Наказ про тимчасове переведення працівника на легшу роботу – це важливий документ у сфері трудового права та управління персоналом, який відображає гуманістичний підхід до організації праці та турботу про здоров’я працівників. Цей наказ є своєрідним компромісом між виробничими потребами підприємства та необхідністю забезпечення належних умов праці для співробітників, які тимчасово потребують особливого ставлення.
У своїй сутності, цей наказ є офіційним розпорядженням керівника організації про зміну умов праці конкретного працівника на певний період часу. Однак, на відміну від звичайного переведення, тимчасове переведення на легшу роботу має специфічний характер та особливі підстави. Воно може бути пов’язане зі станом здоров’я працівника, вагітністю, реабілітацією після професійного захворювання або виробничої травми.
Складання такого наказу вимагає делікатного підходу та врахування багатьох факторів. Перш за все, необхідно мати чітке медичне обґрунтування необхідності переведення працівника на легшу роботу. Це може бути медичний висновок лікарсько-консультативної комісії (ЛКК) або листок непрацездатності з відповідними рекомендаціями. Важливо, щоб ці документи містили чіткі вказівки щодо характеру роботи, яку може виконувати працівник, та терміну, на який рекомендоване таке переведення.
Наказ про тимчасове переведення працівника на легшу роботу має відповідати вимогам статті 170 Кодексу законів про працю України, яка передбачає обов’язок роботодавця перевести працівника на легшу роботу відповідно до медичного висновку. При цьому важливо розуміти, що таке переведення здійснюється за згодою працівника. Якщо працівник відмовляється від переведення на легшу роботу, яке рекомендоване медичним висновком, роботодавець зобов’язаний відсторонити його від роботи без збереження заробітної плати.
Процес підготовки наказу про тимчасове переведення на легшу роботу зазвичай починається з надходження до відділу кадрів медичного висновку або заяви працівника з проханням про переведення. Після цього керівництво організації спільно з відділом кадрів та безпосереднім керівником працівника визначають можливості для такого переведення. Важливо знайти роботу, яка відповідає медичним рекомендаціям та кваліфікації працівника.
Сам наказ має містити ряд обов’язкових елементів. У ньому повинні бути чітко вказані підстави для переведення (посилання на медичний висновок), прізвище, ім’я та по батькові працівника, його поточна посада, нова посада або вид роботи, на яку він переводиться, термін переведення, а також умови оплати праці на новому місці. Важливо зазначити, що при переведенні на легшу нижчеоплачувану роботу за працівником зберігається попередній середній заробіток протягом двох тижнів з дня переведення.
Особливу увагу слід приділити формулюванням наказу. Вони мають бути коректними, не порушувати лікарську таємницю та не містити дискримінаційних елементів. Наприклад, замість фрази “у зв’язку з поганим станом здоров’я” краще використовувати формулювання “відповідно до медичного висновку”.
Після підписання наказу керівником організації починається процес його реалізації. Це включає ознайомлення працівника з наказом під підпис, внесення відповідних записів до особової картки працівника, а також інформування бухгалтерії про зміни в умовах оплати праці.
Важливо розуміти, що наказ про тимчасове переведення на легшу роботу має тимчасовий характер. Після закінчення терміну, вказаного в медичному висновку, працівник має право повернутися на свою попередню посаду. Якщо ж стан здоров’я працівника вимагає постійного переведення на легшу роботу, це питання вирішується в іншому порядку, можливо, з залученням медико-соціальної експертної комісії (МСЕК).
Наказ про тимчасове переведення працівника на легшу роботу є важливим інструментом соціального захисту працівників та забезпечення безпечних умов праці. Він дозволяє зберегти трудові відносини з цінними співробітниками в період їхньої тимчасової непрацездатності або реабілітації, а також демонструє соціальну відповідальність роботодавця. Водночас, цей наказ вимагає ретельного підходу, юридичної грамотності та вміння балансувати між виробничими потребами та турботою про здоров’я працівників. Правильно складений та реалізований наказ може стати основою для створення позитивного іміджу роботодавця та підвищення лояльності працівників.
Приклади
Товариство з обмеженою відповідальністю “Промтехсервіс”
Наказ № 73-К
м. Харків 30 липня 2024 року
Про тимчасове переведення працівника на легшу роботу
Відповідно до статті 170 Кодексу законів про працю України, на підставі медичного висновку лікарсько-консультативної комісії КНП “Міська поліклініка №5” Харківської міської ради від 28.07.2024 №245 та особистої заяви працівника,
НАКАЗУЮ:
1. Тимчасово перевести Коваленка Петра Івановича, слюсаря-ремонтника 5 розряду цеху №2, на легшу роботу на посаду комірника складу готової продукції з 01 серпня 2024 року по 30 вересня 2024 року.
