Наказ про призначення уповноваженої особи з питань призначення страхових виплат – це важливий внутрішній документ підприємства, установи чи організації, який відіграє ключову роль у забезпеченні ефективного функціонування системи соціального страхування на рівні окремого суб’єкта господарювання. Цей наказ є не просто формальністю, а необхідним елементом для реалізації прав працівників на отримання страхових виплат у разі настання страхових випадків, таких як тимчасова непрацездатність, вагітність та пологи, нещасний випадок на виробництві або професійне захворювання.
Складання такого наказу може викликати певну спантеличеність у керівників підприємств, особливо якщо вони стикаються з цим процесом вперше. Однак, розуміння важливості цього документа допомагає подолати початкову невпевненість. Наказ про призначення уповноваженої особи з питань призначення страхових виплат є своєрідним мостом між працівниками підприємства та системою загальнообов’язкового державного соціального страхування. Він забезпечує чітку визначеність у питанні про те, хто саме на підприємстві відповідає за оформлення та подання документів, необхідних для призначення страхових виплат.
Потреба у складанні такого наказу виникає у кількох випадках. По-перше, при створенні нового підприємства або реорганізації існуючого, коли виникає необхідність визначити відповідальних осіб за різні напрямки діяльності. По-друге, при зміні законодавства у сфері соціального страхування, яке може вимагати перегляду внутрішніх процедур підприємства. По-третє, при кадрових змінах, коли попередньо призначена уповноважена особа звільняється або переводиться на іншу посаду.
Процес складання наказу про призначення уповноваженої особи з питань призначення страхових виплат може викликати певну поривчастість, особливо якщо на підприємстві немає досвідченого юриста або фахівця з кадрових питань. Однак, дотримання певної структури та врахування ключових моментів допоможе створити якісний та юридично грамотний документ.
Сторонами в цьому наказі виступають керівник підприємства (або інша особа, уповноважена видавати накази) та працівник, якого призначають уповноваженою особою з питань призначення страхових виплат. Важливо зазначити, що цей наказ має внутрішній характер і не потребує погодження з органами соціального страхування, але копія наказу може бути затребувана цими органами при проведенні перевірок.
Вимоги до оформлення наказу про призначення уповноваженої особи з питань призначення страхових виплат загалом відповідають стандартним вимогам до оформлення організаційно-розпорядчих документів. Наказ повинен містити повну назву підприємства, дату і місце видання, порядковий номер, заголовок, текст наказу, який складається з констатуючої та розпорядчої частин, підпис керівника та візи погодження (за необхідності).
У констатуючій частині наказу зазвичай вказується підстава для його видання, наприклад, необхідність забезпечення своєчасного призначення та виплати матеріального забезпечення застрахованим особам відповідно до Закону України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування”. Розпорядча частина містить конкретні вказівки щодо призначення уповноваженої особи, її повноважень та обов’язків.
Особливу увагу слід приділити формулюванню повноважень уповноваженої особи. Це може включати право підпису документів, необхідних для призначення страхових виплат, обов’язок вести облік страхових випадків, здійснювати комунікацію з органами соціального страхування тощо. Важливо також зазначити, що уповноважена особа несе персональну відповідальність за правильність оформлення документів та своєчасність їх подання.
Складання наказу про призначення уповноваженої особи з питань призначення страхових виплат зазвичай здійснюється кадровою службою підприємства або юридичним відділом за дорученням керівника. При цьому важливо враховувати специфіку діяльності підприємства, кількість працівників та інші фактори, які можуть вплинути на обсяг роботи уповноваженої особи.
Існують різні форми такого наказу, які можуть варіюватися залежно від розміру підприємства та його організаційної структури. На великих підприємствах може бути доцільним призначення кількох уповноважених осіб, відповідальних за різні види страхових виплат або за різні структурні підрозділи. У таких випадках наказ може бути більш детальним і містити розподіл обов’язків між кількома працівниками.
Важливо розуміти, що наказ про призначення уповноваженої особи з питань призначення страхових виплат не є статичним документом. Він може і повинен переглядатися та оновлюватися відповідно до змін у законодавстві, структурі підприємства або кадровому складі. Регулярний перегляд та актуалізація цього наказу допоможе забезпечити ефективне функціонування системи соціального страхування на підприємстві та захист прав працівників на отримання страхових виплат.
