Наказ про прийняття на роботу за строковим трудовим договором на час відсутності основного працівника є важливим документом, який регулює взаємовідносини між роботодавцем та працівником у випадку тимчасової заміни основного працівника. Цей документ створюється з метою забезпечення неперервності виробничого процесу та збереження ефективності роботи підприємства чи організації.
Передусім, необхідно зрозуміти, що таке трудовий договір на час відсутності основного працівника. Це спеціальна форма трудового договору, яка укладається тимчасово для заміщення відсутності основного працівника. Зазвичай основним працівником є той, хто займає певну посаду чи виконує певні функції, а його відсутність може виникнути у зв’язку з відпусткою, лікарняним або іншими обставинами.
Наказ про прийняття на роботу за таким трудовим договором фіксує факт тимчасового прийому працівника на роботу з обов’язковим зазначенням строку дії договору та причини відсутності основного працівника. В ньому також вказуються права та обов’язки працівника, зокрема, його функціональні обов’язки та умови оплати праці.
Складання наказу про прийняття на роботу за строковим трудовим договором вимагає дотримання певних вимог. Зокрема, він повинен бути складений на офіційному бланку підприємства, містити повне найменування організації, дату складання, особисті дані працівника та інші обов’язкові відомості.
У цьому документі сторонами виступають роботодавець і працівник, який приймається на роботу за тимчасовим трудовим договором. Роботодавець має право визначати умови прийому на роботу, а працівник повинен дотримуватися внутрішніх правил підприємства та виконувати свої трудові обов’язки належним чином.
Наказ про прийняття на роботу за строковим трудовим договором складається керівником підприємства чи уповноваженою особою згідно з внутрішніми правилами та процедурами організації. Він має бути підписаний керівником та скріплений печаткою підприємства для надання юридичної сили.
У підсумку, наказ про прийняття на роботу за строковим трудовим договором є важливим документом, який регулює взаємовідносини між роботодавцем та працівником у випадку тимчасової заміни основного працівника. Він гарантує законність та прозорість у прийомі на роботу працівника та встановлює відповідальність сторін за виконання умов трудового договору.
Приклади
НАКАЗ
Про прийняття на роботу за строковим трудовим договором на час відсутності основного працівника
Дата: [дата складання наказу]
Згідно з [закон України, що регулює трудові відносини], з метою забезпечення неперервності виробничого процесу та згідно з [назва внутрішнього документа підприємства], затвердженого [дата та номер документа], та відповідно до положень трудового законодавства України,
НАКАЗУЮ:
- Прийняти на роботу за строковим трудовим договором на час відсутності основного працівника [ПІБ працівника], ідентифікаційний номер [ідентифікаційний номер працівника], на посаду [назва посади], з [дата початку та дата закінчення трудового договору].
- Умови оплати праці встановити відповідно до тарифної сітки та інших внутрішніх нормативних актів підприємства.
- Працівник зобов’язаний дотримуватися внутрішніх правил підприємства та виконувати свої трудові обов’язки належним чином.
- Контроль за виконанням наказу покласти на [посаду та ПІБ особи].
- Цей наказ набирає чинності з моменту його підписання.
Керівник підприємства: [підпис] [ПІБ]
[Посада та контактні дані]
(Ім’я та підпис) [дата]
Шаблон Наказу про прийняття на роботу за строковим трудовим договором
[Місто], [Дата]
[Назва підприємства]
Наказ № [Номер]
Про прийняття на роботу
[П.І.Б. керівника]
[Посада керівника]
В зв’язку з [причина: відпустка, лікарняний, тощо] основного працівника [П.І.Б.],
НАКАЗУЮ:
- Прийняти на роботу [П.І.Б. нового працівника] на посаду [назва посади] з [дата] на час відсутності основного працівника, але не більше ніж на [кількість календарних днів].
- Встановити [П.І.Б. нового працівника] оклад [сума] гривень на місяць.
- [П.І.Б. нового працівника] ознайомити з правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором, посадовою інструкцією та іншими локальними нормативними актами, що регулюють трудові відносини на підприємстві.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на [П.І.Б. та посада].
Підстава:
- Стаття 39 Кодексу законів про працю України: [видалено недійсну URL-адресу]
- Стаття 23 Кодексу законів про працю України: [видалено недійсну URL-адресу]
- [Трудовий договір з [П.І.Б. нового працівника]]
З наказом ознайомлений:
[П.І.Б. нового працівника]
[Підпис]
[Дата]
Приклади заповнення:
[Місто]: Київ
[Дата]: 2024-03-28
[Назва підприємства]: ТОВ “Експеримент”
[П.І.Б. керівника]: Петренко Іван Іванович
[Посада керівника]: Генеральний директор
[Причина]: відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами
[П.І.Б. нового працівника]: Шевченко Олена Петрівна
[Назва посади]: бухгалтер
[Кількість календарних днів]: 120
[Сума]: 10 000
[П.І.Б. та посада]: Сидоренко О.П., начальник відділу кадрів
[Підпис]: _____________
[Дата]: _____________
Наказ про прийняття на роботу за строковим трудовим договором на час відсутності основного працівника видається відповідно до статті 23 Кодексу законів про працю України, статті 39 Закону України “Про зайнятість населення” та постанови Кабінету Міністрів України від 17 липня 2013 р. № 509 “Про затвердження Порядку надання роботодавцями державній службі зайнятості інформації про зайнятість та працевлаштування громадян, що мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню”.
Текст наказу:
Товариство з обмеженою відповідальністю “Назва компанії” Наказ № ___ від ___ ___________ 20__ року м. _______________
Про прийняття на роботу
- Прийняти з ___ ___________ 20__ року за строковим трудовим договором на час відсутності (назва посади, прізвище, ім’я, по батькові основного працівника) (зазначити причину відсутності: наприклад, соціальна відпустка для догляду дитини) гр. (прізвище, ім’я, по батькові особи, що приймається) на посаду (назва посади) з місячним окладом _____ грн. Строк трудового договору встановлюється з ___ ___________ 20__ року по ___ ___________ 20__ року включно.
- Відділу кадрів внести відповідні записи до трудової книжки гр. (прізвище, ім’я, по батькові особи).
- Контроль за виконанням даного наказу покласти на (посада, прізвище та ініціали відповідальної особи).
Директор (підпис) Розшифровка підпису
З наказом ознайомлений: (підпис) (прізвище та ініціали особи, що приймається на роботу)
Приклади заповнення:
Товариство з обмеженою відповідальністю “Світанок” Наказ № 32 від 15 квітня 2023 року м. Київ
Про прийняття на роботу
- Прийняти з 18 квітня 2023 року за строковим трудовим договором на час відсутності головного бухгалтера Петренко Марії Іванівни (соціальна відпустка для догляду за дитиною) гр. Савчук Олену Миколаївну на посаду головного бухгалтера з місячним окладом 25 000 грн. Строк трудового договору встановлюється з 18 квітня 2023 року по 18 вересня 2024 року включно.
- Відділу кадрів внести відповідні записи до трудової книжки гр. Савчук Олени Миколаївни.
- Контроль за виконанням даного наказу покласти на начальника відділу кадрів Журавську Л.П.
Директор (підпис) Крутько О.В.
З наказом ознайомлений: (підпис) Савчук О.М.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