2. На період тимчасового переведення встановити Коваленку П.І. оплату праці відповідно до виконуваної роботи, але не нижче середнього заробітку за попередньою роботою, згідно зі статтею 170 Кодексу законів про працю України.
3. Начальнику відділу кадрів Петренко О.В.:
3.1. Ознайомити Коваленка П.І. з даним наказом під підпис.
3.2. Внести відповідний запис до особової картки працівника форми П-2.
4. Головному бухгалтеру Іваненко Т.М. забезпечити нарахування заробітної плати Коваленку П.І. відповідно до пункту 2 цього наказу.
5. Начальнику цеху №2 Сидоренку В.О. та завідувачу складу готової продукції Василенко М.П. забезпечити передачу справ та введення Коваленка П.І. в курс роботи на новій посаді.
6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з персоналу Кравченка С.О.
Підстава: 1. Медичний висновок ЛКК КНП “Міська поліклініка №5” Харківської міської ради від 28.07.2024 №245.
2. Заява Коваленка П.І. від 29.07.2024.
Директор (підпис) Мельник О.Д.
З наказом ознайомлені:
Коваленко П.І. (підпис) 30.07.2024
Петренко О.В. (підпис) 30.07.2024
Іваненко Т.М. (підпис) 30.07.2024
Сидоренко В.О. (підпис) 30.07.2024
Василенко М.П. (підпис) 30.07.2024
Кравченко С.О. (підпис) 30.07.2024
Цей наказ є прикладом оформлення тимчасового переведення працівника на легшу роботу. У реальній ситуації текст наказу може відрізнятися залежно від конкретних обставин та особливостей організації. При складанні такого наказу важливо враховувати наступні аспекти:
1. Наказ має містити чітке обґрунтування необхідності переведення (медичний висновок) та посилання на відповідні нормативно-правові акти.
2. У документі слід вказати прізвище, ім’я, по батькові працівника, його поточну посаду, нову посаду або вид роботи, на яку він переводиться, та термін переведення.
3. Важливо зазначити умови оплати праці на період переведення, враховуючи вимоги статті 170 КЗпП України щодо збереження середнього заробітку.
4. Необхідно визначити відповідальних осіб за виконання різних аспектів наказу (ознайомлення працівника, внесення змін до документації, забезпечення відповідної оплати праці, введення в курс нової роботи).
5. Слід вказати підстави для видання наказу (медичний висновок, заява працівника).
6. Наказ має бути підписаний керівником організації та містити відмітки про ознайомлення всіх зазначених у ньому осіб.
Пам’ятайте, що тимчасове переведення на легшу роботу здійснюється за згодою працівника, тому важливо мати документальне підтвердження цієї згоди (наприклад, заяву працівника). Також варто враховувати, що після закінчення терміну, вказаного в медичному висновку, працівник має право повернутися на свою попередню посаду, про що також має бути виданий відповідний наказ.
Наказ про тимчасове переведення працівника на легшу роботу
У зв’язку з медичним висновком щодо стану здоров’я працівника ___ (ПІБ), який потребує тимчасового переведення на легшу роботу, керуючись статтею 170 Кодексу законів про працю України, наказую:
1. Тимчасово перевести працівника ___ (ПІБ) з посади ___ (поточна посада) на посаду ___ (нова посада) строком на ___ (термін) з ___ (дата початку переведення) до ___ (дата закінчення переведення) на підставі медичного висновку від ___ (дата).
2. Встановити, що умови оплати праці на новій посаді відповідають умовам, визначеним для цієї посади згідно зі штатним розписом.
3. Працівнику ___ (ПІБ) приступити до виконання нових обов’язків з ___ (дата).
4. Відділу кадрів внести відповідні зміни до трудової книжки та особової справи працівника.
5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Директор ___ (ПІБ)
___ (підпис)
___ (дата)
Приклад заповнення:
Наказ про тимчасове переведення працівника на легшу роботу
У зв’язку з медичним висновком щодо стану здоров’я працівника Іванова Івана Івановича, який потребує тимчасового переведення на легшу роботу, керуючись статтею 170 Кодексу законів про працю України, наказую:
1. Тимчасово перевести працівника Іванова Івана Івановича з посади вантажника на посаду комірника строком на три місяці з 1 серпня 2024 року до 31 жовтня 2024 року на підставі медичного висновку від 20 липня 2024 року.
2. Встановити, що умови оплати праці на посаді комірника відповідають умовам, визначеним для цієї посади згідно зі штатним розписом.
