Наказ про прийняття на роботу за строковим договором – це важливий юридичний документ, який відіграє ключову роль у трудових відносинах між роботодавцем та працівником в Україні. Цей наказ є офіційним підтвердженням початку трудових відносин на визначений термін і служить підставою для внесення відповідного запису до трудової книжки працівника.
У сучасному українському трудовому законодавстві існує декілька видів наказів про прийняття на роботу за строковим договором. Вони можуть відрізнятися залежно від конкретних обставин та потреб підприємства. Наприклад, може бути наказ про прийняття на сезонну роботу, на час виконання певного проекту або на період відсутності основного працівника. Кожен з цих видів має свої особливості, але всі вони мають спільну мету – оформити трудові відносини на певний, заздалегідь визначений період.
Цей документ є надзвичайно важливим як для роботодавця, так і для працівника. Для роботодавця він є інструментом управління персоналом та документальним підтвердженням законності працевлаштування особи на певний строк. Для працівника ж наказ є гарантією його прав та обов’язків на період дії строкового договору. Він чітко окреслює умови праці, посаду, розмір заробітної плати та інші важливі аспекти трудових відносин.
Складання наказу про прийняття на роботу за строковим договором відбувається за певних умов. Зазвичай це робиться, коли характер роботи або умови її виконання не дозволяють встановити трудові відносини на невизначений строк. Наприклад, при заміні тимчасово відсутнього працівника, для виконання сезонних робіт або для роботи над конкретним проектом з визначеним терміном завершення.
Сторонами в цьому документі виступають роботодавець (або уповноважена ним особа) та працівник. Роботодавець є ініціатором створення наказу та несе відповідальність за його правильне оформлення. Працівник, у свою чергу, має бути ознайомлений з наказом під підпис, що підтверджує його згоду з умовами працевлаштування.
Вимоги до оформлення наказу про прийняття на роботу за строковим договором є досить суворими. Документ повинен містити повну назву підприємства, дату і номер наказу, прізвище, ім’я та по батькові працівника, його посаду, структурний підрозділ, в якому він працюватиме, дату початку роботи та термін дії строкового договору. Також у наказі вказується розмір заробітної плати, тривалість випробувального терміну (якщо такий встановлюється) та інші істотні умови трудового договору.
Складання наказу – це відповідальний процес, який зазвичай здійснюється кадровою службою підприємства або уповноваженою особою. Вони повинні ретельно перевірити всі дані, що вносяться до наказу, забезпечити його відповідність чинному законодавству та внутрішнім правилам підприємства. Після складання наказ підписується керівником підприємства або уповноваженою ним особою.
Важливо розуміти, що наказ про прийняття на роботу за строковим договором – це не просто формальність. Це документ, який може мати серйозні юридичні наслідки. Неправильно складений наказ може призвести до трудових спорів, штрафів для підприємства або навіть до визнання трудових відносин безстроковими. Тому кожне слово в наказі має бути ретельно виваженим та юридично обґрунтованим.
У контексті сучасного українського трудового права наказ про прийняття на роботу за строковим договором набуває особливого значення. В умовах динамічного ринку праці, коли підприємства все частіше вдаються до гнучких форм зайнятості, цей документ стає важливим інструментом регулювання трудових відносин. Він дозволяє роботодавцям оптимізувати свої кадрові ресурси, а працівникам – отримати офіційне працевлаштування на певний період.
Отже, наказ про прийняття на роботу за строковим договором – це багатогранний та важливий документ у сфері трудового права України. Він вимагає глибокого розуміння законодавства, уважності до деталей та відповідальності від усіх залучених сторін. Правильно складений наказ є запорукою здорових трудових відносин та захисту прав як роботодавця, так і працівника.
Приклади
Товариство з обмеженою відповідальністю “Зоряне Сяйво”
Код ЄДРПОУ 12345678
НАКАЗ № ___
м. Київ “___” ____________ 20__ року
Про прийняття на роботу за строковим трудовим договором
Відповідно до статті 23 Кодексу законів про працю України та на підставі заяви
НАКАЗУЮ:
1. Прийняти Іваненка Івана Івановича на посаду менеджера з продажу відділу збуту з “___” ____________ 20__ року до “___” ____________ 20__ року.
2. Встановити Іваненку І.І. посадовий оклад у розмірі _______ гривень на місяць.
