Наказ про прийняття на роботу з укладенням договору про повну індивідуальну матеріальну відповідальність – це документ, який викликає чимало запитань та суперечок у сфері трудового права України. Він балансує на тонкій межі між захистом інтересів роботодавця та правами працівника, часто стаючи предметом гарячих дискусій та навіть судових спорів. Але чому цей, здавалося б, стандартний документ викликає стільки питань?
Сутність цього наказу полягає не лише в оформленні трудових відносин, але й у покладанні на працівника додаткової відповідальності за збереження матеріальних цінностей підприємства. Здавалося б, що може бути простіше? Але в реальності це рішення може мати серйозні наслідки як для працівника, так і для підприємства в цілому. Чи завжди роботодавці усвідомлюють всю складність та відповідальність, яку несе за собою такий наказ?
Види та форми цього наказу можуть варіюватися залежно від специфіки підприємства та посади працівника. Це може бути наказ про прийняття на роботу касира з укладенням договору про повну матеріальну відповідальність, або наказ про прийняття на роботу завідувача складу з аналогічним договором. Кожен з цих варіантів має свої особливості та потенційні ризики. Але чи завжди роботодавці враховують всі можливі наслідки такого прийняття на роботу?
Потреба в такому документі виникає, коли підприємство приймає на роботу працівника, який буде мати доступ до матеріальних цінностей і нестиме за них відповідальність. Це може бути необхідно для забезпечення збереження товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів або інших матеріальних активів підприємства. Але чи завжди укладення договору про повну матеріальну відповідальність є виправданим і законним?
Вимоги до наказу про прийняття на роботу з укладенням договору про повну індивідуальну матеріальну відповідальність включають чітке зазначення посади працівника, його обов’язків, умов праці та оплати, а також обов’язкове посилання на укладення відповідного договору. Але чи завжди роботодавці дотримуються цих вимог? І що робити працівнику, якщо він вважає, що договір про повну матеріальну відповідальність укладено з порушенням його прав?
Сторонами в цьому документі виступають роботодавець та працівник. Однак, не слід забувати, що укладення договору про повну матеріальну відповідальність створює додаткові зобов’язання для обох сторін. Як забезпечити баланс інтересів роботодавця та працівника? Це питання часто стає предметом складних переговорів та юридичних консультацій.
Оформлення наказу вимагає особливої уваги до деталей. Він повинен містити всі необхідні реквізити: назву підприємства, дату і номер наказу, підстави для його видання, інформацію про працівника та посаду, на яку він приймається, умови праці та оплати, вказівку на укладення договору про повну матеріальну відповідальність, підпис керівника та ознайомлення працівника. Але чи завжди цих формальностей достатньо для уникнення майбутніх конфліктів?
Складання наказу зазвичай покладається на відділ кадрів або юридичний відділ підприємства. Однак, важливо розуміти, що це не просто формальність, а документ, який може мати серйозні юридичні наслідки. Тому до його підготовки слід залучати досвідчених фахівців, які зможуть передбачити можливі ризики та забезпечити максимальний захист інтересів як підприємства, так і працівника.
Процес складання наказу починається з аналізу посади, на яку приймається працівник, та визначення необхідності укладення договору про повну матеріальну відповідальність. Далі йде етап переговорів з працівником, узгодження умов праці та відповідальності. І лише після цього починається безпосереднє складання тексту наказу та договору. Але чи завжди цей процес відбувається саме так? Чи не буває випадків, коли наказ складається поспіхом, без належного роз’яснення працівнику його прав та обов’язків?
У контексті сучасних реалій, коли дистанційна робота стає все більш поширеною, виникає питання: як застосовувати договори про повну матеріальну відповідальність до працівників, які працюють віддалено? Чи можна говорити про повну матеріальну відповідальність, якщо працівник не має фізичного доступу до матеріальних цінностей підприємства? Ці питання ще не мають чітких відповідей у законодавстві та судовій практиці.
Варто також зазначити, що наказ про прийняття на роботу з укладенням договору про повну індивідуальну матеріальну відповідальність може мати серйозні психологічні наслідки для працівника. Це може призвести до підвищеного стресу, страху помилок, надмірної обережності у роботі. Чи враховують роботодавці ці фактори при прийнятті рішення про укладення такого договору? І як мінімізувати негативні наслідки для всіх сторін?
