Наказ про скорочення тривалості робочої зміни у зв’язку з переходом на «літній» час – це унікальний документ у сфері трудового права України, який викликає чимало запитань та часом спантеличує як роботодавців, так і працівників. Цей наказ є відображенням складної взаємодії між природними циклами, соціальними нормами та виробничими процесами, що робить його особливо цікавим для аналізу.
Уявіть собі ситуацію: настає весна, дні стають довшими, і раптом виникає потреба змінити усталений ритм роботи підприємства. Здавалося б, просте питання, але воно породжує цілий вихор емоцій та юридичних нюансів. Чому саме потрібно скорочувати робочу зміну? Як це вплине на продуктивність? Чи не порушує це права працівників? Ці питання створюють атмосферу невизначеності та поривчастості, яка вимагає чіткого юридичного регулювання.
Наказ про скорочення тривалості робочої зміни у зв’язку з переходом на «літній» час – це не просто формальність. Це важливий інструмент управління, який дозволяє підприємству адаптуватися до сезонних змін, одночасно дотримуючись трудового законодавства та забезпечуючи права працівників. Цей документ є своєрідним мостом між природними циклами та виробничими процесами, що робить його унікальним у своєму роді.
Основна мета цього наказу – це приведення робочого графіку у відповідність до нових умов освітлення та температурного режиму, які виникають з настанням літнього періоду. Це може бути особливо актуальним для підприємств, де робота пов’язана з використанням природного освітлення або де умови праці значно залежать від зовнішньої температури. Наприклад, на будівельних майданчиках, в сільському господарстві або на підприємствах, де відсутня система кондиціонування повітря.
Важливо розуміти, що цей наказ не є універсальним документом, який застосовується на всіх підприємствах без винятку. Його необхідність та форма можуть суттєво відрізнятися залежно від специфіки діяльності підприємства, географічного розташування, типу виробництва та багатьох інших факторів. Це створює певну невизначеність і вимагає індивідуального підходу до кожного конкретного випадку.
Хто ж виступає сторонами в цьому документі? З одного боку, це роботодавець, який ініціює зміни в робочому графіку з метою оптимізації виробничих процесів та забезпечення комфортних умов праці. З іншого боку – це працівники, чиї інтереси та права повинні бути враховані при внесенні таких змін. Саме балансування між інтересами цих двох сторін і створює основну складність при складанні наказу.
Щодо вимог до оформлення наказу, то тут важливо дотримуватися загальних правил діловодства та специфічних норм трудового законодавства. Наказ повинен містити чітке обґрунтування необхідності скорочення тривалості робочої зміни, конкретні дати початку та закінчення дії “літнього” режиму роботи, детальний опис змін у робочому графіку для різних категорій працівників. Особлива увага повинна бути приділена питанням оплати праці, щоб зміна тривалості робочого дня не призвела до зменшення заробітної плати працівників.
Процес складання наказу зазвичай починається з ініціативи керівництва підприємства або відповідального відділу (наприклад, відділу охорони праці). Після цього проект наказу розробляється юридичним відділом або залученим юристом, узгоджується з профспілковим комітетом (якщо такий є на підприємстві) та затверджується керівником. Важливим етапом є також ознайомлення всіх працівників з цим наказом, що має бути зафіксовано документально.
Особливу увагу слід приділити питанню комунікації з працівниками щодо змін у робочому графіку. Часто саме недостатнє роз’яснення причин та наслідків таких змін призводить до непорозумінь та конфліктів у колективі. Тому важливо не лише формально видати наказ, але й провести роз’яснювальну роботу, можливо, навіть організувати збори трудового колективу для обговорення нового режиму роботи.
Варто зазначити, що наказ про скорочення тривалості робочої зміни у зв’язку з переходом на «літній» час не є документом, форма якого чітко регламентована законодавством. Це дає певну свободу у його складанні, але одночасно вимагає особливої уваги до деталей та можливих юридичних наслідків. Кожне підприємство може розробити власний шаблон такого наказу, враховуючи специфіку своєї діяльності та внутрішні політики.
Отже, наказ про скорочення тривалості робочої зміни у зв’язку з переходом на «літній» час – це складний та багатогранний документ, який відображає взаємодію природних, соціальних та економічних факторів у сфері трудових відносин. Його правильне складання та впровадження вимагає глибокого розуміння як юридичних аспектів, так і особливостей конкретного підприємства та його колективу. Цей наказ є яскравим прикладом того, як право адаптується до змінних умов навколишнього середовища, забезпечуючи баланс інтересів роботодавців та працівників.