3. Встановити Іваненку І.І. випробувальний термін тривалістю _____ місяців з “___” ____________ 20__ року до “___” ____________ 20__ року.
4. Головному бухгалтеру забезпечити нарахування та виплату заробітної плати відповідно до цього наказу.
5. Начальнику відділу кадрів внести відповідний запис до трудової книжки Іваненка І.І.
6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з персоналу Петренка П.П.
Підстава: заява Іваненка І.І. від “___” ____________ 20__ року.
Директор ___________ Сидоренко С.С.
(підпис)
З наказом ознайомлений:
___________ ___________ Іваненко І.І. “___” ____________ 20__ року
(підпис) (ПІБ) (дата)
Цей шаблон наказу про прийняття на роботу за строковим договором розроблено відповідно до вимог українського законодавства, зокрема Кодексу законів про працю України. Він містить всі необхідні елементи, які повинен включати такий документ.
На початку наказу вказується повна назва підприємства та його код ЄДРПОУ. Далі йде номер наказу, місце та дата його складання. Важливо зазначити, що дата наказу має співпадати з днем фактичного початку роботи працівника.
У преамбулі наказу вказується підстава для його видання – стаття 23 Кодексу законів про працю України, яка регулює укладення строкового трудового договору, а також заява працівника.
Основна частина наказу складається з декількох пунктів. У першому пункті вказується прізвище, ім’я та по батькові працівника, посада, на яку його приймають, структурний підрозділ та термін дії строкового договору. Наприклад: “Прийняти Іваненка Івана Івановича на посаду менеджера з продажу відділу збуту з 1 червня 2024 року до 31 травня 2025 року”.
Другий пункт встановлює розмір заробітної плати. Тут важливо вказати конкретну суму, наприклад: “Встановити Іваненку І.І. посадовий оклад у розмірі 15000 гривень на місяць”.
Третій пункт стосується випробувального терміну, якщо такий встановлюється. Згідно зі статтею 27 Кодексу законів про працю України, випробування не може перевищувати трьох місяців, а в окремих випадках, за погодженням з профспілковим комітетом, шести місяців.
Наступні пункти наказу стосуються організаційних моментів: доручення головному бухгалтеру щодо нарахування заробітної плати, вказівка начальнику відділу кадрів про внесення запису до трудової книжки.
Останній пункт визначає особу, відповідальну за виконання наказу. Зазвичай це може бути заступник директора з персоналу або інша уповноважена особа.
У кінці наказу вказується підстава для його видання – заява працівника, із зазначенням дати подання цієї заяви.
Наказ підписується директором підприємства або іншою уповноваженою особою. Обов’язковим є ознайомлення працівника з наказом, що підтверджується його особистим підписом із зазначенням дати ознайомлення.
При заповненні цього шаблону важливо звернути увагу на коректне вказання всіх дат, повних назв посад та підрозділів, а також точних сум заробітної плати. Кожен пункт наказу повинен бути чітким та однозначним, щоб уникнути можливих непорозумінь у майбутньому.
Цей шаблон є універсальним і може бути адаптований під потреби конкретного підприємства з урахуванням специфіки його діяльності та внутрішніх правил. Однак важливо пам’ятати, що будь-які зміни не повинні суперечити чинному трудовому законодавству України.
Наказ
м. Київ
“___” __________ 20__ року
№ ___
Про прийняття на роботу за строковим трудовим договором
Відповідно до статті 23 Кодексу законів про працю України, на підставі письмового строкового трудового договору, укладеного між підприємством та працівником,
НАКАЗУЮ:
1. Прийняти на роботу ____________________ (ПІБ) на посаду ____________________ за строковим трудовим договором з “___” __________ 20__ року по “___” __________ 20__ року.
2. Встановити режим роботи відповідно до умов трудового договору.
3. Відповідальному за ведення кадрового обліку оформити всі необхідні документи та здійснити запис у трудовій книжці.
Підстава: заява працівника від “___” __________ 20__ року, строковий трудовий договір від “___” __________ 20__ року.
Директор ____________________ (ПІБ)
Приклад заповнення:
– Якщо працівник Олексій Іванович Шевченко приймається на посаду бухгалтера на строк з 1 жовтня 2024 року по 31 грудня 2024 року, наказ виглядатиме так:
“Прийняти на роботу Шевченка Олексія Івановича на посаду бухгалтера за строковим трудовим договором з 1 жовтня 2024 року по 31 грудня 2024 року.”
