⋙ Наказ про прийняття на роботу керівника підприємства за власним підписом

Наказ про прийняття на роботу керівника підприємства за власним підписом є специфічним різновидом кадрового наказу, який використовується у випадках, коли керівник є одночасно єдиним власником підприємства. Цей документ виступає юридичним підтвердженням початку трудових відносин між фізичною особою як працівником та створеним нею підприємством як роботодавцем, що є важливим для подальшого оформлення трудової книжки, нарахування заробітної плати та соціальних гарантій.

Особливість цього наказу полягає в тому, що одна й та сама особа виступає як в ролі роботодавця, так і в ролі працівника. Це створює певну юридичну колізію, яка вирішується через формальне розділення цих ролей у документі. Підставою для видання такого наказу є рішення засновника про створення підприємства та призначення себе його керівником, зафіксоване у відповідних установчих документах.

При складанні наказу необхідно дотримуватися всіх вимог Кодексу законів про працю України щодо оформлення трудових відносин. У документі обов’язково зазначаються повні реквізити підприємства, дата і номер наказу, місце його складання. Текст наказу має містити чітке формулювання рішення про прийняття особи на посаду керівника, точне найменування посади відповідно до штатного розпису, умови оплати праці, включаючи посадовий оклад, надбавки та доплати.

Важливою особливістю є те, що в наказі необхідно вказати підставу для його видання – рішення засновника про створення підприємства або відповідне рішення про самопризначення, зафіксоване в протоколі. Також у наказі варто зазначити дату початку виконання обов’язків, режим роботи, тривалість робочого часу та відпустки, випробувальний термін (якщо він встановлюється).

При оформленні наказу особлива увага приділяється правильності написання прізвища, імені та по батькові особи, яка призначається керівником. Усі дані мають точно відповідати паспортним даним та інформації, внесеній до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань. Це важливо для уникнення можливих проблем при подальшій взаємодії з контролюючими органами.

Наказ має бути оформлений на бланку підприємства з дотриманням усіх необхідних реквізитів. У ньому також можуть бути відображені додаткові умови роботи, наприклад, право підпису фінансових документів, представництва інтересів підприємства, розпорядження майном та коштами. Після підписання наказ реєструється в журналі реєстрації наказів з кадрових питань.

На підставі цього наказу здійснюється оформлення трудової книжки керівника (або внесення відповідного запису до існуючої), відкриваються банківські рахунки, оформлюються документи для податкових органів та фондів соціального страхування. Оригінал наказу зберігається в особовій справі керівника, а його копії можуть надаватися за запитом контролюючих органів.

Такий наказ має особливе значення для подальшої діяльності підприємства, оскільки він є основою для документального підтвердження повноважень керівника та його трудових відносин з підприємством, що особливо важливо для нарахування заробітної плати, сплати податків та соціальних внесків, а також для захисту прав керівника як найманого працівника.

Приклади

Назва підприємства
Код ЄДРПОУ (вказати)

НАКАЗ

номер_наказу дата_наказу
місто

Про призначення на посаду директора

Відповідно до статті 65 Господарського кодексу України, статті 24 Кодексу законів про працю України та на підставі рішення засновника про створення (назва підприємства) від (дата),

НАКАЗУЮ:

1. Призначити (прізвище, ім’я, по батькові повністю) на посаду директора (назва підприємства) з (дата) на невизначений строк.

2. Встановити:
– посадовий оклад у розмірі (сума цифрами та прописом) гривень на місяць;
– надбавку за інтенсивність праці у розмірі (число)% посадового окладу;
– щоквартальну премію в розмірі до (число)% посадового окладу за умови виконання показників ефективності діяльності підприємства;
– щорічну основну відпустку тривалістю 24 календарні дні;
– додаткову відпустку за ненормований робочий день тривалістю 7 календарних днів.

3. Надати право:
– першого підпису на всіх фінансових, банківських та платіжних документах;
– підписання всіх документів від імені підприємства;
– розпорядження майном та коштами підприємства відповідно до статуту;
– укладання договорів від імені підприємства;
– представлення інтересів підприємства у відносинах з усіма підприємствами, установами, організаціями та фізичними особами;
– видання наказів та розпоряджень, обов’язкових для виконання всіма працівниками підприємства;
– прийняття та звільнення працівників підприємства.

4. Відділу кадрів:
– внести відповідний запис до трудової книжки;
– оформити особову справу;
– включити до графіка відпусток.

5. Бухгалтерії:
– здійснювати нарахування та виплату заробітної плати відповідно до встановлених умов;
– забезпечити нарахування та сплату податків і зборів згідно з чинним законодавством.

Підстава:
1. Рішення засновника про створення підприємства від (дата)
2. Статут підприємства, затверджений (дата)
3. Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань

Директор (підпис) ПІБ

З наказом ознайомлений:
(підпис) ПІБ
(дата)

Візи:
Головний бухгалтер
Начальник відділу кадрів
Юрисконсульт

Наказ про прийняття на роботу керівника підприємства за власним підписом застосовується, коли керівник як одноосібний власник або уповноважений учасниками товариства приймає себе на посаду директора. Оформлення такого наказу має відповідати вимогам законодавства України, зокрема Кодексу законів про працю України, Господарському кодексу України та статуту товариства.

Зразок наказу може бути складений так.