У підсумку, наказ про прийняття на роботу з укладенням договору про повну індивідуальну матеріальну відповідальність – це складний юридичний документ, який вимагає ретельного підходу до його складання та оформлення. Він є своєрідним індикатором готовності підприємства до відповідального управління матеріальними ресурсами та персоналом. Але чи завжди цей індикатор показує правильний результат? І чи готові роботодавці та працівники до викликів, які може принести повна матеріальна відповідальність? Ці питання залишаються відкритими і вимагають постійного діалогу між всіма учасниками трудових відносин.
Приклади
Товариство з обмеженою відповідальністю “Золотий колос”
Код ЄДРПОУ 12345678
НАКАЗ № 45-К
15 січня 2025 року м. Одеса
Про прийняття на роботу
Відповідно до статті 24 Кодексу законів про працю України та статті 135-1 Кодексу законів про працю України,
НАКАЗУЮ:
1. ПРИЙНЯТИ Петренка Івана Олексійовича на посаду завідувача складу з 16 січня 2025 року з випробувальним терміном три місяці.
2. ВСТАНОВИТИ Петренку І.О. посадовий оклад у розмірі 20000 (двадцять тисяч) гривень на місяць.
3. УКЛАСТИ з Петренком І.О. трудовий договір та договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність.
4. Начальнику відділу кадрів Коваленко О.М. оформити особову справу Петренка І.О. та внести відповідний запис до трудової книжки.
5. Начальнику відділу охорони праці Сидоренку П.В. провести вступний інструктаж з охорони праці та техніки безпеки з Петренком І.О.
6. Головному бухгалтеру Іваненко Т.С. забезпечити ознайомлення Петренка І.О. з порядком обліку та зберігання матеріальних цінностей.
7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з персоналу Мельник Р.О.
Підстава: заява Петренка І.О. від 12.01.2025, трудовий договір від 15.01.2025 № 25-ТД, договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність від 15.01.2025 № 10-МВ.
Директор [підпис] Степаненко В.П.
З наказом ознайомлений:
[підпис] Петренко І.О. 15.01.2025
Пояснення щодо заповнення:
1. Номер наказу (45-К) та дата (15 січня 2025 року) – приклади, які слід замінити на актуальні для вашої організації.
2. ПІБ працівника, якого приймають на роботу – Петренко Іван Олексійович (приклад).
3. Посада – завідувач складу (приклад, можна замінити на будь-яку іншу посаду, яка передбачає повну матеріальну відповідальність).
4. Дата прийняття на роботу (16 січня 2025 року) – приклад, який слід замінити на актуальну.
5. Тривалість випробувального терміну (три місяці) – приклад, можна змінити відповідно до вашої кадрової політики.
6. Розмір посадового окладу (20000 гривень) – приклад, слід вказати реальний розмір оплати праці.
7. ПІБ начальника відділу кадрів, начальника відділу охорони праці, головного бухгалтера, заступника директора з персоналу та директора – приклади, які слід замінити на актуальні для вашої організації.
8. Дати заяви працівника, трудового договору та договору про повну індивідуальну матеріальну відповідальність – приклади, які слід замінити на актуальні.
Важливо пам’ятати, що укладення договору про повну індивідуальну матеріальну відповідальність допускається лише з працівниками, які займають посади або виконують роботи, безпосередньо пов’язані зі зберіганням, обробкою, продажем (відпуском), перевезенням або застосуванням у процесі виробництва переданих їм цінностей. Перелік таких посад і робіт затверджується в порядку, який визначається Кабінетом Міністрів України.
Цей шаблон Наказу про прийняття на роботу з укладенням договору про повну індивідуальну матеріальну відповідальність розроблено відповідно до вимог українського законодавства та містить усі необхідні елементи. При використанні цього шаблону важливо замінити всі приклади на реальні дані вашої організації та конкретного працівника.
Зверніть увагу на такі ключові моменти:
Вкажіть актуальний номер наказу та дату його видання. У нашому прикладі це Наказ № 45-К від 15 січня 2025 року, але ви повинні вказати реальний номер та дату, коли складаєте документ.
