⋙ Наказ про прийняття на роботу керівника підприємства за підписом власників

Наказ про прийняття на роботу керівника підприємства за підписом власників є особливим видом розпорядчого документа, який відображає волевиявлення власників щодо призначення особи на посаду керівника підприємства. Цей документ має виняткове значення, оскільки фіксує момент виникнення трудових відносин між власником підприємства та його керівником, визначає основні умови праці та відповідальність сторін.

Особливість цього наказу полягає в тому, що він видається не керівником підприємства, як це відбувається при прийнятті на роботу інших працівників, а власником або уповноваженим ним органом. У випадку, коли підприємство має декількох власників, наказ підписується всіма власниками або їх уповноваженими представниками відповідно до їхніх часток у статутному капіталі та повноважень, визначених установчими документами.

Підставою для видання такого наказу можуть бути різні юридичні факти: рішення загальних зборів учасників товариства, протокол засідання наглядової ради, рішення єдиного власника підприємства. При цьому важливо, щоб процедура призначення керівника відповідала вимогам статуту підприємства та чинного законодавства України, зокрема положенням Кодексу законів про працю України, Законів України “Про господарські товариства” та “Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю”.

У наказі обов’язково зазначаються повні реквізити підприємства, дата і місце його складання, реєстраційний номер. Текст наказу має містити посилання на підставу призначення керівника, його повні персональні дані, точне найменування посади відповідно до штатного розпису, дату початку виконання обов’язків, умови оплати праці, включаючи посадовий оклад, надбавки, доплати та премії, тривалість робочого часу та відпустки, термін повноважень (якщо призначення строкове).

Важливою частиною наказу є визначення кола повноважень керівника, зокрема право підпису фінансових та інших документів, представництво інтересів підприємства у відносинах з третіми особами, право розпорядження майном та коштами підприємства. Також у наказі можуть бути встановлені особливі умови роботи керівника, наприклад, заборона займатися підприємницькою діяльністю, обмеження щодо роботи за сумісництвом, вимоги щодо збереження комерційної таємниці.

Окрема увага приділяється порядку звітності керівника перед власниками, періодичності та формі подання звітів про результати діяльності підприємства. У наказі також можуть бути визначені показники ефективності роботи керівника, від яких залежить розмір його винагороди, та умови дострокового припинення повноважень.

Після підписання наказу власниками, керівник ознайомлюється з його змістом під підпис. Один примірник наказу передається керівнику, другий зберігається у справах підприємства. На підставі цього наказу здійснюється оформлення трудової книжки, укладання трудового договору (контракту), видача документів для відкриття банківських рахунків та вчинення інших дій, необхідних для початку виконання керівником своїх обов’язків.

При складанні наказу особлива увага приділяється його юридичній чистоті, оскільки цей документ може бути предметом перевірки контролюючими органами та використовуватися як доказ у судових спорах. Тому рекомендується залучати до підготовки наказу кваліфікованих юристів, які забезпечать його відповідність вимогам законодавства та захист інтересів усіх сторін.

Приклади

Назва підприємства
Код ЄДРПОУ (вказати)

НАКАЗ

номер_наказу дата_наказу
місто

Про призначення на посаду
директора підприємства

Відповідно до статті 65 Господарського кодексу України, статті 24 Кодексу законів про працю України, статті 42 Закону України “Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю” та на підставі рішення загальних зборів учасників товариства (протокол від (дата) № (номер))

НАКАЗУЄМО:

1. Призначити (прізвище, ім’я, по батькові повністю) на посаду директора (назва підприємства) з (дата) на строк (вказати термін повноважень, наприклад: три роки або безстроково).

2. Встановити (прізвище, ініціали):
2.1. Посадовий оклад у розмірі (сума цифрами та прописом) гривень на місяць.
2.2. Надбавку за інтенсивність праці у розмірі (число)% посадового окладу.
2.3. Квартальну премію в розмірі до (число)% посадового окладу за умови виконання показників ефективності діяльності підприємства (конкретизувати показники).
2.4. Щорічну відпустку тривалістю (кількість) календарних днів.
2.5. Ненормований робочий день.