Приклади
Товариство з обмеженою відповідальністю “Весняний вітер”
Код ЄДРПОУ 87654321
НАКАЗ № ___
м. Одеса “___” ____________ 20__ р.
Про скорочення тривалості робочої зміни
у зв’язку з переходом на «літній» час
Відповідно до статті 32 Кодексу законів про працю України, статті 13 Закону України “Про охорону праці” та з метою забезпечення оптимальних умов праці в період підвищення середньодобової температури повітря,
НАКАЗУЮ:
1. Запровадити з [дата початку] по [дата закінчення] скорочений режим робочого дня для всіх працівників підприємства, крім працівників, які працюють за змінним графіком.
2. Встановити наступний графік роботи:
– початок робочого дня: [час]
– закінчення робочого дня: [час]
– перерва на обід: з [час] до [час]
3. Начальникам відділів забезпечити контроль за дотриманням встановленого режиму роботи та виконанням виробничих завдань у повному обсязі.
4. Відділу кадрів внести відповідні зміни до табелів обліку робочого часу.
5. Бухгалтерії здійснювати нарахування заробітної плати працівникам за фактично відпрацьований час без зменшення її розміру за повний робочий день.
6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з адміністративних питань [Прізвище, ініціали].
Підстава: доповідна записка начальника відділу охорони праці від [дата].
Директор [підпис] [Ініціали, прізвище]
З наказом ознайомлені:
[посада] [підпис] [Ініціали, прізвище] [дата]
[посада] [підпис] [Ініціали, прізвище] [дата]
Приклад заповнення:
Товариство з обмеженою відповідальністю “Весняний вітер”
Код ЄДРПОУ 87654321
НАКАЗ № 78
м. Одеса “25” травня 2024 р.
Про скорочення тривалості робочої зміни
у зв’язку з переходом на «літній» час
Відповідно до статті 32 Кодексу законів про працю України, статті 13 Закону України “Про охорону праці” та з метою забезпечення оптимальних умов праці в період підвищення середньодобової температури повітря,
НАКАЗУЮ:
1. Запровадити з 01.06.2024 по 31.08.2024 скорочений режим робочого дня для всіх працівників підприємства, крім працівників, які працюють за змінним графіком.
2. Встановити наступний графік роботи:
– початок робочого дня: 08:00
– закінчення робочого дня: 16:30
– перерва на обід: з 12:00 до 12:30
3. Начальникам відділів забезпечити контроль за дотриманням встановленого режиму роботи та виконанням виробничих завдань у повному обсязі.
4. Відділу кадрів внести відповідні зміни до табелів обліку робочого часу.
5. Бухгалтерії здійснювати нарахування заробітної плати працівникам за фактично відпрацьований час без зменшення її розміру за повний робочий день.
6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з адміністративних питань Коваленка П.С.
Підстава: доповідна записка начальника відділу охорони праці від 20.05.2024.
Директор [підпис] О.В. Петренко
З наказом ознайомлені:
Гол. бухгалтер [підпис] І.І. Іваненко 25.05.2024
Нач. відділу кадрів [підпис] С.П. Сидоренко 25.05.2024
Ось шаблон наказу про скорочення тривалості робочої зміни у зв’язку з переходом на «літній» час, складений відповідно до вимог українського законодавства. Цей документ базується на положеннях Кодексу законів про працю України та Закону України “Про охорону праці”, які надають роботодавцю право вносити зміни в організацію виробництва і праці з урахуванням умов роботи.
У наказі зазначаються основні реквізити підприємства, номер та дата наказу. Важливо чітко вказати період дії скороченого режиму роботи, новий графік роботи та перерви. Особлива увага приділяється збереженню рівня заробітної плати працівників, незважаючи на скорочення робочого часу.
Наказ містить кілька пунктів, які визначають конкретні дії щодо впровадження нового режиму роботи, відповідальність керівників підрозділів, зміни в обліку робочого часу та нарахуванні заробітної плати. Окремим пунктом визначається особа, відповідальна за контроль виконання наказу.
У прикладі заповнення використані вигадані дані для ілюстрації, як саме слід заповнювати кожне поле наказу. Зверніть увагу на формат дат, повноту вказання імен та посад, а також на послідовність викладу інформації.
