Наказ про результати атестації робочих місць за умовами праці є надзвичайно важливим документом у системі охорони праці на підприємстві, який відображає підсумки комплексної оцінки всіх факторів виробничого середовища і трудового процесу. Цей документ складається відповідно до Порядку проведення атестації робочих місць за умовами праці та базується на результатах детального дослідження умов праці на кожному робочому місці.
Головною метою видання такого наказу є офіційне закріплення результатів проведеної атестації та встановлення на їх основі права працівників на пільги і компенсації, передбачені законодавством України за роботу у шкідливих та важких умовах праці. Такими пільгами можуть бути додаткові відпустки, скорочений робочий день, підвищена оплата праці, право на пільгову пенсію та інші соціальні гарантії.
Наказ про результати атестації робочих місць видається керівником підприємства після завершення роботи атестаційної комісії та оформлення всіх необхідних документів – карт умов праці, протоколів досліджень, висновків експертів. У наказі обов’язково відображаються результати оцінки умов праці на кожному робочому місці, встановлені класи умов праці за показниками шкідливості та небезпечності факторів виробничого середовища, важкості та напруженості трудового процесу.
Структура наказу має відповідати загальним вимогам до організаційно-розпорядчої документації. У констатуючій частині наказу зазначається підстава для проведення атестації, склад атестаційної комісії, період проведення досліджень та загальна кількість атестованих робочих місць. У розпорядчій частині затверджуються результати атестації, встановлюються конкретні розміри пільг і компенсацій для працівників, визначаються терміни їх запровадження.
Особливу увагу в наказі приділяють переліку робочих місць, працівникам яких підтверджено право на пільги і компенсації. Для кожного такого робочого місця вказуються конкретні види і розміри пільг, підстави для їх надання, а також строки дії результатів атестації. Важливо зазначити, що результати атестації робочих місць за умовами праці діють протягом п’яти років, якщо на робочому місці не відбулося змін умов праці або не проведено позачергову атестацію.
До підготовки наказу залучаються різні фахівці підприємства: члени атестаційної комісії, спеціалісти з охорони праці, представники профспілки, керівники структурних підрозділів. Проект наказу обов’язково узгоджується з юридичною службою підприємства та профспілковим комітетом. Це необхідно для забезпечення відповідності документа вимогам законодавства та колективного договору.
Наказ підписується керівником підприємства та доводиться до відома всіх зацікавлених осіб під підпис. На підставі цього наказу вносяться відповідні зміни до трудових договорів працівників, здійснюється перерахунок заробітної плати, коригується графік відпусток та інші кадрові документи. Копії наказу надаються до бухгалтерії, відділу кадрів, профспілкового комітету та керівникам структурних підрозділів для виконання.
Важливо розуміти, що наказ про результати атестації робочих місць є підставою для створення безпечних умов праці, покращення виробничого середовища та соціального захисту працівників. Тому до його складання необхідно підходити з особливою відповідальністю, забезпечуючи повноту та достовірність відображення результатів атестації.
Приклади
Назва підприємства
НАКАЗ
номер_наказу дата_наказу
місто
Про результати проведення атестації
робочих місць за умовами праці
Відповідно до статті 13 Закону України “Про охорону праці”, статті 7 Закону України “Про пенсійне забезпечення”, Порядку проведення атестації робочих місць за умовами праці, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 01.08.1992 р. № 442, на підприємстві в період з (дата початку) по (дата завершення) проведено атестацію робочих місць за умовами праці.
Атестаційною комісією, створеною наказом від (дата) № (номер), проведено оцінку умов праці на (кількість) робочих місцях. За результатами проведених досліджень факторів виробничого середовища і трудового процесу, оцінки технічного та організаційного рівня робочих місць
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити результати атестації робочих місць за умовами праці згідно з підсумковим протоколом засідання атестаційної комісії від (дата) № (номер).
