⋙ Наказ про призупинення трудового договору з ініціативи працівника

Наказ про призупинення трудового договору з ініціативи працівника – це важливий юридичний документ, який відіграє ключову роль у регулюванні трудових відносин в умовах, коли працівник не може виконувати свої обов’язки через певні обставини, але не бажає розривати трудові відносини повністю. Цей документ є формальним відображенням згоди роботодавця на призупинення трудового договору за ініціативою працівника та встановлює правові рамки для такого призупинення.

У контексті сучасних реалій України, особливо в умовах воєнного стану або інших надзвичайних ситуацій, наказ про призупинення трудового договору з ініціативи працівника набуває особливого значення. Він дозволяє зберегти трудові відносини в ситуаціях, коли працівник вимушений тимчасово припинити виконання своїх обов’язків через об’єктивні причини, такі як евакуація, мобілізація, догляд за родичами в критичних умовах тощо.

Види та форми наказу про призупинення трудового договору з ініціативи працівника можуть варіюватися залежно від конкретних обставин та практики, прийнятої на підприємстві. Це може бути стандартизований документ, розроблений юридичним відділом компанії, або індивідуально складений наказ, що враховує специфіку ситуації конкретного працівника. У будь-якому випадку, ключовим аспектом є відображення волевиявлення працівника та згоди роботодавця на призупинення трудового договору.

Цей документ необхідний з кількох важливих причин. По-перше, він формалізує процес призупинення трудового договору, надаючи йому юридичної сили та визначеності. По-друге, наказ слугує офіційним підтвердженням того, що роботодавець погоджується з ініціативою працівника та визнає обґрунтованість його прохання. По-третє, цей документ встановлює чіткі часові рамки та умови призупинення, що важливо для обох сторін трудових відносин.

Вимоги до наказу про призупинення трудового договору з ініціативи працівника включають чітке зазначення підстав для призупинення, посилання на заяву працівника, визначення терміну призупинення (якщо він відомий), вказівку на збереження за працівником робочого місця та посади, а також інші умови, пов’язані з призупиненням (наприклад, порядок комунікації під час періоду призупинення).

Складання наказу відбувається за умов, коли працівник подав відповідну заяву про призупинення трудового договору, а роботодавець, розглянувши цю заяву, прийняв рішення задовольнити прохання працівника. Важливо зазначити, що хоча ініціатива виходить від працівника, остаточне рішення про призупинення та його умови приймає роботодавець, враховуючи інтереси підприємства та законодавчі норми.

Сторонами в цьому документі виступають роботодавець, який видає наказ, та працівник, щодо якого цей наказ видається. При цьому роботодавець зазвичай представлений керівником підприємства або уповноваженою особою, яка має право приймати кадрові рішення.

Вимоги до оформлення наказу включають наявність стандартних реквізитів документа: назва підприємства, номер та дата наказу, назва документа (“Наказ”), текст наказу з чітким викладом рішення та його підстав, підпис уповноваженої особи. Важливим елементом є також вказівка на ознайомлення працівника з наказом, що підтверджується його підписом.

Складання наказу про призупинення трудового договору з ініціативи працівника зазвичай здійснюється відділом кадрів або юридичною службою підприємства. Цей процес вимагає ретельного вивчення заяви працівника, аналізу відповідних норм трудового законодавства та врахування специфіки діяльності підприємства. Важливо, щоб наказ був складений таким чином, щоб максимально захистити інтереси обох сторін та уникнути можливих правових колізій у майбутньому.

При складанні наказу особливу увагу слід приділити формулюванням, які повинні бути чіткими, однозначними та юридично грамотними. Водночас, важливо зберегти баланс між формальністю документа та розумінням людського фактора, особливо в ситуаціях, пов’язаних з форс-мажорними обставинами або особистими труднощами працівника.

Наказ про призупинення трудового договору з ініціативи працівника є не просто формальним документом, а важливим інструментом управління трудовими відносинами в складних та нестандартних ситуаціях. Він відображає гнучкість та адаптивність сучасних трудових відносин, дозволяючи знаходити компромісні рішення в умовах, коли традиційні форми трудових відносин стають неможливими або неефективними.

У контексті сучасних викликів, з якими стикається українське суспільство та бізнес, цей документ набуває особливого значення, стаючи своєрідним мостом між складною реальністю сьогодення та перспективою відновлення нормального трудового ритму в майбутньому. Він дозволяє зберегти кадровий потенціал підприємств в умовах невизначеності, демонструючи соціальну відповідальність роботодавців та лояльність працівників.