Укладення строкового договору дозволяється у випадках, передбачених законодавством, зокрема, коли робота має тимчасовий характер або необхідність у працівнику обмежена конкретним строком.
Шаблон наказу про прийняття на роботу за строковим трудовим договором
[Назва підприємства]
НАКАЗ
№ [Номер наказу] від [Дата]
Про прийняття на роботу
На підставі статті 21 Кодексу законів про працю України, враховуючи необхідність виконання [причина укладення строкового договору, наприклад: сезонних робіт, заміщення тимчасово відсутнього працівника тощо], НАКАЗУЮ:
Прийняти на роботу на посаду [Посада] [Прізвище, ім’я, по батькові працівника] з «[Дата початку роботи]» на строк до «[Дата закінчення строку дії договору]» на підставі строкового трудового договору.
Установити працівнику [Прізвище, ім’я, по батькові працівника] тарифну ставку (посадовий оклад) у розмірі [Сума] гривень.
Відділу кадрів оформити всі необхідні документи, пов’язані з прийняттям на роботу [Прізвище, ім’я, по батькові працівника].
Головному бухгалтеру [Прізвище, ім’я, по батькові] забезпечити своєчасну виплату заробітної плати працівнику [Прізвище, ім’я, по батькові працівника].
З цим наказом ознайомити [Прізвище, ім’я, по батькові працівника] під підпис.
[Посада керівника] [Підпис] [Прізвище, ім’я, по батькові керівника]
[Дата]
Зразок заповнення:
[ТОВ “Компанія”]
НАКАЗ
№ 123 від 01.04.2024
Про прийняття на роботу
На підставі статті 21 Кодексу законів про працю України, враховуючи необхідність виконання сезонних робіт, НАКАЗУЮ:
Прийняти на роботу на посаду прибиральника/ці Петренко Івана Петровича з 05.04.2024 на строк до 31.10.2024 на підставі строкового трудового договору.
Установити працівнику Петренко Івану Петровичу тарифну ставку у розмірі 6000 гривень.
Відділу кадрів оформити всі необхідні документи, пов’язані з прийняттям на роботу Петренко Івана Петровича.
Головному бухгалтеру Ковальчук Олені Василівні забезпечити своєчасну виплату заробітної плати працівнику Петренко Івану Петровичу.
З цим наказом ознайомити Петренко Івана Петровича під підпис.
[Директор] [Підпис] [Іванов Іван Іванович]
[01.04.2024]
Важливо:
- Підстави для укладення строкового договору: Укажіть чітку причину, яка обґрунтовує укладення саме строкового трудового договору.
- Строк дії договору: Вкажіть точні дати початку і закінчення строку дії трудового договору.
- Оплата праці: Зазначте розмір заробітної плати, який буде нараховуватися працівнику.
- Ознайомлення працівника: Обов’язково ознайомте працівника з наказом під підпис.
- Збереження документації: Наказ про прийняття на роботу є важливим документом і має зберігатися в особовій справі працівника.
Наказ про прийняття на роботу за строковим договором
Вимушені дії, пов’язані з прийняттям на роботу за строковим договором, можуть бути викликані Законом України “Про трудове право” та Законом України “Про соціальний захист громадян України”.
У зв’язку з цим, за рішенням [ім’я керівника організації], від [дата], приймається на роботу за строковим договором [ім’я працівника] на посаді [посада] в організації [ім’я організації] з [дата початку роботи] по [дата кінця роботи].
Повинен виконувати обов’язки, пов’язані з посадою, та дотримуватися всіх вимог, пов’язаних з трудовим законодавством України.
Повинен отримувати зарплату в розмірі [розмір зарплати] на місяць, що виплачуватиметься [дата виплати зарплати].
Повинен мати право на відпустки та інші соціальні гарантії, передбачені трудовим законодавством України.
Повинен дотримуватися всіх вимог, пов’язаних з запровадженням додаткових обмежувальних протиепідемічних заходів, та не залишатиме місце роботи без дозволу керівника.
У разі потреби, працівник може звернутися до керівника організації з запитами або пропозиціями щодо роботи.
[Ім’я керівника організації]
[Дата]
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
