Наказ про прийняття на роботу іноземця є юридичним документом, що визначає умови прийому іноземного громадянина на роботу в Україні. Цей документ має на меті формалізувати умови працевлаштування іноземця, встановити його права та обов’язки, а також закріпити відповідальність сторін за їхнє дотримання.
Існують різні види та форми наказів про прийняття на роботу іноземця, які можуть варіюватися залежно від типу роботодавця та умов праці. Наприклад, це може бути наказ про прийняття іноземця на посаду працівника з певною кваліфікацією, на час виконання певного проєкту або в рамках спеціальної програми обміну.
Цей документ потрібен для забезпечення легального працевлаштування іноземців в Україні та регулювання їхніх трудових відносин з роботодавцем. Він дозволяє уряду та контролюючим органам перевірити легальність працевлаштування іноземців та вжити відповідних заходів у разі порушень.
До наказу про прийняття на роботу іноземця застосовуються вимоги трудового законодавства України, а також міжнародних договорів, які регулюють трудові відносини з іноземцями. Серед найважливіших вимог є наявність візи або іншого документа, що дозволяє перебування та працювати в Україні, а також відповідність кваліфікації іноземця вимогам посади.
Сторонами в наказі про прийняття на роботу іноземця виступають роботодавець та іноземний працівник. Роботодавець приймає рішення про прийняття на роботу іноземця, встановлює умови праці та забезпечує їхнє виконання, а іноземний працівник зобов’язаний дотримуватися правил трудової дисципліни та виконувати свої трудові обов’язки.
Вимоги до оформлення наказу включають визначення посади, умов праці, строку та мету працевлаштування іноземця. Наказ повинен бути складений відповідно до внутрішніми правилами роботодавця, підписаний керівником або уповноваженою особою та зареєстрований в установленому порядку. Процедура складання наказу включає також оформлення всіх необхідних документів, які підтверджують легальне працевлаштування іноземця в Україні.
Приклади
Шаблон Наказу про прийняття на роботу іноземця
Наказ
[Номер]
[Місце]
[Дата]
Про прийняття на роботу
З метою забезпечення потреб [назва підприємства] у кадрах
НАКАЗУЮ:
Прийняти на роботу [ПІБ], [громадянство], [дата народження], на посаду [назва посади] з [дата] на умовах [строк дії трудового договору].
Встановити [ПІБ] наступний режим роботи:
- [дні тижня] з [час] до [час];
- [дні тижня] з [час] до [час].
Ознайомити [ПІБ] з правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором та посадовою інструкцією під підпис.
Відділу кадрів оформити трудову книжку [ПІБ] (якщо не оформлена) та внести відповідний запис до особового рахунку.
Контроль за виконанням цього наказу покласти на [ПІБ].
Підпис:
[ПІБ]
[Посада]
Згідно з:
- Кодексом законів про працю України
- Законом України “Про імміграцію”
- Постановою Кабінету Міністрів України “Про правила працевлаштування іноземців та осіб без громадянства в Україні”
Приклади заповнення:
Номер: 123
Місце: м. Київ
Дата: 2023-11-14
Про прийняття на роботу
З метою забезпечення потреб ТОВ “Енергомаш” у кадрах
НАКАЗУЮ:
Прийняти на роботу Джонсона Стівена, громадянина США, 1980 року народження, на посаду інженера з 01.12.2023 на умовах строкового трудового договору (на 1 рік).
Підпишіться на наш Телеграм. Там ви знайдете анонси нових матеріалів та приємні бонусиВстановити Джонсону Стівену наступний режим роботи:
- понеділок-п’ятниця з 9:00 до 18:00.
Ознайомити Джонсона Стівена з правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором та посадовою інструкцією під підпис.
Відділу кадрів оформити трудову книжку Джонсона Стівена (якщо не оформлена) та внести відповідний запис до особового рахунку.
Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів Іванову І.І.
