Наказ про скасування наказу про відрядження – це розпорядчий документ, який відіграє важливу роль у забезпеченні належного функціонування підприємства чи організації. Його поява зумовлена необхідністю оперативного реагування на непередбачувані обставини або зміни в планах, що стосуються відряджень працівників.
Видання такого наказу є цілком логічним кроком, адже попередній наказ про відрядження став неактуальним через певні причини. Це може бути пов’язано з виробничою необхідністю, форс-мажорними обставинами, скасуванням чи перенесенням заходу, на який мав відбутися виїзд працівника, чи іншими обставинами. У будь-якому випадку, керівництво організації повинно оперативно відреагувати та скасувати попередній наказ, щоб забезпечити прозорість та законність своїх дій.
Складання наказу про скасування наказу про відрядження є прерогативою керівника підприємства чи уповноваженої ним особи. Зазвичай цей процес ініціюється безпосереднім керівником працівника, який мав відбути у відрядження, або відповідним структурним підрозділом, наприклад, відділом кадрів або юридичним відділом.
Наказ про скасування наказу про відрядження повинен містити низку обов’язкових реквізитів, таких як назва документа, його реєстраційний номер, дата видання, підстава для скасування попереднього наказу, відомості про скасований наказ (його номер, дата видання, прізвище та ініціали відрядженого працівника), а також розпорядчу частину про скасування попереднього наказу. Крім того, документ має бути належним чином оформлений із зазначенням юридичної адреси організації, скріплений печаткою та підписом керівника.
Важливо зазначити, що видання наказу про скасування наказу про відрядження породжує низку юридичних наслідків. По-перше, відрядження як таке більше не відбудеться, що означає економію коштів організації на відрядні витрати. По-друге, працівник, який мав бути направлений у відрядження, не матиме права на компенсацію відповідних витрат. Водночас, за певних обставин, йому може бути виплачена компенсація за фактично понесені витрати, пов’язані з підготовкою до відрядження.
Таким чином, наказ про скасування наказу про відрядження є важливим розпорядчим документом, який дозволяє оперативно реагувати на зміни обставин та забезпечувати ефективне управління трудовими ресурсами та фінансами організації. Його належне оформлення та видання сприяє дотриманню законності та прозорості діяльності підприємства, захисту інтересів як працівників, так і самої організації.
Приклади
Наказ про скасування наказу про відрядження складається відповідно до вимог Кодексу законів про працю України, Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 13.03.1998 №59, та Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, підприємствах, установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 №1000/5.
Зміст наказу: назва документа “Наказ”, дата видання, реєстраційний номер, місце видання, найменування організації згідно з установчими документами, підстава для видання наказу, наприклад, “На підставі службової записки начальника юридичного відділу від 28.05.2023 №15”, розпорядча частина “НАКАЗУЮ: Скасувати наказ від (дата) №(номер наказу) про відрядження (прізвище, ім’я, по батькові працівника) до (місце відрядження) у період з (дата початку) по (дата закінчення) у зв’язку з (причина скасування).” Наказ засвідчується підписом керівника організації і скріплюється печаткою.
Приклад: Наказ від 30.05.2023 №27 м. Київ ТОВ “Юридична компанія” На підставі службової записки начальника юридичного відділу від 28.05.2023 №15 НАКАЗУЮ: Скасувати наказ від 20.05.2023 №21 про відрядження юрисконсульта Петренка Івана Петровича до м. Харків у період з 01.06.2023 по 03.06.2023 у зв’язку зі скасуванням навчального семінару. Директор ТОВ “Юридична компанія” (підпис) І.І. Сидоренко М.П.
Таким чином, наказ про скасування наказу про відрядження видається за наявності відповідних підстав, містить всю необхідну інформацію, підписується керівником і є належно оформленим офіційним документом.
