⋙ Наказ про призначення страхових виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням

Наказ про призначення страхових виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням є важливим юридичним документом у сфері соціального захисту громадян України. Цей документ відіграє ключову роль у забезпеченні фінансової підтримки осіб, які зазнали втрати працездатності або інших страхових випадків, передбачених законодавством.

У нашій країні існує складна система соціального страхування, яка охоплює різні аспекти життя громадян. Від нещасних випадків на виробництві до тимчасової втрати працездатності через хворобу – все це підпадає під дію загальнообов’язкового державного соціального страхування. І саме наказ про призначення страхових виплат є тим документом, який запускає механізм надання фінансової допомоги застрахованим особам у скрутні моменти їхнього життя.

Але що ж конкретно являє собою цей наказ? Це офіційний документ, який видається уповноваженим органом – зазвичай це територіальні органи Фонду соціального страхування України. У ньому міститься рішення про призначення певного виду страхової виплати конкретній особі. Важливо розуміти, що цей наказ не є універсальним – він завжди індивідуальний і стосується конкретного страхового випадку та конкретної застрахованої особи.

Види страхових виплат, які можуть бути призначені таким наказом, досить різноманітні. Це може бути допомога по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах, на поховання, а також страхові виплати потерпілим від нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання. Кожен з цих видів має свої особливості та умови призначення, які обов’язково враховуються при складанні наказу.

Процес підготовки наказу про призначення страхових виплат починається з моменту настання страхового випадку. Застрахована особа або її представник звертається до відповідного органу з заявою та необхідними документами. Це можуть бути листки непрацездатності, довідки з місця роботи, медичні висновки тощо. На підставі цих документів уповноважена особа проводить ретельний аналіз ситуації, перевіряє відповідність умовам страхування та розраховує розмір виплати.

Складання наказу вимагає високої точності та уваги до деталей. У документі обов’язково вказуються персональні дані застрахованої особи, вид страхового випадку, період, за який призначається виплата, її розмір та підстави для призначення. Важливо, щоб усі ці дані були вказані коректно, адже від цього залежить не лише своєчасність отримання допомоги, але й її правомірність.

Сторонами в цьому документі виступають, з одного боку, орган соціального страхування, який приймає рішення про призначення виплати, а з іншого – застрахована особа, яка є отримувачем цієї виплати. При цьому важливо розуміти, що хоча наказ видається на користь застрахованої особи, вона не є стороною, яка підписує цей документ. Наказ підписується уповноваженою посадовою особою відповідного органу соціального страхування.

Оформлення наказу про призначення страхових виплат має відповідати загальним вимогам до оформлення розпорядчих документів. Він повинен містити всі необхідні реквізити: назву органу, що видає наказ, дату і номер, заголовок, текст, підпис уповноваженої особи. Крім того, у наказі обов’язково вказується нормативно-правова база, на підставі якої приймається рішення про призначення виплати.

Важливо розуміти, що наказ про призначення страхових виплат – це не просто формальність. Це документ, який має реальну юридичну силу і є підставою для здійснення фінансових операцій. Тому до його складання підходять з особливою ретельністю. Кожен такий наказ проходить кілька етапів перевірки перед тим, як буде підписаний та введений в дію.

У контексті соціального захисту громадян наказ про призначення страхових виплат відіграє роль своєрідного містка між законодавчо закріпленими правами на соціальний захист та їх практичною реалізацією. Він перетворює абстрактне право на конкретну матеріальну допомогу, яка надходить до тих, хто її потребує. Саме тому важливість цього документа важко переоцінити.

Приклади

Управління виконавчої дирекції Фонду соціального страхування України у [назва області/міста]

НАКАЗ

[дата] [місто] № [номер наказу]

Про призначення страхової виплати

Відповідно до Закону України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування” від 23.09.1999 № 1105-XIV, Порядку призначення, перерахування та проведення страхових виплат, затвердженого постановою правління Фонду соціального страхування України від 19.07.2018 № 11, на підставі заяви застрахованої особи та наданих документів

НАКАЗУЮ:

1. Призначити [прізвище, ім’я, по батькові застрахованої особи], [ідентифікаційний номер], страхову виплату у зв’язку з [вказати страховий випадок, наприклад, “тимчасовою втратою працездатності”, “вагітністю та пологами”, “нещасним випадком на виробництві”] за період з [дата початку] по [дата закінчення].

