Наказ про розірвання трудового договору в разі нез’явлення працівника на роботі протягом більш як чотирьох місяців підряд внаслідок тимчасової непрацездатності – це складний та делікатний юридичний документ, який відображає непросту ситуацію в трудових відносинах. Цей наказ є кульмінацією тривалого періоду відсутності працівника на робочому місці через хворобу або травму, коли роботодавець змушений приймати непросте рішення про припинення трудових відносин. Він балансує на межі між необхідністю забезпечення ефективної роботи підприємства та соціальною відповідальністю перед працівником, який опинився в складній життєвій ситуації.
Види та форми такого наказу можуть варіюватися залежно від специфіки підприємства та конкретних обставин справи. Однак, незалежно від форми, цей документ завжди має містити чітке обґрунтування рішення про звільнення, посилання на відповідні документи, що підтверджують тривалість непрацездатності, а також детальний опис процесу, який передував прийняттю рішення про звільнення. Наказ може бути оформлений як окремий документ або як частина загального наказу про кадрові зміни на підприємстві. У будь-якому випадку, він повинен відповідати всім вимогам трудового законодавства України та містити всі необхідні реквізити.
Потреба в цьому документі виникає в ситуаціях, коли тривала відсутність працівника через хворобу починає суттєво впливати на роботу підприємства. Цей наказ є не просто формальністю, а важливим юридичним актом, який має серйозні правові та соціальні наслідки. Він не лише оформлює факт припинення трудових відносин, але й слугує підставою для проведення остаточного розрахунку з працівником, видачі трудової книжки та інших документів, пов’язаних із звільненням.
Умови складання наказу про розірвання трудового договору в разі нез’явлення працівника на роботі протягом більш як чотирьох місяців підряд внаслідок тимчасової непрацездатності суворо регламентовані законодавством. Перш за все, повинен бути чітко зафіксований факт відсутності працівника на роботі протягом зазначеного періоду. Це підтверджується відповідними листками непрацездатності або іншими медичними документами. Крім того, роботодавець зобов’язаний врахувати особливості захворювання працівника, зокрема, чи не є воно професійним або чи не сталося внаслідок нещасного випадку на виробництві. У таких випадках звільнення за даною підставою неможливе.
Сторонами в цьому документі виступають роботодавець, який ініціює звільнення та видає наказ, та працівник, щодо якого приймається рішення про звільнення. Хоча працівник не підписує сам наказ, він є безпосереднім об’єктом цього документа та має бути ознайомлений з його змістом під підпис. Якщо працівник не може особисто ознайомитися з наказом через стан здоров’я, роботодавець може надіслати копію наказу рекомендованим листом. Крім того, в процесі підготовки наказу можуть бути залучені інші сторони, такі як медична комісія, яка надає висновок про стан здоров’я працівника, профспілкова організація, яка дає згоду на звільнення (якщо працівник є членом профспілки), а також кадрова служба підприємства, яка безпосередньо готує проект наказу.
Вимоги до оформлення наказу про розірвання трудового договору в разі нез’явлення працівника на роботі протягом більш як чотирьох місяців підряд внаслідок тимчасової непрацездатності включають дотримання стандартної структури розпорядчого документа. Наказ повинен містити номер, дату видання, назву документа (“Наказ”), заголовок до тексту (наприклад, “Про розірвання трудового договору”), констатуючу частину з обґрунтуванням необхідності звільнення, розпорядчу частину з чітко сформульованими діями щодо припинення трудових відносин, підпис уповноваженої особи та візи відповідальних осіб. Особлива увага приділяється формулюванням підстави звільнення, які мають точно відповідати нормам трудового законодавства та конкретним обставинам справи.
Складання наказу про розірвання трудового договору в разі нез’явлення працівника на роботі протягом більш як чотирьох місяців підряд внаслідок тимчасової непрацездатності зазвичай здійснюється кадровою службою підприємства або юридичним відділом за дорученням керівника. При цьому важливо враховувати всі нюанси конкретної ситуації та забезпечити точне дотримання всіх процедурних вимог. Особлива увага приділяється формулюванням розпорядчої частини, де мають бути чітко вказані підстава звільнення, дата припинення трудових відносин, порядок проведення розрахунку та видачі трудової книжки.
