Насамперед слід зазначити, що наказ про уточнення назви посади є розпорядчим документом керівника підприємства, який видається у зв’язку з необхідністю приведення найменувань посад у штатному розписі у відповідність до чинного Класифікатора професій. Класифікатор професій являє собою систематизований перелік професій, спеціальностей та кваліфікацій, які використовуються в Україні для кадрового обліку, нормування та оплати праці, профорієнтації, навчання та працевлаштування. Тобто уточнення назви посади у штатному розписі має на меті забезпечити юридичну узгодженість внутрішніх кадрових документів організації із загальноприйнятими професійними стандартами.
Варто звернути увагу, що наказ про уточнення назви посади може мати різні форми та види залежно від масштабів і специфіки діяльності підприємства. Так, наприклад, він може стосуватися лише одного структурного підрозділу чи працівника, а може охоплювати комплексні зміни у всій організаційній структурі. Крім того, такий наказ може видаватися при первинному формуванні штатного розпису або у разі необхідності його актуалізації. Також варто зазначити, що зміна назви посади у штатному розписі може потягнути за собою необхідність внесення відповідних правок і до інших внутрішніх документів, таких як посадові інструкції, трудові договори, положення про структурні підрозділи тощо.
Навіщо ж організації потрібен цей наказ про уточнення назв посад? Насамперед, він є обов’язковим для приведення кадрової документації у відповідність до вимог чинного законодавства. Недотримання Класифікатора професій при складанні штатного розпису може призвести до виявлення порушень під час перевірок контролюючими органами. Крім того, правильна ідентифікація посад у штатному розписі має важливе значення для нарахування заробітної плати, соціальних гарантій, організації підготовки та перепідготовки кадрів. Таким чином, наказ забезпечує юридичну достовірність кадрової інформації та оптимізацію управління персоналом.
Щодо порядку складання наказу про уточнення назви посад, то тут варто відзначити, що цей процес, як правило, ініціюється керівництвом організації або кадровою службою. Спочатку відповідальні фахівці проводять ретельний аналіз штатного розпису на предмет його відповідності Класифікатору професій. На основі цього аналізу вони готують проект наказу, який після погодження з юридичним та фінансовим підрозділами затверджується керівником. Обов’язковою умовою є ознайомлення всіх працівників, чиї посади зазнають змін, під підпис.
Варто також звернути увагу на основні вимоги до оформлення такого наказу. Він має містити найменування організації, дату видання, підставу для внесення змін, перелік посад із зазначенням як попередніх, так і нових найменувань, дату введення в дію, підписи уповноважених осіб. Крім того, наказ має бути розроблений у повній відповідності до норм чинного законодавства, внутрішніх регламентів підприємства та узгоджений з усіма зацікавленими сторонами.
Отже, наказ про уточнення назви посади у штатному розписі відповідно до Класифікатора професій є важливим кадровим документом, покликаним забезпечити узгодженість внутрішньої організаційної структури із загальноприйнятими нормативами. Ретельне дотримання вимог щодо його складання та затвердження гарантує юридичну обґрунтованість кадрових рішень та сприяє ефективному управлінню персоналом.
Приклади
Відповідно до Закону України “Про колективні договори і угоди”, роботодавець зобов’язаний враховувати кваліфікаційні характеристики професій працівників, визначені в Класифікаторі.
НАКАЗ про уточнення назви посади у штатному розписі відповідно до Класифікатора професій
м. Київ 01 березня 2023 року № 15
Товариство з обмеженою відповідальністю “Альфа”, місцезнаходження: м. Київ, вул. Центральна, 10, з метою приведення найменувань посад у штатному розписі у відповідність до Класифікатора професій ДК 003:2010
НАКАЗУЮ:
- Змінити назву посади “маркетолог” на “фахівець з просування продукції” у штатному розписі ТОВ “Альфа”.
- Внести відповідні зміни до трудових договорів, посадових інструкцій та інших кадрових документів працівників, на яких поширюється дія цього наказу.
- Начальнику відділу кадрів Петренко П.П. ознайомити під підпис працівників, чиї посади зазнали змін, з текстом даного наказу.
- Контроль за виконанням наказу покласти на заступника генерального директора Іванова І.І.
- Наказ набирає чинності з 01 квітня 2023 року.
Генеральний директор Сидоренко С.С.
З наказом ознайомлені: Іванченко С.С. __________________ Петренко П.П. __________________ Іванов І.І. _____________________
Таким чином, наказ про уточнення назви посади у штатному розписі відповідно до Класифікатора професій є важливим документом, що забезпечує відповідність кадрової документації організації чинному законодавству. Ретельне оформлення цього наказу дозволяє уникнути порушень та забезпечує ефективне управління персоналом підприємства.
Наказ
Відповідно до закону України “Про працю” та на виконання вимог Класифікатора професій, затвердженого наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 26.12.2012 № 1030, та з метою уточнення назви посади у штатному розписі:
- Внести зміни до штатного розпису щодо назви посади “попередня назва посади” на “нова назва посади”.
- Відповідальність за виконання наказу покласти на керівника відділу кадрів.
- Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.
Директор організації [Підпис] [П.І.Б.]
Дата: [дата]
Приклад заповнення:
Відповідно до законодавства України та на виконання вимог Класифікатора професій, затвердженого наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 26.12.2012 № 1030, та з метою уточнення назви посади у штатному розписі:
- Внести зміни до штатного розпису щодо назви посади “Технічний спеціаліст з маркетингу” на “Менеджер з маркетингу”.
- Відповідальність за виконання наказу покласти на керівника відділу кадрів.
- Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.
Директор організації [Підпис] Іваненко Петро Олексійович
Дата: 15 квітня 20XX
Наказ про уточнення назви посади у штатному розписі відповідно до Класифікатора професій
[Місце видання]
[Дата]
№ [Номер наказу]
Про уточнення назви посади у штатному розписі відповідно до Класифікатора професій
На виконання [назва документа, на підставі якого видається наказ],
НАКАЗУЮ:
- У штатному розписі [назва організації], затвердженому наказом [назва організації] від [дата] № [номер наказу], внести такі зміни:
- [попередня назва посади] (код за Класифікатором професій [код за КП]) перейменувати на [нова назва посади] (код за Класифікатором професій [код за КП]).
Кадровому відділу [назва організації] внести відповідні зміни до трудових книжок працівників, які займають цю посаду.
Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника кадрового відділу [назва організації] [прізвище, ініціали керівника].
[Прізвище, ініціали керівника]
[Посада керівника]
[Назва організації]
ДОДАТОК 1
Уточнення назви посади у штатному розписі
| Попередня назва посади | Код за КП | Нова назва посади | Код за КП |
|---|---|---|---|
| [попередня назва посади] | [код за КП] | [нова назва посади] | [код за КП] |
Законодавство:
- Зміна назви посади працівника є істотною зміною умов праці, про яку працівник повинен бути повідомлений не пізніше ніж за два місяці (ст. 32 Кодексу законів про працю України).
- Уточнення назви посади у штатному розписі відповідно до Класифікатора професій не потребує згоди працівника, якщо така зміна не тягне за собою зміни його посадових обов’язків, окладу, режиму роботи та інших істотних умов праці.
- Наказ про уточнення назви посади у штатному розписі оформлюється у письмовій формі.
- У наказу про уточнення назви посади у штатному розписі повинні бути зазначені:
- дата зміни назви посади;
- стара назва посади;
- нова назва посади;
- код за Класифікатором професій для старої та нової назви посади.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
