Наказ про призначення особи, відповідальної за організацію роботи із захисту персональних даних при їх обробці, є вкрай важливим документом у сучасному юридичному та діловому середовищі. Його значення неможливо переоцінити, адже він забезпечує дотримання вимог законодавства у сфері захисту персональних даних та попереджає порушення, які можуть спричинити серйозні наслідки для компанії чи установи. Цей наказ видається керівником організації, яка здійснює обробку персональних даних, і є свідченням її відповідальності та прагнення до прозорості у цій сфері.
Уявіть собі складну систему, де кожна деталь має своє призначення та відіграє важливу роль. Саме таким є цей документ у контексті захисту персональних даних. Він встановлює чіткі правила та покладає відповідальність на конкретну особу, яка стежитиме за тим, щоб обробка персональних даних відбувалася згідно з усіма вимогами законодавства. Ця особа, призначена наказом, стає своєрідним сторожем, який пильно стежить за дотриманням норм та процедур, гарантуючи, що права та свободи громадян у сфері захисту персональних даних не будуть порушені.
Форма та зміст наказу можуть різнитися залежно від специфіки діяльності компанії чи установи, однак він повинен містити низку обов’язкових елементів. Зокрема, в наказі слід чітко зазначити посаду, прізвище, ім’я та по батькові особи, на яку покладаються обов’язки з організації роботи із захисту персональних даних. Крім того, у документі мають бути детально описані її повноваження, функції та обов’язки, пов’язані з цією сферою.
Наказ про призначення особи, відповідальної за організацію роботи із захисту персональних даних при їх обробці, є невід’ємною частиною комплексної системи забезпечення конфіденційності та безпеки інформації в організації. Він підкреслює серйозність намірів керівництва щодо дотримання законодавства та демонструє прихильність принципам прозорості та відповідальності. Цей документ виступає своєрідним маяком, який освітлює шлях до належного поводження з персональними даними, запобігаючи можливим ризикам та загрозам.
Приклади
НАКАЗ № м. Київ ““_____ 20__ року
Про призначення особи, відповідальної за організацію роботи із захисту персональних даних при їх обробці
Відповідно до вимог Закону України “Про захист персональних даних”, Закону України “Про інформацію”, Типового порядку обробки персональних даних, затвердженого наказом Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини від 08.01.2014 р. №1/02-14, з метою забезпечення реалізації організаційно-правових заходів щодо захисту персональних даних під час їх обробки
НАКАЗУЮ:
- Призначити відповідальною особою за організацію роботи із захисту персональних даних при їх обробці в (назва організації) ПЕТРЕНКО ОЛЕНУ ІВАНІВНУ, головного юрисконсульта.
- На ПЕТРЕНКО О.І. покласти наступні обов’язки: 2.1. Здійснювати внутрішній контроль за додержанням (назва організації) Законодавства про захист персональних даних, в тому числі вимог до їх знеособлення та забезпечення їх захисту; 2.2. Розробляти та періодично переглядати нормативні акти з питань організації роботи із захисту персональних даних при їх обробці в (назва організації); 2.3. Готувати пропозиції керівництву щодо усунення виявлених порушень; 2.4. Тощо (перелік обов’язків може бути доповнений).
- Керівникам структурних підрозділів: 3.1. Вжити заходів щодо забезпечення безумовного виконання вимог законодавства про захист персональних даних під час їх обробки. 3.2. Своєчасно інформувати відповідальну особу про випадки порушення вимог законодавства в частині захисту персональних даних.
- Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.
Генеральний директор І.П. Петренко
Наказ
Про призначення особи, відповідальної за організацію роботи із захисту персональних даних при їх обробці
Згідно вимог Закону України “Про захист персональних даних” від ___________ № _____ та інших нормативно-правових актів з питань захисту персональних даних, керуючись положеннями внутрішнього регламенту ____________________ (назва організації), наказую:
Призначити _______________________ (ПІБ) на посаду особи, відповідальної за організацію роботи із захисту персональних даних при їх обробці.
Відповідно до вимог законодавства, особа, відповідальна за захист персональних даних, зобов’язана:
- забезпечувати виконання вимог законодавства у сфері захисту персональних даних;
- розробляти та впроваджувати заходи щодо захисту персональних даних від несанкціонованого доступу, знищення, зміни, блокування, копіювання, поширення та інших недозволених дій;
- вести реєстрацію обробки персональних даних;
- забезпечувати організацію внутрішнього контролю за дотриманням вимог законодавства щодо захисту персональних даних.
Порядок заповнення:
- ПІБ призначеної особи.
- Дата призначення.
- Відомості про законодавство, яке регулює діяльність з захисту персональних даних.
- Приклади конкретних обов’язків та відповідальності особи, відповідальної за захист персональних даних.
Даний наказ набирає чинності з дня його підписання.
Директор ____________________ (підпис) (ПІБ)
“” ______________ 20 р.
Наказ про призначення особи, відповідальної за організацію роботи із захисту персональних даних при їх обробці
[Місце видання наказу] [Дата]
№ [Номер]
Про призначення особи, відповідальної за організацію роботи із захисту персональних даних при їх обробці
З метою приведення діяльності [Назва організації] (далі – [Назва організації]) щодо обробки персональних даних у базах персональних даних у відповідність до вимог Закону України “Про захист персональних даних” (від 28 червня 2018 року № 1261-VIII) (далі – Закон),
НАКАЗУЮ:
Призначити [Прізвище, ім’я, по батькові] (далі – [ПІБ]), [посада] [Назва організації], відповідальною особою за організацію роботи із захисту персональних даних при їх обробці (далі – Відповідальна особа).
Відповідальній особі:
2.1. Здійснювати контроль за дотриманням вимог законодавства України у сфері захисту персональних даних [Назва організації].
2.2. Розробляти та впроваджувати організаційно-технічні заходи щодо захисту персональних даних, що обробляються [Назва організації].
2.3. Проводити навчання працівників [Назва організації] з питань захисту персональних даних.
2.4. Розглядати звернення суб’єктів персональних даних щодо доступу до їхніх персональних даних, внесення змін до них, видалення їх або блокування їх обробки, а також щодо відкликання згоди на обробку персональних даних.
2.5. Надавати Уповноваженому Верховної Ради України з прав людини (далі – Уповноважений) інформацію про діяльність [Назва організації] щодо захисту персональних даних.
[ПІБ] ознайомитися з цим наказом та під своїм підписом підтвердити його отримання.
Контроль за виконанням цього наказу покласти на [ПІБ], [посада] [Назва організації].
[Підпис]
[Прізвище, ім’я, по батькові]
[Посада]
[ПІБ]
[Посада]
ПРИКЛАДИ ЗАПОВНЕННЯ:
- [Місце видання наказу]: [Місто], [Область]
- [Дата]: 2024-04-22
- [Номер]: 123
- [Назва організації]: ТОВ “Моя компанія”
- [ПІБ]: Петренко Іван Васильович
- [Посада]: Юрист
Зверніть увагу: Цей шаблон є лише зразком і може бути змінений відповідно до потреб вашої організації. Перед використанням цього шаблону рекомендується проконсультуватися з юристом.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