2. Встановити з (дата) працівникам, зайнятим на роботах із шкідливими та важкими умовами праці, такі пільги та компенсації:
2.1. Додаткову відпустку за роботу із шкідливими і важкими умовами праці:
– професія/посада (наприклад: електрогазозварник) – тривалість додаткової відпустки (наприклад: 7 календарних днів);
– професія/посада (наприклад: маляр) – тривалість додаткової відпустки (наприклад: 4 календарні дні).
2.2. Доплати за роботу у шкідливих умовах праці:
– професія/посада (наприклад: ливарник) – розмір доплати (наприклад: 12% тарифної ставки);
– професія/посада (наприклад: акумуляторник) – розмір доплати (наприклад: 8% тарифної ставки).
2.3. Скорочену тривалість робочого тижня:
– професія/посада (наприклад: оператор котельні) – тривалість (наприклад: 36 годин на тиждень).
3. Затвердити перелік робочих місць, професій та посад, працівникам яких підтверджено право на пільгове пенсійне забезпечення за Списком № 1 та Списком № 2 (додається).
4. Відділу кадрів (ПІБ):
4.1. Внести відповідні зміни до трудових книжок працівників щодо їх права на пільгове пенсійне забезпечення – до (дата).
4.2. Оформити додаткові угоди до трудових договорів працівників щодо встановлених пільг та компенсацій – до (дата).
5. Бухгалтерії (ПІБ):
5.1. Здійснити перерахунок заробітної плати працівникам з урахуванням встановлених доплат – до (дата).
5.2. Забезпечити нарахування та сплату підвищеного розміру єдиного соціального внеску за працівників, які мають право на пільгове пенсійне забезпечення.
6. Начальнику відділу охорони праці (ПІБ):
6.1. Оформити та зберігати документи з атестації робочих місць відповідно до встановлених вимог.
6.2. Здійснювати постійний контроль за дотриманням вимог охорони праці на робочих місцях зі шкідливими умовами праці.
7. Керівникам структурних підрозділів:
7.1. Довести до відома працівників результати атестації робочих місць – до (дата).
7.2. Забезпечити виконання заходів щодо поліпшення умов праці, визначених за результатами атестації.
8. Встановити термін дії результатів атестації – 5 років (до дата).
9. Контроль за виконанням наказу покласти на (посада, ПІБ).
Підстава: протокол засідання атестаційної комісії від (дата) № (номер).
Директор (підпис) ПІБ
Візи:
Голова атестаційної комісії
Начальник відділу охорони праці
Головний бухгалтер
Начальник відділу кадрів
Голова профспілкового комітету
Юрисконсульт
З наказом ознайомлені:
(посада, ПІБ, підпис, дата)
Наказ про результати атестації робочих місць за умовами праці необхідний для документального затвердження результатів оцінки умов праці на робочих місцях. Його оформлення є обов’язковим відповідно до вимог чинного законодавства, зокрема, відповідно до Кодексу законів про працю України та Закону України “Про охорону праці”. Атестація передбачає визначення факторів ризику для здоров’я працівників та встановлення наявності шкідливих або небезпечних умов праці.
Зразок наказу може виглядати наступним чином.
—
Наказ № [номер наказу]
м. [місто], “[дата]”
Про результати атестації робочих місць за умовами праці
З метою забезпечення безпечних умов праці та відповідно до вимог Кодексу законів про працю України, Закону України “Про охорону праці” та інших нормативно-правових актів, проведено атестацію робочих місць на підприємстві для оцінки умов праці та визначення рівня впливу шкідливих і небезпечних факторів на здоров’я працівників.
На підставі протоколів атестації комісії та результатів замірів умов праці, визначено наступні результати:
1. За результатами атестації встановлено, що робочі місця за професіями [перелік професій, що пройшли атестацію, наприклад, зварювальник, токар] мають [перелік шкідливих факторів, таких як підвищена вологість, високий рівень шуму, температура тощо].
2. Робочі місця за умовами праці за професіями [перелік професій] класифіковано як такі, що мають шкідливі умови праці, і віднесено до [вказати клас шкідливості, наприклад, 3-й клас].