3. Уповноважити (прізвище, ініціали призначеного директора):
3.1. Представляти інтереси підприємства у відносинах з усіма підприємствами, установами, організаціями та фізичними особами.
3.2. Здійснювати керівництво поточною діяльністю підприємства.
3.3. Розпоряджатися майном та коштами підприємства в межах, визначених статутом та внутрішніми положеннями.
3.4. Підписувати фінансові, банківські, господарські та інші документи.
3.5. Видавати накази та розпорядження, обов’язкові для виконання всіма працівниками підприємства.
3.6. Приймати та звільняти працівників підприємства.

4. Встановити такі обмеження повноважень директора:
4.1. Укладання правочинів на суму, що перевищує (сума) гривень, – за попередньою згодою загальних зборів учасників.
4.2. Відчуження та передача в заставу нерухомого майна – за рішенням загальних зборів учасників.
4.3. (інші обмеження відповідно до статуту).

5. Зобов’язати директора:
5.1. Щоквартально звітувати перед учасниками товариства про результати діяльності підприємства.
5.2. Дотримуватися вимог статуту, внутрішніх положень підприємства та законодавства України.
5.3. Забезпечувати збереження комерційної таємниці та конфіденційної інформації.
5.4. Не займатися підприємницькою діяльністю, яка конкурує з діяльністю товариства.

6. Відділу кадрів (ПІБ):
6.1. Оформити трудові відносини з директором відповідно до законодавства.
6.2. Внести відповідний запис до трудової книжки.
6.3. Підготувати контракт з директором на умовах цього наказу.

7. Головному бухгалтеру (ПІБ) забезпечити нарахування та виплату заробітної плати згідно з умовами цього наказу.

8. Контроль за виконанням цього наказу залишаємо за собою.

Підстава: протокол загальних зборів учасників від (дата) № (номер).

Учасники товариства:

1. (найменування юридичної особи або ПІБ фізичної особи – учасника)
Частка у статутному капіталі: (число)%
(посада представника, якщо учасник – юридична особа) (підпис) (ПІБ)

2. (найменування юридичної особи або ПІБ фізичної особи – учасника)
Частка у статутному капіталі: (число)%
(посада представника, якщо учасник – юридична особа) (підпис) (ПІБ)

З наказом ознайомлений:
Директор (підпис) (ПІБ)
(дата ознайомлення)

Наказ про прийняття на роботу керівника підприємства оформлюється для документального підтвердження призначення на посаду особи, яка виконуватиме управлінські функції, а також для офіційного вступу новопризначеного керівника на посаду. Такий наказ має відповідати законодавству України, зокрема, Кодексу законів про працю України та Закону України “Про господарські товариства”, якщо це стосується призначення керівника товариства.

Зразок наказу про прийняття на роботу може бути складений так.

—

Наказ № [номер наказу]
м. [місто], “[дата]”

Про прийняття на роботу керівника підприємства

Відповідно до рішення загальних зборів власників (засновників) [назва підприємства], оформленого протоколом від “[дата протоколу]” № [номер протоколу], та на підставі ст. 65 Господарського кодексу України, ст. 24 та ст. 43 Кодексу законів про працю України, прийнято рішення про призначення [ПІБ особи] на посаду директора [або іншу посаду, якщо це передбачено статутом] підприємства.

Наказую:

1. Прийняти [ПІБ особи] на посаду керівника підприємства [назва підприємства] з “[дата початку виконання обов’язків]” із посадовим окладом відповідно до штатного розпису.
2. Покласти на [ПІБ особи] повноваження та обов’язки, передбачені посадовою інструкцією та статутом підприємства, зокрема, відповідальність за організацію ефективної діяльності підприємства, забезпечення дотримання норм законодавства та виконання рішень власників.
3. Зобов’язати керівника підприємства забезпечити належне оформлення та реєстрацію своєї посадової відповідальності в державних органах відповідно до вимог законодавства.
4. Установити, що всі повноваження та обов’язки, пов’язані з управлінням підприємством, покладаються на [ПІБ особи] з моменту початку виконання трудових обов’язків відповідно до законодавства та внутрішніх документів підприємства.

Цей наказ складений на підставі рішення загальних зборів власників, які підтвердили своє рішення підписами:

Підпишіться на наш Телеграм. Там ви знайдете анонси нових матеріалів та приємні бонуси

[ПІБ та підписи всіх власників або засновників]

[ПІБ особи, яка підписує наказ з боку власників, якщо це передбачено статутом підприємства]
[Дата]

—

Цей шаблон можна заповнити, зазначивши конкретну дату, прізвища та ініціали власників або засновників, що підписують наказ, а також інші умови працевлаштування керівника, якщо це необхідно.