У процесі складання такого наказу необхідно враховувати не лише юридичні аспекти, але й етичні та соціальні фактори. Звільнення працівника через тривалу хворобу є складною ситуацією, яка вимагає особливо делікатного підходу. Тому важливо, щоб наказ був сформульований коректно та професійно, без будь-яких натяків на дискримінацію або неповагу до працівника. Це допоможе мінімізувати можливі негативні наслідки та зберегти репутацію підприємства як соціально відповідального роботодавця.
Таким чином, наказ про розірвання трудового договору в разі нез’явлення працівника на роботі протягом більш як чотирьох місяців підряд внаслідок тимчасової непрацездатності є важливим документом у сфері трудового права, який вимагає ретельного підходу до його складання та оформлення. Цей документ не лише формалізує процес припинення трудових відносин, але й слугує основою для забезпечення законних прав та інтересів як працівника, так і роботодавця, сприяючи встановленню справедливості та зміцненню правового порядку в трудових відносинах.
Приклади
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ “ВЕСЕЛКА”
Код ЄДРПОУ 98765432
НАКАЗ
20.09.2024 м. Одеса № 56-К
Про розірвання трудового договору
з Сидоренком С.С. за п. 5 ст. 40 КЗпП України
У зв’язку з нез’явленням на роботі Сидоренка Сергія Сергійовича, менеджера відділу продажів, протягом більш як чотирьох місяців підряд внаслідок тимчасової непрацездатності (з 15.05.2024 по 19.09.2024), що підтверджується листками непрацездатності, керуючись пунктом 5 статті 40 Кодексу законів про працю України,
НАКАЗУЮ:
1. Розірвати трудовий договір з Сидоренком Сергієм Сергійовичем, менеджером відділу продажів, 25.09.2024 за пунктом 5 статті 40 Кодексу законів про працю України у зв’язку з нез’явленням на роботі протягом більш як чотирьох місяців підряд внаслідок тимчасової непрацездатності.
2. Бухгалтерії провести повний розрахунок з Сидоренком С.С., включаючи виплату компенсації за невикористані дні щорічної відпустки, до 25.09.2024.
3. Начальнику відділу кадрів Петренко П.П. внести відповідний запис до трудової книжки Сидоренка С.С. та видати її працівнику в день звільнення.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з персоналу Коваленко К.К.
Підстави: 1. Листки непрацездатності Сидоренка С.С. за період з 15.05.2024 по 19.09.2024.
2. Доповідна записка начальника відділу продажів від 19.09.2024.
3. Згода профспілкового комітету на звільнення від 20.09.2024 (протокол № 15).
Директор (підпис) О.О. Іваненко
З наказом ознайомлений:
(підпис) С.С. Сидоренко 20.09.2024
Цей шаблон наказу про розірвання трудового договору в разі нез’явлення працівника на роботі протягом більш як чотирьох місяців підряд внаслідок тимчасової непрацездатності розроблено відповідно до вимог трудового законодавства України та загальноприйнятих правил діловодства. При складанні наказу важливо звернути увагу на кілька ключових моментів.
У преамбулі наказу вказується повна назва підприємства та його код ЄДРПОУ. Далі зазначаються дата і місце видання наказу, а також його номер. Заголовок до тексту наказу повинен чітко відображати його суть та містити прізвище працівника, якого звільняють, а також посилання на відповідну статтю Кодексу законів про працю України.
Констатуюча частина наказу містить інформацію про тривалість відсутності працівника на роботі та посилання на листки непрацездатності, які це підтверджують. Також вказується відповідна стаття Кодексу законів про працю України, яка регулює питання звільнення за даною підставою.
У розпорядчій частині наказу чітко формулюються дії щодо розірвання трудового договору. Вказується повне ім’я працівника, його посада, дата звільнення та підстава звільнення з посиланням на відповідну статтю КЗпП України. Важливо точно сформулювати підставу звільнення, використовуючи формулювання з закону.
Наказ також містить вказівки щодо проведення розрахунку з працівником, внесення відповідного запису до трудової книжки та її видачі, а також визначає відповідальних за виконання наказу осіб.