2. Встановити розмір страхової виплати у сумі [сума цифрами та прописом] гривень.

3. Виплату здійснити за рахунок коштів Фонду соціального страхування України.

4. Відділу фінансування та бухгалтерського обліку забезпечити нарахування та виплату зазначеної суми у встановленому законодавством порядку.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада відповідальної особи].

[Посада керівника] [підпис] [ініціали, прізвище]

З наказом ознайомлений(а):
[підпис застрахованої особи] [дата] [ініціали, прізвище]

Цей шаблон наказу про призначення страхових виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням розроблено відповідно до чинного законодавства України. Він містить всі необхідні елементи, які повинні бути присутні в такому документі.

На початку вказується назва органу, який видає наказ – у цьому випадку це Управління виконавчої дирекції Фонду соціального страхування України у відповідній області чи місті. Далі йдуть стандартні реквізити документа: дата, місце видання та номер наказу.

У преамбулі наказу вказуються законодавчі підстави для його видання. Основними нормативно-правовими актами, на які спирається цей наказ, є Закон України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування” та Порядок призначення, перерахування та проведення страхових виплат, затверджений постановою правління Фонду соціального страхування України.

Основна частина наказу складається з кількох пунктів. У першому пункті вказується прізвище, ім’я та по батькові застрахованої особи, її ідентифікаційний номер, а також визначається вид страхового випадку та період, за який призначається виплата. Наприклад, це може бути “Призначити Петренку Івану Васильовичу, ідентифікаційний номер 1234567890, страхову виплату у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності за період з 01.06.2024 по 14.06.2024”.

Другий пункт встановлює розмір страхової виплати. Тут важливо вказати суму як цифрами, так і прописом, щоб уникнути можливих помилок чи непорозумінь. Наприклад: “Встановити розмір страхової виплати у сумі 5000 (п’ять тисяч) гривень”.

Третій пункт визначає джерело фінансування виплати – кошти Фонду соціального страхування України.

Четвертий пункт делегує відповідальність за нарахування та виплату визначеної суми відділу фінансування та бухгалтерського обліку.

П’ятий пункт встановлює відповідального за контроль виконання наказу. Зазвичай це може бути заступник керівника або інша уповноважена особа.

Наказ підписується керівником відповідного органу Фонду соціального страхування. Внизу документа передбачено місце для підпису застрахованої особи, що підтверджує її ознайомлення з наказом.

При заповненні цього шаблону важливо звернути увагу на точність введення персональних даних застрахованої особи, правильність визначення періоду страхової виплати та її розміру. Всі ці дані повинні відповідати наданим застрахованою особою документам та розрахункам, проведеним відповідно до законодавства.

Цей шаблон може бути адаптований залежно від конкретного виду страхового випадку та особливостей ситуації. Наприклад, у випадку призначення страхової виплати у зв’язку з нещасним випадком на виробництві, може бути додатково вказано інформацію про акт розслідування нещасного випадку.

На підставі заяви працівника та відповідно до норм чинного законодавства України, зокрема Закону України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування” та інших нормативно-правових актів, ухвалюю рішення про призначення страхових виплат працівникові.

Призначення страхових виплат здійснюється згідно з правилами, передбаченими законодавством, і включає:

1. Вид виплат (тимчасова непрацездатність, вагітність та пологи, нещасний випадок на виробництві чи професійне захворювання тощо).
2. Підстави для виплат (висновок медико-соціальної експертної комісії, лікарняний лист, інші документи).
3. Розмір виплат, який розраховується відповідно до середнього заробітку працівника та стажу роботи.
4. Строк виплат, який починається з дати підтвердження відповідного випадку і триває згідно з нормами чинного законодавства.

