Наказ про розірвання трудового договору в разі встановлення невідповідності працівника займаній посаді або виконуваній роботі протягом строку випробування є складним та важливим документом у сфері трудового права України. Цей наказ відображає делікатний баланс між правами роботодавця на формування ефективного трудового колективу та правами працівника на справедливе ставлення та захист від необґрунтованого звільнення. Він є кульмінацією процесу оцінки здібностей та компетенцій працівника під час випробувального терміну, який сам по собі є періодом підвищеної напруги та невизначеності для обох сторін трудових відносин.
Сутність цього наказу полягає у формальному закріпленні рішення роботодавця про припинення трудових відносин з працівником, який не пройшов випробування. Це не просто адміністративний акт, а документ, який може мати серйозні наслідки як для кар’єри працівника, так і для репутації та ефективності підприємства. Наказ про розірвання трудового договору в такій ситуації може мати різні форми залежно від специфіки підприємства, посади працівника та конкретних обставин, які призвели до негативного результату випробування.
Необхідність у такому документі виникає, коли протягом встановленого при прийнятті на роботу випробувального терміну роботодавець дійшов висновку, що працівник не відповідає вимогам посади чи характеру роботи. Це може бути пов’язано з недостатнім рівнем професійних навичок, невідповідністю особистісних якостей корпоративній культурі, нездатністю впоратися з обсягом роботи або іншими факторами, які роблять подальшу співпрацю недоцільною з точки зору роботодавця. Важливо розуміти, що цей наказ є крайнім заходом, який застосовується лише після ретельної оцінки роботи працівника та за наявності об’єктивних підстав для такого рішення.
Складання наказу про розірвання трудового договору в разі невідповідності працівника відбувається в умовах потенційного конфлікту інтересів. З одного боку, роботодавець прагне забезпечити ефективність роботи підприємства та формування команди, здатної виконувати поставлені завдання. З іншого боку, працівник, який може відчувати, що йому не надали достатньо можливостей для адаптації або що оцінка його роботи була несправедливою, може бути емоційно вразливим та схильним до оскарження рішення. Тому надзвичайно важливо, щоб наказ був складений з максимальною уважністю до деталей та з дотриманням усіх законодавчих вимог.
Сторонами в цьому документі виступають роботодавець (або уповноважена ним особа) та працівник, щодо якого приймається рішення про розірвання трудового договору. Однак, важливо розуміти, що цей наказ може мати ширший вплив, зачіпаючи інтереси інших працівників підприємства (які можуть сприймати це як сигнал про високі стандарти роботи або, навпаки, як прояв надмірної жорсткості керівництва), потенційних кандидатів на роботу (які можуть переглянути своє ставлення до компанії) та навіть ділових партнерів (якщо мова йде про звільнення працівника, який взаємодіяв з ними).
Вимоги до оформлення наказу про розірвання трудового договору в разі невідповідності працівника є досить суворими, оскільки цей документ може стати предметом судового розгляду у випадку оскарження працівником рішення про звільнення. Наказ повинен містити чітке формулювання підстави для розірвання трудового договору з посиланням на відповідну статтю Кодексу законів про працю України (у цьому випадку – стаття 28), детальне обґрунтування рішення з конкретними фактами та прикладами, які демонструють невідповідність працівника, дату припинення трудових відносин, інформацію про виплату заробітної плати за фактично відпрацьований час.
Крім того, наказ має містити інформацію про ознайомлення працівника з результатами випробування та рішенням про його звільнення. Важливо також включити пункт про видачу працівнику трудової книжки та проведення остаточного розрахунку в день звільнення. Особливу увагу слід приділити формулюванням причин звільнення, які мають бути конкретними, але при цьому коректними та не принижувати гідність працівника.
