Наказ про скасування відрядження – це важливий юридичний документ, який використовується в трудових відносинах і безпосередньо стосується питань тимчасового переведення працівників на роботу в іншу місцевість. Подібно до того, як відрядження ініціюється спеціальним наказом, його скасування також вимагає належного оформлення. Розглянемо детальніше функції та вимоги до цього документа.
Перш за все, слід зазначити, що наказ про скасування відрядження є обов’язковим при бажанні роботодавця достроково повернути працівника з відрядження. Чи йдеться про виробничу необхідність, надзвичайні обставини чи просто зміну планів – такий наказ є запорукою законності дій керівництва. Також він може бути виданий на вимогу самого працівника через сімейні обставини, хворобу або інші поважні причини. В обох випадках наказ є офіційним підтвердженням факту скасування відрядження.
Наказ про відрядження складається письмово керівником організації або відповідальною особою, як правило працівником кадрової служби. Він повинен містити повні та точні відомості про працівника (ПІБ, посада), місце перебування у відрядженні, початкову та кінцеву дати відрядження за попереднім наказом, причини та конкретну дату достроково скасування. Надзвичайно важливо дотримуватись офіційно-ділового стилю викладу, уникаючи емоційних формулювань та непідтверджених фактів.
Роботодавець та працівник фактично є сторонами цього документа. Наказ про скасування відрядження вручається працівнику під особистий підпис для ознайомлення, а потім підшивається у відповідну справу. Окремо обидві сторони можуть укладати додаткову угоду про компенсацію понесених витрат у зв’язку з достроковим поверненням з відрядження. Сам наказ не слід сприймати як данину формалізму – він покликаний врегулювати важливі моменти захисту прав та інтересів працівників.
Написання наказу про скасування відрядження може викликати розчарування чи навіть образи у працівника. Неспинний потік життя непередбачуваний, і ситуації часто вириваються з-під контролю. Проте цей юридичний акт, суворий у своїй лаконічній формі, повертає події у правове русло, врівноважуючи суб’єктивні чинники. Він стає тією крапкою, після якої розпочинається нова траєкторія трудових взаємин, можливо, складніша, але неодмінно захищена законом.
Приклади
Текст наказу про скасування відрядження може виглядати наступним чином:
НАКАЗ № 123 м. Київ 27 травня 2024 року
Про скасування відрядження
Відповідно до статті 121 КЗпП України, п. 8 Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59, та у зв’язку зі сімейними обставинами СКАСУВАТИ відрядження Петренко Ірини Михайлівни, економіста планово-економічного відділу, до м. Львова на період з 15 по 20 травня 2024 року згідно наказу №87 від 10.05.2024. Петренко І.М. вибула у відрядження 15.05.2024, фактично перебувала у відрядженні 3 дні. Відшкодувати Петренко І.М. документально підтверджені витрати на проїзд та добові за час відрядження згідно чинного законодавства.
Підстава: рапорт Петренко І.М. від 16.05.2024, лист філії у м. Львові №235 від 16.05.2024.
Директор _________________ Сидоренко О.П. (підпис)
Візи: Начальник ПЕВ _______________ Ковальчук Н.І. Гол. бухгалтер ________________ Савченко Л.П.
Юрисконсульт __________________ Шевченко К.В.
З наказом ознайомлена: Петренко І.М. ________________ 17.05.2024
У цьому прикладі зазначено підставу для скасування відрядження – рапорт Петренко І.М. та лист львівської філії. Потрібно вказати фактичну тривалість відрядження, відшкодувати документально підтверджені витрати згідно законодавству. Наказ повинен бути завізований відповідними службами, а працівник має розписатися про ознайомлення. Зверніть увагу на структуру викладу, вимоги до реквізитів та обов’язок посилатися на конкретні законодавчі акти. Змінюючи прізвища, дати, місця відрядження тощо, цей шаблон можна використовувати для складання аналогічних наказів.