Замініть ім’я працівника, якого приймають на роботу (Петренко Іван Олексійович), на ім’я реального співробітника. Також вкажіть правильну посаду, на яку його приймають. Пам’ятайте, що ця посада повинна відповідати переліку посад, з якими може укладатися договір про повну матеріальну відповідальність.
Вкажіть точну дату прийняття на роботу. У прикладі це 16 січня 2025 року. Ця дата повинна відповідати реальній ситуації у вашій організації.
Зазначте правильний розмір посадового окладу. У нашому прикладі це 20000 гривень, але ви повинні вказати реальний розмір оплати праці на цій посаді.
Замініть імена посадових осіб (начальник відділу кадрів, начальник відділу охорони праці, головний бухгалтер, заступник директора з персоналу, директор) на реальні дані вашої організації.
Вкажіть актуальні дати та номери заяви працівника, трудового договору та договору про повну індивідуальну матеріальну відповідальність. У прикладі це 12.01.2025, 15.01.2025 № 25-ТД та 15.01.2025 № 10-МВ відповідно, але ви повинні вказати реальні дати та номери документів.
Пам’ятайте, що цей шаблон є загальним і може потребувати додаткової адаптації відповідно до специфіки вашої організації та конкретної ситуації. Рекомендується проконсультуватися з юристом або фахівцем з трудового права для забезпечення повної відповідності документа вимогам чинного законодавства та внутрішнім політикам вашої компанії.
Особливу увагу слід приділити наступним аспектам:
1. Перевірте, чи відповідає посада працівника переліку посад, з якими може укладатися договір про повну матеріальну відповідальність.
2. Забезпечте наявність усіх необхідних документів: заяви працівника, трудового договору та договору про повну індивідуальну матеріальну відповідальність.
3. Проконтролюйте проведення вступного інструктажу з охорони праці та техніки безпеки.
4. Забезпечте ознайомлення працівника з порядком обліку та зберігання матеріальних цінностей.
Також важливо забезпечити належне ознайомлення працівника з наказом під підпис. Це допоможе уникнути непорозумінь та може бути корисним у разі виникнення трудових спорів у майбутньому.
м. [Місто]
[Дата]
№ [Номер наказу]
На підставі статті 24 Кодексу законів про працю України та у зв’язку з необхідністю укладення договору про повну індивідуальну матеріальну відповідальність,
НАКАЗУЮ:
1. Прийняти на роботу [ПІБ працівника] на посаду [назва посади] у [назва структурного підрозділу] з [дата початку роботи].
2. Укласти з [ПІБ працівника] договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність згідно з переліком посад та робіт, затвердженим наказом Міністерства праці України від 12.05.1996 року № 43.
3. Встановити [ПІБ працівника] оклад у розмірі [сума] грн. відповідно до штатного розпису.
4. Відділу кадрів ознайомити працівника з умовами праці, посадовою інструкцією, правилами внутрішнього трудового розпорядку та укласти договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність.
5. Бухгалтерії підприємства забезпечити своєчасне нарахування заробітної плати відповідно до умов трудового договору.
6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Підстава: заява [ПІБ працівника] від [дата], договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність.
Директор [Підприємства]
[Підпис] [ПІБ]
З наказом ознайомлений:
[Підпис працівника] [ПІБ]
[Дата ознайомлення]
### Приклад заповнення
м. Львів
5 вересня 2024 р.
№ 145/89
На підставі статті 24 Кодексу законів про працю України та у зв’язку з необхідністю укладення договору про повну індивідуальну матеріальну відповідальність,
НАКАЗУЮ:
1. Прийняти на роботу Петрова Петра Петровича на посаду комірника у відділ постачання з 10 вересня 2024 року.
2. Укласти з Петровим П. П. договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність згідно з переліком посад та робіт, затвердженим наказом Міністерства праці України від 12.05.1996 року № 43.
3. Встановити Петрову П. П. оклад у розмірі 18,000 грн. відповідно до штатного розпису.
4. Відділу кадрів ознайомити працівника з умовами праці, посадовою інструкцією, правилами внутрішнього трудового розпорядку та укласти договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність.