Приклади

Товариство з обмеженою відповідальністю “Зоряний шлях”
Код ЄДРПОУ 12345678

НАКАЗ № 52-К

м. Київ 28 жовтня 2024 року

Про призупинення дії трудового договору
з ініціативи працівника

Розглянувши заяву Коваленко Ірини Василівни, менеджера з продажу, від 25.10.2024 року про призупинення дії трудового договору у зв’язку з неможливістю виконання трудових обов’язків через вимушений переїзд з міста Харкова, спричинений військовою агресією проти України, керуючись статтею 13 Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану” від 15.03.2022 № 2136-IX та пунктом 8.3 Колективного договору ТОВ “Зоряний шлях”,

НАКАЗУЮ:

1. Призупинити дію трудового договору № 15/2022 від 01.03.2022 року з Коваленко Іриною Василівною, менеджером з продажу, з 01 листопада 2024 року до припинення або скасування воєнного стану на території України.

2. На період призупинення дії трудового договору зберегти за Коваленко І.В. робоче місце та посаду.

3. Встановити, що призупинення дії трудового договору не тягне за собою припинення трудових відносин.

4. Виплату заробітної плати на період призупинення дії трудового договору припинити, окрім випадків, передбачених чинним законодавством України.

5. Начальнику відділу кадрів Петренко О.М. забезпечити:
– внесення відповідного запису до особової картки працівника;
– інформування Коваленко І.В. про можливість отримання допомоги по частковому безробіттю відповідно до Закону України “Про зайнятість населення”.

6. Головному бухгалтеру Сидоренко Л.П. провести відповідні нарахування та виплати, передбачені чинним законодавством, у зв’язку з призупиненням дії трудового договору.

7. Начальнику ІТ-відділу Василенку Р.О. забезпечити збереження доступу Коваленко І.В. до корпоративної електронної пошти для підтримання зв’язку на період призупинення дії трудового договору.

8. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з персоналу Мельник Т.І.

Підстава: заява Коваленко І.В. від 25.10.2024.

Директор (підпис) Іваненко С.М.

З наказом ознайомлені:
Менеджер з продажу (підпис) Коваленко І.В.
28.10.2024

Начальник відділу кадрів (підпис) Петренко О.М.
28.10.2024

Головний бухгалтер (підпис) Сидоренко Л.П.
28.10.2024

Начальник ІТ-відділу (підпис) Василенко Р.О.
28.10.2024

Заступник директора
з персоналу (підпис) Мельник Т.І.
28.10.2024

Цей шаблон наказу про призупинення дії трудового договору з ініціативи працівника враховує вимоги чинного законодавства України та містить всі необхідні елементи для ефективного регулювання трудових відносин у даній ситуації. При використанні цього шаблону важливо адаптувати його до конкретних обставин підприємства та працівника, зберігаючи при цьому всі ключові юридичні аспекти.

У наказі вказано:
1. Реквізити підприємства
2. Номер та дату наказу
3. Підставу для видання наказу (заява працівника)
4. Посилання на відповідне законодавство та внутрішні документи підприємства
5. Рішення про призупинення дії трудового договору з конкретними датами
6. Умови збереження робочого місця та посади
7. Інформацію про продовження трудових відносин
8. Вказівки щодо виплат та нарахувань
9. Розподіл обов’язків між відповідальними особами
10. Підписи керівника та ознайомлених осіб

При складанні власного наказу підприємство може змінювати формулювання відповідно до своєї специфіки та конкретної ситуації працівника, але важливо зберігати основну структуру та ключові елементи документа.

На підставі заяви працівника [ПІБ працівника] від [дата заяви] та відповідно до статті 13 Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану” і статті 34 Кодексу законів про працю України, у зв’язку з виникненням обставин, що унеможливлюють виконання працівником його трудових обов’язків на належному рівні, приймається рішення про призупинення дії трудового договору.

Підпишіться на наш Телеграм. Там ви знайдете анонси нових матеріалів та приємні бонуси

На підставі вищезазначеного:

1. Призупинити дію трудового договору з працівником [ПІБ працівника] з [дата початку призупинення] на період до [дата завершення або вказівка на обставини, які припиняють призупинення].
2. Під час призупинення трудового договору заробітна плата не виплачується, але за працівником зберігаються всі соціальні гарантії відповідно до чинного законодавства України.
3. Після закінчення терміну призупинення працівник має право повернутись на своє попереднє місце роботи за умови відсутності інших перешкод, передбачених законодавством.

