Наказ про прийняття на основне місце роботи зі строком випробування – це важливий кадровий документ, який оформлює початок трудових відносин між роботодавцем та працівником з установленням періоду перевірки відповідності працівника роботі, яка йому доручається. Цей документ має особливе значення, оскільки визначає не тільки стандартні умови працевлаштування, але й встановлює специфічні умови випробувального терміну.
У відповідності до статті 26 Кодексу законів про працю України, випробування встановлюється з метою перевірки відповідності працівника роботі, яка йому доручається. Важливо розуміти, що умова про випробування має бути обумовлена угодою сторін та обов’язково зазначена в наказі про прийняття на роботу. При цьому законодавство встановлює чіткі обмеження щодо строків випробування: для робітників – не більше одного місяця, для інших працівників – не більше трьох місяців, а у окремих випадках за погодженням з профспілковим комітетом – до шести місяців.
При підготовці наказу особлива увага приділяється правильності формулювання умови про випробування. У документі необхідно чітко зазначити тривалість випробувального строку, дату його початку та закінчення. Важливо пам’ятати, що є категорії працівників, для яких випробування не може встановлюватися: особи, які не досягли вісімнадцяти років, молоді робітники після закінчення професійних навчальних закладів, молоді спеціалісти після закінчення вищих навчальних закладів, особи, звільнені з військової служби, особи з інвалідністю, направлені на роботу відповідно до рекомендацій МСЕК, та інші категорії.
Процедура оформлення наказу починається з подання працівником заяви про прийняття на роботу, в якій має бути зазначена його згода на встановлення випробування. Відділ кадрів перевіряє наявність необхідних документів та готує проект наказу. При цьому важливо перевірити, чи не належить працівник до категорій, для яких випробування не встановлюється.
У наказі обов’язково зазначаються посада, на яку приймається працівник, структурний підрозділ, дата початку роботи, умови оплати праці, тривалість випробувального строку. Особливу увагу слід приділити формулюванню критеріїв оцінки результатів випробування, оскільки це може мати значення при вирішенні трудових спорів у разі звільнення працівника як такого, що не витримав випробування.
Після підписання керівником підприємства наказ реєструється в журналі реєстрації наказів з кадрових питань. Працівник має бути ознайомлений з наказом під підпис, що є важливою юридичною гарантією дотримання його прав. На підставі наказу здійснюється запис до трудової книжки працівника, при цьому факт встановлення випробування в трудовій книжці не відображається.
Правильне оформлення такого наказу має велике значення для захисту прав як працівника, так і роботодавця. У разі незадовільного результату випробування роботодавець має право розірвати трудовий договір, посилаючись на відповідний пункт наказу про прийняття на роботу. При цьому працівник також має право розірвати трудовий договір за власним бажанням, якщо робота виявиться для нього неприйнятною.
Особливу увагу при складанні наказу слід приділити вимогам щодо документального оформлення результатів випробування. Це може включати встановлення форм звітності, періодичність та порядок оцінки результатів роботи працівника протягом випробувального строку. Така деталізація допоможе уникнути спорів при прийнятті рішення про результати випробування.
Приклади
Товариство з обмеженою відповідальністю “НАЗВА ПІДПРИЄМСТВА”
Код ЄДРПОУ ХХХХХХХХ
НАКАЗ
10.11.2024 м. Київ № 126-К
Про прийняття на роботу
зі строком випробування
На підставі заяви Петренка Івана Васильовича від 08.11.2024 та за угодою сторін про встановлення випробування, керуючись статтями 26-28 Кодексу законів про працю України,
НАКАЗУЮ:
1. Прийняти Петренка Івана Васильовича на основне місце роботи на посаду провідного інженера відділу технічного забезпечення з 11 листопада 2024 року.
2. Встановити Петренку І.В. строк випробування тривалістю три місяці – до 10 лютого 2025 року включно.
3. Визначити такі критерії оцінки результатів випробування:
– рівень професійних знань та навичок;
– здатність самостійно виконувати доручені завдання;
– якість та своєчасність виконання робіт;
– дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку.