Складання наказу зазвичай здійснюється кадровою службою або юридичним відділом підприємства за дорученням керівництва та на підставі оцінки роботи працівника протягом випробувального терміну. Цей процес вимагає глибокого знання трудового законодавства, розуміння специфіки посади та характеру роботи, а також вміння об’єктивно оцінювати результати роботи працівника. Важливо, щоб у процесі підготовки наказу були враховані всі аспекти роботи працівника, включаючи не лише негативні моменти, але й можливі досягнення, щоб забезпечити справедливість та обґрунтованість рішення.
Після складання наказ має бути затверджений керівником підприємства або уповноваженою особою. Надзвичайно важливим етапом є ознайомлення працівника з наказом під підпис. Це не лише юридична вимога, але й можливість для роботодавця пояснити своє рішення та, можливо, отримати зворотний зв’язок від працівника. У випадку відмови працівника від підпису, це має бути зафіксовано у відповідному акті.
Наказ про розірвання трудового договору в разі невідповідності працівника займаній посаді або виконуваній роботі протягом строку випробування є відображенням складних процесів у сфері управління персоналом та трудових відносин. Він демонструє, що в сучасному світі підприємства мають бути не лише ефективними, але й справедливими у своїх рішеннях щодо персоналу. Водночас, цей документ підкреслює важливість ретельного підходу до підбору кадрів та необхідність чіткого визначення критеріїв оцінки роботи працівників під час випробувального терміну.
Для роботодавця складання та реалізація такого наказу може бути складним завданням, яке вимагає балансу між інтересами підприємства та етичними нормами. Для працівника отримання такого наказу може стати серйозним ударом по самооцінці та кар’єрним планам. Тому надзвичайно важливо, щоб процес прийняття рішення про розірвання трудового договору та його оформлення супроводжувався максимальною прозорістю, об’єктивністю та повагою до гідності працівника.
У контексті трудового права України наказ про розірвання трудового договору в разі невідповідності працівника є важливим інструментом регулювання трудових відносин, який дозволяє роботодавцю формувати ефективний трудовий колектив, але при цьому вимагає від нього відповідального та обґрунтованого підходу до прийняття рішень щодо персоналу. Він демонструє, що навіть при припиненні трудових відносин, взаємодія між працівником та роботодавцем повинна будуватися на принципах законності, справедливості та взаємної поваги.
Приклади
Товариство з обмеженою відповідальністю “Сонячний промінь”
Код ЄДРПОУ 12345678
НАКАЗ
15.10.2024 м. Київ № 82-К
Про розірвання трудового договору
з Коваленком І.П. у зв’язку з невідповідністю
займаній посаді протягом строку випробування
На підставі статті 28 Кодексу законів про працю України та пункту 11 частини першої статті 40 Кодексу законів про працю України, враховуючи результати випробування, встановленого при прийнятті на роботу,
НАКАЗУЮ:
1. Розірвати трудовий договір з Коваленком Іваном Петровичем, менеджером з продажу, 18.10.2024 року у зв’язку з виявленою невідповідністю займаній посаді протягом строку випробування.
2. Підставою для звільнення вважати:
– систематичне невиконання планових показників з продажу (за вересень 2024 року план виконано на 62%, за першу половину жовтня 2024 року – на 58%);
– недостатній рівень знань продукції компанії, що підтверджується результатами тестування від 10.10.2024 (65% правильних відповідей при мінімально необхідних 80%);
– численні скарги клієнтів на некоректну поведінку та надання неповної інформації (зафіксовано 5 скарг за період з 01.09.2024 по 14.10.2024).
3. Начальнику відділу кадрів Петренко О.І.:
– ознайомити Коваленка І.П. з цим наказом під підпис;
– внести відповідний запис до трудової книжки Коваленка І.П.;
– видати Коваленку І.П. належним чином оформлену трудову книжку в день звільнення.
4. Головному бухгалтеру Сидоренко В.П. провести повний розрахунок з Коваленком І.П. відповідно до чинного законодавства, виплативши заробітну плату за фактично відпрацьований час.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з персоналу Іваненко І.І.
