Наказ про розірвання трудового договору в разі прогулу без поважних причин – це важливий юридичний документ, який відображає складну та часто конфліктну ситуацію в трудових відносинах. Цей наказ є кульмінацією процесу, який починається з виявлення факту відсутності працівника на робочому місці без поважних причин і завершується прийняттям рішення про припинення трудових відносин. Він балансує на межі між необхідністю підтримання трудової дисципліни та забезпеченням прав працівника, вимагаючи від роботодавця ретельного дотримання всіх процедурних аспектів та врахування можливих наслідків.
Види та форми такого наказу можуть варіюватися залежно від специфіки підприємства та конкретних обставин справи. Однак, незалежно від форми, цей документ завжди має містити чітке обґрунтування рішення про звільнення, посилання на відповідні документи, що підтверджують факт прогулу, а також детальний опис процесу, який передував прийняттю рішення про звільнення. Наказ може бути оформлений як окремий документ або як частина загального наказу про кадрові зміни на підприємстві. У будь-якому випадку, він повинен відповідати всім вимогам трудового законодавства України та містити всі необхідні реквізити.
Потреба в цьому документі виникає в ситуаціях, коли працівник без поважних причин відсутній на робочому місці протягом всього робочого дня або більше трьох годин протягом робочого дня. Цей наказ є не просто формальністю, а важливим юридичним актом, який має серйозні правові та соціальні наслідки. Він не лише оформлює факт припинення трудових відносин, але й слугує підставою для проведення остаточного розрахунку з працівником, видачі трудової книжки та інших документів, пов’язаних із звільненням. Крім того, наказ про звільнення за прогул може мати значення для майбутнього працевлаштування працівника, оскільки така підстава звільнення вважається порушенням трудової дисципліни.
Умови складання наказу про розірвання трудового договору в разі прогулу без поважних причин суворо регламентовані законодавством. Перш за все, повинен бути чітко зафіксований факт відсутності працівника на робочому місці. Це підтверджується відповідними актами, доповідними записками безпосереднього керівника, табелями обліку робочого часу. Крім того, роботодавець зобов’язаний надати працівнику можливість надати пояснення щодо причин відсутності. Лише після отримання пояснень (або відмови працівника їх надати) та встановлення відсутності поважних причин для прогулу може бути прийнято рішення про звільнення.
Сторонами в цьому документі виступають роботодавець, який ініціює звільнення та видає наказ, та працівник, щодо якого приймається рішення про звільнення. Хоча працівник не підписує сам наказ, він є безпосереднім об’єктом цього документа та має бути ознайомлений з його змістом під підпис. Якщо працівник відмовляється ознайомитися з наказом, про це складається відповідний акт. Крім того, в процесі підготовки наказу можуть бути залучені інші сторони, такі як безпосередній керівник працівника, який фіксує факт прогулу, профспілкова організація, яка дає згоду на звільнення (якщо працівник є членом профспілки), а також кадрова служба підприємства, яка безпосередньо готує проект наказу.
Вимоги до оформлення наказу про розірвання трудового договору в разі прогулу без поважних причин включають дотримання стандартної структури розпорядчого документа. Наказ повинен містити номер, дату видання, назву документа (“Наказ”), заголовок до тексту (наприклад, “Про розірвання трудового договору”), констатуючу частину з обґрунтуванням необхідності звільнення, розпорядчу частину з чітко сформульованими діями щодо припинення трудових відносин, підпис уповноваженої особи та візи відповідальних осіб. Особлива увага приділяється формулюванням підстави звільнення, які мають точно відповідати нормам трудового законодавства та конкретним обставинам справи.
Складання наказу про розірвання трудового договору в разі прогулу без поважних причин зазвичай здійснюється кадровою службою підприємства або юридичним відділом за дорученням керівника. При цьому важливо враховувати всі нюанси конкретної ситуації та забезпечити точне дотримання всіх процедурних вимог. Особлива увага приділяється формулюванням розпорядчої частини, де мають бути чітко вказані підстава звільнення, дата припинення трудових відносин, порядок проведення розрахунку та видачі трудової книжки.
У процесі складання такого наказу необхідно враховувати не лише юридичні аспекти, але й можливі соціальні та психологічні наслідки. Звільнення за прогул є серйозним дисциплінарним заходом, який може мати значний вплив на подальшу кар’єру працівника. Тому важливо, щоб наказ був сформульований чітко, професійно та без емоційного забарвлення. Це допоможе мінімізувати можливі конфлікти та зменшити ризик оскарження звільнення в суді.
Таким чином, наказ про розірвання трудового договору в разі прогулу без поважних причин є важливим документом у сфері трудового права, який вимагає ретельного підходу до його складання та оформлення. Цей документ не лише формалізує процес припинення трудових відносин, але й слугує інструментом підтримання трудової дисципліни та забезпечення ефективної роботи підприємства. Водночас, він має бути складений з урахуванням всіх законодавчих вимог, щоб забезпечити законність процедури звільнення та мінімізувати ризики можливих трудових спорів.