—

Наказ № [номер наказу]
м. [місто], “[дата]”

Про прийняття на роботу керівника підприємства

Я, [ПІБ керівника], згідно з рішенням загальних зборів учасників товариства з обмеженою відповідальністю “[назва товариства]” від “[дата рішення]” № [номер рішення] та на підставі статті 65 Господарського кодексу України, статей 21 і 24 Кодексу законів про працю України, приймаю себе на посаду директора товариства з обмеженою відповідальністю “[назва товариства]”.

Наказую:

1. Прийняти мене, [ПІБ керівника], на посаду директора товариства з обмеженою відповідальністю “[назва товариства]” з “[дата початку виконання обов’язків]” із посадовим окладом відповідно до штатного розпису товариства.
2. Покласти на себе повноваження та обов’язки, визначені статутом товариства, посадовою інструкцією та чинним законодавством України.
3. Забезпечити державну реєстрацію призначення керівника товариства з метою оновлення даних у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.
4. Забезпечити виконання функцій керівника товариства відповідно до положень внутрішніх документів підприємства, включаючи організацію діяльності підприємства, представництво інтересів товариства перед третіми особами та дотримання вимог чинного законодавства.

Підпис:
[ПІБ керівника]
[Дата]

—

Цей шаблон можна заповнити, зазначивши фактичну дату прийняття на посаду, прізвище та ім’я керівника, а також інші умови працевлаштування та оформлення.

Шаблон наказу про прийняття на роботу керівника підприємства за власним підписом

[Назва підприємства, установи, організації]

Підпишіться на наш Телеграм. Там ви знайдете анонси нових матеріалів та приємні бонуси

[Місто]

[Дата]

НАКАЗ

№ [Номер наказу]

про прийняття на роботу

Керуючись статтями 21, 24 Кодексу законів про працю України, [вказати інші нормативно-правові акти, якщо такі є], а також рішенням [загальних зборів, наглядової ради тощо] від [дата] № [номер] про обрання мене на посаду [посада], наказую:

Прийняти мене, [Прізвище, Ім’я, По батькові], на роботу з [дата] на посаду [посада].
Установити мені наступні умови праці:
- Оклад: [сума] гривень.
- Режим роботи: [вказати режим роботи].
- Інші умови: [вказати інші умови праці, наприклад, соціальні гарантії, премії тощо].
Затвердити цей наказ як трудовий договір між [назва підприємства] та мною.

Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.

[Підпис керівника]

[Прізвище, Ім’я, По батькові]

Приклад заповнення:

Товариство з обмеженою відповідальністю “Будівельник”

м. Київ

25.05.2024

НАКАЗ

№ 123-к

про прийняття на роботу

Керуючись статтями 21, 24 Кодексу законів про працю України, а також рішенням загальних зборів учасників від 20.05.2024 № 2 про обрання мене на посаду директора, наказую:

Прийняти мене, Петренка Івана Петровича, на роботу з 25.05.2024 на посаду директора.
Установити мені наступні умови праці:
- Оклад: 25 000 гривень.
- Режим роботи: п’ятиденний робочий тиждень з двома вихідними днями (субота, неділя).
- Інші умови: щорічна основна відпустка тривалістю 24 календарних дні, премії за результатами роботи.
Затвердити цей наказ як трудовий договір між Товариством з обмеженою відповідальністю “Будівельник” та мною.

Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.

[Підпис директора]

Петренко І.П.

Важливо:

Специфіка наказу: Цей вид наказу має особливість, оскільки керівник одночасно є і роботодавцем, і працівником.
Юридична сила: Незважаючи на те, що наказ підписується керівником самостійно, він має таку ж юридичну силу, як і наказ, підписаний іншою особою.
Додаткові документи: До наказу можуть бути додані інші документи, наприклад, рішення загальних зборів, статут підприємства тощо.
Оформлення трудової книжки: Після видання наказу необхідно внести відповідний запис до трудової книжки керівника.

Зверніть увагу: Цей шаблон є лише зразком і може бути адаптований до конкретних умов підприємства. Рекомендується звернутися за консультацією до юриста для складання наказу, який повністю відповідає вимогам законодавства.

Чому такий наказ є особливим?

Такий наказ відрізняється від стандартного наказу про прийняття на роботу тим, що його підписує сама особа, яку приймають на роботу. Це пов’язано зі специфікою посади керівника, який одночасно є і роботодавцем, і працівником.

Наказ про прийняття на роботу керівника підприємства за власним підписом

Наказу від [дата] року

[ім’я та прізвище] за власним підписом приймає на роботу [ім’я та прізвище] на посаду керівника підприємства [назва підприємства], зареєстрованого за номером [номер реєстрації] у [адміністративному районі/місті].

Повноваження керівника підприємства складаються з наступних функцій:

* управління підприємством;
* прийняття рішень щодо стратегічного розвитку підприємства;
* управління персоналом;
* управління фінансами;
* представництво підприємства в зовнішніх відносинах.

Керівник підприємства зобов’язаний виконувати свої повноваження з урахуванням вимог законодавства України, зокрема Закон України “Про підприємництво” та Закон України “Про трудове право”.

Керівник підприємства зобов’язаний дотримуватися принципів професійної етики та моралі, а також дотримуватися внутрішніх регламентів підприємства.

Наказ про прийняття на роботу керівника підприємства за власним підписом набуває чинності з дати його підписання.

[ім’я та прізвище]

[підпис]