Наказ про розірвання трудового договору в разі змін в організації виробництва та праці – це важливий документ, що оформлюється відповідно до пункту 1 статті 40 Кодексу законів про працю України. Цей наказ є результатом складної процедури, яка починається задовго до фактичного звільнення працівника та вимагає дотримання численних юридичних формальностей для захисту прав як працівника, так і роботодавця.
Такий наказ видається у випадках, коли на підприємстві відбуваються суттєві організаційні зміни: ліквідація юридичної особи, реорганізація (злиття, приєднання, поділ, перетворення), оголошення банкрутства, зміна профілю діяльності або скорочення штату. Важливо розуміти, що сама наявність таких змін має бути документально підтверджена відповідними рішеннями власника або уповноваженого органу, змінами до штатного розпису, бізнес-планами реорганізації тощо.
Процедура підготовки наказу про звільнення за цією підставою починається з попередження працівника про майбутнє звільнення не пізніше ніж за два місяці. Протягом цього періоду роботодавець зобов’язаний запропонувати працівнику всі наявні вакантні посади, які відповідають його кваліфікації. При цьому пропозиції мають надаватися в письмовій формі, а відмова працівника від запропонованих варіантів також має бути задокументована.
Особлива увага при складанні наказу приділяється дотриманню переважного права на залишення на роботі. Це право надається працівникам з вищою кваліфікацією та продуктивністю праці, а за рівних умов перевага надається працівникам, які мають певні соціальні пільги, визначені статтею 42 КЗпП України. Тому в наказі важливо відобразити, що ці вимоги були враховані при прийнятті рішення про звільнення.
У тексті наказу обов’язково зазначається повна причина звільнення з посиланням на відповідні документи, що підтверджують наявність змін в організації виробництва та праці. Вказується конкретна дата звільнення, яка має враховувати двомісячний строк попередження та вимоги щодо строків розрахунку. Також у наказі має бути інформація про виплату вихідної допомоги у розмірі не менше середнього місячного заробітку.
Важливим аспектом є необхідність погодження звільнення з профспілковою організацією, якщо працівник є її членом. Таке погодження має бути отримане до видання наказу, а відповідне рішення профспілки має бути згадане в тексті наказу як одна з підстав для його видання.
При оформленні наказу особлива увага приділяється правильності формулювань та повноті підстав для звільнення. Документ підписується керівником підприємства або уповноваженою особою та обов’язково доводиться до відома працівника під підпис. У разі відмови працівника від ознайомлення з наказом складається відповідний акт. Копія наказу в обов’язковому порядку видається працівнику на його вимогу.
Наказ про звільнення має супроводжуватися повним комплектом підтверджуючих документів: рішення про реорганізацію або ліквідацію, новий штатний розпис, документи про попередження працівника, пропозиції іншої роботи та відповіді на них, рішення профспілки тощо. Всі ці документи мають зберігатися разом з наказом, оскільки можуть знадобитися у разі виникнення трудового спору.
Приклади
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ “НАЗВА КОМПАНІЇ”
Код ЄДРПОУ ХХХХХХХХ
НАКАЗ № ___
м. Київ 01.11.2024
Про розірвання трудового договору
у зв’язку зі скороченням штату працівників
Відповідно до пункту 1 статті 40 Кодексу законів про працю України, у зв’язку з проведенням організаційно-штатних заходів та скороченням штату працівників на підставі рішення загальних зборів учасників товариства (протокол від 01.09.2024 № 12), враховуючи попередження працівника про наступне вивільнення від 01.09.2024, а також отримане погодження профспілкового комітету (протокол від 25.10.2024 № 8),
НАКАЗУЮ:
1. Розірвати трудовий договір з Іваненком Іваном Івановичем, менеджером з продажу відділу збуту, 01 грудня 2024 року у зв’язку зі скороченням штату працівників.
2. Відділу кадрів:
– ознайомити Іваненка І.І. з цим наказом під підпис;
– внести відповідний запис до трудової книжки;
– видати працівнику належним чином оформлену трудову книжку в день звільнення;
– підготувати та видати інші необхідні документи, пов’язані зі звільненням.
3. Бухгалтерії:
– провести повний розрахунок з Іваненком І.І. в день звільнення;
– виплатити заробітну плату за фактично відпрацьований час;
– виплатити компенсацію за невикористані дні щорічної відпустки;
– виплатити вихідну допомогу у розмірі середньомісячного заробітку відповідно до статті 44 КЗпП України;
– видати довідку про доходи за поточний рік.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів Петренко П.П.
Підстави:
– рішення загальних зборів учасників від 01.09.2024 № 12;
– новий штатний розпис, затверджений 01.09.2024;
– попередження працівника про вивільнення від 01.09.2024;
– письмова відмова працівника від переведення на іншу запропоновану роботу від 15.09.2024;
– протокол засідання профспілкового комітету від 25.10.2024 № 8.
Генеральний директор (підпис) П.І.Б.
З наказом ознайомлений:
Іваненко І.І. (підпис) 01.11.2024
Примітка: При заповненні даного шаблону необхідно:
– вказати точну назву підприємства та код ЄДРПОУ;
– зазначити порядковий номер наказу відповідно до журналу реєстрації наказів з особового складу;
– вказати актуальну дату видання наказу;
– точно вказати причину звільнення відповідно до п.1 ст.40 КЗпП України;
– перевірити дотримання двомісячного строку попередження відповідно до ст.49-2 КЗпП України;
– вказати всі необхідні підстави для видання наказу з номерами та датами документів;
– переконатися у наявності погодження профспілкового комітету (за наявності профспілки);
– зазначити всі необхідні виплати при звільненні.
Важливо пам’ятати про необхідність дотримання переважного права на залишення на роботі відповідно до статті 42 КЗпП України та обов’язок роботодавця запропонувати працівнику іншу наявну роботу на підприємстві.