Підстава: доповідна записка начальника відділу продажів Василенка В.В. від 14.10.2024, результати тестування від 10.10.2024, звіти про виконання планових показників за вересень та першу половину жовтня 2024 року, журнал реєстрації скарг клієнтів.
Директор [підпис] О.І. Петренко
З наказом ознайомлений:
[підпис] І.П. Коваленко 15.10.2024
З наказом ознайомлені:
[підпис] О.І. Петренко 15.10.2024
[підпис] В.П. Сидоренко 15.10.2024
[підпис] І.І. Іваненко 15.10.2024
При складанні цього наказу враховано вимоги чинного законодавства України, зокрема статті 28 та пункту 11 частини першої статті 40 Кодексу законів про працю України, які регулюють питання розірвання трудового договору в разі невідповідності працівника займаній посаді протягом строку випробування.
У наказі вказано конкретні дати: дата складання наказу (15.10.2024), дата звільнення працівника (18.10.2024), а також періоди, за які наводяться факти невідповідності працівника займаній посаді. Ці дати є прикладом і мають бути замінені на актуальні при використанні шаблону.
Важливо звернути увагу на детальне обґрунтування причин звільнення з наведенням конкретних фактів та показників. Це необхідно для підтвердження об’єктивності прийнятого рішення у разі можливого оскарження звільнення працівником.
Наказ містить чіткі вказівки для відповідальних осіб (начальника відділу кадрів, головного бухгалтера) щодо необхідних дій у зв’язку зі звільненням працівника. Це забезпечує правильне оформлення звільнення та проведення розрахунку з працівником.
Підписи працівника та інших посадових осіб з датою ознайомлення є важливим елементом, який підтверджує, що вони проінформовані про прийняте рішення.
При використанні цього шаблону необхідно адаптувати його до конкретної ситуації, враховуючи специфіку підприємства, посаду працівника та конкретні обставини, які призвели до рішення про звільнення. Важливо, щоб усі дані в наказі були точними та відповідали дійсності, оскільки це офіційний документ, який може стати предметом судового розгляду у випадку оскарження звільнення працівником.
Також варто пам’ятати, що відповідно до статті 28 Кодексу законів про працю України, якщо строк випробування закінчився, а працівник продовжує працювати, то він вважається таким, що витримав випробування, і наступне розірвання трудового договору допускається лише на загальних підставах.
У зв’язку з результатами випробувального терміну, які засвідчили невідповідність (ПІБ працівника) займаній посаді (назва посади) або виконуваній роботі, та на підставі статті 28 Кодексу законів про працю України, прийнято рішення про розірвання трудового договору з (ПІБ працівника).
Трудовий договір з (ПІБ працівника) розривається з (дата), що є останнім робочим днем. Всі розрахунки відповідно до чинного законодавства, включаючи виплату заробітної плати за фактично відпрацьований час та компенсацію за невикористану відпустку, будуть здійснені в день звільнення.
Контроль за виконанням цього наказу покласти на (ПІБ керівника або відповідальної особи).
Дата: (дата)
Підпис керівника: (підпис)
З наказом ознайомлений: (підпис працівника)
Приклад заповнення:
У зв’язку з результатами випробувального терміну, які засвідчили невідповідність Петрова Андрія Олександровича займаній посаді інженера з охорони праці, та на підставі статті 28 Кодексу законів про працю України, прийнято рішення про розірвання трудового договору з Петровим Андрієм Олександровичем.
Трудовий договір з Петровим Андрієм Олександровичем розривається з 01.10.2024, що є останнім робочим днем. Всі розрахунки будуть здійснені в день звільнення.
Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів Іваненка Сергія Петровича.
Дата: 25.09.2024
Підпис керівника: Смірнов О. В.
З наказом ознайомлений: Петров А. О.