Важливо пам’ятати, що цей наказ є офіційним документом, який має юридичну силу. Тому всі дані в ньому повинні бути точними та відповідати реальній ситуації на підприємстві. Після підписання наказу керівником підприємства, всі відповідальні особи та керівники підрозділів мають ознайомитися з ним та поставити свій підпис, що підтверджує їхню обізнаність щодо нових умов роботи.
Цей шаблон може бути адаптований відповідно до специфіки конкретного підприємства, але основна структура та ключові елементи повинні залишатися незмінними для забезпечення юридичної коректності документа. Наприклад, можна додати пункти про організацію додаткових перерв для охолодження або про забезпечення працівників питною водою, якщо це актуально для конкретного підприємства.
Наказ № 78
м. Київ
01 березня 2024 року
Відповідно до статті 50 Кодексу законів про працю України та на підставі постанови Кабінету Міністрів України про перехід на «літній» час, наказую:
1. Встановити скорочену тривалість робочої зміни на одну годину для всіх працівників з 25 березня 2024 року по 28 жовтня 2024 року.
2. Графік роботи змінюється таким чином:
– Початок робочого дня о 9:00.
– Закінчення робочого дня о 17:00.
3. Відділу кадрів ознайомити всіх працівників з новим графіком роботи.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів Петрову Олену Іванівну.
Підстава: постанови Кабінету Міністрів України про перехід на «літній» час.
Директор ТОВ “Фірма”
Підпис П. І. Петров
З наказом ознайомлені:
Іваненко М. П.
Підпис Дата
Сидоренко О. В.
Підпис Дата
Приклад заповнення:
У зв’язку з переходом на «літній» час, відповідно до постанови Кабінету Міністрів України, було прийнято рішення про скорочення тривалості робочої зміни на одну годину. Новий графік роботи передбачає початок робочого дня о 9:00 та його закінчення о 17:00. Всі працівники були ознайомлені з новим графіком через відділ кадрів. Контроль за виконанням наказу здійснює начальник відділу кадрів Петрова Олена Іванівна.
Наказ про скорочення тривалості робочої зміни у зв’язку з переходом на «літній» час
[Місце складання наказу] [Дата]
№ [Номер наказу]
Про скорочення тривалості робочої зміни у зв’язку з переходом на «літній» час
Відповідно до постанов Кабінету Міністрів України № 860 від 19.10.2017 “Про переведення годинників на літній (зимовий) час” та № 638 від 10.11.2021 “Про внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України”, з [дата] до [дата] в Україні буде діяти літній час.
У зв’язку з цим,
НАКАЗУЮ:
Скоротити тривалість робочого дня на одну годину [перелік днів тижня] з [дата] по [дата].
Початок і кінець робочого дня [перелік днів тижня] з [дата] по [дата] встановити:
- [Понеділок]: з [година] до [година]
- [Вівторок]: з [година] до [година]
- [Середа]: з [година] до [година]
- [Четвер]: з [година] до [година]
- [П’ятниця]: з [година] до [година]
Цей наказ довести до відома всіх працівників підприємства.
Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів [ПІБ].
Підстава:
- Постанова Кабінету Міністрів України № 860 від 19.10.2017 “Про переведення годинників на літній (зимовий) час”
- Постанова Кабінету Міністрів України № 638 від 10.11.2021 “Про внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України”
[Підпис керівника]
[ПІБ керівника]
[Дата]
Ось шаблон Наказу про скорочення тривалості робочої зміни у зв’язку з переходом на «літній» час:
Я, [прізвище та ім’я керівника підприємства/ установи], керівник [назва підприємства/ установи], на підставі статті 39 Кодексу законів про працю України, наказую:
З метою забезпечення нормального функціонування підприємства/ установи у зв’язку з переходом на «літній» час, з [дата початку дії наказу] по [дата закінчення дії наказу], тривалість робочої зміни для всіх працівників буде скорочена на [кількість годин] годин.
Ця зміна тривалості робочої зміни здійснюється на підставі статті 39 Кодексу законів про працю України, яка передбачає право роботодавця визначати тривалість робочої зміни з урахуванням потреб виробництва та інтересів працівників.
Працівники повинні бути ознайомлені з цим наказом до [дата ознайомлення] і виконувати свої обов’язки відповідно до нового графіка роботи.
Копія цього наказу буде надана до відділу кадрів для оформлення відповідних документів.
Наказ було затверджено [дата затвердження наказу].
[прізвище та ім’я керівника підприємства/ установи]
Керівник [назва підприємства/ установи]
Примітка: у тексті наказу повинні бути вказані конкретні дати та імена, а також назва підприємства/ установи.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
