Наказ про створення служби охорони праці

Наказ про створення служби охорони праці – це не просто формальний документ, а ключовий елемент у забезпеченні безпеки та здоров’я працівників на підприємстві. Уявіть собі, що цей наказ є своєрідним фундаментом, на якому будується вся система охорони праці в організації. Він не лише декларує створення відповідної служби, але й визначає її структуру, функції та повноваження, тим самим закладаючи основи для безпечного та комфортного робочого середовища.

Але навіщо взагалі потрібен цей наказ? Хіба не достатньо просто призначити відповідального за охорону праці? Річ у тім, що охорона праці – це комплексна система заходів, яка вимагає системного підходу та чіткої організації. І саме наказ про створення служби охорони праці забезпечує цю організацію, надаючи їй офіційного статусу та визначаючи її місце в структурі підприємства.

Існують різні форми такого наказу, але всі вони мають спільну мету – офіційно затвердити створення служби охорони праці та визначити її основні параметри. У малих підприємствах це може бути простий наказ про призначення відповідальної особи, тоді як у великих організаціях наказ може бути досить об’ємним, детально описуючи структуру служби, її підпорядкування, основні завдання та функції.

Вимоги до наказу про створення служби охорони праці визначаються законодавством України, зокрема Законом України “Про охорону праці” та відповідними нормативно-правовими актами. Але не думайте, що це просто бюрократична формальність. Кожна вимога має свій сенс та мету. Наприклад, вимога щодо визначення структури служби допомагає забезпечити її ефективне функціонування, а вимога щодо зазначення основних завдань служби допомагає чітко окреслити її роль на підприємстві.

Хто ж відповідає за складання цього важливого документа? Зазвичай проект наказу готується кадровою службою або юридичним відділом підприємства, але остаточне рішення та підпис належать керівнику організації. І ця людина несе не лише адміністративну, але й моральну відповідальність за створення ефективної системи охорони праці на підприємстві.

Процес складання наказу про створення служби охорони праці може здатися рутинним, але насправді це важливий етап у розвитку підприємства. Кожен пункт наказу має бути ретельно продуманий та сформульований. Від того, наскільки чітко та повно буде описано структуру та функції служби охорони праці, залежить ефективність її роботи в майбутньому.

Але наказ про створення служби охорони праці – це не просто документ, який складається один раз і забувається. Це живий інструмент управління, який може і повинен змінюватися відповідно до змін у законодавстві, структурі підприємства чи умовах праці. Тому важливо регулярно переглядати та оновлювати цей наказ, щоб він завжди відповідав актуальним потребам організації.

Важливо розуміти, що створення служби охорони праці – це не одноразова акція, а початок постійного процесу забезпечення безпеки на підприємстві. Наказ про створення служби – це лише перший крок. За ним мають слідувати конкретні дії: призначення відповідальних осіб, розробка інструкцій та положень, проведення навчань та інструктажів.

Отже, наказ про створення служби охорони праці – це не просто документ. Це відображення ставлення керівництва до питань безпеки праці, показник зрілості організації та її готовності інвестувати у благополуччя своїх працівників. Це інструмент, який допомагає перетворити вимоги законодавства на реальні дії з забезпечення безпечних умов праці. І кожен, хто причетний до створення та виконання цього наказу, робить свій внесок у створення культури безпеки на підприємстві.

У контексті українського законодавства, наказ про створення служби охорони праці набуває особливого значення. Він не лише забезпечує виконання вимог Закону України “Про охорону праці”, але й демонструє готовність підприємства до співпраці з державними органами нагляду за охороною праці. Цей наказ може стати важливим документом при перевірках, демонструючи серйозність підходу підприємства до питань безпеки праці.