Приклади
Товариство з обмеженою відповідальністю “Промінь”
Код ЄДРПОУ 12345678
НАКАЗ № 45
м. Київ 18 вересня 2024 року
Про призначення уповноваженої особи з питань призначення страхових виплат
Відповідно до вимог Закону України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування” від 23.09.1999 № 1105-XIV (зі змінами та доповненнями), Закону України “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо реформування загальнообов’язкового державного соціального страхування та легалізації фонду оплати праці” від 28.12.2014 № 77-VIII, а також з метою забезпечення своєчасного призначення та виплати матеріального забезпечення застрахованим особам у ТОВ “Промінь”,
НАКАЗУЮ:
1. Призначити уповноваженою особою з питань призначення страхових виплат у ТОВ “Промінь” начальника відділу кадрів Коваленко Ірину Петрівну.
2. Уповноважити Коваленко Ірину Петрівну на виконання таких обов’язків:
– приймання та перевірка правильності оформлення документів, необхідних для призначення матеріального забезпечення;
– передача зазначених документів до розгляду комісії (уповноваженому) із соціального страхування підприємства;
– оформлення заяв-розрахунків для призначення матеріального забезпечення застрахованим особам;
– подання оформлених заяв-розрахунків до органів Фонду соціального страхування України;
– ведення обліку та зберігання документів, пов’язаних з призначенням страхових виплат.
3. Надати Коваленко Ірині Петрівні право підпису документів, пов’язаних з призначенням страхових виплат, зокрема заяв-розрахунків та інших документів, що подаються до органів Фонду соціального страхування України.
4. Встановити, що у разі тимчасової відсутності Коваленко Ірини Петрівни (відпустка, хвороба, відрядження тощо) її обов’язки як уповноваженої особи з питань призначення страхових виплат виконує заступник начальника відділу кадрів Петренко Олег Васильович.
5. Коваленко Ірині Петрівні:
– забезпечити своєчасне та якісне виконання обов’язків, передбачених цим наказом;
– при виконанні обов’язків уповноваженої особи керуватися чинним законодавством України, нормативними документами Фонду соціального страхування України та внутрішніми положеннями ТОВ “Промінь”;
– постійно підвищувати свій професійний рівень у сфері соціального страхування.
6. Головному бухгалтеру Сидоренко Ользі Іванівні забезпечити тісну співпрацю бухгалтерії з уповноваженою особою з питань призначення страхових виплат для своєчасного нарахування та виплати матеріального забезпечення застрахованим особам.
7. Начальнику відділу інформаційних технологій Василенку Андрію Михайловичу забезпечити уповноважену особу необхідними технічними засобами та доступом до інформаційних систем, необхідних для виконання покладених на неї обов’язків.
8. Визнати таким, що втратив чинність, наказ № 32 від 15.03.2022 “Про призначення відповідальної особи за подання заяв-розрахунків до Фонду соціального страхування України”.
9. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з персоналу Ковальчука Петра Олексійовича.
10. Ознайомити з цим наказом під підпис Коваленко І.П., Петренка О.В., Сидоренко О.І., Василенка А.М. та Ковальчука П.О.
Директор ТОВ “Промінь” С.М. Іваненко
З наказом ознайомлені:
Начальник відділу кадрів (підпис) І.П. Коваленко
18.09.2024
Заступник начальника відділу кадрів (підпис) О.В. Петренко
18.09.2024
Головний бухгалтер (підпис) О.І. Сидоренко
18.09.2024
Начальник відділу інформаційних технологій (підпис) А.М. Василенко
18.09.2024
Заступник директора з персоналу (підпис) П.О. Ковальчук
18.09.2024
Цей шаблон наказу розроблено з урахуванням вимог чинного законодавства України та типової практики оформлення організаційно-розпорядчих документів. При використанні цього шаблону слід адаптувати його до конкретних умов та потреб підприємства, зокрема, врахувати особливості організаційної структури, чисельність працівників та специфіку діяльності. Важливо регулярно переглядати та оновлювати цей наказ відповідно до змін у законодавстві та внутрішніх процедурах підприємства.
На підставі Закону України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування” та керуючись Положенням про порядок призначення і виплати допомоги по тимчасовій непрацездатності, вагітності та пологах, необхідно призначити відповідальну особу за питання страхових виплат на підприємстві.
Призначити працівника підприємства відповідальною особою за організацію та контроль призначення і виплати страхових виплат, включно з допомогою по тимчасовій непрацездатності, вагітності та пологах, а також інших виплат, передбачених законодавством. Указати посаду і прізвище, ім’я та по батькові особи, яка отримує ці повноваження.
