⋙ Наказ про прийняття за строковим трудовим договором, який зумовлений характером виконуваної роботи

Наказ про прийняття за строковим трудовим договором, який зумовлений характером виконуваної роботи – це розпорядчий документ, що видається керівником підприємства для оформлення трудових відносин на визначений термін у випадках, коли робота за своєю природою не може виконуватися постійно. Правовою основою для видання такого наказу є стаття 23 Кодексу законів про працю України, яка передбачає можливість укладення строкового трудового договору, коли трудові відносини не можуть бути встановлені на невизначений строк з урахуванням характеру наступної роботи або умов її виконання.

Такий наказ видається у специфічних випадках, наприклад, при прийнятті працівників для виконання сезонних робіт, для роботи у експедиціях, на час виконання певного обсягу робіт, при реалізації конкретного проекту чи для заміщення тимчасово відсутнього працівника. Важливо розуміти, що строковий характер трудових відносин повинен бути об’єктивно зумовлений специфікою роботи, а не бажанням роботодавця обмежити трудові права працівника.

Сторонами при оформленні таких трудових відносин виступають роботодавець, який приймає працівника на роботу, та працівник, який погоджується на строковий характер трудового договору. При цьому обидві сторони мають чітко усвідомлювати тимчасовий характер трудових відносин та їх зумовленість особливостями роботи. Важливу роль також відіграють керівники структурних підрозділів, які визначають необхідність залучення працівника на строковій основі.

В наказі обов’язково зазначається конкретний строк трудових відносин або подія, з настанням якої пов’язується їх припинення. Наприклад, “на період збирання врожаю”, “до завершення будівництва об’єкта”, “на час виконання робіт з реконструкції”. Також вказуються умови праці, розмір заробітної плати, режим роботи та інші істотні умови трудового договору.

Особливу увагу при складанні наказу слід приділити обґрунтуванню строкового характеру трудових відносин. У преамбулі наказу має бути чітко вказано, чому робота не може виконуватися на постійній основі. Це важливо для запобігання можливим трудовим спорам, адже необґрунтоване укладення строкового трудового договору може бути оскаржене в судовому порядку.

При оформленні наказу дотримуються загальних вимог до розпорядчих документів: зазначається повне найменування підприємства, дата і номер наказу, місце видання, назва документа. В розпорядчій частині вказуються прізвище, ім’я, по батькові працівника, посада, на яку він приймається, строк дії трудового договору, умови оплати праці, дата початку роботи, а також особи, відповідальні за створення належних умов праці.

Наказ підписується керівником підприємства та візується відповідними посадовими особами: керівником структурного підрозділу, працівниками кадрової служби, бухгалтерії, юридичного відділу. Обов’язковим є ознайомлення працівника з наказом під підпис, що підтверджує його згоду з умовами строкового трудового договору.

Після підписання наказ реєструється в журналі реєстрації наказів з особового складу, копії передаються до бухгалтерії для нарахування заробітної плати та до відділу кадрів для ведення особової справи працівника. На підставі наказу вноситься запис до трудової книжки працівника із зазначенням строкового характеру трудових відносин.

Приклади

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ “НАЗВА ОРГАНІЗАЦІЇ”
Код ЄДРПОУ 12345678

НАКАЗ

01.01.2025 м. Київ № 123-К

Про прийняття на роботу
за строковим трудовим договором

Відповідно до пункту 2 частини першої статті 23 Кодексу законів про працю України та у зв’язку з необхідністю виконання сезонних робіт з будівництва об’єкту “Торговельний центр” за адресою: м. Київ, вул. Будівельників, 1,

НАКАЗУЮ:

1. ІВАНЕНКА Івана Івановича прийняти на посаду виконроба будівельної дільниці № 1 з 02 січня 2025 року до 30 вересня 2025 року на умовах строкового трудового договору з посадовим окладом 25000,00 грн на місяць.

2. Встановити ІВАНЕНКУ І.І.:
– основне робоче місце на будівельному майданчику за адресою: м. Київ, вул. Будівельників, 1;
– режим роботи згідно з правилами внутрішнього трудового розпорядку;
– тривалість щорічної відпустки 24 календарні дні.

