Наказ про розірвання трудового договору за угодою сторін – це офіційний документ, що оформлюється відповідно до пункту 1 статті 36 Кодексу законів про працю України та відображає добровільне волевиявлення як працівника, так і роботодавця щодо припинення трудових відносин. Цей документ має особливе значення, оскільки є найбільш компромісним способом припинення трудових відносин, який дозволяє обом сторонам узгодити всі умови розірвання трудового договору.
Особливістю цього наказу є те, що він видається на підставі попередньої домовленості між працівником та роботодавцем, яка зазвичай оформлюється у вигляді угоди про припинення трудового договору. В такій угоді сторони можуть передбачити додаткові умови звільнення, наприклад, виплату компенсацій, надання певних пільг чи гарантій, порядок передачі справ та матеріальних цінностей, зобов’язання щодо конфіденційності тощо.
При підготовці наказу важливо точно відобразити досягнуті домовленості щодо дати припинення трудових відносин, яка може бути визначена за взаємною згодою сторін без дотримання будь-яких строків попередження. Це одна з переваг такого способу припинення трудових відносин – можливість оперативно вирішити питання звільнення, якщо це відповідає інтересам обох сторін.
У тексті наказу обов’язково зазначається посилання на угоду сторін як підставу припинення трудових відносин, вказується конкретна дата звільнення та перелік виплат, які мають бути здійснені працівнику. При цьому важливо врахувати не лише стандартні виплати (заробітна плата за відпрацьований час, компенсація за невикористану відпустку), але й додаткові виплати, якщо такі були передбачені угодою сторін.
Особлива увага приділяється питанням передачі справ та матеріальних цінностей, якщо працівник мав такі у своєму віданні. У наказі можуть бути визначені строки та порядок такої передачі, а також відповідальні особи, які мають прийняти справи та цінності. Це важливо для забезпечення безперервності робочого процесу та уникнення можливих спорів у майбутньому.
Наказ підписується керівником підприємства або уповноваженою особою та обов’язково доводиться до відома працівника під підпис. При цьому працівник має право отримати копію наказу, що є важливою гарантією захисту його прав. У разі необхідності на вимогу працівника йому можуть бути видані й інші документи, пов’язані з роботою та звільненням.
При оформленні запису в трудовій книжці важливо правильно вказати підставу звільнення – “Звільнений за угодою сторін, п. 1 ст. 36 КЗпП України”. Цей запис має особливе значення, оскільки звільнення за угодою сторін є нейтральним формулюванням, яке не створює негативних наслідків для подальшого працевлаштування працівника.
Документ зберігається в архіві підприємства разом з іншими документами, що стосуються трудових відносин з працівником: угодою про припинення трудового договору, заявами чи іншими документами, які підтверджують досягнення згоди між сторонами. Це важливо для можливого вирішення трудових спорів у майбутньому, хоча при правильному оформленні звільнення за угодою сторін такі спори виникають рідко.
Приклади
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ “НАЗВА КОМПАНІЇ”
Код ЄДРПОУ ХХХХХХХХ
НАКАЗ № ___
м. Київ 01.11.2024
Про розірвання трудового договору
за угодою сторін
Відповідно до пункту 1 статті 36 Кодексу законів про працю України та угоди про припинення трудового договору від 31.10.2024,
НАКАЗУЮ:
1. Розірвати трудовий договір з Іваненком Іваном Івановичем, начальником відділу маркетингу, 01 листопада 2024 року за угодою сторін.
2. Відділу кадрів:
– ознайомити Іваненка І.І. з цим наказом під підпис;
– внести відповідний запис до трудової книжки;
– видати працівнику належним чином оформлену трудову книжку в день звільнення;
– підготувати та видати інші необхідні документи, пов’язані зі звільненням.
3. Бухгалтерії:
– провести повний розрахунок з Іваненком І.І. в день звільнення;
– виплатити заробітну плату за фактично відпрацьований час;
– виплатити компенсацію за невикористані дні щорічної відпустки;
– виплатити компенсацію, передбачену пунктом 2.3 угоди про припинення трудового договору;
– видати довідку про доходи за поточний рік.
4. Іваненку І.І. передати до 01.11.2024:
– матеріальні цінності, що знаходяться у його відповідальності, заступнику начальника відділу маркетингу Петренку П.П.;
– документацію по поточних проєктах відділу згідно з описом справ;
– електронні бази даних та доступи до корпоративних ресурсів начальнику відділу інформаційних технологій Сидоренку С.С.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з питань персоналу Коваленко К.К.
Підстави:
– угода про припинення трудового договору від 31.10.2024;
– заява Іваненка І.І. від 31.10.2024;
– службова записка заступника директора з питань персоналу від 31.10.2024.
Генеральний директор (підпис) П.І.Б.
З наказом ознайомлений:
Іваненко І.І. (підпис) 01.11.2024
Примітка: При заповненні даного шаблону необхідно:
– вказати точну назву підприємства та код ЄДРПОУ;
– зазначити порядковий номер наказу відповідно до журналу реєстрації наказів з особового складу;
– вказати актуальну дату видання наказу;
– перевірити наявність письмової угоди про припинення трудового договору;
– зазначити всі необхідні виплати при звільненні, включаючи додаткові компенсації, якщо такі передбачені угодою сторін;
– визначити порядок передачі справ та матеріальних цінностей;
– вказати всі підстави для видання наказу з номерами та датами документів.