Приклади
ПУБЛІЧНЕ АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО “МРІЯ”
Код ЄДРПОУ 12345678
НАКАЗ
25.09.2024 м. Харків № 89-К
Про розірвання трудового договору
з Петренком П.П. за п. 4 ст. 40 КЗпП України
У зв’язку з прогулом без поважних причин Петренка Петра Петровича, інженера відділу технічного контролю, який був відсутній на робочому місці протягом усього робочого дня 23.09.2024, що підтверджується актом про відсутність на робочому місці від 23.09.2024, доповідною запискою начальника відділу технічного контролю від 23.09.2024, та враховуючи пояснювальну записку Петренка П.П. від 24.09.2024, в якій не наведено поважних причин відсутності на роботі, керуючись пунктом 4 статті 40 Кодексу законів про працю України,
НАКАЗУЮ:
1. Розірвати трудовий договір з Петренком Петром Петровичем, інженером відділу технічного контролю, 26.09.2024 за пунктом 4 статті 40 Кодексу законів про працю України у зв’язку з прогулом без поважних причин.
2. Бухгалтерії провести повний розрахунок з Петренком П.П., включаючи виплату компенсації за невикористані дні щорічної відпустки, до 26.09.2024.
3. Начальнику відділу кадрів Сидоренко С.С. внести відповідний запис до трудової книжки Петренка П.П. та видати її працівнику в день звільнення.
4. Начальнику відділу інформаційних технологій Іваненку І.І. заблокувати доступ Петренка П.П. до корпоративної електронної пошти та інших інформаційних систем підприємства з 27.09.2024.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника генерального директора з персоналу Коваленко К.К.
Підстави: 1. Акт про відсутність на робочому місці від 23.09.2024.
2. Доповідна записка начальника відділу технічного контролю від 23.09.2024.
3. Пояснювальна записка Петренка П.П. від 24.09.2024.
4. Згода профспілкового комітету на звільнення від 25.09.2024 (протокол № 18).
Генеральний директор (підпис) О.О. Василенко
З наказом ознайомлений:
(підпис) П.П. Петренко 25.09.2024
Цей шаблон наказу про розірвання трудового договору в разі прогулу без поважних причин розроблено відповідно до вимог трудового законодавства України та загальноприйнятих правил діловодства. При складанні наказу важливо звернути увагу на кілька ключових моментів.
У преамбулі наказу вказується повна назва підприємства та його код ЄДРПОУ. Далі зазначаються дата і місце видання наказу, а також його номер. Заголовок до тексту наказу повинен чітко відображати його суть та містити прізвище працівника, якого звільняють, а також посилання на відповідну статтю Кодексу законів про працю України.
Констатуюча частина наказу містить інформацію про факт прогулу, посилання на документи, що це підтверджують, та пояснення працівника. Також вказується відповідна стаття Кодексу законів про працю України, яка регулює питання звільнення за даною підставою.
У розпорядчій частині наказу чітко формулюються дії щодо розірвання трудового договору. Вказується повне ім’я працівника, його посада, дата звільнення та підстава звільнення з посиланням на відповідну статтю КЗпП України. Важливо точно сформулювати підставу звільнення, використовуючи формулювання з закону.
Наказ також містить вказівки щодо проведення розрахунку з працівником, внесення відповідного запису до трудової книжки та її видачі, а також визначає відповідальних за виконання наказу осіб. Додатково може бути включено пункт про блокування доступу звільненого працівника до корпоративних інформаційних систем.
У кінці наказу вказуються підстави для його видання – у нашому випадку це акт про відсутність на робочому місці, доповідна записка керівника підрозділу, пояснювальна записка працівника та згода профспілкового комітету на звільнення (якщо працівник є членом профспілки).
Наказ підписується керівником підприємства, а працівник, якого звільняють, має бути ознайомлений з наказом під підпис із зазначенням дати ознайомлення. Якщо працівник відмовляється ознайомитися з наказом, про це складається відповідний акт.
При заповненні цього шаблону необхідно замінити приклади конкретними даними: назву підприємства, код ЄДРПОУ, дату і номер наказу, дані працівника, посаду, дату прогулу, дату звільнення та інші специфічні деталі відповідно до конкретної ситуації.
Цей шаблон є універсальним і може бути адаптований до конкретних умов підприємства чи організації. Головне – зберегти всі ключові елементи, які забезпечують юридичну силу та ефективність наказу про розірвання трудового договору в разі прогулу без поважних причин.
Наказ № _____
від “___” __________ 20__ року
м. __________
Я, ______________ (ПІБ керівника), керівник ______________ (назва установи), на підставі статті 40, пункту 4 Кодексу законів про працю України, у зв’язку з відсутністю на роботі без поважних причин ______________ (ПІБ працівника) “___” __________ 20__ року, вирішив:
1. Розірвати трудовий договір з ______________ (ПІБ працівника), який обіймає посаду ______________ (назва посади), з “___” __________ 20__ року.
2. Відділу кадрів провести всі необхідні дії щодо звільнення ______________ (ПІБ працівника) та внести відповідні записи до трудової книжки.
3. Бухгалтерії провести остаточний розрахунок з ______________ (ПІБ працівника) згідно з чинним законодавством України.