3. Іванову Івану Івановичу приступити до виконання нових обов’язків з 1 серпня 2024 року.
4. Відділу кадрів внести відповідні зміни до трудової книжки та особової справи Іванова Івана Івановича.
5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Директор Петренко Олексій Іванович
___ (підпис)
25 липня 2024 року
Шаблон наказу про тимчасове переведення працівника на легшу роботу
[Назва підприємства]
НАКАЗ
№ [Номер наказу] від [Дата]
Про тимчасове переведення працівника на легшу роботу
Згідно зі статтею 177 Кодексу законів про працю України, у разі тимчасової втрати працездатності працівника або настання інших обставин, що перешкоджають виконанню ним попередньої роботи, за його згодою він може бути переведений на іншу, легшу роботу з відповідним зменшенням заробітної плати за весь час перебування на такій роботі.
На підставі [вказати медичний висновок або інший документ, що підтверджує необхідність переведення], наказую:
- Перевести [Прізвище, ім’я, по батькові працівника], [посада], за його згодою, на час [вказати період переведення] на посаду [нова посада].
- Оплачувати роботу працівника, переведеного на легшу роботу, виходячи з фактично виконаної роботи, але не нижче мінімальної заробітної плати.
- Відділу кадрів: Оформити відповідні доповнення до трудового договору працівника.
- Бухгалтерії: Здійснити розрахунок заробітної плати працівника згідно з цим наказом.
Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.
Директор [Прізвище, ім’я, по батькові]
[Підпис] [Дата]
[Печатка підприємства]
Приклад заповнення
[ТОВ “Меблі-Сервіс”]
НАКАЗ
№ 45 від 15.03.2024
Про тимчасове переведення працівника на легшу роботу
Згідно зі статтею 177 Кодексу законів про працю України, у разі тимчасової втрати працездатності працівника або настання інших обставин, що перешкоджають виконанню ним попередньої роботи, за його згодою він може бути переведений на іншу, легшу роботу з відповідним зменшенням заробітної плати за весь час перебування на такій роботі.
На підставі медичного висновку № 123 від 10.03.2024, наказую:
- Перевести Петренка Івана Петровича, столяра, за його згодою, на час до одужання, але не більше ніж на 30 календарних днів, на посаду комплектувальника.
- Оплачувати роботу Петренка І.П., переведеного на легшу роботу, виходячи з фактично виконаної роботи, але не нижче мінімальної заробітної плати.
- Відділу кадрів: Оформити відповідні доповнення до трудового договору Петренка І.П.
- Бухгалтерії: Здійснити розрахунок заробітної плати Петренка І.П. згідно з цим наказом.
Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.
Директор Сидоров Олександр Олександрович
[Підпис] 15.03.2024
[Печатка підприємства]
Ось шаблон Наказу про тимчасове переведення працівника на легшу роботу з указанням відповідних законів України та прикладами заповнення:
Наказ № [номер наказу] від [дата наказу]
Про тимчасове переведення працівника на легшу роботу
У зв’язку з необхідністю забезпечення безпеки та охорони здоров’я працівників, а також у зв’язку з потребами виробництва, наказую:
Тимчасово перевести на легшу роботу працівника [прізвище та ім’я працівника] з посади [назва посади] на посаду [назва нової посади] на період з [дата початку переведення] по [дата закінчення переведення].
Таке переведення здійснюється на підставі статті 36 Закону України “Про працю”, яка дозволяє роботодавцю тимчасово переводити працівника на іншу роботу в разі необхідності забезпечення безпеки та охорони здоров’я працівників.
Під час тимчасового переведення на легшу роботу працівник буде виконувати наступні обов’язки: [вказати конкретні обов’язки, які буде виконувати працівник на новій посаді].
Контроль за виконанням цього наказу покладається на [назва посадової особи, відповідальної за виконання наказу].
Наказ набирає чинності з [дата набуття чинності].
[Підпис керівника підприємства/організації]
[Печатка підприємства/організації]
Приклад заповнення:
* тимчасово перевести на легшу роботу [прізвище та ім’я працівника] з посади “оператор верстата” на посаду “оператор комп’ютерного обладнання” на період з 10.02.2023 по 20.02.2023;
* тимчасово перевести на легшу роботу [прізвище та ім’я працівника] з посади “бухгалтер” на посаду “асистент бухгалтера” на період з 15.03.2023 по 25.03.2023;
* тимчасово перевести на легшу роботу [прізвище та ім’я працівника] з посади “інженер з обслуговування обладнання” на посаду “технік з обслуговування обладнання” на період з 01.04.2023 по 10.04.2023.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