3. За результатами атестації розроблено рекомендації щодо покращення умов праці, зокрема: [перерахувати рекомендації, наприклад, встановлення додаткових систем вентиляції, зменшення рівня шуму, регулярне проведення медичних оглядів працівників].
4. Працівникам, зайнятим на вказаних робочих місцях, встановлюються додаткові пільги та компенсації, передбачені законодавством, включаючи додаткову відпустку, скорочення тривалості робочого часу та інші заходи.
Наказую:
1. Начальникам структурних підрозділів ознайомити працівників з результатами атестації та інформувати їх про надані рекомендації.
2. Відділу охорони праці забезпечити контроль за виконанням рекомендацій та відповідність умов праці встановленим нормам.
3. Бухгалтерії врахувати пільги та компенсації для працівників, які працюють у шкідливих умовах праці, при розрахунку заробітної плати.
4. Повторно провести атестацію робочих місць через [термін, наприклад, три роки] відповідно до нормативних вимог.
Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
[ПІБ керівника підприємства]
[Посада керівника]
[Назва підприємства]
[Дата]
—
Цей шаблон можна заповнити, конкретизувавши перелік професій, виявлені шкідливі фактори, рекомендації щодо поліпшення умов праці та деталі щодо пільг для працівників.
Шаблон наказу про результати атестації робочих місць за умовами праці
[Назва підприємства, установи, організації]
[Посада керівника] _________________________________
[Прізвище, ім’я, по батькові керівника] _________________________________
[Дата] _________________________________
[Номер наказу] _________________________________
НАКАЗ
про результати атестації робочих місць за умовами праці
На підставі [вказати нормативно-правовий акт, наприклад: Порядку проведення атестації робочих місць за умовами праці, затвердженого постановою Кабінету Мінтів України від 01 серпня 1992 року № 442], а також протоколу засідання атестаційної комісії від [дата] № [номер], наказую:
- Вважати завершеною атестацію робочих місць за умовами праці на підприємстві [назва підприємства] у період з [дата початку] по [дата завершення].
- Затвердити висновки атестаційної комісії, згідно з якими:
- [Перелік робочих місць, які відповідають нормам законодавства про охорону праці];
- [Перелік робочих місць, на яких виявлені відхилення від нормативів, з детальним описом цих відхилень];
- [Строки усунення виявлених відхилень].
- Покласти на [посаду відповідальної особи] відповідальність за розробку і впровадження заходів щодо усунення виявлених відхилень від нормативів охорони праці.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада відповідальної особи].
- Ознайомити з цим наказом під підпис усіх працівників, чиї робочі місця були атестовані.
Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.
[Підпис керівника підприємства]
[Прізвище, ім’я, по батькові керівника]
Приклад заповнення:
ТОВ “Металіст”
Директор Петренко Іван Петрович
25.05.2024
№ 123-к
НАКАЗ
про результати атестації робочих місць за умовами праці
На підставі Порядку проведення атестації робочих місць за умовами праці, затвердженого постановою Кабінету Мінтів України від 01 серпня 1992 року № 442, а також протоколу засідання атестаційної комісії від 20.05.2024 № 2, наказую:
- Вважати завершеною атестацію робочих місць за умовами праці на підприємстві ТОВ “Металіст” у період з 01.05.2024 по 20.05.2024.
- Затвердити висновки атестаційної комісії, згідно з якими:
- Робочі місця зварювальників, слюсарів та токарів відповідають нормам законодавства про охорону праці;
- На робочих місцях малярів виявлено недостатню вентиляцію.
- Покласти на інженера з охорони праці Сидорова Олександра Васильовича відповідальність за розробку і впровадження заходів щодо покращення вентиляції на робочих місцях малярів.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на головного інженера підприємства.
- Ознайомити з цим наказом під підпис усіх працівників, чиї робочі місця були атестовані.
Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.
[Підпис директора]
Петренко І.П.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