У кінці наказу вказуються підстави для його видання – у нашому випадку це листки непрацездатності, доповідна записка керівника підрозділу та згода профспілкового комітету на звільнення (якщо працівник є членом профспілки).
Наказ підписується керівником підприємства, а працівник, якого звільняють, має бути ознайомлений з наказом під підпис із зазначенням дати ознайомлення. Якщо працівник не може особисто ознайомитися з наказом через стан здоров’я, роботодавець може надіслати копію наказу рекомендованим листом.
При заповненні цього шаблону необхідно замінити приклади конкретними даними: назву підприємства, код ЄДРПОУ, дату і номер наказу, дані працівника, посаду, дату звільнення, період непрацездатності та інші специфічні деталі відповідно до конкретної ситуації.
Цей шаблон є універсальним і може бути адаптований до конкретних умов підприємства чи організації. Головне – зберегти всі ключові елементи, які забезпечують юридичну силу та ефективність наказу про розірвання трудового договору в разі нез’явлення працівника на роботі протягом більш як чотирьох місяців підряд внаслідок тимчасової непрацездатності.
Наказ № _____
від “___” __________ 20__ року
м. __________
Я, ______________ (ПІБ керівника), керівник ______________ (назва установи), на підставі статті 40, пункту 5 Кодексу законів про працю України, у зв’язку з нез’явленням на роботі ______________ (ПІБ працівника) протягом більше чотирьох місяців підряд внаслідок тимчасової непрацездатності, що підтверджується листками непрацездатності № _______ від “___” __________ 20__ року, вирішив:
1. Розірвати трудовий договір з ______________ (ПІБ працівника), який обіймає посаду ______________ (назва посади), з “___” __________ 20__ року.
2. Відділу кадрів провести всі необхідні дії щодо звільнення ______________ (ПІБ працівника) та внести відповідні записи до трудової книжки.
3. Бухгалтерії провести остаточний розрахунок з ______________ (ПІБ працівника) згідно з чинним законодавством України.
Підстава: листки непрацездатності № _______ від “___” __________ 20__ року.
Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Підпис: ______________ (ПІБ керівника)
Печатка: ______________
___
**Приклад заповнення:**
Наказ № 33
від “20” листопада 2024 року
м. Львів
Я, Іваненко Олена Михайлівна, керівник ТОВ “Мрія”, на підставі статті 40, пункту 5 Кодексу законів про працю України, у зв’язку з нез’явленням на роботі Громова Олександра Петровича протягом більше чотирьох місяців підряд внаслідок тимчасової непрацездатності, що підтверджується листками непрацездатності № 4567 від “01” липня 2024 року та № 6789 від “15” жовтня 2024 року, вирішила:
1. Розірвати трудовий договір з Громовим Олександром Петровичем, який обіймає посаду інженера, з “25” листопада 2024 року.
2. Відділу кадрів провести всі необхідні дії щодо звільнення Громова О.П. та внести відповідні записи до трудової книжки.
3. Бухгалтерії провести остаточний розрахунок з Громовим О.П. згідно з чинним законодавством України.
Підстава: листки непрацездатності № 4567 від “01” липня 2024 року та № 6789 від “15” жовтня 2024 року.
Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Підпис: Іваненко О.М.
Печатка: ТОВ “Мрія”
Зразок наказу про розірвання трудового договору у зв’язку з тривалою непрацездатністю
[Назва підприємства/установи]
Наказ
№ [Номер наказу] від [Дата]
Про розірвання трудового договору
На підставі [вказати підставу для розірвання трудового договору, наприклад: лікарняних листків, довідки про тривалу непрацездатність], керуючись [вказати відповідні статті Кодексу законів про працю України], наказую:
- Розірвати трудовий договір з [Прізвище, ім’я, по батькові працівника], який працює на посаді [Посада], з [Дата звільнення] на підставі пункту [номер пункту] статті [номер статті] Кодексу законів про працю України у зв’язку з нез’явленням на роботу протягом більш як чотирьох місяців підряд внаслідок тимчасової непрацездатності.
- Видати [Прізвище, ім’я, по батькові працівника] трудову книжку з відповідним записом про звільнення.