Підпис:
[ПІБ]
Директор
ТОВ “Енергомаш”
Примітка:
- Перед прийняттям на роботу іноземця роботодавець зобов’язаний отримати дозвіл на працевлаштування іноземця.
- Іноземець, який працевлаштовується в Україні, має пред’явити роботодавцю такі документи:
- паспорт;
- посвідку на проживання в Україні;
- дозвіл на працевлаштування;
- документ про освіту та/або кваліфікацію;
- медичну довідку.
- Трудовий договір з іноземцем може бути укладений українською або англійською мовою.
Наказ №__
(найменування підприємства/організації)
від _________ 20__ р. м._____________
Про прийняття на роботу іноземця
Відповідно до Закону України “Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства”, Кодексу законів про працю України та на підставі дозволу на застосування праці іноземців №___ від ______, виданого Державною службою зайнятості,
НАКАЗУЮ:
- Прийняти з ________ на роботу іноземця __________________________ (дата) (ПІБ, громадянство) на посаду ___________________ в ____________________ зі ставкою (окладом) ____ грн. (посада) (структурний підрозділ)
- Встановити ___________________ випробувальний термін ____ місяці(в). (ПІБ іноземця)
- Оформити трудовий договір термінового характеру з _________________ (ПІБ іноземця) на термін дії дозволу на застосування праці іноземця з ____ по ____.
- Відділу кадрів оформити необхідні документи згідно чинного законодавства.
- Контроль за виконанням наказу покласти на _________________________ (ПІБ, посада)
Керівник _________________ (підпис, ПІБ)
Приклад заповнення:
Наказ №68
ТОВ “Глобал Технолоджі”
від 12.04.2024 р. м. Одеса
Про прийняття на роботу іноземця
Відповідно до Закону України “Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства”, Кодексу законів про працю України та на підставі дозволу на застосування праці іноземців №245 від 22.03.2024, виданого Державною службою зайнятості,
НАКАЗУЮ:
- Прийняти з 15.04.2024 на роботу іноземця Джонса Вільяма Томаса (Велика Британія) на посаду інженера-програміста в IT-відділ зі ставкою 25000 грн.
- Встановити Джонсу В.Т. випробувальний термін 3 місяці.
- Оформити трудовий договір термінового характеру з Джонсом В.Т. на термін дії дозволу на застосування праці іноземця з 15.04.2024 по 14.04.2025.
- Відділу кадрів оформити необхідні документи згідно чинного законодавства.
- Контроль за виконанням наказу покласти на начальника IT-відділу Сидоренка І.П.
Генеральний директор Петренко О.В.
НАКАЗ
Про прийняття на роботу іноземця
Відповідно до статей 42, 43, 47 Трудового кодексу України, а також з метою забезпечення легального працевлаштування та регулювання трудових відносин з іноземцями,
НАКАЗУЮ:
- Прийняти на роботу іноземця [прізвище, ім’я, по батькові] на посаду [зазначити посаду] з [дата початку роботи].
- Встановити робочий графік: [зазначити розмір робочого часу та графік].
- Умови оплати праці визначити згідно з умовами трудового договору та законодавством України.
- Забезпечити іноземцю зручні умови праці та дотримання його трудових прав та обов’язків.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада та ПІБ керівника].
Керівник [назва організації] ________________________ (підпис) (ініціали та прізвище) “__” _______________ 202 року.
ПРИКЛАД ЗАПОВНЕННЯ:
- Прийняти на роботу іноземця Джонсона Джона на посаду інженера з 1 квітня 2024 року.
- Встановити робочий графік: 40 годин на тиждень з понеділка по п’ятницю з 9:00 до 18:00 годин.
- Умови оплати праці встановити відповідно до трудового законодавства України та угоди сторін, яка визначена у трудовому договорі.
- Забезпечити іноземцю необхідні умови праці та забезпечити дотримання його трудових прав та обов’язків.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на директора організації “Інновації для майбутнього” Іванова Петра Петровича.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