Варто також зазначити, що наказ про створення служби охорони праці може мати різні форми залежно від розміру та специфіки підприємства. Для малих підприємств це може бути простий наказ про покладення обов’язків з охорони праці на конкретного працівника. Для середніх підприємств – наказ про створення окремого підрозділу з охорони праці. А для великих підприємств – це може бути комплексний документ, що визначає структуру, підпорядкування та функції цілого департаменту з охорони праці.

Приклади

Товариство з обмеженою відповідальністю “Зоряне”
Код ЄДРПОУ 12345678

НАКАЗ

10 квітня 2024 року м. Київ № 45-ОП

Про створення служби охорони праці

Відповідно до вимог статті 15 Закону України “Про охорону праці” від 14.10.1992 № 2694-XII, Типового положення про службу охорони праці, затвердженого наказом Державного комітету України з нагляду за охороною праці від 15.11.2004 № 255, та з метою забезпечення безпечних умов праці на підприємстві,

НАКАЗУЮ:

1. Створити на підприємстві службу охорони праці у складі:
– Начальник служби охорони праці – 1 штатна одиниця;
– Інженер з охорони праці – 2 штатні одиниці.

2. Призначити начальником служби охорони праці Петренка Івана Васильовича з 15 квітня 2024 року.

3. Начальнику служби охорони праці Петренку І.В.:
3.1. До 30 квітня 2024 року розробити та подати на затвердження Положення про службу охорони праці ТОВ “Зоряне”.
3.2. До 15 травня 2024 року розробити та подати на затвердження посадові інструкції працівників служби охорони праці.
3.3. До 31 травня 2024 року розробити план роботи служби охорони праці на 2024 рік.

4. Начальнику відділу кадрів Сидоренко О.П. до 20 квітня 2024 року внести відповідні зміни до штатного розпису підприємства.

5. Головному бухгалтеру Коваленко М.С. забезпечити фінансування заходів, пов’язаних зі створенням та функціонуванням служби охорони праці.

6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Директор [підпис] О.В. Іваненко

З наказом ознайомлені:
Петренко І.В. [підпис] [дата]
Сидоренко О.П. [підпис] [дата]
Коваленко М.С. [підпис] [дата]

Примітки щодо складання та оформлення наказу:

1. Наказ оформлюється на бланку підприємства із зазначенням його повної назви та коду ЄДРПОУ.
2. Дата і номер наказу є обов’язковими реквізитами.
3. У преамбулі наказу обов’язково вказуються нормативно-правові акти, на підставі яких він видається.
4. Текст наказу має чітко визначати:
– структуру служби охорони праці;
– посадових осіб, які призначаються керівниками служби;
– основні завдання та терміни їх виконання;
– відповідальних за внесення змін до штатного розпису та фінансування служби.
5. Наказ підписується керівником підприємства.
6. Обов’язковим є ознайомлення з наказом усіх зазначених у ньому посадових осіб під підпис.

Цей наказ є основою для подальшої розробки Положення про службу охорони праці, посадових інструкцій працівників служби та інших документів, що регламентують діяльність з охорони праці на підприємстві.

Ось шаблон Наказу про створення служби охорони праці, розроблений відповідно до вашого запиту. Цей документ створено з урахуванням вимог українського законодавства та містить приклади заповнення для кращого розуміння його структури та змісту.

Наказ починається з вказівки на нормативно-правову базу, яка регулює створення служби охорони праці. Це важливо для обґрунтування законності та необхідності видання такого наказу. Зазначено конкретні статті Закону України “Про охорону праці” та Типове положення про службу охорони праці, що надає наказу юридичної ваги.

Основна частина наказу складається з декількох пунктів, кожен з яких має своє призначення:

Перший пункт визначає структуру служби охорони праці, вказуючи кількість та назви посад. Це важливо для розуміння масштабу та організації служби.

Другий пункт стосується призначення керівника служби. Вказано конкретну особу та дату, з якої вона приступає до виконання обов’язків.

