповідальні особи та їхні обов’язки
– Реквізити підтверджуючих документів
– Підписи всіх зазначених у наказі осіб
Законодавче обґрунтування: наказ видається відповідно до статей 51, 179 КЗпП України та статті 18 Закону України “Про державну допомогу сім’ям з дітьми”, які гарантують працівникам право на увільнення від роботи для догляду за хворою дитиною із виплатою допомоги по тимчасовій непрацездатності.
НАКАЗ № ___
м. [Місто]
“___” ________ 20__ року
Відповідно до статті 25 Закону України “Про відпустки”, яка передбачає право на відпустку без збереження заробітної плати для догляду за хворим членом сім’ї, та на підставі наданої працівником [П. І. Б. працівника] медичної довідки про хворобу його дитини,
НАКАЗУЮ:
1. Увільнити працівника [П. І. Б. працівника], який обіймає посаду [назва посади], від виконання посадових обов’язків на період з “___” ________ 20__ року по “___” ________ 20__ року для догляду за хворою дитиною без збереження заробітної плати.
2. Відділу кадрів внести відповідні зміни до графіку роботи та особової справи працівника на період увільнення.
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада відповідальної особи, наприклад, начальника відділу кадрів].
Наказ набирає чинності з моменту підписання.
Директор [Назва підприємства]
_________________________ [Підпис]
[Прізвище, ініціали]
З наказом ознайомлений:
_________________________ [Підпис працівника]
[Дата]
*Приклад заповнення:*
НАКАЗ № 32
м. Дніпро
“20” жовтня 2024 року
Відповідно до статті 25 Закону України “Про відпустки”, яка передбачає право на відпустку без збереження заробітної плати для догляду за хворим членом сім’ї, та на підставі наданої працівником Шевченко Оленою Сергіївною медичної довідки про хворобу її дитини,
НАКАЗУЮ:
1. Увільнити працівника Шевченко Олену Сергіївну, яка обіймає посаду менеджера відділу продажу, від виконання посадових обов’язків на період з “21” жовтня 2024 року по “25” жовтня 2024 року для догляду за хворою дитиною без збереження заробітної плати.
2. Відділу кадрів внести відповідні зміни до графіку роботи та особової справи працівника на період увільнення.
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів Петрову П.П.
Наказ набирає чинності з моменту підписання.
Директор ТОВ “Компанія”
_________________________
Іваненко І.І.
З наказом ознайомлений:
_________________________
Шевченко О.С.
20 жовтня 2024 року
Шаблон наказу про увільнення працівника від роботи на час догляду за хворою дитиною
[Назва підприємства]
НАКАЗ
№ [Номер наказу] від [Дата]
Про увільнення працівника від роботи на час догляду за хворою дитиною
На підставі заяви працівника [Прізвище, Ім’я, По батькові], який займає посаду [посада], та медичної довідки про захворювання дитини [Прізвище, Ім’я дитини], виданої [назва медичного закладу] [дата видачі], та відповідно до ч. 3 ст. 119 Кодексу законів про працю України, наказую:
- Увільнити працівника [Прізвище, Ім’я, По батькові] від виконання посадових обов’язків на період догляду за хворою дитиною з [дата початку] по [дата закінчення].
- Зберегти за працівником середній заробіток на період його відсутності.
- Доручити виконання обов’язків [Прізвище, Ім’я, По батькові] на період його відсутності працівнику [Прізвище, Ім’я, По батькові], який займає посаду [посада].
Обґрунтування:
Відповідно до ч. 3 ст. 119 Кодексу законів про працю України, працівникам надається відпустка без збереження заробітної плати для догляду за хворим членом сім’ї.
Директор [Підпис] [Прізвище, Ім’я, По батькові] [ПІБ]
Ознайомлений:
[Прізвище, Ім’я, По батькові працівника] [Підпис] [Дата]
Приклад заповнення:
[Назва підприємства]
НАКАЗ
№ 123 від 16 травня 2023 року
Про увільнення працівника від роботи на час догляду за хворою дитиною
На підставі заяви працівника Петренка Івана Петровича, який займає посаду інженера, та медичної довідки про захворювання дитини Петренка Івана Івановича, виданої Київською міською поліклінікою №1 15 травня 2023 року, та відповідно до ч. 3 ст. 119 Кодексу законів про працю України, наказую:
- Увільнити працівника Петренка Івана Петровича від виконання посадових обов’язків на період догляду за хворою дитиною з 16 травня по 22 травня 2023 року.
- Зберегти за працівником середній заробіток на період його відсутності.
- Доручити виконання обов’язків Петренка Івана Петровича на період його відсутності працівнику Сидоренко Марії Іванівні, яка займає посаду інженера-конструктора.
Обґрунтування:
Відповідно до ч. 3 ст. 119 Кодексу законів про працю України, працівникам надається відпустка без збереження заробітної плати для догляду за хворим членом сім’ї.
Директор [Підпис] [Прізвище, Ім’я, По батькові] [ПІБ]
Ознайомлений:
Петренко Іван Петрович [Підпис] 16 травня 2023 року
Важливо:
- Законодавство: Основним нормативно-правовим актом, що регулює це питання, є Кодекс законів про працю України, зокрема ст. 119.
- Медична довідка: Необхідно надати медичну довідку, яка підтверджує захворювання дитини.
- Терміни: Термін відсутності на роботі визначається тривалістю захворювання дитини.
- Збереження середнього заробітку: Законодавством передбачено збереження середнього заробітку за час відсутності на роботі для догляду за хворою дитиною.
Наказ про увільнення працівника від роботи на час догляду за хворою дитиною
Увійде в силу з дати [дата] року [рік].
Місто [місто], [адреса].
[ПІБ керівника підприємства/організації], керівник [назва підприємства/організації], у зв’язку з тим, що працівник [ім’я та прізвище працівника] заявив про необхідність догляду за хворою дитиною [ім’я та прізвище дитини], народжена [дата народження], яка перебуває на лікуванні в медичному закладі [назва медичного закладу] з дати [дата початку лікування].
Згідно з статтею 55 Закону України “Про працю” від 17.07.1992 року, працівник, який змушений доглядати за хворою дитиною, має право на відпустку для догляду за дитиною.
Враховуючи вищезазначене, вирішено увільнити працівника [ім’я та прізвище працівника] від роботи на час догляду за хворою дитиною з дати [дата початку увільнення] до дати [дата кінця увільнення].
Повідомляємо, що працівник має право на відпустку для догляду за дитиною, передбачену законодавством України, та готовий до повернення на роботу після закінчення відпустки.
[ПІБ керівника підприємства/організації]
Керівник [назва підприємства/організації]
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
