Наказ про прийом на роботу є офіційним документом, який оформляється в процесі прийому працівника на роботу в певну організацію або підприємство в Україні. Цей документ відображає факт укладення трудових відносин між роботодавцем та працівником. Основною метою наказу про прийом на роботу є офіційне підтвердження факту найму працівника та визначення основних умов праці, включаючи посаду, місце роботи, розмір заробітної плати та інші важливі аспекти.
Вимоги до складання наказу про прийом на роботу визначаються трудовим законодавством України, зокрема Кодексом законів про працю України. Наказ про прийом на роботу повинен містити точні дані про працівника, якого приймають на роботу, та має бути складений на підставі письмової заяви особи, яка претендує на роботу, а також на підставі результатів співбесіди або інших форм відбору працівників.
У документі зазвичай вказується повне найменування підприємства або організації, де відбувається прийом на роботу, ПІБ працівника, його посада, відділ або підрозділ, а також інші важливі деталі, такі як тарифний розряд, розмір заробітної плати, режим робочого часу тощо. Важливо також вказувати дату прийому на роботу.
Складається наказ про прийом на роботу керівником підприємства або уповноваженою особою. Після складання наказ підписується керівником та затверджується його печаткою (у разі її наявності). Наказ про прийом на роботу є обов’язковим документом для внесення відповідних записів до трудової книжки працівника та для реєстрації у відділі кадрів.
На практиці накази про прийом на роботу можуть мати різні форми або види, залежно від особливостей роботи та структури підприємства. Проте, попри різноманіття форм, основна мета та структура документу залишаються стандартними та регламентованими законодавством. Сторонами у наказі про приймання на роботу є роботодавець (підприємство, організація) та працівник, якого приймають на роботу.
Важливою умовою оформлення наказу є його своєчасність: документ має бути оформлений не пізніше дня фактичного виходу працівника на роботу.
Приклади
Шаблон Наказ про прийом на роботу
[Найменування організації]
[Дата]
Наказ
[Номер]
Про прийом на роботу
Я, [прізвище, ім’я, по батькові], [посада], [найменування організації], на підставі [документ, що підтверджує право на прийняття на роботу], наказую:
Прийняти на роботу:
- Прізвище, ім’я, по батькові на посаду [посада] з [дата] на умовах [умови прийому на роботу].**
Наказ довести до відома працівника під розпис.
Керівник організації
[Підпис]
[Прізвище, ім’я, по батькові]
[Дата]
Відповідні закони України
Прийом на роботу регулюється Кодексом законів про працю України (КЗпП України). КЗпП України містить положення про умови прийому на роботу, права та обов’язки сторін трудового договору, заробітну плату, робочий час, відпустки та інші умови праці.
Приклади заповнення
Я, Іванов Іван Іванович, директор ТОВ “Альфа”, на підставі трудового договору, укладеного з Петровим Петром Петровичем 2023-10-01, наказую:
Прийняти на роботу:
Ми у Telegram: Анонси нових статей та бонусні матеріали
- Петрова Петра Петровича на посаду інженера-програміста з 2023-10-01 на умовах повного робочого часу, без випробування.**
Наказ довести до відома працівника під розпис.
Керівник організації
[Підпис]
[Прізвище, ім’я, по батькові]
[Дата]
Рекомендації
Наказ про прийняття на роботу повинен бути виданий не пізніше наступного дня після укладення трудового договору. У наказі необхідно вказати такі відомості:
- прізвище, ім’я, по батькові працівника;
- посада, на яку приймається працівник;
- дата прийому на роботу;
- умови прийому на роботу.
Наказ про приймання на роботу є важливим документом, який підтверджує факт прийому працівника на роботу. Наказ про прийом на роботу зберігається в особовій справі працівника.
НАКАЗ про прийом на роботу
Відповідно до статей 24, 49 Кодексу законів про працю України
1. Загальна інформація:
- Назва підприємства: [Назва підприємства]
- Юридична адреса: [Юридична адреса]
- Номер наказу: [Номер]
- Дата складання: [Дата]
2. Основний текст: На підставі заяви від [дата заяви] та результатів співбесіди, прийняти з [дата початку роботи] на посаду [назва посади] у [назва відділу або цеху] на умовах трудового договору [номер та дата трудового договору, якщо є]:
Прізвище, Ім’я, По батькові: [ПІБ працівника] Дата народження: [дата народження] Освіта: [освіта] Спеціальність за дипломом: [спеціальність] Стаж роботи за фахом: [стаж роботи] Попереднє місце роботи: [попереднє місце роботи]
Тарифний розряд: [тарифний розряд] Розмір заробітної плати: [сума] Режим робочого часу: [режим роботи]
3. Відповідальні особи:
- Головний бухгалтер забезпечити нарахування заробітної плати відповідно до умов трудового договору.
- Відділ кадрів внести запис до трудової книжки та оформити необхідні документи.
4. Контроль за виконанням: Відповідальність за виконання цього наказу покладається на начальника відділу кадрів [ПІБ].
5. Підписи:
- Керівник підприємства: [Підпис, ПІБ]
- Головний бухгалтер: [Підпис, ПІБ]
- Начальник відділу кадрів: [Підпис, ПІБ]
Приклад заповнення:
Назва підприємства: ТОВ “Сонячний світ” Юридична адреса: м. Київ, вул. Весняна, 15 Номер наказу: 123 Дата складання: 15.10.2023
На підставі заяви від 10.10.2023 та результатів співбесіди, прийняти з 15.10.2023 на посаду бухгалтера у фінансовий відділ на умовах трудового договору №456 від 15.10.2023:
Прізвище, Ім’я, По батькові: Петренко Анна Іванівна Дата народження: 12.05.1985 Освіта: вища Спеціальність за дипломом: бухгалтерський облік Стаж роботи за фахом: 5 років Попереднє місце роботи: ТОВ “Бухгалтерія”
Тарифний розряд: 12 Розмір заробітної плати: 15 000 грн Режим робочого часу: повний робочий день
… і так далі за шаблоном.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати без реєстрації приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