3. Начальнику відділу охорони праці ПЕТРЕНКУ П.П. забезпечити проведення вступного інструктажу з охорони праці та техніки безпеки до початку роботи.

4. Начальнику будівельної дільниці № 1 ВАСИЛЕНКУ В.В. забезпечити:
– проведення інструктажу на робочому місці;
– створення належних умов праці;
– забезпечення необхідними засобами індивідуального захисту.

5. Головному бухгалтеру СИДОРЕНКО С.С. здійснювати нарахування заробітної плати відповідно до штатного розпису та фактично відпрацьованого часу.

6. Начальнику відділу кадрів КОВАЛЕНКО К.К. оформити трудову книжку відповідно до чинного законодавства із зазначенням строкового характеру трудового договору.

7. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника директора з виробництва МАКСИМЕНКА М.М.

Підстави:
1. Заява ІВАНЕНКА І.І. від 28.12.2024.
2. Строковий трудовий договір від 28.12.2024 № 45.
3. Графік виконання будівельних робіт.

Директор (підпис) О.О. ОЛЕКСІЄНКО

Візи:
Заступник директора
з виробництва (підпис) М.М. МАКСИМЕНКО
Головний бухгалтер (підпис) С.С. СИДОРЕНКО
Начальник відділу кадрів (підпис) К.К. КОВАЛЕНКО
Начальник будівельної
дільниці № 1 (підпис) В.В. ВАСИЛЕНКО
Начальник відділу
охорони праці (підпис) П.П. ПЕТРЕНКО
Юрисконсульт (підпис) Т.Т. ТАРАСЕНКО

З наказом ознайомлений:
(підпис) І.І. ІВАНЕНКО (дата)

Пояснення щодо складання та оформлення:

При підготовці наказу необхідно враховувати такі вимоги:
– Чітко вказувати строк трудового договору або подію, з настанням якої припиняється договір
– Обґрунтовувати строковий характер трудових відносин
– Вказувати всі істотні умови праці

Приклади можливих формулювань для різних ситуацій:

Для сезонних робіт:
“Прийняти на посаду тракториста на період збирання врожаю з 01.07.2025 до 30.09.2025…”

Для виконання конкретного проекту:
“Прийняти на посаду програміста для розробки програмного забезпечення “Назва проекту” на період з 01.02.2025 до завершення проекту, але не пізніше 31.12.2025…”

Для заміщення тимчасово відсутнього працівника:
“Прийняти на посаду бухгалтера на період відпустки для догляду за дитиною основного працівника ПЕТРЕНКО П.П. до дня її фактичного виходу на роботу…”

Важливі примітки:

Відповідно до законодавства України:
– Строковий трудовий договір укладається лише у випадках, коли трудові відносини не можуть бути встановлені на невизначений строк
– Працівник має бути ознайомлений зі строковим характером трудових відносин до початку роботи
– У трудовій книжці обов’язково зазначається строковий характер трудового договору
– Після закінчення строку договору трудові відносини припиняються відповідно до пункту 2 статті 36 КЗпП України

На підставі статті 23 Кодексу законів про працю України, яка передбачає можливість укладення строкового трудового договору, зумовленого характером виконуваної роботи,

НАКАЗУЮ:

1. Прийняти [ПІБ працівника] на посаду [назва посади] в [назва установи] за строковим трудовим договором з [дата початку роботи] до [дата завершення або умова закінчення договору].
2. Встановити умови праці відповідно до посадової інструкції та внутрішніх положень установи.
3. Підставою для укладення строкового договору є [вказати причину, наприклад, виконання певного проекту або заміщення тимчасово відсутнього працівника].

Контроль за виконанням цього наказу покладаю на [посада відповідальної особи].

Підпишіться на наш Телеграм. Там ви знайдете анонси нових матеріалів та приємні бонуси

Підстава: заява працівника від [дата], рішення керівництва від [дата].

