Наказ про призупинення трудового договору з ініціативи роботодавця – це важливий юридичний документ, який відіграє ключову роль у трудових відносинах між працівником та роботодавцем в Україні. Цей наказ є формальним засобом, за допомогою якого роботодавець може тимчасово припинити дію трудового договору з працівником, не розриваючи при цьому трудові відносини повністю.
Важливо розуміти, що призупинення трудового договору – це не звільнення працівника, а тимчасовий захід, який може бути застосований у певних обставинах. Ці обставини можуть включати економічні труднощі підприємства, форс-мажорні ситуації, такі як пандемія чи військові дії, або інші непередбачувані події, які суттєво впливають на діяльність компанії.
Наказ про призупинення трудового договору з ініціативи роботодавця є унікальним інструментом, який дозволяє роботодавцям гнучко реагувати на зміни в бізнес-середовищі, зберігаючи при цьому свій кадровий потенціал. Це особливо актуально в періоди економічної нестабільності або кризових ситуацій, коли компанії можуть зіткнутися з тимчасовими труднощами, але не хочуть втрачати кваліфікованих співробітників.
При складанні наказу про призупинення трудового договору роботодавець повинен дотримуватися певних вимог та процедур. Перш за все, важливо чітко обґрунтувати причини призупинення. Це можуть бути економічні фактори, такі як значне зменшення обсягів виробництва або продажів, технологічні зміни, які тимчасово впливають на потребу в певних спеціалістах, або зовнішні обставини, які перешкоджають нормальному функціонуванню підприємства.
Сторонами в цьому документі виступають роботодавець та працівник. Роботодавець ініціює процес призупинення, а працівник є стороною, чиї трудові обов’язки та права тимчасово змінюються. Важливо зазначити, що хоча ініціатива виходить від роботодавця, працівник має право на отримання повної інформації про причини призупинення та очікувану тривалість цього періоду.
Оформлення наказу про призупинення трудового договору вимагає дотримання певних формальностей. Документ повинен містити повну назву підприємства, дату видання наказу, номер наказу, чітке формулювання про призупинення трудового договору, прізвище, ім’я та по батькові працівника, його посаду, причини призупинення, термін, на який призупиняється договір, та підпис керівника підприємства.
Складання наказу зазвичай здійснюється відділом кадрів або юридичним відділом підприємства. Ці фахівці повинні ретельно вивчити законодавство та внутрішні політики компанії, щоб забезпечити відповідність наказу всім юридичним вимогам. Після підготовки проекту наказу він повинен бути перевірений та затверджений керівництвом компанії.
Важливо розуміти, що призупинення трудового договору – це серйозний крок, який може мати значні наслідки як для працівника, так і для роботодавця. Тому процес підготовки та видання такого наказу повинен бути максимально прозорим та зрозумілим для всіх сторін. Роботодавець зобов’язаний провести індивідуальні бесіди з працівниками, чиї договори призупиняються, пояснити їм причини такого рішення та можливі перспективи відновлення повноцінних трудових відносин.
Наказ про призупинення трудового договору також повинен містити інформацію про те, як це призупинення вплине на заробітну плату працівника, його соціальні гарантії та інші аспекти трудових відносин. У деяких випадках роботодавець може запропонувати альтернативні форми зайнятості на період призупинення, такі як часткова зайнятість або віддалена робота.
Цей документ є не лише юридичним інструментом, але й важливим елементом комунікації між роботодавцем та працівником. Він повинен бути складений таким чином, щоб мінімізувати можливі непорозуміння та конфлікти. Чітке та детальне викладення всіх аспектів призупинення трудового договору допомагає зберегти довіру між сторонами та створює основу для подальшого конструктивного діалогу.
Приклади
Товариство з обмеженою відповідальністю “Зоряний шлях”
Код ЄДРПОУ 12345678
НАКАЗ № 47-К
м. Київ 15 жовтня 2024 року
Про призупинення дії трудового договору
У зв’язку з тимчасовим припиненням виробництва через форс-мажорні обставини, спричинені військовою агресією проти України, керуючись статтею 13 Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану” від 15.03.2022 № 2136-IX та пунктом 7.4 Колективного договору ТОВ “Зоряний шлях”,
НАКАЗУЮ:
1. Призупинити дію трудового договору з Петренком Іваном Олексійовичем, інженером-технологом 1 категорії, з 20 жовтня 2024 року до припинення або скасування воєнного стану.
