Наказ про розірвання трудового договору в разі невідповідності займаній посаді або виконуваній роботі внаслідок недостатньої кваліфікації – це офіційний документ, що видається роботодавцем на підставі пункту 2 статті 40 Кодексу законів про працю України. Цей документ є завершальним етапом складної процедури звільнення працівника через його професійну невідповідність та потребує особливо ретельного підходу до оформлення, оскільки такий вид звільнення часто оскаржується в судовому порядку.
Важливо розуміти, що подібний наказ може бути виданий лише після проведення комплексної атестації працівника та отримання відповідних висновків атестаційної комісії. Недостатня кваліфікація повинна бути підтверджена об’єктивними даними, результатами тестування, перевірки теоретичних знань та практичних навичок, аналізом результатів роботи. Роботодавець не може керуватися лише суб’єктивною думкою або особистими вподобаннями при прийнятті такого рішення.
Процедура підготовки наказу включає кілька обов’язкових етапів. Спочатку має бути створена атестаційна комісія, до складу якої входять кваліфіковані спеціалісти, представники профспілки (за наявності) та керівництва підприємства. Комісія проводить оцінку професійного рівня працівника, його знань та навичок. За результатами атестації складається протокол, який стає основним документом для подальшого прийняття рішення про звільнення.
Перед виданням наказу роботодавець зобов’язаний запропонувати працівнику іншу роботу на підприємстві, яка відповідає його кваліфікації. Лише у разі відсутності такої роботи або відмови працівника від переведення може бути виданий наказ про звільнення. Ця вимога має бути документально підтверджена відповідними пропозиціями та відмовами.
У тексті наказу обов’язково зазначається повне обґрунтування причини звільнення з посиланням на результати атестації, протоколи засідань атестаційної комісії, інші документи, що підтверджують невідповідність працівника займаній посаді. Також вказується дата звільнення, яка має враховувати строк попередження працівника про майбутнє звільнення та вимоги щодо строків розрахунку.
Особливу увагу слід приділити питанню виплат при звільненні. У наказі має бути вказано про необхідність виплати заробітної плати за відпрацьований час, компенсації за невикористану відпустку та інших належних працівнику сум. При цьому важливо врахувати, що при такому виді звільнення працівнику виплачується вихідна допомога у розмірі не менше середнього місячного заробітку.
Наказ підписується керівником підприємства або уповноваженою особою та обов’язково доводиться до відома працівника під підпис. У разі відмови працівника від ознайомлення з наказом складається відповідний акт. Копія наказу видається працівнику на його вимогу. Важливо також зробити відповідний запис у трудовій книжці працівника з точним формулюванням підстави звільнення відповідно до КЗпП України.
Документ має зберігатися в архіві підприємства протягом встановленого законодавством терміну, оскільки може знадобитися у разі виникнення трудового спору. Всі супровідні документи (протоколи атестації, пропозиції іншої роботи, відмови працівника тощо) повинні зберігатися разом з наказом та бути належним чином оформлені.
Приклади
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ “НАЗВА КОМПАНІЇ”
Код ЄДРПОУ ХХХХХХХХ
НАКАЗ № ___
м. Київ 01.11.2024
Про розірвання трудового договору
у зв’язку з виявленою невідповідністю
займаній посаді внаслідок недостатньої кваліфікації
Відповідно до пункту 2 статті 40 Кодексу законів про працю України, на підставі рішення атестаційної комісії (протокол від 15.10.2024 № 7), яким встановлено невідповідність Петренка Петра Петровича займаній посаді провідного інженера-програміста внаслідок недостатньої кваліфікації, що підтверджується результатами проведеного тестування професійних знань та навичок, аналізом виконання посадових обов’язків та систематичними помилками при розробці програмного забезпечення,
НАКАЗУЮ:
1. Розірвати трудовий договір з Петренком Петром Петровичем, провідним інженером-програмістом відділу розробки програмного забезпечення, 01 грудня 2024 року.
2. Відділу кадрів:
– ознайомити Петренка П.П. з цим наказом під підпис;
– внести відповідний запис до трудової книжки;
– підготувати та видати працівнику належним чином оформлену трудову книжку в день звільнення.
3. Бухгалтерії:
– провести повний розрахунок з Петренком П.П. в день звільнення;
– виплатити заробітну плату за фактично відпрацьований час;
– виплатити компенсацію за невикористані дні щорічної відпустки;
– виплатити вихідну допомогу у розмірі середньомісячного заробітку відповідно до статті 44 КЗпП України.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів Сидоренко С.С.
Підстави:
– протокол засідання атестаційної комісії від 15.10.2024 № 7;
– доповідна записка начальника відділу розробки програмного забезпечення від 10.10.2024;
– результати професійного тестування від 14.10.2024;
– акт про відмову від запропонованої посади техніка-програміста від 20.10.2024.
Генеральний директор (підпис) П.І.Б.
З наказом ознайомлений:
Петренко П.П. (підпис) 01.11.2024
Примітка: При заповненні даного шаблону необхідно:
– вказати точну назву підприємства та код ЄДРПОУ;
– зазначити порядковий номер наказу відповідно до журналу реєстрації наказів з особового складу;
– вказати актуальну дату видання наказу;
– детально описати факти, що підтверджують недостатню кваліфікацію працівника;
– зазначити всі документи, що підтверджують дотримання процедури звільнення;
– вказати конкретну дату звільнення з урахуванням строку попередження;
– перелічити всі необхідні виплати при звільненні;
– вказати всі підстави для видання наказу з номерами та датами документів.
