Наказ про призначення директора є офіційним документом, який видається у разі призначення особи на посаду керівника організації, компанії чи її структурного підрозділу. Цей документ є важливим, оскільки він закріплює повноваження новопризначеної особи та є підставою для подальшої роботи в даній ролі. Наказ випускається на підставі рішення власника компанії або уповноваженого органу, такого як рада директорів чи наглядова рада, що представляє інтереси акціонерів.
Вимоги до наказу про призначення директора детально визначені трудовим законодавством України та корпоративними правилами організації. Зазвичай, документ містить інформацію про особу, що призначається, термін дії призначення, обов’язки та права, пов’язані з посадою, а також умови оплати праці та інші умови працевлаштування.
Наказ про призначення директора складається коли особа вперше приймається на роботу, або коли відбувається зміна керівництва. Документ підписується особою, яка має право приймати рішення про призначення, як правило, це власник компанії або особа, уповноважена вищим керівним складом. Сторонами в документі виступають організація, яка призначає директора, та сама особа, яка приймається на посаду.
До оформлення наказу пред’являються високі вимоги. Він повинен містити назву та юридичну адресу організації, дату і номер документа, повне найменування посади, на яку призначається особа, та термін, на який вона призначається. Також має бути вказано особисті дані призначеної особи, зокрема ПІБ, дату народження, дані про освіту та трудовий досвід. Наказ підписується уповноваженою особою та забезпечується печаткою компанії (якщо використання печатки передбачено внутрішніми документами).
Складання такого наказу зазвичай передбачає певну процедуру, що включає підготовку проекту наказу, його узгодження з керівними органами та юридичну перевірку. Після підписання документ надсилається до бухгалтерії, кадрової служби та безпосередньо до особи, яка призначається на посаду, для ознайомлення та виконання подальших дій, пов’язаних із призначенням.
Приклади
Наказ про призначення директора – це документ, що видається уповноваженою особою підприємства для призначення на посаду директора.
Метою наказу про призначення директора є затвердження особи, яка буде здійснювати керівництво підприємством.
Наказ про призначення директора повинен відповідати таким вимогам:
- Наказ повинен бути виданий уповноваженою особою підприємства.
- Наказ повинен містити такі відомості:
- найменування підприємства;
- дату видачі наказу;
- номер наказу;
- прізвище, ім’я, по батькові особи, яку призначають директором;
- посаду, яку призначають;
- строк, на який призначають;
- підстави для призначення.
- Наказ повинен бути підписаний уповноваженою особою підприємства.
Нормативно-правові акти, що регулюють наказ про призначення директора
Наказ про призначення директора не регулюється жодним спеціальним нормативно-правовим актом. Однак, він повинен відповідати загальним вимогам до документів, встановленим Законом України «Про документообіг».
Приклади заповнення
Приклад 1
ТОВ «Альфа»
м. Київ, вул. Оболонська, 1
Наказ
№ 123456
м. Київ
20 липня 2023 року
Про призначення директора
На підставі ст. 24 Закону України «Про господарські товариства» та рішення загальних зборів учасників ТОВ «Альфа» від 20 липня 2023 року,
НАКАЗУЮ:
Призначити на посаду директора ТОВ «Альфа» Іванова Івана Івановича, паспорт громадянина України серія AA № 123456, виданий 01.01.2023 року Оболонським РВ УМВС України в м. Києві, строком на 5 років.
Затвердити посадову інструкцію директора ТОВ «Альфа».
Вважати наказ чинним з 20 липня 2023 року.
Директор ТОВ «Альфа» [підпис]
Примітки:
- Наказ про призначення директора повинен бути підписаний директором підприємства.
- Наказ про призначення директора повинен бути скріплений печаткою підприємства.
Приклад 2
ТОВ «Альфа»
м. Київ, вул. Оболонська, 1
Наказ
Ми у Telegram: Анонси нових статей та бонусні матеріали
№ 123457
м. Київ
20 липня 2023 року
Про призначення тимчасового директора
На підставі ст. 62 Закону України «Про господарські товариства» та рішення загальних зборів учасників ТОВ «Альфа» від 20 липня 2023 року,
НАКАЗУЮ:
Призначити на посаду тимчасового директора ТОВ «Альфа» Іванова Івана Івановича, паспорт громадянина України серія AA № 123456, виданий 01.01.2023 року Оболонським РВ УМВС України в м. Києві, строком на 6 місяців.
Доручити Іванову Івану Івановичу забезпечити підготовку і проведення конкурсу на заміщення посади директора ТОВ «Альфа».
Вважати наказ чинним з 20 липня 2023 року.
Директор ТОВ «Альфа» [підпис]
Примітки:
- Наказ про призначення тимчасового директора повинен бути підписаний директором підприємства.
- Наказ про призначення тимчасового директора повинен бути скріплений печаткою підприємства.
Висновок
Наказ про призначення директора є важливим документом, який регламентує призначення особи на посаду директора підприємства. При його складанні важливо дотримуватися всіх вимог законодавства та встановлених правил.
Ось шаблон наказу про призначення директора за сумісництвом з посиланням на відповідні закони України та прикладом заповнення:
НАКАЗ
м. Київ 05 червня 2020 р. No 02-ос
Про призначення Петренка Олега Івановича директором за сумісництвом
НАКАЗУЮ:
- ПРИЗНАЧИТИ з “05” червня 2020 року Петренка Олега Івановича (паспорт серія НН No123456, виданий 01.01.2015 р. Печерським РУ ГУ МВС України в м. Києві) директором ТОВ “Калина” за сумісництвом на 0,5 ставки.
- Встановити випробувальний термін – 1 місяць з дати видання наказу.
- Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.
Підстава: Кодекс законів про працю України (стаття 31, стаття 43).
Директор ТОВ “Калина” ____________ Іванов І.П.
З наказом ознайомлений ____________ Петренко О.І. (підпис)
Приклад заповнення:
НАКАЗ
м. Київ 15 липня 2022 р. No 10-ос
Про призначення
Сидоренка Михайла Петровича директором за сумісництвом
НАКАЗУЮ:
- ПРИЗНАЧИТИ з “15” липня 2022 року Сидоренка Михайла Петровича (паспорт серія СН No456879, виданий 10.05.2010 р. Оболонським РУ ГУ МВС України в м. Києві) директором ПП “Вишня” за сумісництвом на 0,25 ставки.
- Встановити випробувальний термін – 1 місяць з дати видання наказу.
- Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.
Підстава: Кодекс законів про працю України (стаття 31, стаття 43).
Директор ПП “Вишня” ____________ Коваленко Л.М..
З наказом ознайомлений __________ Сидоренко М.П. (підпис)
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати без реєстрації приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