- Провести з [Прізвище, ім’я, по батькові працівника] остаточний розрахунок у день звільнення.
Цей наказ є обов’язковим для виконання всіма службовими особами підприємства.
[Підпис керівника] [Прізвище, ім’я, по батькові керівника]
Пояснення до зразка:
- Підстава для розірвання: Вкажіть конкретну причину звільнення, тобто наявність лікарняних листків, які підтверджують тривалу непрацездатність працівника.
- Нормативно-правові акти: Зазначте статті Кодексу законів про працю України, які регулюють звільнення працівників у зв’язку з тривалою непрацездатністю.
- Дата звільнення: Вкажіть день, з якого працівник припиняє трудові відносини. Як правило, це перший робочий день після закінчення періоду непрацездатності, що перевищив чотири місяці.
- Трудова книжка: Зазначте, що працівникові необхідно видати трудову книжку з відповідним записом про звільнення.
- Остаточний розрахунок: Вкажіть, що з працівником необхідно провести остаточний розрахунок у день звільнення.
Приклад заповнення:
Товариство з обмеженою відповідальністю “Будівельник”
Наказ
№ 123 від 15 квітня 2024 року
Про розірвання трудового договору
На підставі лікарняних листків Сидорова Івана Івановича за період з 01 грудня 2023 року по 15 квітня 2024 року, керуючись пунктом 5 статті 40 Кодексу законів про працю України, наказую:
- Розірвати трудовий договір з Сидоровим Іваном Івановичем, який працює на посаді слюсаря, з 16 квітня 2024 року на підставі пункту 5 статті 40 Кодексу законів про працю України у зв’язку з нез’явленням на роботу протягом більш як чотирьох місяців підряд внаслідок тимчасової непрацездатності.
- Видати Сидорову Івану Івановичу трудову книжку з відповідним записом про звільнення.
- Провести з Сидоровим Іваном Івановичем остаточний розрахунок у день звільнення.
Цей наказ є обов’язковим для виконання всіма службовими особами підприємства.
[Підпис директора] Петров Іван Петрович
Важливо:
- Цей зразок є лише шаблоном і може бути адаптований до конкретної ситуації.
- Для правильного оформлення наказу рекомендується звернутися за консультацією до юриста.
- Кодекс законів про працю України та інші нормативно-правові акти можуть періодично змінюватися, тому перед складанням наказу слід перевірити актуальну редакцію законодавства.
Зверніть увагу: Звільнення працівника у зв’язку з тривалою непрацездатністю є делікатним питанням і вимагає дотримання всіх вимог законодавства. Неправильне оформлення наказу може призвести до судових розглядів.
Ось шаблон наказу про розірвання трудового договору в разі нез’явлення працівника на роботі протягом більш як чотирьох місяців підряд внаслідок тимчасової непрацездатності:
Наказ про розірвання трудового договору
Я, [прізвище та ім’я керівника], керівник [назва організації/підприємства], на підставі статті 36 КЗпП України від 05.07.2012 року № 5067-VI, що визначає порядок розірвання трудового договору, наказую:
Розірвати трудовий договір з [прізвищем та ім’ям працівника], який працював на посаді [посада] з [дата початку роботи], з ініціативи роботодавця.
Розірвання трудового договору здійснюється через нез’явлення [прізвища та імені працівника] на роботу протягом більш як чотирьох місяців підряд внаслідок тимчасової непрацездатності, що підтверджується лікарським листком від [дата початку лікарського листка] до [дата закінчення лікарського листка].
У зв’язку з тим, що [прізвище та ім’я працівника] не може продовжувати виконувати свої обов’язки на посаді [посада] через тривалу тимчасову непрацездатність, що перевищує чотири місяці, відповідно до статті 40 КЗпП України, трудовий договір розривається.
Керівникам структурних підрозділів організації/підприємства доручено забезпечити виконання цього наказу та надати [прізвищу та імені працівника] необхідні документи для оформлення звільнення.
Дата: [поточна дата]
Підпис: [прізвище та ім’я керівника]
Примітка: до наказу потрібно додавати копію лікарського листка, а також інші необхідні документи, які можуть бути запити керівництвом організації/підприємства.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
