Наказ про створення комісії для проведення атестації робочих місць за умовами праці є основоположним документом, який запускає процес комплексного оцінювання умов праці на підприємстві. Цей наказ видається керівником підприємства відповідно до вимог Порядку проведення атестації робочих місць за умовами праці, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України, та є обов’язковим для підприємств, де працівники зайняті у шкідливих та небезпечних умовах праці.
Документ розробляється службою охорони праці спільно з відділом кадрів та юридичною службою підприємства. Його метою є не лише формальне створення атестаційної комісії, але й визначення конкретних завдань, термінів їх виконання, відповідальних осіб та порядку проведення атестації. Особлива увага приділяється формуванню складу комісії, до якої обов’язково включаються представники роботодавця, профспілкової організації, служби охорони праці, відділу кадрів, спеціалісти технічних служб.
При складанні наказу важливо чітко визначити повноваження кожного члена комісії та їхні обов’язки. Голова комісії, як правило, призначається з числа заступників керівника підприємства, оскільки саме на цьому рівні можливе ефективне координування роботи різних підрозділів. До складу комісії також можуть залучатися незалежні експерти та представники лабораторій, які мають відповідні дозволи на проведення необхідних вимірювань факторів виробничого середовища.
Наказ повинен містити конкретні етапи проведення атестації, включаючи терміни підготовки необхідної документації, проведення вимірювань факторів виробничого середовища, оформлення карт умов праці, складання переліку робочих місць, які підлягають атестації. Важливо також визначити порядок взаємодії комісії з керівниками структурних підрозділів та працівниками, робочі місця яких атестуються.
У документі обов’язково зазначається періодичність проведення атестації (один раз на п’ять років) та умови проведення позачергової атестації у разі зміни умов праці або за ініціативою працівників. Також важливо передбачити механізм документування результатів роботи комісії, порядок оформлення протоколів засідань та зберігання матеріалів атестації.
Окрема увага в наказі приділяється питанням фінансування процесу атестації, включаючи оплату послуг залучених експертів та лабораторій. Важливо також визначити порядок ознайомлення працівників з результатами атестації та механізм реалізації їхнього права на оскарження результатів.
Наказ оформлюється на бланку підприємства з дотриманням усіх необхідних реквізитів та підписується керівником підприємства. Після підписання він доводиться до відома всіх членів комісії під підпис та реєструється в журналі реєстрації наказів з основної діяльності. Копії наказу надаються всім керівникам структурних підрозділів, де проводитиметься атестація.
Цей документ має важливе значення не лише для організації процесу атестації, але й для подальшого встановлення працівникам відповідних пільг та компенсацій за роботу у шкідливих умовах праці, включаючи додаткові відпустки, скорочений робочий день, доплати до заробітної плати та право на пільгове пенсійне забезпечення.
Приклади
Назва підприємства
Код ЄДРПОУ (вказати)
НАКАЗ
номер_наказу дата_наказу
місто
Про створення комісії
для проведення атестації
робочих місць за умовами праці
Відповідно до статті 13 Закону України “Про охорону праці”, постанови Кабінету Міністрів України від 01.08.1992 № 442 “Про Порядок проведення атестації робочих місць за умовами праці”, з метою забезпечення об’єктивної оцінки умов праці працівників та визначення їх права на пільги і компенсації за роботу із шкідливими і важкими умовами праці,
НАКАЗУЮ:
1. Створити постійно діючу комісію для проведення атестації робочих місць за умовами праці у складі:
Голова комісії:
(посада, ПІБ) – заступник директора з охорони праці
Заступник голови комісії:
(посада, ПІБ) – головний інженер
Секретар комісії:
(посада, ПІБ) – інженер з охорони праці
Члени комісії:
(посада, ПІБ) – головний технолог
(посада, ПІБ) – начальник відділу кадрів
(посада, ПІБ) – голова профспілкового комітету
(посада, ПІБ) – начальник планово-економічного відділу
(посада, ПІБ) – головний механік
(посада, ПІБ) – юрисконсульт
2. Комісії:
2.1. До (дата) розробити план-графік проведення атестації робочих місць за умовами праці.
