Наказ про розірвання трудового договору, укладеного на невизначений строк, з поважної причини – це офіційний документ, що оформлює припинення трудових відносин за ініціативою працівника відповідно до статті 38 Кодексу законів про працю України. Цей документ має особливе значення, оскільки при наявності поважних причин працівник має право на розірвання трудового договору в строк, про який він просить, без відпрацювання двотижневого терміну попередження.
Поважними причинами для такого звільнення можуть бути різні життєві обставини: переїзд на нове місце проживання, переведення чоловіка або дружини на роботу в іншу місцевість, вступ до навчального закладу, неможливість проживання у даній місцевості (підтверджена медичним висновком), вагітність, догляд за дитиною до досягнення нею чотирнадцятирічного віку або дитиною з інвалідністю, догляд за хворим членом сім’ї відповідно до медичного висновку, вихід на пенсію та інші поважні причини.
Особливістю цього наказу є необхідність документального підтвердження поважної причини звільнення. До заяви працівника мають бути додані відповідні документи: медичні висновки, довідки з навчальних закладів, документи про переїзд, свідоцтва про шлюб та народження дітей тощо. Ці документи стають невід’ємною частиною підстав для видання наказу та повинні бути належним чином оформлені та завірені.
При складанні наказу важливо правильно сформулювати причину звільнення, посилаючись на відповідні документи, що підтверджують її поважність. У тексті наказу обов’язково зазначається конкретна дата звільнення, яка може бути визначена працівником, враховуючи його обставини, без необхідності відпрацювання двотижневого строку.
Структура наказу має відповідати загальним вимогам діловодства та містити всі необхідні реквізити: повну назву підприємства, дату і номер документа, назву виду документа, заголовок, текст, підписи. Особлива увага приділяється формулюванню підстави звільнення, яка має точно відповідати поданим документам та нормам законодавства.
У наказі обов’язково вказуються всі необхідні виплати, які належать працівнику при звільненні: заробітна плата за фактично відпрацьований час, компенсація за невикористану відпустку, інші належні працівнику суми. При цьому важливо врахувати, що розрахунок має бути проведений у день звільнення.
Документ підписується керівником підприємства або уповноваженою особою та обов’язково доводиться до відома працівника під підпис. Копія наказу видається працівнику на його вимогу. Особливо важливо зберігати всі документи, що підтверджують поважність причини звільнення, оскільки вони можуть знадобитися у разі виникнення трудових спорів.
При оформленні запису в трудовій книжці працівника необхідно точно вказати підставу звільнення з посиланням на відповідну статтю КЗпП України та зазначенням поважної причини. Це має значення для подальшого працевлаштування працівника та може впливати на його трудові права.
Важливо пам’ятати, що роботодавець не має права відмовити працівнику у звільненні за наявності поважної причини, підтвердженої відповідними документами. Тому наказ має бути виданий у строк, про який просить працівник, з урахуванням його обставин та потреб.
Приклади
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ “НАЗВА КОМПАНІЇ”
Код ЄДРПОУ ХХХХХХХХ
НАКАЗ № ___
м. Київ 01.11.2024
Про розірвання трудового договору
за власним бажанням з поважної причини
Відповідно до статті 38 Кодексу законів про працю України, враховуючи заяву Іваненко Ірини Іванівни про звільнення за власним бажанням у зв’язку з необхідністю догляду за дитиною до досягнення нею чотирнадцятирічного віку,
НАКАЗУЮ:
1. Розірвати трудовий договір з Іваненко Іриною Іванівною, бухгалтером фінансового відділу, 01 листопада 2024 року за власним бажанням у зв’язку з необхідністю догляду за дитиною до досягнення нею чотирнадцятирічного віку.
2. Відділу кадрів:
– ознайомити Іваненко І.І. з цим наказом під підпис;
– внести відповідний запис до трудової книжки;
– видати працівнику належним чином оформлену трудову книжку в день звільнення;
– підготувати та видати інші необхідні документи, пов’язані зі звільненням.
3. Бухгалтерії:
– провести повний розрахунок з Іваненко І.І. в день звільнення;
– виплатити заробітну плату за фактично відпрацьований час;
– виплатити компенсацію за невикористані дні щорічної відпустки;
– видати довідку про доходи за поточний рік.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів Петренко П.П.
Підстави:
– заява Іваненко І.І. від 31.10.2024;
– копія свідоцтва про народження дитини серія АБ № 123456 від 15.01.2011;
– довідка про спільне проживання з дитиною від 30.10.2024 № 789.
Генеральний директор (підпис) П.І.Б.
З наказом ознайомлена:
Іваненко І.І. (підпис) 01.11.2024
Примітка: При заповненні даного шаблону необхідно:
– вказати точну назву підприємства та код ЄДРПОУ;
– зазначити порядковий номер наказу відповідно до журналу реєстрації наказів з особового складу;
– вказати актуальну дату видання наказу;
– чітко сформулювати поважну причину звільнення відповідно до статті 38 КЗпП України;
– перелічити документи, що підтверджують поважну причину звільнення;
– вказати точну дату припинення трудових відносин відповідно до бажання працівника;
– зазначити всі необхідні виплати при звільненні;
– вказати всі підстави для видання наказу з номерами та датами документів.