Відповідно до статті 49-2 КЗпП України, про наступне вивільнення працівник має бути персонально попереджений не пізніше ніж за два місяці. Також важливо зберігати всі документи, що підтверджують спроби роботодавця запропонувати працівнику іншу роботу на підприємстві відповідно до його кваліфікації.
Відповідно до статті 40 Кодексу законів про працю України, яка регулює підстави для розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця, а також на підставі висновку атестаційної комісії про невідповідність працівника займаній посаді через недостатню кваліфікацію, видається наступний наказ.
Розірвати трудовий договір з [Прізвище, ім’я, по батькові], ідентифікаційний номер [номер], який займав(ла) посаду [назва посади] у [відділ, підрозділ], з [дата розірвання трудового договору]. Підставою для розірвання є недостатня кваліфікація працівника, що підтверджується висновком атестаційної комісії від [дата висновку].
Остаточний розрахунок із працівником, включаючи виплату всіх належних компенсацій та вихідної допомоги відповідно до чинного законодавства, провести у день звільнення. Відповідальність за виконання цього наказу покласти на [посада відповідальної особи].
Директор [підприємство/організація]
[ПІБ директора]
[Печатка]
З наказом ознайомлений(а):
[ПІБ працівника]
[Дата та підпис працівника]
Шаблон наказу про розірвання трудового договору в разі невідповідності займаній посаді
[Назва підприємства]
НАКАЗ
№ [Номер наказу] від [Дата]
Про розірвання трудового договору
На підставі [перелік документів, наприклад: акта про результати атестації, висновку службової комісії, заяви працівника тощо] та відповідно до вимог пункту 2 частини першої статті 40 Кодексу законів про працю України, наказую:
- Розірвати трудовий договір з [Прізвище, ім’я, по батькові працівника], який займає посаду [Посада], у зв’язку з виявленою невідповідністю займаній посаді внаслідок недостатньої кваліфікації.
- Останнім днем роботи працівника вважається [Дата].
- Відділу кадрів оформити всі необхідні документи, пов’язані із звільненням працівника.
- Бухгалтерії здійснити остаточний розрахунок із працівником у встановлені законодавством строки.
Обґрунтування розірвання трудового договору:
[Навести детальне обґрунтування рішення про звільнення, наприклад: результати атестації, конкретні факти, що свідчать про недостатню кваліфікацію працівника, неможливість виконання ним обов’язків тощо].
Ознайомлений з наказом:
[Підпис працівника] [ПІБ працівника] [Дата]
Директор підприємства
[Підпис керівника] [ПІБ керівника] [Дата]
Зверніть увагу:
- Обережність при застосуванні: Звільнення за цією підставою є крайнім заходом і вимагає ретельного обґрунтування.
- Документальне підтвердження: Необхідно зібрати достатню кількість доказів, які підтверджують невідповідність працівника займаній посаді.
- Можливість переведення: Перед звільненням роботодавець зобов’язаний запропонувати працівникові іншу роботу, якщо така є.
- Юридична консультація: Рекомендується звернутися за консультацією до юриста для уникнення правових ризиків.
Приклад заповнення:
НАКАЗ
№ 456 від 15.03.2024
Про розірвання трудового договору
На підставі акта про результати атестації від 10.03.2024 та відповідно до вимог пункту 2 частини першої статті 40 КЗпП України, наказую:
- Розірвати трудовий договір з Івановим Іваном Івановичем, який займає посаду інженера, у зв’язку з виявленою невідповідністю займаній посаді внаслідок недостатньої кваліфікації.
- …
Обґрунтування розірвання трудового договору:
Згідно з результатами атестації, Іванов І.І. не володіє необхідними знаннями та навичками для виконання обов’язків інженера, зокрема, не вміє користуватися спеціалізованим програмним забезпеченням. Неодноразово допускав помилки у роботі, що призводило до негативних наслідків.
Наказ про розірвання трудового договору
[Місто, дата]
[Ім’я та прізвище керівника підприємства/організації]
[ПІБ працівника]
Вимушений розірвати трудовий договір з [ПІБ працівника] в зв’язку з невідповідністю займаній посаді або виконуваній роботі внаслідок недостатньої кваліфікації, що є підставою для розірвання трудового договору за статтею 41 Закону України “Про працю” від 17.07.1992 року.
Поводом для розірвання трудового договору є наступне:
* [Повод для розірвання трудового договору, наприклад, недостатня кваліфікація, незнання вимог до роботи, нестача досвіду та інше].
Під час виконання робіт [ПІБ працівника] не демонстрував необхідних навичок та знань, що призвело до незадовільного виконання робіт та негативно вплинуло на роботу підприємства/організації.
У зв’язку з цим, [ПІБ керівника підприємства/організації] вирішив розірвати трудовий договір з [ПІБ працівника] з дати [дата розірвання трудового договору].
[ПІБ працівника] зобов’язаний повернути підприємству/організації所有 майна, що належить йому, та виконати інші обов’язки, передбачені законодавством України.
[ПІБ керівника підприємства/організації] зобов’язаний надати [ПІБ працівника] компенсацію в розмірі [компенсація], що виплачуватиметься [кількість разів на місяць] раз на місяць.
[ПІБ працівника] погоджується на умови розірвання трудового договору та зобов’язується виконувати свої обов’язки з належною відповідальністю та дотримуватися вимог законодавства України.
[Підпис працівника]
[ПІБ керівника підприємства/організації] погоджується на умови розірвання трудового договору та зобов’язується виконувати свої обов’язки з належною відповідальністю та дотримуватися вимог законодавства України.
[Підпис керівника підприємства/організації]
Наказ про розірвання трудового договору набуває чинності з дати [дата розірвання трудового договору].
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