Наказ № ____ м. [Місто] [Дата]
Про скасування відрядження
Відповідно до статті 121 Кодексу законів про працю України, статті 20 Закону України «Про відпустки» та з огляду на виробничу необхідність, наказую:
- Скасувати відрядження працівника [П.І.Б. працівника], [посада працівника], яке було заплановане з [дата початку відрядження] по [дата закінчення відрядження], у [місто/країна призначення].
- Зобов’язати працівника [П.І.Б. працівника] повернутися до місця постійної роботи з дати отримання цього наказу.
- Відділу кадрів внести відповідні зміни в табель обліку робочого часу.
- Бухгалтерії провести перерахунок витрат, пов’язаних із відрядженням, з урахуванням фактичного перебування у відрядженні.
Підстава: службова записка [посада, П.І.Б. ініціатора], заява працівника [П.І.Б. працівника] від [дата].
Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Директор [Назва підприємства] _____________ [П.І.Б. директора]
З наказом ознайомлений:
[П.І.Б. працівника] _____________ [Підпис працівника]
[Дата ознайомлення]
Наказ про скасування відрядження
[Місце видання наказу]
[Дата]
№ [Номер наказу]
Про скасування відрядження
Відповідно до [стаття 73 Кодексу законів про працю України] [прізвище, ім’я, по батькові] (далі – “працівник”), який займає посаду [назва посади] у [назва підприємства], мав бути направлений у відрядження до [місце відрядження] з [дата] по [дата].
У зв’язку з [причина скасування відрядження], дане відрядження скасовується.
[Прізвище, ім’я, по батькові], який був направлений у відрядження, зобов’язаний:
- Звернути до бухгалтерії підприємства отримані кошти на відрядження, які не були використані.
- Подати до бухгалтерії підприємства авансовий звіт про використання коштів, отриманих на відрядження.
[Прізвище, ім’я, по батькові], який був направлений у відрядження, має право на відшкодування витрат, пов’язаних з його поверненням до місця роботи.
[Директор підприємства]
[Прізвище, ім’я, по батькові]
[Підпис]
МП
Приклад заповнення:
[Місце видання наказу] Київ
[Дата] 2024-05-27
№ [Номер наказу] 123
Про скасування відрядження
Відповідно до статті 73 Кодексу законів про працю України Сидоренко Олександр Петрович (далі – “працівник”), який займає посаду менеджера з продажу у ТОВ “Компанія”, мав бути направлений у відрядження до м. Львів з 2024-06-05 по 2024-06-10.
У зв’язку з відсутністю необхідності у проведенні переговорів, дане відрядження скасовується.
Сидоренко Олександр Петрович, який був направлений у відрядження, зобов’язаний:
- Звернути до бухгалтерії ТОВ “Компанія” отримані кошти на відрядження в сумі 3 000 гривень, які не були використані.
- Подати до бухгалтерії ТОВ “Компанія” авансовий звіт про використання коштів, отриманих на відрядження.
Сидоренко Олександр Петрович має право на відшкодування витрат, пов’язаних з його поверненням до місця роботи.
[Директор ТОВ “Компанія”]
Іванов Іван Іванович
[Підпис]
МП
Ось шаблон Наказу про скасування відрядження:
Наказ
Про скасування відрядження
Я, [прізвище та ім’я керівника], керівник [назва підприємства/організації], на підставі статей 22, 23 КЗпП України, наказую:
Скасувати відрядження [прізвище та ім’я працівника], який був відряджений до [місце відрядження] на період з [дата початку відрядження] по [дата закінчення відрядження] для виконання [мета відрядження].
Скасування відрядження відбувається з [дата скасування відрядження] через [причина скасування відрядження].
Працівнику [прізвище та ім’я працівника] надати інструкції щодо повернення до місця постійної роботи не пізніше [дата повернення до місця постійної роботи].
Контроль за виконанням цього наказу покладається на [прізвище та ім’я відповідального працівника].
Наказ вступає в силу з моменту підписання.
Місце підпису: [місце підпису]
Дата: [дата підписання]
Підпис: [підпис керівника]
Примітка: у тексті наказу повинні бути вказані відповідні дані про працівника, місце відрядження, мету відрядження, причину скасування та інші необхідні деталі.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
