Наказ про розірвання строкового трудового договору – це офіційний документ, що оформлює припинення трудових відносин між роботодавцем та працівником, які були встановлені на визначений строк. Цей наказ видається відповідно до пункту 2 статті 36 Кодексу законів про працю України та має особливості оформлення, пов’язані саме зі строковим характером трудових відносин.
Специфіка такого наказу полягає в тому, що він може бути виданий як у зв’язку із закінченням строку дії трудового договору, так і достроково за наявності певних підстав. У першому випадку наказ є логічним завершенням трудових відносин, що були заздалегідь обмежені конкретною датою або подією. У другому – має містити обґрунтування дострокового припинення трудового договору відповідно до вимог законодавства.
Важливим аспектом при підготовці наказу є дотримання процедури попередження працівника про закінчення строку дії договору. Відповідно до законодавства, роботодавець зобов’язаний попередити працівника про майбутнє звільнення у зв’язку із закінченням строку договору не пізніше ніж за три дні. Це попередження має бути документально оформлене та згадане в наказі як одна з підстав для його видання.
При складанні наказу особлива увага приділяється правильності формулювання підстави звільнення. У тексті обов’язково має бути посилання на відповідний пункт строкового трудового договору, де визначено його термін дії, а також на статтю 36 КЗпП України. Якщо договір розривається достроково, в наказі повинні бути чітко вказані причини такого рішення та відповідні правові підстави.
Структура наказу має відповідати загальним вимогам діловодства та містити всі необхідні реквізити: повну назву підприємства, дату і номер документа, назву виду документа, заголовок, текст, підписи. У тексті наказу обов’язково зазначається дата звільнення, яка має співпадати з датою закінчення строку договору або бути обґрунтованою у випадку дострокового припинення.
Особливу увагу в наказі приділяють питанням проведення розрахунку з працівником. Зазначаються всі виплати, які має отримати працівник: заробітна плата за відпрацьований час, компенсація за невикористану відпустку, інші належні працівнику суми. При цьому важливо врахувати, що при розірванні строкового трудового договору за ініціативою роботодавця з підстав, передбачених КЗпП України, працівнику може належати виплата вихідної допомоги.
Наказ підписується керівником підприємства або уповноваженою особою та обов’язково доводиться до відома працівника під підпис. У разі відмови працівника від ознайомлення з наказом складається відповідний акт. Копія наказу видається працівнику на його вимогу, що є важливою гарантією захисту його прав.
Документ зберігається в архіві підприємства разом з іншими документами, що стосуються трудових відносин з працівником: строковим трудовим договором, попередженням про звільнення, заявами працівника (якщо такі були). Це важливо для можливого вирішення трудових спорів у майбутньому та для підтвердження законності звільнення.
При цьому варто пам’ятати, що якщо після закінчення строку трудового договору трудові відносини фактично тривають і жодна зі сторін не вимагає їх припинення, дія договору вважається продовженою на невизначений строк. У такому випадку наказ про розірвання строкового трудового договору не видається, а трудові відносини продовжуються на загальних підставах.
Приклади
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ “НАЗВА КОМПАНІЇ”
Код ЄДРПОУ ХХХХХХХХ
НАКАЗ № ___
м. Київ 01.11.2024
Про припинення строкового трудового договору
у зв’язку із закінченням строку його дії
Відповідно до пункту 2 статті 36 Кодексу законів про працю України та у зв’язку із закінченням строку дії трудового договору від 01.05.2024 № 123, укладеного з Іваненком Іваном Івановичем для виконання тимчасових робіт з розробки програмного забезпечення на період реалізації проєкту “Назва проєкту”, враховуючи попередження працівника про закінчення строку трудового договору від 28.10.2024,
НАКАЗУЮ:
1. Припинити дію строкового трудового договору з Іваненком Іваном Івановичем, провідним інженером-програмістом відділу розробки програмного забезпечення, 01 грудня 2024 року.
2. Відділу кадрів:
– ознайомити Іваненка І.І. з цим наказом під підпис;
– внести відповідний запис до трудової книжки;
– видати працівнику належним чином оформлену трудову книжку в день звільнення;
– підготувати та видати інші необхідні документи, пов’язані зі звільненням.
3. Бухгалтерії:
– провести повний розрахунок з Іваненком І.І. в день звільнення;
– виплатити заробітну плату за фактично відпрацьований час;
– виплатити компенсацію за невикористані дні щорічної відпустки;
– видати довідку про доходи за поточний рік.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів Петренко П.П.
Підстави:
– строковий трудовий договір від 01.05.2024 № 123;
– попередження про закінчення строку трудового договору від 28.10.2024;
– доповідна записка керівника проєкту про завершення робіт від 25.10.2024.
Генеральний директор (підпис) П.І.Б.
З наказом ознайомлений:
Іваненко І.І. (підпис) 01.11.2024
Примітка: При заповненні даного шаблону необхідно:
– вказати точну назву підприємства та код ЄДРПОУ;
– зазначити порядковий номер наказу відповідно до журналу реєстрації наказів з особового складу;
– вказати актуальну дату видання наказу;
– зазначити реквізити строкового трудового договору;
– вказати причину строковості трудових відносин;
– перевірити дотримання строку попередження працівника про закінчення дії договору (не пізніше ніж за три дні);
– вказати точну дату припинення трудових відносин;
– перелічити всі необхідні виплати при звільненні;
– зазначити всі підстави для видання наказу з номерами та датами документів.
