Наказ про створення комісії з соціального страхування є важливим розпорядчим документом, який забезпечує належне функціонування системи соціального страхування на підприємстві. Цей документ свідчить про відповідальне ставлення роботодавця до захисту прав та інтересів своїх працівників у випадках тимчасової непрацездатності, нещасних випадків на виробництві чи професійних захворювань.
Згідно із Законом України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування”, на кожному підприємстві, в установі чи організації повинна бути створена комісія з соціального страхування. Її основним завданням є забезпечення реалізації права застрахованих осіб на матеріальне забезпечення та надання соціальних послуг за рахунок коштів Фонду соціального страхування.
Уявіть собі ситуацію, коли до вас на підприємство приходить новий працівник, і ви як керівник, маєте забезпечити його належним соціальним захистом. Саме для цього вам необхідно видати наказ про створення комісії з соціального страхування, яка буде здійснювати нагляд за своєчасним та правильним нарахуванням і виплатою допомог у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю, вагітністю та пологами тощо.
У наказі визначається персональний склад комісії, який зазвичай формується з представників адміністрації підприємства, профспілкового комітету (за наявності) та застрахованих осіб. Також у документі зазначаються основні завдання та повноваження комісії, порядок її роботи та звітності.
Сторонами у цьому наказі виступають керівник підприємства, який його видає, та члени новоствореної комісії з соціального страхування, на яких покладаються відповідні обов’язки.
Наказ про створення комісії з соціального страхування складається відповідно до встановлених вимог до оформлення організаційно-розпорядчих документів. Він повинен містити назву виду документа, назву підприємства, дату видання, реєстраційний індекс, заголовок до тексту, текст, підпис керівника із зазначенням його ініціалів та прізвища.
Зазвичай, підготовку проєкту наказу здійснює відділ кадрів або інша структурна одиниця, що відповідає за ведення кадрової документації. Після узгодження з профспілковим комітетом та іншими зацікавленими сторонами, наказ підписується керівником підприємства і доводиться до відома всіх працівників під розпис.
Створення комісії з соціального страхування та видання відповідного наказу є обов’язковим для всіх підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності та виду діяльності. Це дозволяє забезпечити ефективний і прозорий механізм реалізації прав працівників на отримання матеріального забезпечення та соціальних послуг у випадку настання страхових ризиків.
Приклади
Наказ про створення комісії з соціального страхування є обов’язковим організаційно-розпорядчим документом для всіх підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності відповідно до вимог Закону України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування”. У цьому наказі керівник підприємства визначає персональний склад комісії, її основні завдання, порядок роботи та повноваження.
Наказ складається на офіційному бланку підприємства з відповідними реквізитами. Зазначається повна назва підприємства, дата видання та реєстраційний індекс документа. Далі йде заголовок до тексту “Про створення комісії з соціального страхування”. У констатуючій частині наказу роблять посилання на нормативно-правові акти, які регулюють утворення такої комісії:
“На виконання вимог Закону України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування” та відповідно до Положення про комісію з соціального страхування, затвердженого постановою Фонду соціального страхування від 19 жовтня 2018 року №16,…”
У розпорядчій частині наказу наводиться персональний склад комісії із зазначенням прізвищ, імен та по батькові її членів, а також їх посад. Визначається голова комісії та його заступник. Наприклад:
“1. Створити на підприємстві комісію з соціального страхування у складі: Голова комісії – Петренко Оксана Михайлівна, начальник відділу кадрів. Заступник голови – Савченко Андрій Петрович, інженер з охорони праці. Члени комісії: Ковальчук Ігор Степанович, представник профспілкового комітету Сидоренко Ольга Василівна, бухгалтер Кравченко Максим Олегович, робітник цеху №2.”
- Затвердити Положення про комісію з соціального страхування підприємства (додається).
- Комісії здійснювати свою роботу згідно із затвердженим Положенням.
Наказ підписується керівником підприємства із зазначенням його ініціалів та прізвища. При створенні комісії готуються два примірники наказу: один для комісії, інший – для зберігання у справах підприємства.
Приклад наказу:
Товариство з обмеженою відповідальністю “Промбуд” 25.04.2024 р. м. Київ №16
Про створення комісії з соціального страхування
На виконання вимог Закону України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування” та відповідно до Положення про комісію з соціального страхування, затвердженого постановою Фонду соціального страхування від 19.10.2018 №16,
НАКАЗУЮ:
- Створити на підприємстві комісію з соціального страхування у складі: Голова комісії – Корольова Олена Іванівна, начальник відділу кадрів …
- Комісії з соціального страхування здійснювати свою роботу згідно із затвердженим Положенням.
Директор О.П. Ковбасюк
Отже, наказ про створення комісії з соціального страхування є важливим організаційно-розпорядчим документом на підприємстві, який забезпечує реалізацію прав працівників на належний соціальний захист у випадках тимчасової непрацездатності, нещасних випадків чи професійних захворювань.