Наказ довести до відома працівника у встановленому порядку.

Приклад заповнення:
Призупинити дію трудового договору з працівником Іваненком Петром Івановичем з 15 жовтня 2024 року у зв’язку з його заявою про неможливість виконання роботи через відсутність безпечних умов праці. Трудовий договір призупинено до моменту відновлення належних умов.

Шаблон наказу про призупинення трудового договору з ініціативи працівника (українською)

[Назва підприємства]

НАКАЗ

№ [номер наказу] від [дата]

Про призупинення дії трудового договору

На підставі заяви працівника [ПІБ працівника], яка надійшла [дата], та керуючись частиною 1 статті 13 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-ІХ, у зв’язку з [вказати причину призупинення, наприклад: «неможливістю виконувати трудові обов’язки внаслідок перебування за межами України»], наказую:

Призупинити дію трудового договору з [ПІБ працівника], який/яка займає посаду [посада], з [дата початку призупинення] до [дата закінчення призупинення або до закінчення дії обставин, що стали підставою для призупинення].
[Інші положення, якщо є, наприклад: про збереження робочого місця, про порядок повідомлення працівника про відновлення роботи тощо].

Цей наказ є обов’язковим для виконання усіма службовими особами підприємства.

[Підпис керівника підприємства]

[Прізвище, ім’я, по батькові керівника підприємства]

[Печатка підприємства (за наявності)]

Ознайомлений(а) з наказом:

[ПІБ працівника] _____________ [дата]

Пояснення до шаблону:

Ініціатива працівника: Важливо зазначити, що підставою для видання наказу є заява працівника.
Причина призупинення: Обов’язково вказати конкретну причину, яка стала підставою для призупинення трудового договору, і яка зазначена у заяві працівника.
Строки призупинення: Вказується точна дата початку призупинення та дата його закінчення (якщо вона відома). Якщо точна дата закінчення невідома, то вказується, що призупинення діє до закінчення дії обставин, які стали підставою для призупинення.
Інші положення: Можуть бути включені додаткові положення, наприклад, про збереження робочого місця, про порядок повідомлення працівника про відновлення роботи тощо. Це залежить від конкретної ситуації та умов трудового договору.
Ознайомлення працівника: Працівник повинен підписати наказ, що засвідчує його ознайомлення з його змістом.

Важливо:

Законність: Наказ повинен бути складений відповідно до чинного законодавства України, зокрема Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».
Обґрунтованість: Причина призупинення трудового договору повинна бути чітко обґрунтована і підтверджена заявою працівника.
Індивідуальний підхід: Шаблон є лише зразком. Кожен конкретний випадок може мати свої особливості, тому наказ слід адаптувати до конкретної ситуації.

Наказ про призупинення трудового договору з ініціативи працівника

[Дата]

[Фірма/Організація], зареєстрована в [місце реєстрації], [адреса], Україна

[Повне ім’я керівника] Керівник

[Повне ім’я працівника], зареєстрований під номером [номер працівника] в трудовому реєстрі, заявлений на посаду [позиція] в нашій організації.

Враховуючи мою заяву про призупинення трудового договору, що була подана 01.01.2023 року, я, як керівник, вирішив призупинити твій трудовий договір з підстав, передбачених статтею 33 Закону України “Про працю” від 25.05.1992 року.

Призупинення трудового договору є наслідком незадовільної роботи, що є причиною порушення умов трудового договору, передбачених статтею 24 Закону України “Про працю”.

Згідно з положенням статті 33 Закону України “Про працю”, призупинення трудового договору може бути здійснено в разі, якщо працівник не виконує свої професійні обов’язки, або якщо він порушує умови трудового договору.

Твій трудовий договір буде призупинено з 01.01.2023 року. Ти зобов’язаний повернути всі майнові цінності, що належать організації, до 15.01.2023 року.

Якщо ти не повернеш майнові цінності до вказаного терміну, то організація має право на їхній збереження та використання.

Ти маєш право на подання скарги до суду про признання призупинення трудового договору незаконним.

[Повне ім’я керівника]

Керівник

[Фірма/Організація]

[Дата]

Закон України “Про працю” від 25.05.1992 року, стаття 33.

Закон України “Про працю” від 25.05.1992 року, стаття 24.