Шаблон наказу про прийняття на роботу керівника підприємства

[Назва підприємства, установи, організації]

[Місто]

[Дата]

НАКАЗ

№ [Номер наказу]

про прийняття на роботу керівника підприємства

Керуючись статтями 21, 24 Кодексу законів про працю України, [вказати інші нормативно-правові акти, якщо такі є], а також рішенням [загальних зборів, наглядової ради тощо] від [дата] № [номер] про обрання [прізвище, ім’я, по батькові керівника] на посаду [посада], наказую:

Прийняти на роботу з [дата] на посаду [посада] [прізвище, ім’я, по батькові керівника].
Установити [прізвищу, імені, по батькові керівника] наступні умови праці:
- Оклад: [сума] гривень.
- Режим роботи: [вказати режим роботи].
- Інші умови: [вказати інші умови праці, наприклад, соціальні гарантії, премії тощо].
Затвердити цей наказ як трудовий договір між [назва підприємства] та [прізвище, ім’я, по батькові керівника].
Ознайомити [прізвище, ім’я, по батькові керівника] з цим наказом під підпис.

Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.

[Підпис власника або уповноваженої особи]

[Прізвище, ім’я, по батькові власника або уповноваженої особи]

Приклад заповнення:

Товариство з обмеженою відповідальністю “Будівельник”

м. Київ

25.05.2024

НАКАЗ

№ 123-к

про прийняття на роботу керівника підприємства

Керуючись статтями 21, 24 Кодексу законів про працю України, а також рішенням загальних зборів учасників від 20.05.2024 № 2 про обрання Петренка Івана Петровича на посаду директора, наказую:

Прийняти на роботу з 25.05.2024 на посаду директора Петренка Івана Петровича.
Установити Петренку Івану Петровичу наступні умови праці:
- Оклад: 25 000 гривень.
- Режим роботи: п’ятиденний робочий тиждень з двома вихідними днями (субота, неділя).
- Інші умови: щорічна основна відпустка тривалістю 24 календарних дні, премії за результатами роботи.
Затвердити цей наказ як трудовий договір між Товариством з обмеженою відповідальністю “Будівельник” та Петренком Іваном Петровичем.
Ознайомити Петренка Івана Петровича з цим наказом під підпис.

Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.

[Підпис власника]

[Прізвище, ім’я, по батькові власника]

Важливо:

Підпис власника: Наказ про прийняття на роботу керівника підписується власником підприємства або уповноваженою ним особою.
Трудовий договір: Цей наказ також є трудовим договором між підприємством і керівником.
Умови праці: У наказі необхідно детально прописати всі умови праці керівника.
Ознайомлення: Керівник повинен бути ознайомлений з наказом під підпис.

Наказ про прийняття на роботу керівника підприємства

Власники підприємства, зареєстрованого за номером [номер зареєстрації], у зв’язку з прийняттям на роботу нового керівника підприємства, уповноваженого на виконання обов’язків генерального директора, видають наступний наказ:

* Новий керівник підприємства, ім’я та прізвище якого [ім’я та прізвище], народився [дата народження] року, має освіту [освіта] та досвід роботи [досвід роботи] років.
* Новий керівник підприємства прийнятий на роботу з метою керівництва підприємством та виконання обов’язків генерального директора.
* Новий керівник підприємства зобов’язаний виконувати свої обов’язки в accordance з Законом України “Про трудові відносини” ст. 14, який встановлює обов’язок керівника підприємства до забезпечення виконання робіт, що покладаються на нього, та до охорони інтересів підприємства.
* Новий керівник підприємства зобов’язаний дотримуватися вимог Закону України “Про захист прав працівників” ст. 10, який встановлює обов’язок керівника підприємства до захисту прав працівників та до забезпечення їх безпеки та здоров’я.
* Новий керівник підприємства зобов’язаний виконувати свої обов’язки в accordance з внутрішньою політикою підприємства та з урахуванням інтересів працівників та власників підприємства.

Ми, власники підприємства, підтверджуємо, що новий керівник підприємства прийнятий на роботу з нашого згоди та що він має всі необхідні кваліфікації та досвід для виконання своїх обов’язків.

Дата прийняття на роботу: [дата прийняття на роботу]

Ми, власники підприємства, підписуємося нижче:

[ім’я та прізвище власника 1]
[ім’я та прізвище власника 2]

Дата підписання: [дата підписання]