Приклад заповнення:

1. Вид виплат: допомога по тимчасовій непрацездатності.
2. Підстава: лікарняний лист серія ХХХ, номер ХХХХХ.
3. Розмір виплат: 100% від середнього заробітку працівника.
4. Строк виплат: з 01.09.2024 по 15.09.2024.

У зв’язку з цим доручаю відповідному відділу здійснити нарахування та виплату страхових коштів працівнику згідно з вищевказаними даними.

Шаблон наказу про призначення страхових виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням

[Назва підприємства, установи, організації]

Підпишіться на наш Телеграм. Там ви знайдете анонси нових матеріалів та приємні бонуси

НАКАЗ

№ [Номер наказу]

[Місто] “[Дата]”

Про призначення страхових виплат

Керуючись [перелік законів України, наприклад: Законом України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування», іншими нормативно-правовими актами, що регулюють питання соціального страхування], наказую:

Призначити страхову виплату у розмірі [сума прописью та цифрами] гривень [працівнику] [Прізвище Ім’я По батькові], [посада], у зв’язку з [причина виплати, наприклад: тимчасовою втратою працездатності, настанням страхового випадку тощо].
Виплатити вказану суму [спосіб виплати: перерахуванням на банківський рахунок, виплатою готівкою тощо] не пізніше [дата].
Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посадова особа].
Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.

Директор

[Підпис] [Прізвище Ім’я По батькові]

[Печатка організації]

Пояснення до шаблону:

Назва підприємства, установи, організації: Вказується повна офіційна назва підприємства, де працює працівник.
Номер наказу: Унікальний номер наказу за загальною нумерацією документів підприємства.
Дата: Дата видання наказу.
Причина виплати: Чітко вказується причина, за якою призначається виплата (наприклад, тимчасова непрацездатність у зв’язку з хворобою, нещасний випадок на виробництві тощо).
Сума виплати: Вказується точна сума виплати як прописью, так і цифрами.
Спосіб виплати: Визначається зручний для працівника спосіб отримання коштів.
Термін виплати: Встановлюється конкретний строк, до якого виплата має бути здійснена.
Контроль: Визначається відповідальна особа за виконання наказу.

Приклад заповнення:

[ТОВ “Будівельник”]

НАКАЗ

№ 123

Київ “15” березня 2024 року

Про призначення страхових виплат

Керуючись Законом України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування», наказую:

Призначити страхову виплату у розмірі три тисячі гривень 00 копійок (3000,00 грн) працівнику Петренко Івану Петровичу, муляру, у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності.
Виплатити вказану суму перерахуванням на банківський рахунок працівника не пізніше 20 березня 2024 року.
Контроль за виконанням цього наказу покласти на головного бухгалтера Сидоренко Марію Іванівну.
Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.

Директор

[Підпис] [Петров Іван Васильович]

[Печатка ТОВ “Будівельник”]

Наказ про призначення страхових виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням

[Дата]

[Місто, назва організації]

[Повне найменування страхувальника]

[Повне найменування застрахованого]

У зв’язку з тим, що [застрахований] зареєстрований в системі загальнообов’язкового державного соціального страхування та зазнав [назва захворювання або травми], що потребує лікування та реабілітації, за результатами медичної експертизи, проведеної [назва медичної установи], визначено, що [застрахований] має право на страхові виплати за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням.

Відповідно до статті 14 Закону України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування” від 22.04.2010 р. № 3278-VI, страхові виплати призначені в розмірі [кількість] гривень на місяць, починаючи з [дата початку виплат] до [дата кінця виплат].

Страхові виплати призначені для покриття витрат на лікування та реабілітацію, а також для забезпечення фінансової підтримки застрахованого під час відсутності до роботи через захворювання або травму.

Для отримання страхових виплат застрахований зобов’язаний надати необхідні документи, в тому числі медичну експертизу, свідоцтво про зареєстрацію в системі загальнообов’язкового державного соціального страхування та інші документи, що підтверджують право на страхові виплати.

У разі виникнення питань або суперечок щодо призначених страхових виплат застрахований може звернутися до [назва організації, контактна інформація].

[Повне найменування страхувальника]

[Повне найменування застрахованого]

[Підпис]