Шаблон Наказ про створення комісії з соціального страхування
[Місто, Дата]
[Назва підприємства]
[Адреса підприємства]
НАКАЗ
Про створення комісії з соціального страхування
Згідно зі статтею 30 Закону України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування” від 23.09.1999 № 1105, НАКАЗУЮ:
- Створити комісію з соціального страхування (далі – Комісія) у складі:
- [ПІБ голови комісії], [посада] – голова комісії;
- [ПІБ члена комісії 1], [посада] – член комісії;
- [ПІБ члена комісії 2], [посада] – член комісії;
- [ПІБ члена комісії 3] (якщо є), [посада] – член комісії.
Головою Комісії призначити [ПІБ голови комісії].
Визначити основними завданнями Комісії:
- Розгляд питань щодо призначення, перерахунку та виплати допомоги з тимчасової втрати працездатності, допомоги на поховання, матеріального забезпечення у зв’язку з народженням дитини, а також інших видів допомог, передбачених законодавством;
- Перевірка правильності оформлення документів для призначення допомог;
- Проведення розслідування випадків порушення трудової дисципліни, що стали причиною тимчасової втрати працездатності;
- Контроль за використанням коштів Фонду соціального страхування.
Комісії керуватися у своїй діяльності чинним законодавством України, Положенням про комісію (уповноваженого) підприємства, установи, організації із загальнообов’язкового державного соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням, затвердженим постановою правління Фонду соціального страхування від тимчасової втрати працездатності від 23.06.2008 № 25, та цим наказом.
Підпишіться на наш Телеграм. Там ви знайдете анонси нових матеріалів та приємні бонусиЦей наказ набирає чинності з дня його підписання.
Директор
[ПІБ директора]
[Підпис]
[Дата]
Ось шаблон наказу про створення комісії з соціального страхування, з указанням відповідних законів України та прикладів заповнення:
Наказ про створення комісії з соціального страхування
Я, [ПІБ керівника], керівник [назва підприємства], з місцем розташування [адреса підприємства], на підставі статті 40 Закону України “Про соціальне страхування” та статті 22 КЗпП України, наказую:
Створити комісію з соціального страхування, яка буде займатися розглядом питань, пов’язаних з соціальним страхуванням працівників підприємства.
Комісія складатиметься з наступних осіб:
- [ПІБ голови комісії], голова комісії, [посада];
- [ПІБ члена комісії], член комісії, [посада];
- [ПІБ члена комісії], член комісії, [посада].
Комісія буде виконувати наступні функції:
- розглядати заяви працівників про надання соціального страхування;
- визначати право працівників на соціальне страхування;
- вирішувати інші питання, пов’язані з соціальним страхуванням.
Комісія буде діяти на підставі статей 40-42 Закону України “Про соціальне страхування” та статті 22 КЗпП України.
Дата підписання: [дата підписання]
Підпис: [підпис керівника]
Примітка: перед підписанням наказу керівник повинен прочитати та зрозуміти умови створення комісії з соціального страхування, а також отримати підтвердження від членів комісії про їх згоду на участь у комісії.
Приклад заповнення:
Я, Іваненко Іван Іванович, керівник ТОВ “Українська торгівля”, з місцем розташування вул. Хрещатик, 50, м. Київ, на підставі статті 40 Закону України “Про соціальне страхування” та статті 22 КЗпП України, наказую:
Створити комісію з соціального страхування, яка буде займатися розглядом питань, пов’язаних з соціальним страхуванням працівників підприємства.
Комісія складатиметься з наступних осіб:
- Петренко Петро Петрович, голова комісії, начальник відділу кадрів;
- Ковальчук Олександр Олександрович, член комісії, економіст;
- Шевченко Марія Іванівна, член комісії, юрист.
Комісія буде виконувати наступні функції:
- розглядати заяви працівників про надання соціального страхування;
- визначати право працівників на соціальне страхування;
- вирішувати інші питання, пов’язані з соціальним страхуванням.
Комісія буде діяти на підставі статей 40-42 Закону України “Про соціальне страхування” та статті 22 КЗпП України.
Дата підписання: 10.02.2023
Підпис: Іваненко Іван Іванович
ТОВ “Назва компанії” Наказ № __ м. Київ “__” _______ 2024 року
Про створення комісії з соціального страхування
Відповідно до статті 52 Закону України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування” та з метою забезпечення належного розгляду питань соціального страхування у ТОВ “Назва компанії”,
НАКАЗУЮ:
- Створити комісію з соціального страхування у складі:
- Голова комісії: [ПІБ, посада]
- Заступник голови комісії: [ПІБ, посада]
- Члени комісії:
- [ПІБ, посада]
- [ПІБ, посада]
- [ПІБ, посада]
- Основними завданнями комісії з соціального страхування визначити:
- Розгляд заяв працівників щодо надання допомоги по тимчасовій непрацездатності.
- Ведення обліку та аналізу причин тимчасової непрацездатності.
- Контроль за правильністю використання коштів соціального страхування.
- Комісії забезпечити дотримання вимог чинного законодавства України у сфері соціального страхування при прийнятті рішень.
- Контроль за виконанням цього наказу покладаю на [ПІБ, посада].
Директор ТОВ “Назва компанії” ___________ [ПІБ]
“__” _______ 2024 року
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