Шаблон наказу про розірвання трудового договору в разі встановлення невідповідності працівника займаній посаді
[Назва підприємства]
НАКАЗ
№ [номер наказу] від [дата]
про розірвання трудового договору
На підставі пункту 11 статті 40 Кодексу законів про працю України, у зв’язку з встановленням невідповідності [прізвище, ім’я, по батькові працівника] займаній посаді [посада] протягом строку випробування, який закінчується [дата],
НАКАЗУЮ:
- Розірвати трудовий договір з [прізвище, ім’я, по батькові працівника], який працює на посаді [посада] з [дата], з [дата] за пунктом 11 статті 40 Кодексу законів про працю України.
- Виплатити [прізвище, ім’я, по батькові працівника] всі належні йому виплати згідно з чинним законодавством.
- Відділу кадрів оформити необхідні документи для звільнення [прізвище, ім’я, по батькові працівника].
Директор [Підпис]
[Прізвище, ім’я, по батькові]
Приклад заповнення:
ТОВ “Соняшник”
НАКАЗ
№ 123 від 15.03.2024
про розірвання трудового договору
На підставі пункту 11 статті 40 Кодексу законів про працю України, у зв’язку з встановленням невідповідності Ковальчук Олени Василівни займаній посаді бухгалтера протягом строку випробування, який закінчується 31.03.2024,
НАКАЗУЮ:
- Розірвати трудовий договір з Ковальчук Оленою Василівною, яка працює на посаді бухгалтера з 01.03.2024, з 31.03.2024 за пунктом 11 статті 40 Кодексу законів про працю України.
- Виплатити Ковальчук Олені Василівні всі належні їй виплати згідно з чинним законодавством.
- Відділу кадрів оформити необхідні документи для звільнення Ковальчук Олени Василівни.
Директор [Підпис]
Петренко І.П.
Важливо:
- Підстава для звільнення: Чітко вказати пункт 11 статті 40 КЗпП України як підставу для розірвання трудового договору.
- Строк випробування: Зазначити, що працівник не пройшов випробувальний термін.
- Виплата належних сум: Гарантувати виплату всіх належних працівнику сум при звільненні.
Зверніть увагу:
- Перед виданням такого наказу необхідно скласти акт про результати випробування, в якому обґрунтувати причини, через які працівник не відповідає займаній посаді.
- Розірвання трудового договору за цією підставою можливе лише протягом встановленого строку випробування.
- Працівника необхідно ознайомити з наказом під підпис.
Законодавча база: Кодекс законів про працю України, зокрема стаття 40.
Наказ про розірвання трудового договору
[Дата] року, [місяць] місяця
[Назва підприємства], [адреса підприємства]
Керівнику [назва підприємства],
Враховуючи результати випробування працівника [ім’я та прізвище], який займає посаду [професія] з [дата початку роботи], та відповідно до Закону України “Про працю” від 25.05.2001 р. та статті 34 Закону України “Про трудові відносини” від 17.07.2017 р., ми постановляємо:
1. Розірвати трудовий договір з працівником [ім’я та прізвище] з [дата початку роботи] по [дата розірвання договору].
2. Розірвання договору є наслідком невідповідності працівника займаній посаді або виконуваній роботі протягом строку випробування.
3. Працівник не відповідав вимогам займаній посаді або виконуваній роботі, що було підтверджено результатами випробування.
4. Працівник повинен повернути підприємству所有 майна, що було надано йому під час роботи, включаючи особистий комп’ютер, телефон та інші обладнання.
5. Працівник повинен сплатити підприємству суму в розмірі [сума] грн., що була надана йому в якості компенсації за роботу.
6. Наказ про розірвання трудового договору набирає чинності з [дата розірвання договору].
Керівник підприємства,
[ім’я та прізвище]
Наступник [ім’я та прізвище]
[Повна назва підприємства]
[Державний реєстраційний номер підприємства]
[Дата підписання]
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