В обов’язки уповноваженої особи входить ведення відповідної документації, контроль за своєчасністю нарахування та виплат, а також взаємодія з Фондом соціального страхування України.
Приклад:
На підставі Закону України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування” призначити начальника відділу кадрів Іваненко Олександра Олексійовича відповідальною особою за організацію та контроль призначення та виплати страхових виплат на підприємстві. Покласти на Іваненка Олександра Олексійовича обов’язки з ведення документації, контроль за нарахуваннями і виплатами допомоги по тимчасовій непрацездатності, вагітності та пологах, а також інших страхових виплат.
Цей наказ набирає чинності з моменту його підписання та доводиться до відома відповідальної особи.
Шаблон наказу про призначення уповноваженої особи з питань призначення страхових виплат
[Назва підприємства]
НАКАЗ
№ [Номер наказу] від [Дата]
Про призначення уповноваженої особи з питань призначення страхових виплат
На підставі [вказати нормативно-правовий акт, наприклад: Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття», Постанови Кабінету Міністрів України про затвердження Порядку ведення персонального обліку в системі загальнообов’язкового державного соціального страхування],
НАКАЗУЮ:
- Призначити уповноваженою особою з питань призначення страхових виплат [Прізвище, Ім’я, По батькові працівника] – [посада працівника].
- Покласти на уповноважену особу наступні обов’язки:
- [Перелік обов’язків, наприклад: розрахунок страхових виплат, оформлення необхідної документації, взаємодія з органами соціального страхування тощо].
- Забезпечити уповноважену особу необхідними матеріалами, технічними засобами та інформацією для виконання покладених на неї обов’язків.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на [Прізвище, Ім’я, По батькові відповідальної особи].
Директор [Підпис директора]
[Прізвище, Ім’я, По батькові] [Дата]
Ознайомлена:
[Прізвище, Ім’я, По батькові працівника] [Підпис працівника]
[Дата]
Приклад заповнення:
[ТОВ “Будівельник”]
НАКАЗ
№ 124 від 16.05.2024
Про призначення уповноваженої особи з питань призначення страхових виплат
На підставі Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття» та Постанови Кабінету Міністрів України № 1234 від 01.01.2023,
НАКАЗУЮ:
- Призначити уповноваженою особою з питань призначення страхових виплат Петренко Івана Петровича – головного бухгалтера.
- Покласти на Петренка І.П. наступні обов’язки:
- Розрахунок страхових виплат працівникам у випадку тимчасової непрацездатності, вагітності та пологів, у зв’язку з втратою годувальника.
- Оформлення необхідної документації для отримання страхових виплат.
- Взаємодія з Фондом соціального страхування України.
- Забезпечити Петренка І.П. доступом до бухгалтерської програми та необхідними нормативними документами.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з адміністративно-господарських питань Сидоренко М.М.
Директор [Підпис директора]
[Іванов І.І.] 16.05.2024
Ознайомлена:
Петренко І.П. [Підпис Петренка І.П.]
16.05.2024
Наказ про призначення уповноваженої особи з питань призначення страхових виплат
[Дата]
[Назва організації]
[Адреса організації]
[Прізвище та ім’я керівника організації]
У зв’язку з необхідністю забезпечення виконання вимог законодавства України щодо призначення страхових виплат, я, [прізвище та ім’я керівника організації], вирішив призначити уповноважену особу з питань призначення страхових виплат.
Уповноваженою особою з питань призначення страхових виплат призначаю [прізвище та ім’я працівника], який є працівником [назва організації] з [назва посади або функції].
Ця призначення ґрунтується на статті 12 Закону України “Про соціальний страхування” від 25 грудня 2015 року, яка передбачає, що організація повинна призначити уповноважену особу з питань призначення страхових виплат для забезпечення виконання вимог законодавства України щодо призначення страхових виплат.
Уповноважена особа з питань призначення страхових виплат повинна мати відповідні навички, досвід та знання для виконання цих обов’язків. У нашому випадку, [прізвище та ім’я працівника] має [назва посади або функції], а також досвід роботи в галузі соціального страхування, що дозволяє йому виконувати обов’язки уповноваженої особи.
Повноваження уповноваженої особи з питань призначення страхових виплат включають:
* прийняття рішень про призначення страхових виплат;
* контролю за виконанням вимог законодавства України щодо призначення страхових виплат;
* представництва організації в зовнішніх відносинах щодо питань призначення страхових виплат.
Наказ вступає в силу з дати його підписання.
[Підпис керівника організації]
[Прізвище та ім’я керівника організації]
[Фотокопія підпису]
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