2.2. До (дата) визначити перелік робочих місць, які підлягають атестації.
2.3. До (дата) скласти перелік шкідливих та небезпечних факторів виробничого середовища, які підлягають дослідженням на кожному робочому місці.
2.4. Організувати проведення лабораторних досліджень умов праці атестованою лабораторією (назва лабораторії, номер свідоцтва про атестацію).
2.5. За результатами атестації до (дата):
– скласти карти умов праці на кожне робоче місце;
– визначити перелік робочих місць, виробництв, робіт, професій і посад з несприятливими умовами праці;
– підготувати пропозиції щодо встановлення пільг і компенсацій залежно від умов праці;
– розробити заходи щодо поліпшення умов праці.
3. Встановити термін проведення атестації з (дата) по (дата).
4. Керівникам структурних підрозділів:
4.1. До (дата) надати комісії:
– перелік робочих місць, які підлягають атестації;
– необхідну документацію про характер робіт та умови праці на робочих місцях.
4.2. Забезпечити доступ членів комісії та представників лабораторії до робочих місць для проведення необхідних досліджень.
5. Головному бухгалтеру (ПІБ) забезпечити фінансування витрат, пов’язаних з проведенням атестації робочих місць, згідно з затвердженим кошторисом.
6. Начальнику відділу охорони праці (ПІБ):
6.1. Організувати зберігання документації з атестації робочих місць протягом 50 років.
6.2. Забезпечити комісію необхідними нормативно-правовими актами та методичними матеріалами.
7. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника директора з охорони праці (ПІБ).
Підстава:
1. План роботи підприємства на (рік).
2. Колективний договір на (роки).
Директор (підпис) ПІБ
Візи:
Заступник директора з охорони праці
Головний інженер
Начальник відділу кадрів
Голова профспілкового комітету
Юрисконсульт
Головний бухгалтер
З наказом ознайомлені:
(посади, ПІБ членів комісії, підписи, дати)
Наказ про створення комісії для проведення атестації робочих місць за умовами праці видається для організації процесу оцінки умов праці на підприємстві. Така атестація проводиться відповідно до вимог Закону України “Про охорону праці”, а також з метою дотримання норм Кодексу законів про працю України.
Зразок наказу може бути оформлений наступним чином.
—
Наказ № [номер наказу]
м. [місто], “[дата]”
Про створення комісії для проведення атестації робочих місць за умовами праці
З метою забезпечення належних умов праці, визначення рівня шкідливих і небезпечних факторів на робочих місцях та дотримання вимог чинного законодавства, зокрема Закону України “Про охорону праці” та статті 153 Кодексу законів про працю України, наказую:
1. Створити комісію для проведення атестації робочих місць за умовами праці на підприємстві у складі:
– Голова комісії: [ПІБ, посада, наприклад, заступник директора з охорони праці]
– Члени комісії:
– [ПІБ, посада, наприклад, начальник відділу кадрів]
– [ПІБ, посада, наприклад, головний інженер]
– [ПІБ, посада, наприклад, представник профспілкової організації]
– [ПІБ, посада, наприклад, фахівець з охорони праці]
2. Завдання комісії:
– Провести атестацію робочих місць за умовами праці з урахуванням встановлених нормативних документів та вимог чинного законодавства.
– Визначити рівень шкідливих і небезпечних факторів, які можуть впливати на здоров’я працівників на кожному робочому місці, та класифікувати умови праці відповідно до рівня шкідливості.
– Скласти перелік робочих місць, які підлягають додатковому захисту, та надати рекомендації щодо покращення умов праці.
– Підготувати звіт за результатами атестації, включаючи висновки та пропозиції, і надати його на розгляд керівництву підприємства до “[дата подання звіту]”.
3. Комісії розпочати атестацію робочих місць з “[дата початку робіт]” і завершити її до “[дата завершення робіт]”.
4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
[Підпис керівника підприємства]
[ПІБ керівника]
[Дата]
—
Цей шаблон можна заповнити, зазначивши конкретні посади, дати початку та завершення робіт, а також прізвища членів комісії та відповідальних осіб.