При оформленні запису до трудової книжки необхідно вказати: “Звільнений за угодою сторін, п. 1 ст. 36 КЗпП України”. Запис має бути завірений підписом відповідальної особи та печаткою підприємства (за наявності).
На підставі статті 36 Кодексу законів про працю України та відповідно до умов укладеного трудового договору між [найменування підприємства] і [ПІБ працівника], наказую:
1. Розірвати трудовий договір з [ПІБ працівника], що працює на посаді [назва посади], за угодою сторін, починаючи з [вказати дату розірвання трудового договору].
2. Відповідно до статті 36 Кодексу законів про працю України, обидві сторони погоджуються на припинення трудових відносин без претензій одна до одної, у тому числі щодо виплати компенсацій або штрафів, якщо це не передбачено окремими умовами договору.
3. Начальнику відділу кадрів [ПІБ або посада відповідальної особи] здійснити оформлення всіх необхідних документів для звільнення працівника та провести остаточний розрахунок, зокрема нарахувати компенсацію за невикористану відпустку, згідно з вимогами законодавства.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада, ПІБ відповідальної особи].
—
Приклад заповнення:
– Вказуємо ПІБ працівника, його посаду, а також дату, з якої трудовий договір припиняється.
– Вказуємо, що припинення трудових відносин відбувається за угодою сторін без претензій.
– Зазначаємо, хто відповідає за оформлення документів та остаточний розрахунок, а також які додаткові виплати повинні бути нараховані.
Цей наказ підписується керівником підприємства та працівником, що підтверджує угоду обох сторін щодо розірвання трудового договору.
Шаблон наказу про розірвання трудового договору за угодою сторін
[Назва підприємства]
НАКАЗ
№ [Номер наказу] від [Дата]
Про розірвання трудового договору
На підставі заяви працівника [Прізвище, ім’я, по батькові працівника] від [Дата] та згоди роботодавця, відповідно до пункту 1 частини першої статті 36 Кодексу законів про працю України, наказую:
- Розірвати трудовий договір, укладений з [Прізвище, ім’я, по батькові працівника], який займає посаду [Посада], з [Дата].
- Відділу кадрів оформити всі необхідні документи, пов’язані із звільненням працівника.
- Бухгалтерії здійснити остаточний розрахунок із працівником у встановлені законодавством строки.
Обґрунтування розірвання трудового договору:
Розірвання трудового договору відбувається за взаємною згодою сторін.
Ознайомлений з наказом:
[Підпис працівника] [ПІБ працівника] [Дата]
Директор підприємства
[Підпис керівника] [ПІБ керівника] [Дата]
Зверніть увагу:
- Заява працівника: Обов’язковою умовою для розірвання трудового договору за угодою сторін є письмова заява працівника.
- Згода роботодавця: Роботодавець також повинен виявити згоду на розірвання трудового договору.
- Проста процедура: Розривання трудового договору за угодою сторін є одним з найпростіших способів припинення трудових відносин.
- Відсутність обов’язкових підстав: На відміну від інших підстав для звільнення, для розірвання трудового договору за угодою сторін не потрібно наявності будь-яких конкретних причин.
- Вихідна допомога: Законодавством не передбачена обов’язкова виплата вихідної допомоги при звільненні за угодою сторін, однак сторони можуть передбачити її виплату у додатковій угоді.
Приклад заповнення:
НАКАЗ
№ 234 від 15.03.2024
Про розірвання трудового договору
На підставі заяви працівника Іванова Івана Івановича від 10.03.2024 та згоди роботодавця, відповідно до пункту 1 частини першої статті 36 Кодексу законів про працю України, наказую:
- Розірвати трудовий договір, укладений з Івановим Іваном Івановичем, який займає посаду менеджера з продажу, з 20.03.2024.
- …
Обґрунтування розірвання трудового договору:
Розірвання трудового договору відбувається за взаємною згодою сторін.
Наказ про розірвання трудового договору
[Місто, дата]
[Ім’я та прізвище керівника підприємства/організації]
[ПІБ працівника]
Вимушений розірвати трудовий договір з [ПІБ працівника] в зв’язку з угодою сторін, що є підставою для розірвання трудового договору за статтею 41 Закону України “Про працю” від 17.07.1992 року.
Поводом для розірвання трудового договору є наступне:
* угода сторін, за якою [ПІБ працівника] погодився на розірвання трудового договору;
* невідповідність вимог до роботи, передбачених контрактом, що виникла внаслідок незадовільної роботи [ПІБ працівника].
У зв’язку з цим, [ПІБ керівника підприємства/організації] вирішив розірвати трудовий договір з [ПІБ працівника] з дата [дата розірвання трудового договору].
[ПІБ працівника] зобов’язаний повернути підприємству/організації всі майна, що належить йому, та виконати інші обов’язки, передбачені законодавством України.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
