Наказ про прийняття на роботу на умовах неповного робочого часу є офіційним документом, який фіксує факт укладення трудового договору між роботодавцем і працівником, зокрема про особливі умови праці, коли робочий час працівника є меншим за встановлену норму. Цей наказ є невід’ємною частиною трудових відносин і забезпечує правову базу для встановлення спеціального графіка роботи, визначеного як неповний робочий час. Згідно з трудовим законодавством України, зокрема статтею 56 Кодексу законів про працю України, неповний робочий час може бути встановлений за домовленістю між працівником і роботодавцем як при укладенні трудового договору, так і в процесі трудових відносин.
Існують різні види наказів про прийняття на роботу на умовах неповного робочого часу залежно від форми працевлаштування. Це можуть бути накази для постійних або тимчасових працівників, для сезонної роботи або для виконання певного обсягу робіт на неповний робочий день чи неповний робочий тиждень. Основна мета такого наказу — документально зафіксувати обставини, які регулюють тривалість робочого часу та оплату праці працівника. Неповний робочий час може бути актуальним для працівників із сімейними обов’язками, студентів, осіб з інвалідністю або для тих, хто за певними причинами не може працювати на повну ставку.
Цей документ необхідний для формалізації відносин між працівником і роботодавцем, що дозволяє встановити конкретні умови праці. Наказ дозволяє не лише дотримуватися вимог законодавства, але й забезпечує прозорість і зрозумілість умов для обох сторін. Окрім цього, документ служить підставою для бухгалтерії, щоб правильно нараховувати заробітну плату відповідно до фактично відпрацьованого часу, а також для податкових і соціальних виплат.
Умови складання наказу передбачають, що працівник заздалегідь погоджується на неповний робочий час. Таке погодження може бути досягнуте або при прийомі на роботу, або в процесі виконання трудових обов’язків, коли необхідно внести зміни до графіка роботи. Працівник повинен подати заяву, в якій викладає свої побажання щодо тривалості робочого дня або тижня. Після цього роботодавець видає наказ про прийняття на роботу або внесення змін у графік працівника.
Сторонами в документі виступають роботодавець і працівник. Роботодавець, як правило, є керівником підприємства або уповноваженою особою, що представляє інтереси підприємства, установи чи організації. Працівник — це особа, яка претендує на посаду або вже працює на підприємстві та бажає працювати за гнучким графіком.
До наказу висуваються певні вимоги, які включають зазначення назви підприємства, номеру наказу, дати його складання, прізвища та імені працівника, посади, на яку він приймається, а також обов’язково вказується режим неповного робочого часу — чи це неповний робочий день, чи неповний робочий тиждень. У документі також мають бути посилання на відповідну норму законодавства, яка регулює питання неповного робочого часу. Важливо зазначити, що наказ повинен містити чітко визначений період, на який встановлюється неповний робочий час, якщо такий період є тимчасовим.
Складає цей документ кадрова служба або уповноважена особа підприємства після отримання заяви від працівника. Після складання наказ підписується керівником підприємства та передається працівнику для ознайомлення під підпис.
Приклади
№ _____
м. ___________
“___” ________ 20__ року
На підставі заяви __________ (ПІБ працівника) від “___” ________ 20__ року та відповідно до статті 56 Кодексу законів про працю України, прийняти __________ (ПІБ працівника) на посаду __________ з “___” ________ 20__ року на умовах неповного робочого часу.
Установити неповний робочий день тривалістю __________ годин на день або неповний робочий тиждень тривалістю __________ робочих днів на тиждень з оплатою праці пропорційно відпрацьованому часу.
Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Директор __________ (ПІБ)
__________ (підпис)
“___” ________ 20__ року
З наказом ознайомлений:
__________ (ПІБ працівника)
__________ (підпис)
“___” ________ 20__ року
Шаблон наказу про прийняття на роботу на умовах неповного робочого часу
[Назва підприємства, установи, організації]
НАКАЗ
№ [Номер наказу] від [Дата]
Про прийняття на роботу
На підставі статті 56 Кодексу законів про працю України, з урахуванням заяви працівника та за згодою сторін трудового договору, прийняти на роботу в [Назва структурного підрозділу] на посаду [Посада] [Прізвище, ім’я, по батькові] з [Дата прийняття на роботу] на умовах [Неповний робочий день/Неповний робочий тиждень].
Тривалість робочого часу складатиме [Кількість годин/днів на тиждень].
Умови оплати праці, режим роботи та інші умови праці визначаються трудовим договором, укладеним між роботодавцем та працівником.
Контроль за виконанням наказу покласти на [Прізвище, ім’я, по батькові відповідальної особи].
Директор [Підпис]
[Прізвище, ім’я, по батькові] [ПІБ]
[Печатка організації]
Приклад заповнення:
[ТОВ “ІТ Компанія”]
НАКАЗ
№ 110 від 05.04.2024 року
Про прийняття на роботу
На підставі статті 56 Кодексу законів про працю України, з урахуванням заяви працівника та за згодою сторін трудового договору, прийняти на роботу в відділ маркетингу на посаду маркетолога Петренка Івана Петровича з 07.04.2024 року на умовах неповного робочого дня.
Тривалість робочого часу складатиме 5 годин на день.
Умови оплати праці, режим роботи та інші умови праці визначаються трудовим договором, укладеним між роботодавцем та працівником.
Контроль за виконанням наказу покласти на начальника відділу кадрів Ковальчук О.В.
Директор [Підпис]
Сидоров Олександр Федорович [ПІБ]
[Печатка організації]
Важливо:
- Законне підґрунтя: Стаття 56 КЗпП України регулює питання неповного робочого часу.
- Згода сторін: Обов’язково отримайте письмову згоду працівника на такий режим роботи.
- Конкретика: Чітко вкажіть тривалість робочого часу (годинами або днями).
- Трудовий договір: Умови праці детально прописуються в трудовому договорі.
- Оплата праці: Оплата праці за неповний робочий час здійснюється пропорційно відпрацьованому часу.
Наказ про прийняття на роботу на умовах неповного робочого часу
[Місто, дата]
[Повна назва організації], зареєстрованої за номером [номер реєстрації] у [номер державної реєстрації], вирішує прийняти на роботу [ім’я та прізвище працівника] на умовах неповного робочого часу на посаді [посада] з дати [дата початку роботи].
Повідомляємо, що працівник буде працювати на умовах неповного робочого часу, тобто [наприклад, 20 годин на тиждень], з урахуванням статті 25 Закону України “Про працю” від 17.07.1992 року.
Повідомляємо також, що працівник має право на отримання зарплати за виконані роботи, з урахуванням статті 14 Закону України “Про працю” від 17.07.1992 року.
Для підтвердження прийняття на роботу, працівник повинен підписати нижче вказаний документ.
[Ім’я та прізвище працівника] погоджується на умови праці та підтверджує, що ознайомився з ними.
[Підпис працівника]
[Місто, дата]
[Повна назва організації]
Наказ про прийняття на роботу на умовах неповного робочого часу є офіційним документом, який підтверджує прийняття на роботу працівника.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