Важливо пам’ятати, що відповідно до статті 39-1 КЗпП України, якщо після закінчення строку трудового договору трудові відносини фактично тривають і жодна зі сторін не вимагає їх припинення, дія договору вважається продовженою на невизначений строк.
Відповідно до статті 39-1 Кодексу законів про працю України, яка регулює порядок розірвання строкового трудового договору, та на підставі [вказати причину, наприклад, закінчення строку дії договору або інші підстави, передбачені законодавством], видається наступний наказ.
Розірвати строковий трудовий договір з [Прізвище, ім’я, по батькові], ідентифікаційний номер [номер], який займав(ла) посаду [назва посади] у [відділ, підрозділ], з [дата розірвання трудового договору]. Підставою для розірвання є [вказати підставу, наприклад, закінчення строку договору].
Забезпечити проведення остаточного розрахунку з працівником, включаючи виплату всіх належних компенсацій відповідно до чинного законодавства, у день звільнення. Відповідальність за виконання цього наказу покласти на [посада відповідальної особи].
Директор [підприємство/організація]
[ПІБ директора]
[Печатка]
З наказом ознайомлений(а):
[ПІБ працівника]
[Дата та підпис працівника]
Шаблон наказу про розірвання строкового трудового договору
[Назва підприємства]
НАКАЗ
№ [Номер наказу] від [Дата]
Про розірвання строкового трудового договору
На підставі [перелік документів, наприклад: трудового договору, заяви працівника тощо] та відповідно до вимог пункту 2 частини першої статті 36 Кодексу законів про працю України, наказую:
- Розірвати строковий трудовий договір з [Прізвище, ім’я, по батькові працівника], який займає посаду [Посада], укладений терміном з [Дата початку] по [Дата закінчення].
- Останнім днем роботи працівника вважається [Дата закінчення строку договору].
- Відділу кадрів оформити всі необхідні документи, пов’язані із звільненням працівника.
- Бухгалтерії здійснити остаточний розрахунок із працівником у встановлені законодавством строки.
Обґрунтування розірвання трудового договору:
[Навести детальне обґрунтування розірвання договору, якщо воно необхідне, наприклад: закінчення терміну дії договору, виконання роботи, для якої укладався договір, тощо].
Ознайомлений з наказом:
[Підпис працівника] [ПІБ працівника] [Дата]
Директор підприємства
[Підпис керівника] [ПІБ керівника] [Дата]
Зверніть увагу:
- Основна підстава: Найчастішою підставою для розірвання строкового трудового договору є закінчення строку, на який він був укладений.
- Інші підстави: Можливі й інші підстави, передбачені законодавством, наприклад, виконання роботи, для якої укладався договір.
- Попередження працівника: Зазвичай працівника потрібно попередити про закінчення строку договору не пізніше ніж за три календарні дні.
- Продовження договору: Якщо жодна зі сторін не виявила бажання розірвати договір, він вважається продовженим на невизначений строк і перетворюється на безстроковий.
Приклад заповнення:
НАКАЗ
№ 123 від 31.12.2023
Про розірвання строкового трудового договору
На підставі трудового договору від 01.01.2023 та відповідно до вимог пункту 2 частини першої статті 36 КЗпП України, наказую:
- Розірвати строковий трудовий договір з Петренко Іваном Петровичем, який займає посаду помічника бухгалтера, укладений терміном з 01.01.2023 по 31.12.2023.
- Останнім днем роботи працівника вважається 31.12.2023.
- …
Обґрунтування розірвання трудового договору:
Строковий трудовий договір укладено на період виконання певного обсягу робіт, який успішно завершено.
Наказ про розірвання строкового трудового договору
[Місто, дата]
[Ім’я та прізвище керівника підприємства/організації]
[ПІБ працівника]
Вимушений розірвати строковий трудовий договір з [ПІБ працівника] в зв’язку з закінченням строку дії договору, що є підставою для розірвання строкового трудового договору за статтею 34 Закону України “Про працю” від 17.07.1992 року.
Поводом для розірвання строкового трудового договору є наступне:
* закінчення строку дії строкового трудового договору, що було укладено на термін [термін] місяців/років з дати [дата початку строкового трудового договору].
У зв’язку з цим, [ПІБ керівника підприємства/організації] вирішив розірвати строковий трудовий договір з [ПІБ працівника] з дати [дата розірвання строкового трудового договору].
[ПІБ працівника] зобов’язаний повернути підприємству/організації所有 майна, що належить йому, та виконати інші обов’язки, передбачені законодавством України.
[ПІБ керівника підприємства/організації] зобов’язаний надати [ПІБ працівника] компенсацію в розмірі [компенсація], що виплачуватиметься [кількість разів на місяць] раз на місяць.
[ПІБ працівника] погоджується на умови розірвання строкового трудового договору та зобов’язується виконувати свої обов’язки з належною відповідальністю та дотримуватися вимог законодавства України.
[Підпис працівника]
[ПІБ керівника підприємства/організації] погоджується на умови розірвання строкового трудового договору та зобов’язується виконувати свої обов’язки з належною відповідальністю та дотримуватися вимог законодавства України.
[Підпис керівника підприємства/організації]
Наказ про розірвання строкового трудового договору набуває чинності з дати [дата розірвання строкового трудового договору].
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