4. Встановити Петренку І.В.:
– посадовий оклад у розмірі 25000 (двадцять п’ять тисяч) гривень на місяць;
– надбавку за інтенсивність праці у розмірі 20 відсотків посадового окладу;
– доплату за виконання особливо важливої роботи у розмірі 15 відсотків посадового окладу.
5. Начальнику відділу технічного забезпечення Коваленку М.С.:
– забезпечити проведення інструктажу на робочому місці;
– здійснювати контроль за виконанням працівником посадових обов’язків протягом строку випробування;
– надати письмову характеристику результатів випробування не пізніше 05 лютого 2025 року.
6. Начальнику відділу кадрів Сидоренко О.П.:
– внести відповідний запис до трудової книжки Петренка І.В.;
– надіслати повідомлення про прийняття працівника на роботу до територіального органу Державної податкової служби;
– ознайомити працівника з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, посадовою інструкцією та колективним договором.
7. Встановити працівнику такий режим роботи:
– п’ятиденний робочий тиждень з двома вихідними днями;
– початок роботи: 09:00;
– закінчення роботи: 18:00;
– перерва для відпочинку і харчування: з 13:00 до 14:00.
8. Головному бухгалтеру провести оплату праці відповідно до пункту 4 цього наказу.
9. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з персоналу Іваненко І.І.
Підстави:
1. Заява Петренка І.В. від 08.11.2024
2. Трудова книжка серія АА № 123456
3. Копія диплома про вищу освіту
4. Письмова угода про встановлення випробування
Директор (підпис) О.О. Сидоренко
З наказом ознайомлені:
Петренко І.В. (підпис) 10.11.2024
Коваленко М.С. (підпис) 10.11.2024
Сидоренко О.П. (підпис) 10.11.2024
Іваненко І.І. (підпис) 10.11.2024
Примітки щодо заповнення:
– У шапці наказу зазначається повна назва підприємства та код ЄДРПОУ
– Номер наказу формується відповідно до прийнятої на підприємстві системи нумерації
– У преамбулі обов’язково зазначається згода працівника на випробування
– Строк випробування вказується конкретними датами
– При першому згадуванні працівника вказуються його повні прізвище, ім’я та по батькові
– Критерії оцінки результатів випробування мають бути конкретними та вимірюваними
– Режим роботи зазначається максимально конкретно
– Розмір оплати праці вказується цифрами та прописом у дужках
– У підставах перераховуються всі документи, на основі яких видається наказ
– Підписи ставляться власноручно усіма зазначеними особами
Наказ
м. [назва міста]
[дата складання наказу]
Відповідно до статті 26 Кодексу законів про працю України, яка передбачає можливість встановлення випробування при прийнятті на роботу для перевірки відповідності працівника займаній посаді, та на підставі заяви працівника,
НАКАЗУЮ:
1. Прийняти [прізвище, ім’я, по батькові працівника] на посаду [назва посади] у [назва відділу, департаменту, підрозділу] з [дата початку роботи] на основне місце роботи зі встановленням строку випробування тривалістю [вказати тривалість випробування, наприклад, три місяці].
2. Протягом випробувального строку працівнику доручається виконання посадових обов’язків у повному обсязі відповідно до затвердженої посадової інструкції.
3. У разі успішного завершення випробувального строку працівника вважати таким, що пройшов випробування і підтвердив свою відповідність посаді. У разі невідповідності працівника займаній посаді трудовий договір може бути припинено відповідно до чинного законодавства.
4. Відділу кадрів оформити трудовий договір з умовами випробування та внести відповідні записи до трудової книжки працівника.
Підстава: заява працівника від [дата заяви], стаття 26 Кодексу законів про працю України.
Директор
[Підпис] [Прізвище, ініціали]
Приклад заповнення:
Наказ
м. Київ
1 листопада 2024 року
На підставі статті 26 Кодексу законів про працю України та заяви працівника
НАКАЗУЮ:
1. Прийняти Шевченко Анну Петрівну на посаду менеджера з продажу у відділ збуту з 10 листопада 2024 року на основне місце роботи зі строком випробування три місяці.
2. На період випробування працівник має виконувати посадові обов’язки у повному обсязі відповідно до посадової інструкції.