5. Бухгалтерії підприємства забезпечити своєчасне нарахування заробітної плати відповідно до умов трудового договору.
6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Підстава: заява Петрова П. П. від 1 вересня 2024 року, договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність.
Директор ТОВ “Фортуна”
[Підпис] Іваненко І. І.
З наказом ознайомлений:
[Підпис працівника] Петров П. П.
5 вересня 2024 р.
Шаблон наказу про прийняття на роботу з укладенням договору про повну індивідуальну матеріальну відповідальність
[Назва підприємства]
[Місто]
[Дата]
Наказ № [номер]
Про прийняття на роботу
На підставі трудового договору та відповідно до статті 135 КЗпП України прийняти на роботу з [дата початку роботи] на посаду [посада] [прізвище, ім’я, по батькові] з укладенням договору про повну індивідуальну матеріальну відповідальність.
[Прізвище, ім’я, по батькові] приймається на роботу на умовах, визначених трудовим договором, а саме:
- Посада: [посада]
- Обов’язки: [перелік обов’язків, відповідно до посадової інструкції]
- Умови оплати праці: [розмір та умови оплати праці]
- Режим роботи: [графік роботи]
- Інші умови: [інші умови праці, передбачені трудовим договором]
З [прізвище, ім’я, по батькові] укладено договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність, згідно з переліком посад, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України.
[Прізвище, ім’я, по батькові] ознайомлений(а) з правилами внутрішнього трудового розпорядку підприємства, посадовими обов’язками, умовами трудового договору та договором про повну індивідуальну матеріальну відповідальність.
[Посада керівника]
[Прізвище, ім’я, по батькові керівника]
[Підпис керівника]
[Підпис прийнятого на роботу]
[Дата]
Приклад заповнення:
Назва підприємства: ТОВ “Ювелірний бутик”
Місто: Київ
Дата: 15.04.2024
Наказ № 25
Про прийняття на роботу
На підставі трудового договору та відповідно до статті 135 КЗпП України прийняти на роботу з 16.04.2024 на посаду продавця-консультанта Петрову Марію Петрівну з укладенням договору про повну індивідуальну матеріальну відповідальність.
Петрова Марія Петрівна приймається на роботу на умовах, визначених трудовим договором, а саме:
- Посада: Продавець-консультант
- Обов’язки: Продаж ювелірних виробів, консультація клієнтів тощо.
- Умови оплати праці: Погодинна оплата праці за ставкою 100 грн/год.
- Режим роботи: З 9:00 до 18:00 з однією годиною обідньої перерви.
- Інші умови: …
З Петровою Марією Петрівною укладено договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність, згідно з переліком посад, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України.
Петрова Марія Петрівна ознайомлена з правилами внутрішнього трудового розпорядку підприємства, посадовими обов’язками, умовами трудового договору та договором про повну індивідуальну матеріальну відповідальність.
Директор
Петренко Петро Петрович
[Підпис директора]
Петрова Марія Петрівна
[Підпис прийнятого на роботу]
15.04.2024
Василь, з повагою!
У зв’язку з тим, що ви погодилися на прийняття на роботу з укладенням договору про повну індивідуальну матеріальну відповідальність, а відповідно до Закону України “Про трудове право” від 17 липня 1991 року, ст. 34, ми приймаємо рішення про прийняття на роботу.
Для підтвердження прийняття на роботу просимо вас надати письмове заявлення, в якому повинні бути зазначені наступні дані: ваше ім’я та прізвище, дата початку роботи, назва посади, сума заробітної плати, а також підтвердження прийняття на роботу з укладенням договору про повну індивідуальну матеріальну відповідальність.
Наприклад, заявлення може виглядати наступним чином: “Василь [Прізвище], з днем народження [Дата народження], заявляю, що погоджуюся на прийняття на роботу з дати [дата початку роботи] на посаді [назва посади] з заробітною платою [сума заробітної плати] з укладенням договору про повну індивідуальну матеріальну відповідальність.”
Просимо вас надати заявлення до [Дата] для підтвердження прийняття на роботу.
Якщо у вас виникнуть запитання або потреба в допомозі, будь ласка, зв’яжіться з нами.
З повагою,
[Ваше ім’я]
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