Третій пункт містить конкретні завдання для начальника служби охорони праці з чітко визначеними термінами виконання. Це забезпечує швидкий старт роботи служби та створення необхідної документації.

Четвертий та п’ятий пункти стосуються організаційних питань: внесення змін до штатного розпису та забезпечення фінансування. Це важливо для повноцінного функціонування нової служби.

Шостий пункт визначає відповідальність за контроль виконання наказу, що зазвичай покладається на керівника підприємства.

Наказ завершується підписом директора та відмітками про ознайомлення відповідальних осіб, що забезпечує його юридичну силу та інформованість всіх залучених сторін.

Додані примітки щодо складання та оформлення наказу надають додаткові роз’яснення щодо правильного оформлення документа, його обов’язкових реквізитів та змісту. Це допомагає забезпечити відповідність наказу всім формальним вимогам.

Цей шаблон створено таким чином, щоб він був зрозумілим, функціональним та відповідав вимогам законодавства. Він може бути адаптований для конкретних потреб підприємства, зберігаючи при цьому свою основну структуру та призначення. Видання такого наказу є важливим кроком у створенні ефективної системи охорони праці на підприємстві, демонструючи серйозність підходу керівництва до питань безпеки праці та виконання законодавчих вимог.

Наказ про створення служби охорони праці є внутрішнім розпорядчим документом підприємства, що регулює діяльність служби, відповідальної за забезпечення безпечних умов праці, профілактику виробничого травматизму та дотримання норм трудового законодавства України. Створення такої служби регламентується Законом України «Про охорону праці», а також відповідними постановами Кабінету Міністрів України, які встановлюють обов’язкові вимоги до організації охорони праці на підприємствах.

Наказ повинен містити інформацію про заснування служби охорони праці, призначення відповідальних осіб та їхні основні обов’язки. При цьому важливо чітко визначити завдання служби та її взаємодію з іншими структурними підрозділами підприємства.

Текст наказу може виглядати так:

На підставі Закону України «Про охорону праці» та з метою забезпечення безпечних умов праці, профілактики виробничого травматизму, а також дотримання чинних норм і правил з охорони праці, наказую:

1. Створити службу охорони праці на підприємстві (назва підприємства).

2. Призначити відповідальною за організацію та координацію роботи служби охорони праці (П.І.Б. особи, посада).

3. До обов’язків служби охорони праці включити:
– Розробку та впровадження заходів з охорони праці, що спрямовані на запобігання виробничим аваріям, травматизму та професійним захворюванням.
– Проведення регулярних інструктажів з охорони праці для працівників підприємства.
– Організацію та проведення перевірок робочих місць на відповідність нормам охорони праці.
– Співпрацю з профспілковими організаціями та іншими підрозділами підприємства у питаннях охорони праці.
– Контроль за забезпеченням працівників засобами індивідуального та колективного захисту.
– Ведення необхідної документації з охорони праці та підготовку звітності для контролюючих органів.

4. Призначити відповідальними за виконання наказу керівників структурних підрозділів підприємства, які повинні забезпечити безумовне дотримання вимог з охорони праці в своїх підрозділах.

5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Дата: 12 жовтня 2024 року
Директор (назва підприємства)
Підпис: (підпис директора)
П.І.Б.: Іванов Іван Іванович

Такий наказ визначає відповідальних осіб і покладає на них завдання організації роботи з охорони праці на підприємстві, що дозволяє забезпечити виконання вимог чинного законодавства у сфері охорони праці.

Шаблон наказу про створення служби охорони праці (українською)

Призначення: Цей наказ є офіційним документом, який засвідчує створення на підприємстві служби охорони праці (СОП). СОП відповідає за забезпечення безпечних умов праці для всіх працівників та виконання вимог законодавства України з охорони праці.

