Наказ про прийняття на роботу тимчасового працівника є офіційним документом, що видається роботодавцем з метою залучення до роботи особи на тимчасових умовах. Цей документ має велике значення для забезпечення потреб підприємства чи організації у робочій силі в періоди збільшення навантаження або у зв’язку з виконанням конкретних проектів.
Наказ про прийняття на роботу тимчасового працівника зазвичай містить інформацію про сторони договору – роботодавця та працівника, а також встановлює терміни та умови роботи, зокрема тривалість робочого часу, заробітну плату та інші умови праці. Важливо, щоб наказ містив також відомості про посаду, на яку приймається тимчасовий працівник, та період, на який він приймається на роботу.
Цей документ потрібний для легалізації трудових відносин між роботодавцем та тимчасовим працівником. Він дозволяє уникнути можливих конфліктів та непорозуміння щодо умов праці, оскільки визначає права та обов’язки кожної сторони. Також наказ служить доказом факту прийняття на роботу тимчасового працівника у випадку спірних ситуацій.
До вимог до оформлення такого наказу відносяться зазначення повної назви підприємства, дати видання, номера документу, повного імені та посади особи, яка приймає рішення про прийняття на роботу, а також повної інформації про тимчасового працівника: прізвище, ім’я, по батькові, дата народження, місце проживання, номер і серія паспорта, код за ЄДРПОУ (якщо є), а також перелік документів, які були пред’явлені працівником при прийомі на роботу.
Складання наказу може здійснюватися керівником підприємства або особою, яка має повноваження видачі таких документів. Вона повинна мати достатній рівень знань у сфері трудового законодавства та розуміти умови праці тимчасових працівників. Крім того, важливо, щоб складаючи наказ, були враховані всі вимоги законодавства та конкретні потреби підприємства чи організації.
Приклади
НАКАЗ
Про прийняття на роботу тимчасового працівника
На виконання Трудового кодексу України, Закону України “Про зайнятість населення” та інших нормативно-правових актів, а також керуючись рішенням керівництва підприємства, НАКАЗУЮ:
- Прийняти на роботу тимчасового працівника [Прізвище, Ім’я, По батькові] на посаду посада з дата початку до дата завершення.
- Заробітна плата тимчасового працівника складає сума гривень за одиниця виміру роботи.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на [Посада особи, яка відповідає за контроль].
Керівник ___________________ (підпис) / ___________________ (прізвище та ініціали)
[Повне найменування підприємства]
Місце знаходження: ___________________
Код ЄДРПОУ: ___________________
Дата та номер трудового договору: ___________________
Пояснення щодо законодавства України
- Трудовий кодекс України.
- Закон України “Про зайнятість населення”.
Приклад заповнення
- [Прізвище, Ім’я, По батькові]: Іванов Іван Іванович
- [Посада особи, яка відповідає за контроль]: Начальник відділу кадрів
Шаблон Наказу про прийняття на роботу тимчасового працівника
Цей шаблон ґрунтується на наступних законах України:
- Кодекс законів про працю України (КЗпП України)
- Закон України “Про зайнятість населення”
Приклади заповнення наведені в квадратних дужках.
[Назва підприємства, установи, організації]
Наказ
[Місто] [Дата]
№ [Номер]
Про прийняття на роботу
В зв’язку з [причина],
НАКАЗУЮ:
- Прийняти [ПІБ працівника] на роботу на посаду [назва посади] тимчасово, на строк [кількість календарних днів] з [дата початку роботи] по [дата закінчення роботи].
- Встановити [ПІБ працівника] [розмір] гривень посадового окладу.
- Відділу кадрів оформити трудовий договір з [ПІБ працівника] та внести відповідний запис до трудової книжки.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на [ПІБ та посада].
Підстава:
- [Службова записка]
Керівник
[ПІБ]
[Дата]
Приклад заповнення:
[Назва підприємства, установи, організації]
Наказ
[Місто] 15.03.2024
№ 123
Про прийняття на роботу
В зв’язку з необхідністю заміщення тимчасово непрацюючого працівника,
НАКАЗУЮ:
- Прийняти Петренко Івана Івановича на роботу на посаду “[Назва посади]“ тимчасово, на строк 60 календарних днів з 01.04.2024 по 30.05.2024.
- Встановити Петренко Івану Івановичу 10000 гривень посадового окладу.
- Відділу кадрів оформити трудовий договір з Петренко Іваном Івановичем та внести відповідний запис до трудової книжки.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів Шевченко Олену Петрівну.
Підстава:
- Службова записка начальника відділу [назва відділу] [ПІБ]
Керівник
Іванов Іван Іванович
15.03.2024
Ось шаблон Наказу про прийняття на роботу тимчасового працівника з указанням відповідних законів України та прикладом заповнення:
НАКАЗ № ___ м. _____________ “_“________ 20__ р.
Про прийняття на роботу
Керуючись ст. 23, ст. 24, ст. 39 Кодексу законів про працю України,
НАКАЗУЮ:
- Прийняти ___________________________ на тимчасову роботу за (прізвище, ім’я, по батькові) професією (посадою) _______________________ у _________________________ (назва структурного підрозділу) з “” _________ 20 р. по “” _________ 20 р. у зв’язку з _________________ (причина прийняття)
- Встановити ________________ посадовий оклад ___________ грн. (прізвище та ініціали)
- Запропонувати _______________ укласти строковий трудовий договір. (прізвище та ініціали)
- Відділу кадрів оформити прийняття згідно штатного розпису.
- Контроль за виконанням наказу покласти на _________________________. (посада, прізвище та ініціали)
Керівник _________________ _____________________ (підпис) (ініціали, прізвище)
З наказом ознайомлений: ____________ _____________________ “___”________20__р. (підпис) (ініціали, прізвище)
Примітки:
- Цей наказ видається на підставі ст.23 “Строкові трудові договори”, ст.24 “Прийняття на роботу”, ст.39 “Обов’язок власника виписувати наказ про прийняття на роботу” КЗпП України.
- Тимчасовим вважається працівник, прийнятий на роботу на строк до двох місяців (для заміщення відсутніх працівників за передбачуваними обставинами).
- Для прийняття на тимчасову роботу працівник повинен укласти строковий трудовий договір.
Приклад заповнення:
НАКАЗ №18
м.Львів “05” травня 2024 р.
Про прийняття на роботу
Керуючись ст. 23, ст. 24, ст. 39 Кодексу законів про працю України,
НАКАЗУЮ:
- Прийняти Петренка Андрія Івановича на тимчасову роботу за професією бухгалтера у бухгалтерії з “10” травня 2024 р. по “10” липня 2024 р. у зв’язку з відпусткою для догляду за дитиною основного працівника бухгалтера Ковальчук О.П.
- Встановити Петренку А.І. посадовий оклад 12000 грн.
- Запропонувати Петренку А.І. укласти строковий трудовий договір.
- Відділу кадрів оформити прийняття згідно штатного розпису.
- Контроль за виконанням наказу покласти на начальника відділу кадрів Семенову М.П.
Директор ____________ Коваленко С.І. (підпис)
З наказом ознайомлений: ____________ Петренко А.І. “05” травня 2024 р. (підпис)
Цей шаблон наказу відповідає вимогам чинного законодавства і може використовуватись роботодавцями для оформлення прийняття на тимчасову роботу працівників на підставі строкового трудового договору. При заповненні слід враховувати конкретну ситуацію та вказувати відповідні посаду, оклад, період роботи тощо.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