Наказ про скасування наказу про відрядження – це документ, який визначає скасування раніше виданого наказу про відрядження працівника. Згідно з Законом України “Про відрядження працівників”, такий наказ може бути виданий у разі зміни обставин або непотрібності подальшого відрядження.
Приклад заповнення наказу про скасування наказу про відрядження:
- Номер наказу про скасування: № 78
- Дата наказу про скасування: 10.05.2024
- Прізвище, ім’я, по батькові працівника: Петренко Іван Миколайович
- Посада: Фінансовий аналітик
- Дата наказу про відрядження, який скасовується: 05.05.2024
- Підстава для скасування: Зміна планів роботи в зв’язку з непередбаченими обставинами.
- Відповідно до пункту 2 статті 24 Закону України “Про відрядження працівників”.
Цей наказ є важливим документом, який відображає зміни в планах відряджень працівників організації відповідно до законодавства України.
Наказ про скасування наказу про відрядження
Згідно з:
- Стаття 77 Кодексу законів про працю України
- Наказ Міністерства фінансів України від 13 березня 1998 року № 59 “Про затвердження Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон” (втратив чинність)
Цей наказ видається у зв’язку з [вкажіть причину скасування відрядження].
НАКАЗУЮ:
- Скасувати наказ [назва підприємства] від [дата] № [номер] “Про відрядження [прізвище, ім’я, по батькові] ([посада]) до [місце відрядження] з [дата] по [дата]”.
- [Прізвище, ім’я, по батькові] ([посада]) повернутися до місця роботи не пізніше [дата].
- Бухгалтерії [назва підприємства] відшкодувати [прізвище, ім’я, по батькові] ([посада]) витрати, пов’язані з відрядженням, у частині, що не була використана.
[Підпис керівника підприємства]
[Прізвище, ім’я, по батькові]
[Дата]
М.П.
Приклад заповнення:
НАКАЗ
Про скасування наказу про відрядження
[Назва підприємства]
м. [Місто], [Дата]
№ [Номер]
Згідно з [вкажіть причину скасування відрядження].
НАКАЗУЮ:
- Скасувати наказ [назва підприємства] від 30.05.2024 № 100 “Про відрядження Іванова Івана Івановича (інженера-програміста) до м. Київ з 01.06.2024 по 05.06.2024”.
- Іванову Івану Івановичу (інженеру-програмісту) повернутися до місця роботи не пізніше 06.06.2024.
- Бухгалтерії [назва підприємства] відшкодувати Іванову Івану Івановичу (інженеру-програмісту) витрати, пов’язані з відрядженням, у частині, що не була використана.
[Підпис керівника підприємства]
[Прізвище, ім’я, по батькові]
[Дата]
М.П.
Цей наказ є лише зразком. У кожному конкретному випадку наказ може мати свої особливості.
Шаблон наказу про скасування наказу про відрядження
Номер наказу: ______________________________________
Дата видання: ______________________________________
Скасування наказу про відрядження: ______________________________________
Дата початку дії скасованого наказу: ______________________________________
Дата закінчення дії скасованого наказу: ______________________________________
Мета скасування: ______________________________________
Повноваження: ______________________________________
Документи, що підтверджують повноваження: ______________________________________
Закон України, що регулює скасування наказу про відрядження: Стаття 12 Закону України “Про державну службу” від 01.07.2010 р.
Приклад заповнення:
Номер наказу: 001/2023
Дата видання: 20.02.2023
Скасування наказу про відрядження: наказ про відрядження від 15.02.2023 р.
Дата початку дії скасованого наказу: 15.02.2023
Дата закінчення дії скасованого наказу: 20.02.2023
Мета скасування: скасування наказу про відрядження в зв’язку з невиконанням обов’язків відправником
Повноваження: наказ голови відділу від 15.02.2023 р.
Документи, що підтверджують повноваження: наказ голови відділу
Закон України, що регулює скасування наказу про відрядження: Стаття 12 Закону України “Про державну службу” від 01.07.2010 р.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