[Підпис керівника]
[Ім’я та прізвище керівника]
[Дата]

Приклад заповнення:

НАКАЗУЮ:

1. Прийняти Петрова Олексія Сергійовича на посаду інженера в ТОВ “Будівельні рішення” за строковим трудовим договором з 10 листопада 2024 року до 10 травня 2025 року.
2. Встановити умови праці відповідно до посадової інструкції та внутрішніх положень установи.
3. Підставою для укладення строкового договору є виконання проекту реконструкції будівлі.

Контроль за виконанням цього наказу покладаю на начальника відділу кадрів.

Підстава: заява працівника від 5 листопада 2024 року, рішення керівництва від 6 листопада 2024 року.

Підпис керівника
Іваненко Іван Петрович
7 листопада 2024 року

Шаблон наказу про прийняття за строковим трудовим договором

[Назва підприємства, установи, організації]

НАКАЗ

№ [Номер наказу] від [Дата]

Про прийняття на роботу

Керуючись статтями 23, 24 Кодексу законів про працю України, враховуючи характер виконуваної роботи, а саме [опис роботи, який визначає тимчасовий характер], наказую:

Прийняти на роботу [Прізвище, ім’я, по батькові працівника] на посаду [посада] з [дата прийняття на роботу] за строковим трудовим договором строком на [тривалість строкового договору] місяців.
Умови оплати праці та інші умови праці визначаються трудовим договором.
Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада відповідальної особи].

Директор [підприємства, установи, організації] [Прізвище, ім’я, по батькові] [Підпис]

Приклад заповнення:

Товариство з обмеженою відповідальністю “Інноваційні технології”

НАКАЗ

№ 125 від 15 січня 2024 року

Про прийняття на роботу

Керуючись статтями 23, 24 Кодексу законів про працю України, враховуючи характер виконуваної роботи, а саме виконання разового проекту з розробки веб-сайту, наказую:

Прийняти на роботу Іванова Івана Івановича на посаду веб-розробника з 18 січня 2024 року за строковим трудовим договором строком на 3 місяці.
Умови оплати праці та інші умови праці визначаються трудовим договором.
Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу ІТ Петренко Івана Петровича.

Директор Петренко Іван Петрович [Підпис]

Зверніть увагу:

Статті 23, 24 КЗпП: Ці статті регулюють умови укладення строкових трудових договорів.
Характер роботи: Обов’язково вказується конкретний вид роботи, який визначає тимчасовий характер трудових відносин.
Строк договору: Вказується точна тривалість строкового трудового договору.
Умови праці: Умови оплати праці та інші умови праці деталізуються в трудовому договорі.
Відповідальна особа: Призначається особа, відповідальна за виконання наказу.

Важливо: Наказ про прийняття на роботу за строковим трудовим договором повинен бути оформлений у письмовому вигляді і доведений до відома працівника.

Наказ про прийняття за строковим трудовим договором

Наказую: [ім’я керівника], [позиція керівника], [назва підприємства]

[ім’я працівника], [позиція працівника], зареєстрований за адресою [адреса], я приймаю на роботу за строковим трудовим договором на період з [дата початку періоду] по [дата кінця періоду].

Ця робота передбачає виконання робіт, які зумовлені характером виконуваної роботи, що вимагає постійного змінюваня місця роботи, змінюваня робочого графіку, змінюваня умов праці та інших факторів, які можуть впливати на виконання робіт.

Премія надана відповідно до статті 34 Закону України “Про працю” від 25.09.1992 р. № 4468-XII, яка передбачає право керівника підприємства приймати працівників на роботу за строковим трудовим договором.

Я підтверджую, що строковий трудовий договір укладений в зв’язку з досягненням працівником конкретних результатів, які відповідають вимогам підприємства та законодавства України.

[підпис]

Дата: [дата]

Місце: [місце]

Законодавчі акти, що регулюють строковий трудовий договір в Україні:

* Закон України “Про працю” від 25.09.1992 р. № 4468-XII
* Стаття 34 Закону України “Про працю” від 25.09.1992 р. № 4468-XII

Примітка: при підписанні наказу потрібно надати копію паспорта або іншого документа, що підтверджує особу.