2. На період призупинення дії трудового договору зберегти за Петренком І.О. робоче місце та посаду.
3. Виплату заробітної плати на період призупинення дії трудового договору припинити, окрім випадків, передбачених чинним законодавством України.
4. Начальнику відділу кадрів Коваленко М.С. довести цей наказ до відома Петренка І.О. під підпис.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з персоналу Сидоренко О.В.
Підстава: доповідна записка начальника виробничого цеху Василенка П.Р. від 14.10.2024.
Директор (підпис) Іваненко С.М.
З наказом ознайомлений:
Інженер-технолог 1 категорії (підпис) Петренко І.О.
15.10.2024
Цей шаблон наказу враховує вимоги чинного законодавства України, зокрема Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану”. У наказі зазначено конкретну причину призупинення дії трудового договору, що є важливим для обґрунтування такого рішення.
Наказ містить всі необхідні реквізити: назву підприємства, код ЄДРПОУ, номер наказу, дату і місце видання, назву документа, текст наказу з чітко сформульованими пунктами, підставу для видання наказу, підписи відповідальних осіб та працівника.
У тексті наказу вказано конкретного працівника, його посаду, дату початку призупинення дії трудового договору та умови його відновлення. Важливо зазначити, що за працівником зберігається робоче місце та посада, що відповідає вимогам трудового законодавства.
Наказ також регулює питання оплати праці на період призупинення дії трудового договору, що є важливим аспектом трудових відносин в таких ситуаціях.
Документ передбачає ознайомлення працівника з наказом під підпис, що забезпечує прозорість процесу та дотримання прав працівника.
При складанні подібного наказу важливо враховувати специфіку конкретного підприємства, посаду працівника та обставини, що призвели до необхідності призупинення дії трудового договору. Також слід пам’ятати, що законодавство може змінюватися, особливо в умовах воєнного стану, тому перед виданням наказу рекомендується консультація з юристом для забезпечення повної відповідності документа актуальним правовим нормам.
Наказ
Відповідно до статті 13 Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану” та статті 34 Кодексу законів про працю України, роботодавець має право призупинити дію трудового договору на період тимчасової відсутності працівника з причин, що не пов’язані з його провиною, або у випадку інших обставин, передбачених законодавством.
У зв’язку із виникненням обставин, які не дозволяють роботодавцю забезпечити належні умови праці для виконання робочих обов’язків, та враховуючи відсутність можливості переведення працівника на іншу роботу, що не потребує таких умов, приймається рішення про призупинення трудового договору.
На підставі вищезазначеного, на підставі внутрішнього службового розслідування або обставин, що підтверджують неможливість виконання робіт:
1. Призупинити дію трудового договору з працівником [ПІБ працівника] з [дата початку призупинення].
2. Умови призупинення будуть діяти до [дата завершення або вказівка на обставини, які припиняють призупинення].
3. Під час призупинення трудового договору заробітна плата не виплачується, але зберігаються всі соціальні гарантії, передбачені чинним законодавством.
4. Після закінчення призупинення працівник має право повернутись на попереднє місце роботи за умови відсутності інших перешкод, передбачених законодавством.
Наказ довести до відома працівника у встановленому порядку.
Приклад заповнення:
Призупинити дію трудового договору з працівником Іваненком Петром Івановичем з 15 жовтня 2024 року до моменту відновлення нормальних умов роботи на підприємстві. Заробітна плата не виплачується, але зберігаються соціальні гарантії.
Керівник підприємства [ПІБ керівника]
Шаблон наказу про призупинення трудового договору з ініціативи роботодавця (українською)
[Назва підприємства]
НАКАЗ
№ [номер наказу] від [дата]
Про призупинення дії трудового договору
На підставі частини 1 статті 13 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-ІХ, у зв’язку з [вказати причину призупинення, наприклад: «неможливістю забезпечити працівника роботою внаслідок військової агресії проти України»], наказую:
- Призупинити дію трудового договору з [ПІБ працівника], який/яка займає посаду [посада], з [дата початку призупинення] до [дата закінчення призупинення або до закінчення дії обставин, що стали підставою для призупинення].