Підстава: акт про відсутність на робочому місці від “___” __________ 20__ року.
Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Підпис: ______________ (ПІБ керівника)
Печатка: ______________
___
**Приклад заповнення:**
Наказ № 44
від “05” грудня 2024 року
м. Одеса
Я, Ковальчук Віктор Миколайович, керівник ТОВ “Альфа”, на підставі статті 40, пункту 4 Кодексу законів про працю України, у зв’язку з відсутністю на роботі без поважних причин Мороз Олени Василівни “01” грудня 2024 року, вирішив:
1. Розірвати трудовий договір з Мороз Оленою Василівною, яка обіймає посаду секретаря, з “10” грудня 2024 року.
2. Відділу кадрів провести всі необхідні дії щодо звільнення Мороз О.В. та внести відповідні записи до трудової книжки.
3. Бухгалтерії провести остаточний розрахунок з Мороз О.В. згідно з чинним законодавством України.
Підстава: акт про відсутність на робочому місці від “01” грудня 2024 року.
Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Підпис: Ковальчук В.М.
Печатка: ТОВ “Альфа”
Зразок наказу про розірвання трудового договору у зв’язку з прогулом
[Назва підприємства/установи]
Наказ
№ [Номер наказу] від [Дата]
Про розірвання трудового договору
На підставі [вказати підставу для розірвання трудового договору, наприклад: акта про прогул, доповідної записки], керуючись [вказати відповідні статті Кодексу законів про працю України], наказую:
- Розірвати трудовий договір з [Прізвище, ім’я, по батькові працівника], який працює на посаді [Посада], з [Дата звільнення] на підставі пункту [номер пункту] статті [номер статті] Кодексу законів про працю України у зв’язку з прогулом без поважних причин.
- Видати [Прізвище, ім’я, по батькові працівника] трудову книжку з відповідним записом про звільнення.
- Провести з [Прізвище, ім’я, по батькові працівника] остаточний розрахунок у день звільнення.
Цей наказ є обов’язковим для виконання всіма службовими особами підприємства.
[Підпис керівника] [Прізвище, ім’я, по батькові керівника]
Пояснення до зразка:
- Підстава для розірвання: Вкажіть конкретну причину звільнення, тобто акт про прогул, в якому зафіксовано факт відсутності працівника на робочому місці без поважних причин.
- Нормативно-правові акти: Зазначте статті Кодексу законів про працю України, які регулюють звільнення працівників у зв’язку з прогулом. Як правило, це пункт 4 частини першої статті 40 КЗпП.
- Дата звільнення: Вкажіть день, з якого працівник припиняє трудові відносини.
- Трудова книжка: Зазначте, що працівникові необхідно видати трудову книжку з відповідним записом про звільнення.
- Остаточний розрахунок: Вкажіть, що з працівником необхідно провести остаточний розрахунок у день звільнення.
Приклад заповнення:
Товариство з обмеженою відповідальністю “Будівельник”
Наказ
№ 123 від 15 квітня 2024 року
Про розірвання трудового договору
На підставі акта про прогул від 10 квітня 2024 року, складеного комісією у складі [ПІБ членів комісії], керуючись пунктом 4 частини першої статті 40 Кодексу законів про працю України, наказую:
- Розірвати трудовий договір з Сидоровим Іваном Івановичем, який працює на посаді слюсаря, з 16 квітня 2024 року на підставі пункту 4 частини першої статті 40 Кодексу законів про працю України у зв’язку з прогулом без поважних причин.
- Видати Сидорову Івану Івановичу трудову книжку з відповідним записом про звільнення.
- Провести з Сидоровим Іваном Івановичем остаточний розрахунок у день звільнення.
Цей наказ є обов’язковим для виконання всіма службовими особами підприємства.
[Підпис директора] Петров Іван Петрович
Ось шаблон наказу про розірвання трудового договору в разі прогулу без поважних причин:
Наказ про розірвання трудового договору
Я, [прізвище та ім’я керівника], керівник [назва організації/підприємства], на підставі статті 36 КЗпП України від 05.07.2012 року № 5067-VI, що визначає порядок розірвання трудового договору, наказую:
Розірвати трудовий договір з [прізвищем та ім’ям працівника], який працював на посаді [посада] з [дата початку роботи], з ініціативи роботодавця.
Розірвання трудового договору здійснюється через прогул [прізвища та імені працівника] без поважних причин протягом [кількість днів] днів, що підтверджується актом про прогул від [дата акта про прогул].
У зв’язку з тим, що [прізвище та ім’я працівника] не виконав свої обов’язки на посаді [посада] через прогул без поважних причин, що порушує трудові обов’язки, відповідно до статті 41 КЗпП України, трудовий договір розривається.
Керівникам структурних підрозділів організації/підприємства доручено забезпечити виконання цього наказу та надати [прізвищу та імені працівника] необхідні документи для оформлення звільнення.
Дата: [поточна дата]
Підпис: [прізвище та ім’я керівника]
Примітка: до наказу потрібно додавати копію акта про прогул, а також інші необхідні документи, які можуть бути запити керівництвом організації/підприємства.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