При оформленні запису до трудової книжки необхідно вказати: “Звільнена за власним бажанням у зв’язку з необхідністю догляду за дитиною до досягнення нею чотирнадцятирічного віку, ст. 38 КЗпП України”. Запис має бути завірений підписом відповідальної особи та печаткою підприємства (за наявності).
Наказ про розірвання трудового договору, укладеного на невизначений строк, з поважної причини оформлюється з урахуванням положень Кодексу законів про працю України. Ось приклад такого наказу:
—
На підставі статті 40 Кодексу законів про працю України, а також відповідно до умов трудового договору, укладеного з працівником [ПІБ працівника], наказую:
1. Розірвати трудовий договір з [ПІБ працівника], укладений на невизначений строк, з поважної причини, а саме: [вказати причину, наприклад, неможливість виконувати трудові обов’язки через тривалу хворобу, призов на військову службу, порушення трудової дисципліни тощо].
2. Дату припинення трудових відносин визначити з [вказати точну дату розірвання договору].
3. Начальнику відділу кадрів [ПІБ або посада відповідальної особи] забезпечити оформлення відповідних документів для звільнення працівника та нарахування остаточного розрахунку відповідно до чинного законодавства України.
4. Встановити, що працівник має право на компенсацію за невикористану відпустку згідно з нормами трудового законодавства.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада, ПІБ відповідальної особи].
—
Приклад заповнення:
– Вказуємо ПІБ працівника, його посаду та причину звільнення.
– Визначаємо точну дату, коли трудові відносини припиняються.
– Вказуємо, хто відповідальний за оформлення документації (зазвичай це кадровик).
– Уточнюємо, чи є компенсація за невикористану відпустку, або інші додаткові виплати, що можуть бути передбачені договором або законодавством.
Такий наказ оформлюється в двох примірниках: один залишається у роботодавця, інший вручається працівнику.
Шаблон наказу про розірвання трудового договору на невизначений строк з поважної причини
[Назва підприємства]
НАКАЗ
№ [Номер наказу] від [Дата]
Про розірвання трудового договору
На підставі [перелік документів, наприклад: акта про порушення трудової дисципліни, службової записки, пояснювальної записки працівника тощо] та відповідно до вимог [вказати конкретну статтю Кодексу законів про працю України, наприклад, статті 40, 41 тощо], наказую:
- Розірвати трудовий договір, укладений на невизначений строк, з [Прізвище, ім’я, по батькові працівника], який займає посаду [Посада], з [Дата].
- Підставою для розірвання трудового договору є [вказати конкретну поважну причину, наприклад: систематична невиконання працівником своїх трудових обов’язків, прогули, розкрадання майна підприємства тощо].
- Відділу кадрів оформити всі необхідні документи, пов’язані із звільненням працівника.
- Бухгалтерії здійснити остаточний розрахунок із працівником у встановлені законодавством строки.
Обґрунтування розірвання трудового договору:
[Навести детальне обґрунтування рішення про звільнення, посилаючись на конкретні факти, документи та свідчення, які підтверджують наявність поважної причини].
Ознайомлений з наказом:
[Підпис працівника] [ПІБ працівника] [Дата]
Директор підприємства
[Підпис керівника] [ПІБ керівника] [Дата]
Зверніть увагу:
- Поважна причина: Перелік поважних причин для розірвання трудового договору на невизначений строк вичерпно не визначається законодавством. До них можуть відноситися систематичні порушення трудової дисципліни, розкрадання майна підприємства, розголошення комерційної таємниці тощо.
- Документальне підтвердження: Роботодавець повинен мати достатні докази, що підтверджують наявність поважної причини для звільнення.
- Перевірка: Перед виданням наказу про звільнення рекомендується провести службове розслідування та отримати пояснення від працівника.
- Юридична консультація: У складних випадках рекомендується звернутися за консультацією до юриста.
Приклад заповнення:
НАКАЗ
№ 567 від 10.05.2024
Про розірвання трудового договору
На підставі акта про порушення трудової дисципліни від 05.05.2024 та відповідно до вимог статті 40 КЗпП України, наказую:
- Розірвати трудовий договір, укладений на невизначений строк, з Івановим Іваном Івановичем, який займає посаду менеджера з продажу, з 15.05.2024.
- Підставою для розірвання трудового договору є систематичне невиконання працівником своїх трудових обов’язків, виражене у прогулах.
- …
Обґрунтування розірвання трудового договору:
Згідно з актом про порушення трудової дисципліни, Іванов І.І. неодноразово допускав прогули без поважних причин, що підтверджується листами від клієнтів про невиконання ним своїх договірних зобов’язань. Незважаючи на неодноразові попередження, працівник не виправив свою поведінку.
Наказ про розірвання трудового договору
[Місто, дата]
[Ім’я та прізвище керівника підприємства/організації]
[ПІБ працівника]
Вимушений розірвати трудовий договір з [ПІБ працівника] в зв’язку з поважною причиною, що є підставою для розірвання трудового договору за статтею 41 Закону України “Про працю” від 17.07.1992 року.
Поводом для розірвання трудового договору є наступне:
* поважна причина, що виникла внаслідок незадовільної роботи [ПІБ працівника], що призвело до негативного впливу на роботу підприємства/організації.
У зв’язку з цим, [ПІБ керівника підприємства/організації] вирішив розірвати трудовий договір з [ПІБ працівника] з дата
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