- [Інші положення, якщо є, наприклад: про збереження середнього заробітку, про порядок повідомлення працівника про відновлення роботи тощо].
Цей наказ є обов’язковим для виконання усіма службовими особами підприємства.
[Підпис керівника підприємства]
[Прізвище, ім’я, по батькові керівника підприємства]
[Печатка підприємства (за наявності)]
Ознайомлений(а) з наказом:
[ПІБ працівника] _____________ [дата]
Пояснення до шаблону:
- Назва підприємства: Вказується повна офіційна назва підприємства.
- Номер наказу та дата: Проставляється унікальний номер наказу та дата його видання.
- Причина призупинення: Обов’язково вказати конкретну причину, яка стала підставою для призупинення трудового договору. Найчастіше це пов’язано з військовою агресією та неможливістю забезпечити роботу.
- ПІБ працівника, посада: Зазначається повне ім’я працівника та його посада.
- Строки призупинення: Вказується точна дата початку призупинення та дата його закінчення (якщо вона відома). Якщо точна дата закінчення невідома, то вказується, що призупинення діє до закінчення дії обставин, які стали підставою для призупинення.
- Інші положення: Можуть бути включені додаткові положення, наприклад, про збереження середнього заробітку, про порядок повідомлення працівника про відновлення роботи тощо. Це залежить від конкретної ситуації та умов трудового договору.
- Ознайомлення працівника: Працівник повинен підписати наказ, що засвідчує його ознайомлення з його змістом.
Важливо:
- Законність: Наказ повинен бути складений відповідно до чинного законодавства України, зокрема Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».
- Обґрунтованість: Причина призупинення трудового договору повинна бути чітко обґрунтована і підтверджена документально.
- Індивідуальний підхід: Шаблон є лише зразком. Кожен конкретний випадок може мати свої особливості, тому наказ слід адаптувати до конкретної ситуації.
Рекомендації:
- Перед складанням наказу рекомендується проконсультуватися з юристом.
- Наказ слід зберігати разом з іншими кадровими документами підприємства.
Наказ про призупинення трудового договору з ініціативи роботодавця
[Дата]
[Фірма/Організація], зареєстрована в [місце реєстрації], [адреса], Україна
[Повне ім’я керівника] Керівник
[Повне ім’я працівника], зареєстрований під номером [номер працівника] в трудовому реєстрі, заявлений на посаду [позиція] в нашій організації.
Враховуючи складні обставини, пов’язані з виконанням робітником своїх професійних обов’язків, а також враховуючи положення статті 33 Закону України “Про працю” від 25.05.1992 року, я, як керівник, вирішив призупинити трудовий договір з ініціативи роботодавця з підстав, передбачених статтею 33 Закону України “Про працю”.
Призупинення трудового договору є наслідком незадовільної роботи працівника, що є причиною порушення умов трудового договору, передбачених статтею 24 Закону України “Про працю”.
Згідно з положенням статті 33 Закону України “Про працю”, призупинення трудового договору може бути здійснено в разі, якщо працівник не виконує свої професійні обов’язки, або якщо він порушує умови трудового договору.
У зв’язку з цим, я, як керівник, вирішив призупинити трудовий договір з ініціативи роботодавця з 01.01.2023 року, що є наслідком незадовільної роботи працівника.
Працівник зобов’язаний повернути всі майнові цінності, що належать організації, до 15.01.2023 року.
Якщо працівник не поверне майнові цінності до вказаного терміну, то організація має право на їхній збереження та використання.
Працівник має право на подання скарги до суду про признання призупинення трудового договору незаконним.
[Повне ім’я керівника]
Керівник
[Фірма/Організація]
[Дата]
Закон України “Про працю” від 25.05.1992 року, стаття 33.
Закон України “Про працю” від 25.05.1992 року, стаття 24.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