3. У разі успішного завершення випробувального строку працівника вважати таким, що підтвердив свою відповідність займаній посаді.
4. Відділу кадрів оформити трудовий договір з умовами випробування та внести записи у трудову книжку.
Підстава: заява працівника від 29 жовтня 2024 року, стаття 26 Кодексу законів про працю України.
Директор
[Підпис] Іваненко С.П.
Шаблон наказу про прийняття на основне місце роботи зі строком випробування
НАКАЗ
№ [Номер наказу] від [Дата]
Про прийняття на роботу
На підставі статті 26 Кодексу законів про працю України, керуючись [Вказати внутрішні нормативні документи підприємства, якщо такі є], наказую:
- Прийняти на роботу в [Назва підприємства], на посаду [Посада], до [Структурний підрозділ] з [Дата прийняття на роботу] в порядку укладення трудового договору зі встановленням випробувального строку тривалістю [Тривалість випробувального строку].
- Установити працівнику [Прізвище, ім’я, по батькові працівника] оклад (тарифну ставку) у розмірі [Розмір окладу].
- Ознайомити працівника з правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором, посадовою інструкцією та іншими локальними нормативними актами підприємства.
- Занести запис про прийняття на роботу до трудової книжки працівника.
- Контроль за виконанням наказу покласти на [Прізвище, ім’я, по батькові відповідальної особи], [Посада відповідальної особи].
Директор [Підпис] [Прізвище, ім’я, по батькові директора] [ПІБ]
Зверніть увагу:
- Кодекс законів про працю України регулює порядок встановлення випробувального строку при прийнятті на роботу.
- Внутрішні нормативні документи підприємства можуть деталізувати умови випробувального строку.
- Наказ оформляється у довільній формі, але обов’язково має містити зазначені вище реквізити та зміст.
- Копія наказу видається працівнику під підпис.
Приклад заповнення:
НАКАЗ
№ 123 від 05.04.2024
Про прийняття на роботу
На підставі статті 26 Кодексу законів про працю України, керуючись Правилами внутрішнього трудового розпорядку, наказую:
- Прийняти на роботу в ТОВ “Будівельник”, на посаду інженера-проектувальника, до відділу проектування з 06.04.2024 в порядку укладення трудового договору зі встановленням випробувального строку тривалістю 3 місяці.
- Установити працівнику Петренку Івану Петровичу оклад у розмірі 15 000 гривень.
- Ознайомити працівника з правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором, посадовою інструкцією та іншими локальними нормативними актами підприємства.
- Занести запис про прийняття на роботу до трудової книжки працівника.
- Контроль за виконанням наказу покласти на начальника відділу кадрів Сидоренко Марію Іванівну.
Директор [Підпис] Ковальчук Олександр Миколайович [ПІБ]
Наказ про прийняття на основне місце роботи зі строком випробування
[Дата]
[Повна назва організації]
[Повна назва працівника]
Вимушений звернутися до вас, щоб повідомити, що ви приймаєтеся на основне місце роботи зі строком випробування.
У зв’язку з цим, згідно з статтею 34 Закону України “Про соціальний захист працівників” від 10 вересня 2003 року, № 1555-III, та статтею 15 Закону України “Про охорону здоров’я населення” від 25 травня 1999 року, № 774-IX, ми повідомляємо, що ваш контракт на роботу буде підписаний з умовою строку випробування.
Дата початку роботи: [Дата]
Місце роботи: [назва відділу або організації]
Ваші обов’язки на новому місці роботи:
* [назва посади або функції]
* [назва посади або функції]
Строк випробування: [строк]
Ми просимо вас повідомити про дату початку роботи зі строком випробування не пізніше за 3 дні до початку роботи.
Якщо у вас виникнуть будь-які запитання або проблеми, будь ласка, зверніться до нашого відділу кадрів.
Дякуємо за вашу співпрацю.
[Повна назва організації]
[Повна назва працівника]
[Повна назва керівника організації]
Примітка: у випадку, якщо ви не маєте необхідних документів для прийняття на роботу зі строком випробування, вам потрібно буде отримати їх до дати початку роботи.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