Структура наказу:

• Шапка: Повний найменований підприємства, дата видання, номер наказу.
• Заголовок: “Про створення служби охорони праці”.
• Текст наказу:
  • Посилання на законодавчі акти, які регламентують створення СОП (наприклад, Закон України “Про охорони праці”).
  • Обґрунтування необхідності створення СОП (збільшення кількості працівників, підвищення рівня ризиків тощо).
  • Рішення про створення СОП.
  • Визначення структури СОП (кількість працівників, їхні функції).
  • Призначення відповідальної особи за організацію роботи СОП.
  • Визначення джерел фінансування СОП.
  • Інші питання, які вважаються за необхідні.
• Підпис: Підпис керівника підприємства з розшифровкою.

Приклад тексту наказу:

“На виконання вимог Закону України “Про охорони праці” та з метою забезпечення безпечних умов праці на підприємстві,

НАКАЗУЮ:

1. Створити на підприємстві “____” службу охорони праці.
2. Покласти на службу охорони праці такі функції:
   • … (перелік функцій відповідно до законодавства)
3. Призначити головним інженером з охорони праці _____.
4. Фінансування служби охорони праці здійснювати за рахунок коштів підприємства.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на головного інженера.

Керівник підприємства [Прізвище Ім’я По батькові] [Підпис] [Дата]”

Законодавча база:

• Закон України “Про охорону праці”
• Типове положення про службу охорони праці, затверджене наказом Державного комітету України з нагляду за охороною праці від 3 серпня 1993 року № 73

Важливі моменти:

• Після видання наказу необхідно розробити Положення про службу охорони праці, в якому детально описуються її завдання, функції, права та обов’язки.
• Створення СОП є обов’язковим для підприємств, де працює 50 і більше осіб.
• Відповідальна особа за охорону праці повинна пройти відповідне навчання та мати кваліфікацію.

Чому важливо мати наказ про створення СОП?

• Це офіційний документ, який підтверджує, що підприємство дбає про безпеку своїх працівників.
• Наказ визначає відповідальних осіб за охорону праці.
• Наказ слугує підставою для фінансування заходів з охорони праці.

Рекомендації:

• Консультуйтеся з юристом або спеціалістом з охорони праці при розробці наказу.
• Регулярно оновлюйте наказ з урахуванням змін у законодавстві та на підприємстві.

Наказ про створення служби охорони праці є документом, який використовується для створення та організації служби охорони праці в організації. За законодавством України, створення служби охорони праці є обов’язковим для всіх організацій, які здійснюють діяльність на території України.

Наказ про створення служби охорони праці повинен містити наступні дані:

* Назву організації, яка створює службу охорони праці;
* Мета створення служби охорони праці (наприклад, забезпечення безпеки праці, запобігання травматизму та професійним захворюванням);
* Структуру служби охорони праці (наприклад, керівник служби, спеціалісти з охорони праці);
* Положення про службу охорони праці (наприклад, обов’язки працівників служби, порядок організації роботи);
* Керівника організації, який підписує наказ про створення служби охорони праці.

Закон України “Про працю” ст. 14 визначає, що організація повинна створити службу охорони праці для забезпечення безпеки праці та запобігання травматизму та професійним захворюванням.

Наприклад, наказ про створення служби охорони праці може бути заповнений наступним чином:

Назва організації: “Приватне підприємство ‘Транспортні послуги'”
Мета створення служби охорони праці: забезпечення безпеки праці та запобігання травматизму та професійним захворюванням
Структура служби охорони праці:
– Керівник служби: Іваненко Олексій Олексійович
– Спеціалісти з охорони праці: 2 особи
Положення про службу охорони праці:
– Обов’язки працівників служби: забезпечення безпеки праці, організація робіт, запобігання травматизму та професійним захворюванням
– Порядок організації роботи: щоденна перевірка умов праці, організація навчання працівників
Керівник організації, який підписує наказ про створення служби охорони праці: Іваненко Олексій Олексійович
Дата та час підписання наказу: 15.02.2023, 12:00

Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення

Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)

Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.