Шаблон наказу про створення комісії для проведення атестації робочих місць за умовами праці
[Назва підприємства, установи, організації]
[Місто]
[Дата]
НАКАЗ
№ [Номер наказу]
про створення комісії для проведення атестації робочих місць за умовами праці
На підставі статті [вказати статтю Кодексу законів про працю України, наприклад, статті 189] та Порядку проведення атестації робочих місць за умовами праці, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 01 серпня 1992 року № 442, з метою оцінки умов праці на робочих місцях підприємства та забезпечення безпеки і здоров’я працівників, наказую:
- Створити атестаційну комісію у складі:
- Голова комісії: [Прізвище, ім’я, по батькові, посада]
- Члени комісії:
- [Прізвище, ім’я, по батькові, посада]
- [Прізвище, ім’я, по батькові, посада]
- [Прізвище, ім’я, по батькові, посада]
- [і так далі, за необхідності]
- Покласти на атестаційну комісію наступні завдання:
- Провести атестацію всіх робочих місць підприємства.
- Оцінити відповідність умов праці на робочих місцях вимогам законодавства про охорону праці.
- Розробити пропозиції щодо усунення виявлених відхилень від нормативів охорони праці.
- Затвердити цей наказ як підставу для проведення атестації робочих місць.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада відповідальної особи].
Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.
[Підпис керівника підприємства]
[Прізвище, ім’я, по батькові керівника]
Приклад заповнення:
ТОВ “Металіст”
м. Київ
25.05.2024
НАКАЗ
№ 123-к
про створення комісії для проведення атестації робочих місць за умовами праці
На підставі статті 189 Кодексу законів про працю України та Порядку проведення атестації робочих місць за умовами праці, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 01 серпня 1992 року № 442, наказую:
- Створити атестаційну комісію у складі:
- Голова комісії: Петренко Іван Петрович, головний інженер.
- Члени комісії:
- Сидоров Олександр Васильович, інженер з охорони праці
- Коваленко Олена Петрівна, лікар з профпатології
- Марченко Андрій Миколайович, представник профспілки
- Покласти на атестаційну комісію наступні завдання:
- … (див. загальний шаблон)
- Затвердити цей наказ як підставу для проведення атестації робочих місць.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на головного інженера підприємства.
Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.
[Підпис директора]
Петренко І.П.
Важливо:
- Склад комісії: До складу комісії зазвичай включають представників адміністрації, профспілки, служби охорони праці, а також фахівців з відповідних галузей (наприклад, гігієністи, інженери).
- Завдання комісії: Чітко визначте завдання, які має виконати комісія.
- Терміни: Можна вказати орієнтовні терміни проведення атестації.
- Відповідальність: Визначте особу, відповідальну за координацію роботи комісії.
Наказ про створення комісії для проведення атестації робочих місць за умовами праці
Наказу від [дата] року
[ім’я та прізвище] за власним підписом наказує створити комісію для проведення атестації робочих місць за умовами праці на підприємстві [назва підприємства], зареєстрованому за номером [номер реєстрації] у [адміністративному районі/місті].
Комісія складається з наступних членів:
* [ім’я та прізвище] – голова комісії, представник підприємства;
* [ім’я та прізвище] – представник профспілки;
* [ім’я та прізвище] – представник медичної служби;
* [ім’я та прізвище] – представник охорони праці.
Комісія буде займатися атестацією робочих місць на підприємстві з метою виявлення та усунення ризиків для здоров’я та безпеки працівників.
Повноваження комісії складаються з наступних функцій:
* проведення атестації робочих місць;
* виявлення та усунення ризиків для здоров’я та безпеки працівників;
* розроблення пропозицій щодо покращення умов праці;
* представлення результатів атестації до керівника підприємства.
Комісія зобов’язана виконувати свої повноваження з урахуванням вимог Закону України “Про охорону праці” та Закону України “Про соціальний захист працівників”.
Наказ про створення комісії для проведення атестації робочих місць за умовами праці набуває чинності з дати його підписання.
[ім’я та прізвище]
[підпис]
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