Відповідно до статті 40 Кодексу законів про працю України, яка передбачає можливість розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця у разі змін в організації виробництва та праці, включаючи ліквідацію, реорганізацію, банкрутство або перепрофілювання підприємства, а також скорочення чисельності або штату працівників, видається наступний наказ.
Розірвати трудовий договір з [Прізвище, ім’я, по батькові], ідентифікаційний номер [номер], який займав(ла) посаду [назва посади] у [відділ, підрозділ], з [дата розірвання трудового договору]. Підставою для розірвання є [вказати конкретну причину, наприклад, ліквідація підприємства або скорочення штату].
Забезпечити виконання процедури звільнення відповідно до чинного законодавства, включаючи виплату належних компенсацій та вихідної допомоги. Відповідальність за проведення розрахунку з працівником та документальне оформлення покладається на [посада відповідальної особи].
Директор [підприємство/організація]
[ПІБ директора]
[Печатка]
З наказом ознайомлений(а):
[ПІБ працівника]
[Дата та підпис працівника]
Шаблон наказу про розірвання трудового договору у зв’язку зі змінами в організації виробництва та праці
[Назва підприємства]
НАКАЗ
№ [Номер наказу] від [Дата]
Про розірвання трудового договору
На підставі [перелік документів, наприклад: наказу про скорочення чисельності або штату, рішення про ліквідацію/реорганізацію підприємства тощо] та відповідно до вимог статті 40 Кодексу законів про працю України, наказую:
- Розірвати трудовий договір з [Прізвище, ім’я, по батькові працівника], який займає посаду [Посада], у зв’язку зі змінами в організації виробництва та праці, а саме: [вказати конкретну причину: скорочення чисельності або штату, ліквідація підприємства тощо].
- Останнім днем роботи працівника вважається [Дата].
- Відділу кадрів оформити всі необхідні документи, пов’язані із звільненням працівника.
- Бухгалтерії здійснити остаточний розрахунок із працівником у встановлені законодавством строки, включаючи виплату вихідної допомоги в розмірі [вказати розмір вихідної допомоги відповідно до законодавства].
Обґрунтування розірвання трудового договору:
[Навести детальне обґрунтування рішення про звільнення, наприклад: посилання на рішення власника (учасників) підприємства про ліквідацію, наказ про скорочення штату, економічні труднощі підприємства тощо].
Ознайомлений з наказом:
[Підпис працівника] [ПІБ працівника] [Дата]
Директор підприємства
[Підпис керівника] [ПІБ керівника] [Дата]
Зверніть увагу:
- Причини звільнення: Крім скорочення чисельності або штату, підставою для звільнення можуть бути ліквідація, реорганізація, банкрутство або перепрофілювання підприємства.
- Переважне право: При скороченні чисельності або штату переважне право на залишення на роботі мають працівники з більш високою кваліфікацією, більшою продуктивністю праці, сімейними обставинами (наприклад, одинокі матері або батьки, які виховують дітей віком до 18 років).
- Вихідна допомога: Законом передбачена виплата вихідної допомоги при звільненні за цією підставою. Розмір вихідної допомоги залежить від стажу роботи працівника на підприємстві.
- Документальне оформлення: Всі процедури звільнення повинні бути належним чином оформлені документально.
Приклад заповнення:
НАКАЗ
№ 789 від 25.04.2024
Про розірвання трудового договору
На підставі наказу про скорочення штату від 20.04.2024 та відповідно до вимог статті 40 КЗпП України, наказую:
- Розірвати трудовий договір з Петренко Іваном Петровичем, який займає посаду бухгалтера, у зв’язку зі скороченням штату.
- …
Обґрунтування розірвання трудового договору:
У зв’язку з економічними труднощами підприємства прийнято рішення про скорочення штату. Посада бухгалтера була визначена як надлишкова.
Наказ про розірвання трудового договору
[Місто, дата]
[Ім’я та прізвище керівника підприємства/організації]
[ПІБ працівника]
Вимушений розірвати трудовий договір з [ПІБ працівника] в зв’язку з змінами в організації виробництва та праці, що є підставою для розірвання трудового договору за статтею 41 Закону України “Про працю” від 17.07.1992 року.
Поводом для розірвання трудового договору є наступне:
* ліквідація підприємства/організації, що призвело до припинення виробництва та праці;
* реорганізація підприємства/організації, що змінила умови праці та виробництва;
* банкрутство підприємства/організації, що призвело до припинення виробництва та праці;
* перепрофілювання підприємства/організації, що змінило умови праці та виробництва;
* скорочення чисельності або штату працівників, що призвело до припинення виробництва та праці.
У зв’язку з цим, [ПІБ керівника підприємства/організації] вирішив розірвати трудовий договір з [ПІБ працівника] з дати [дата розірвання трудового договору].
[ПІБ працівника] зобов’язаний повернути підприємству/організації所有 майна, що належить йому, та виконати інші обов’язки, передбачені законодавством України.
[ПІБ керівника підприємства/організації] зобов’язаний надати [ПІБ працівника] компенсацію в розмірі [компенсація], що виплачуватиметься [кількість разів на місяць] раз на місяць.
[ПІБ працівника] погоджується на умови розірвання трудового договору та зобов’язується виконувати свої обов’язки з належною відповідальністю та дотримуватися вимог законодавства України.
[Підпис працівника]
[ПІБ керівника підприємства/організації] погоджується на умови розірвання трудового договору та зобов’язується виконувати свої обов’язки з належною відповідальністю та дотримуватися вимог законодавства України.
[Підпис керівника підприємства/організації]
Наказ про розірвання трудового договору набуває чинності з дати [дата розірвання трудового договору].
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
